【正文】 根據(jù)業(yè)務(wù)流程調(diào)查，可以知道數(shù)據(jù)之間的關(guān)系如圖 24所示。 系統(tǒng)的主要外部實(shí)體有兩個(gè)： （ 1）客戶(hù)。 系統(tǒng)主要的輸入 /輸出數(shù)據(jù)流如表 21所示。 （ 2）應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬。 表 22 采購(gòu)管理輸入輸出數(shù)據(jù)流 輸入 來(lái)源 去處 輸出 來(lái)源 去處 發(fā)貨單 供應(yīng)商 核對(duì)發(fā)貨單 訂貨單 財(cái)務(wù)管理 供應(yīng)商 到貨通知單 打印到貨通知單 銷(xiāo)售管理 發(fā)貨單 采 購(gòu) 管 理 藥品庫(kù)存 供應(yīng)商 應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬 財(cái) 務(wù) 管 理 訂貨單 收款單 付款單 圖 24 藥店管理系統(tǒng)高層數(shù)據(jù)流程圖 客戶(hù) 銷(xiāo)售管 理 庫(kù)存管理 缺貨單 系統(tǒng)分析報(bào)告 13 與采購(gòu)有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)如下： D1，藥品庫(kù)存。 D3，待訂貨的配件。 D5，向供應(yīng)商的訂貨單。采購(gòu)管理數(shù)據(jù)流程如圖 25所示 輸入輸出流如表 23所示。 2．由于信息的繁瑣，在進(jìn)行信息的錄入和處理時(shí)容易出現(xiàn)錯(cuò)誤 3．查詢(xún)比較困難，只能做單個(gè)表的查詢(xún)。現(xiàn)行系統(tǒng)也不能根據(jù)藥品銷(xiāo)售進(jìn)行必要的統(tǒng)計(jì)。 詢(xún)問(wèn)庫(kù)存 不合格訂購(gòu)單 采購(gòu)部門(mén) 審核訂購(gòu)單 經(jīng)理 客戶(hù) 藥品庫(kù)存 確定顧客訂單 開(kāi)發(fā)貨單 顧客信息 登錄新客戶(hù) 編制報(bào)表 檢索庫(kù)存 藥品庫(kù)存 修改庫(kù)存 銷(xiāo)售記錄 訂購(gòu)單 合格訂購(gòu)單 新客戶(hù) 庫(kù)存狀態(tài) 發(fā)貨單 缺貨 圖 26 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)流程圖 系統(tǒng)分析報(bào)告 15 新系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì) 新系統(tǒng)目標(biāo) 新系統(tǒng)的目標(biāo)是建立一個(gè)能 夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效的運(yùn)行 ，能夠減少工作量的藥店管理系統(tǒng)，它能實(shí)現(xiàn)基本的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等的管理。新系統(tǒng)必須具有如下功能： 藥品信息管理：藥品信息是進(jìn)行藥品進(jìn)銷(xiāo)存均需要的一些信息。 藥品 采購(gòu) 管理：當(dāng) 藥店 需要增加新的銷(xiāo)售藥品時(shí)，利用此模塊可以添加新的藥品信息，刪除舊的藥品信息，修改已存在的藥品信息，提供所有與藥品相關(guān)的各類(lèi)信息，初始化庫(kù)存，初始化供應(yīng)商相關(guān)信息。 查詢(xún)管理： 實(shí)際生活中容易發(fā)生藥品過(guò)期和損毀，此時(shí)利用此模塊對(duì)過(guò)期的藥品和損毀的藥品進(jìn)行清理。 財(cái)務(wù)管理：對(duì)采 購(gòu)時(shí)所需的錢(qián)進(jìn)行管理，修改總賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表。 （ 2）銷(xiāo)售管理。 采購(gòu)管理的輸入 /輸出數(shù)據(jù)流如表 24所示。（ 2） D2，暫存訂貨單。（ 4） D4，供應(yīng)商。（ 6） D6，應(yīng)付款明細(xì)賬。 采購(gòu)管理新系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程如圖 27所示。根據(jù)以上的分析得出下面的 ER圖如圖 28所示。 數(shù)據(jù)元素 數(shù)據(jù)元 素是最小的數(shù)據(jù)組成單位，也就是不可再分的數(shù)據(jù)單位。 表 25 數(shù)據(jù)元素的定義 數(shù)據(jù)元素編號(hào) DE001 數(shù)據(jù)元素名稱(chēng) 藥品編號(hào) 簡(jiǎn)述 藥品編號(hào) 別名 Medicinecode 長(zhǎng)度 20 個(gè)字節(jié) 類(lèi)型 字符型 取值 /含義 根據(jù)藥品基礎(chǔ)信息對(duì)藥品的編號(hào) 有關(guān)的數(shù)據(jù)元素或數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 藥品信息 有關(guān)的處理功能： 銷(xiāo)售管理，輸出藥品信息，采購(gòu)管理 當(dāng)所有的數(shù)據(jù)元素都定義完了時(shí)，就可以建立一張數(shù)據(jù)元素一覽表，如表 26所示。在數(shù)據(jù)字典中所定義的數(shù)據(jù)流有兩類(lèi)：一是從外部實(shí)體輸入到系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)流，二是從系統(tǒng)輸出到外部實(shí)體的數(shù)據(jù)流。如表 27 表 2 7 介紹數(shù)據(jù)流的定義 數(shù)據(jù)流編號(hào) DF001 數(shù)據(jù)流名稱(chēng) 藥品訂貨單 簡(jiǎn)述 客戶(hù)在醫(yī)藥店購(gòu)貨時(shí)填寫(xiě)的 訂貨單 來(lái)源 外部項(xiàng)“客戶(hù)” 去處 處理功能“采購(gòu)管理” 組成 訂貨單編號(hào)、藥品編號(hào)、數(shù)量、客戶(hù)、日期 流通量 每天約 80 份 高峰期的流量 大約 30 份 由于數(shù)據(jù)流定義的很多，在這里就不一一贅述了。如表 28所示。 外部項(xiàng)也叫外部實(shí)體，指的是數(shù)據(jù)的來(lái)源與去向，它不受系統(tǒng)控制，是系統(tǒng)以外的人或者事物。如圖 29所示 表 2 9 外部實(shí)體的定義 外部項(xiàng)編號(hào) E01 外部項(xiàng)名稱(chēng) 客戶(hù) 簡(jiǎn)述 該公司接待的所有個(gè)人和單位 輸出數(shù)據(jù)流（去向） 發(fā)貨單 輸入數(shù)據(jù)流（來(lái)源） 客戶(hù)訂貨單、付款單 個(gè)數(shù) 1000 名左右 由于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義的很多，在這里就不一一贅述了 處理功能 處理功 能是指最低一層數(shù)據(jù)流程圖中的處理功能的定義。處理功能的定義如表 210所示。 東北電力大學(xué)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 20 處理邏輯描述 對(duì)底層的處理邏輯進(jìn)行說(shuō)明，例如對(duì)客戶(hù)提交的訂購(gòu)單的處理。 . 支持醫(yī)藥店管理系統(tǒng)的改進(jìn)，認(rèn)為有利于醫(yī)藥店的管理。從用戶(hù)的觀點(diǎn)看，要求系統(tǒng)能夠達(dá)到以下目標(biāo)： （ 1）減少人工信息錄入的錯(cuò)誤，減少不必要的經(jīng)濟(jì)損失。 （ 3）建立查詢(xún)功能。以使工作人員知道哪些藥品不再需要，哪些藥品需要加大進(jìn)貨量，實(shí)現(xiàn)藥品的最佳利用。能夠?qū)λ幤返牟少?gòu)、銷(xiāo)售的應(yīng)收款和應(yīng)付款進(jìn)行匯總編制報(bào)表。通過(guò)事務(wù)分析，將藥 店管理系統(tǒng)分為有關(guān)藥品的采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、等模塊，對(duì)底層模塊采用變換分析法將有關(guān)藥品采購(gòu)的模塊分為：訂單管理、退貨管理、查詢(xún)等處理功能。 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置 硬件配置 1. 主機(jī) 主機(jī) cpu：酷睿 I5；內(nèi)存 4GB 2. 外存儲(chǔ)器 主存 512MB，外存至少 100G磁盤(pán)。 4. 其它輔助設(shè)備 配有 2臺(tái)電腦、普通打印機(jī)、掃描儀等。 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS） 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)（ DBMS）： 使用 Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng) 。 4. 軟件工具 軟件工具： Microsoft word 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)系統(tǒng)分析得出的新系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)得設(shè)計(jì)，由此可建立新的高層結(jié)構(gòu)圖 ,如圖 32所示。 對(duì)向供應(yīng)商訂貨模塊分解成如圖 34所示。對(duì)每個(gè)模塊的模塊名稱(chēng)、輸入、輸出、處理等方面進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。 表 32藥品信息錄入模塊說(shuō)明書(shū) 模塊名稱(chēng)：藥品信息錄入 輸入：數(shù)據(jù)流，藥品入庫(kù)清單 輸出：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，藥品信息表 處理：打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)表“藥品信息表”。接受輸入數(shù)據(jù)并檢驗(yàn)。 采 購(gòu) 管 理 向供應(yīng)商訂貨 到貨管理 查詢(xún)采購(gòu)信息 圖 33 采購(gòu)管理模塊的分解 向供應(yīng)商訂貨 匯總顧客訂貨 確定配件訂貨量 打印訂貨單 圖 34 向供應(yīng)商模塊的分解 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 報(bào)告 25 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì) 邏輯設(shè)計(jì)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)階段 設(shè)計(jì)好的基本 ER 圖轉(zhuǎn)換為與選定的 DBMS 產(chǎn)品所支持的數(shù)據(jù)模型相符合的邏輯結(jié)構(gòu)。藥品添加以后它的信息就會(huì)儲(chǔ)存到這張表中，其中包含：藥品編號(hào) 、 藥品名稱(chēng) 、 化學(xué)名稱(chēng)、規(guī)格、藥品類(lèi)別、劑型、批號(hào)及廠商等。其余信息可以為空，并在數(shù)據(jù)表建立的時(shí)候給他們相應(yīng)的規(guī)定好數(shù)據(jù)類(lèi)型。包括：采購(gòu)單號(hào) 、 藥品編號(hào) 、 批號(hào) 、 采購(gòu)日期、有效日期、進(jìn)價(jià)、預(yù)售價(jià)、數(shù)量、整量單位、散量單位及驗(yàn)收人。 藥品庫(kù)存表：這張表是用來(lái)存儲(chǔ)庫(kù)存信息的，所有初始化的庫(kù)存信息和出庫(kù)入庫(kù)信息改變后的信息都會(huì)被記錄下來(lái)。 數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì) 本系統(tǒng)內(nèi)所使用的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中有關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的存儲(chǔ)要求、訪問(wèn)方法、存取單位、存取的物理關(guān)系。這里以藥品采購(gòu)表為例，如 33所示 表 33 藥品采購(gòu)信息表 數(shù)據(jù)庫(kù)保證 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用所造成的數(shù)據(jù)泄露、更改或破壞。用一個(gè)用戶(hù)名來(lái)標(biāo)明用戶(hù)的身份。為了進(jìn)一步核實(shí)用戶(hù)，系統(tǒng)要求輸入密碼。 字段名 類(lèi)型 寬度 可否為空 采購(gòu) 單號(hào) 整型 20 否 藥品編號(hào) 字符型 20 否 藥品名稱(chēng) 字符型 15 否 采購(gòu)日期 字符型 20 否 進(jìn)價(jià) 字符型 10 否 預(yù)售價(jià) 整型 30 否 數(shù)量 字符型 30 否 東北電力大學(xué)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 26 定義用戶(hù)的權(quán)限。 編碼設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)原則 藥品的編碼要符合唯一性，現(xiàn)在一個(gè)名稱(chēng)的藥品有很多，廠家卻不同，療效也不一樣，所以藥品的編號(hào)要唯一。 藥品也有很多的分類(lèi)，有的是激素類(lèi)了，有的是保健類(lèi)的，等等，在進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候符合了合理性原則就不會(huì)那么難以理解 。根據(jù)系統(tǒng)分析階段對(duì)系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查結(jié)果，來(lái)確定的代碼對(duì)象如表 34所示。 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 報(bào)告 27 編碼設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)與驗(yàn)收 系統(tǒng)編碼設(shè)計(jì)主要是為了直觀，便于記憶，使用編碼之后可以用字母或數(shù)字等簡(jiǎn)單的符號(hào)來(lái)查詢(xún)可以提高查詢(xún)速度。 輸出設(shè)計(jì) 輸出項(xiàng)目 為了適應(yīng)日常及時(shí)的對(duì)各種數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析，需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的中的數(shù)據(jù)進(jìn)行輸出 。 以查詢(xún)?yōu)槔? 主要功能 輸出設(shè)計(jì)的目的是使系統(tǒng)輸出的信息滿(mǎn)足用的需求，輸出的的讓用戶(hù)易于理解和閱讀，可以根據(jù)輸出的表單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 輸出要求 35所示。在進(jìn)行輸出設(shè)計(jì)時(shí)，輸出設(shè)計(jì)格式要滿(mǎn)足以下三點(diǎn)： （ 1）合理性。 （ 2）適用性。 （ 3）清晰性。 東北電力大學(xué)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 28 輸出界面設(shè)計(jì) 輸入界面如圖 35 所示 圖 3 5 輸出界面 輸入設(shè)計(jì) 輸入項(xiàng)目 在進(jìn)行輸入設(shè)計(jì)時(shí) 對(duì)藥品信息表的輸出內(nèi)容有：藥品名稱(chēng)、制造商、藥品分類(lèi)、藥品編碼、生產(chǎn)時(shí)間、有限期等。 輸入的承擔(dān)者 藥品信息表輸入的承擔(dān)者是庫(kù)管員。在加上友好的用戶(hù)界面，節(jié)省人力物力等資源。 表 36 輸入需求表 輸入項(xiàng)目 輸入設(shè)備 介質(zhì) 用途 特點(diǎn) 藥品信息 鍵盤(pán) 方便庫(kù)存統(tǒng)計(jì)歸類(lèi) 方便 藥品驗(yàn)收 鍵盤(pán) 以免采購(gòu)出現(xiàn)錯(cuò)誤 方便 藥品查詢(xún) 鍵盤(pán) 方便統(tǒng)計(jì)藥品剩余 方便 輸入校驗(yàn) 本系統(tǒng)采用了重復(fù)輸入檢 驗(yàn)和輸入核對(duì)檢驗(yàn)兩種方法，以確保數(shù)據(jù)的正確性。所以要采取相應(yīng)的檢錯(cuò)措施，來(lái)確保輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 藥品信息表 藥品名稱(chēng)： 藥品代碼： 制造商： 藥品分類(lèi)： 生產(chǎn)日期： 有效期： 單價(jià)： 庫(kù)存數(shù)量： 說(shuō)明： 保存 退出 圖 36 藥品信息表輸入界面 東北電力大學(xué)課程設(shè)計(jì)報(bào)告 30 網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì) 系統(tǒng)采用總線型的局域網(wǎng)，總線型局域網(wǎng)具有介質(zhì)耗材少、結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、可靠性高、擴(kuò)充容易。可以 添加路由器，增加終端的數(shù)量。系統(tǒng)可以按工作人員的賬號(hào)，設(shè)定其起始作業(yè)模塊及各模塊的可執(zhí)行的功能，非授權(quán)的使用者無(wú)法進(jìn)入作業(yè)模塊。 圖 37網(wǎng)絡(luò)的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)實(shí)施方案設(shè)計(jì) 實(shí)施方案說(shuō)明 1. 項(xiàng)目的說(shuō)明 系統(tǒng)名稱(chēng)：藥店管理信息系統(tǒng) 子系統(tǒng)名稱(chēng)：采購(gòu)管理 程序名稱(chēng)： LIAMIS 程 序語(yǔ)言： delphi 使用設(shè)備：硬件、軟件、打印機(jī)等 實(shí)施的總計(jì)劃 1．工作任務(wù)的分解 （ 1） 系統(tǒng)實(shí)施工做任務(wù)的分解先進(jìn)行審批打印文件。 （ 3） 對(duì)程序進(jìn)行測(cè)試，在程序測(cè)試的時(shí)候程序應(yīng)該運(yùn)行成功才可以進(jìn)行下一步工作。 倉(cāng)庫(kù)管理 員 主機(jī) 采購(gòu)人員 銷(xiāo)售人員 萬(wàn)維網(wǎng) 顧客 供應(yīng)商 系統(tǒng) 設(shè)計(jì) 報(bào)告 31 （ 5） 最后進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換，在系統(tǒng)測(cè)試時(shí)可以使用白盒測(cè)試和黑盒測(cè)試兩種測(cè)試方法。 2. 進(jìn)度 系統(tǒng)實(shí)施階段主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段完成的新系統(tǒng)實(shí)施方案。進(jìn)行設(shè)備的購(gòu)置與安裝接著是程序的編制與測(cè)試，然后是對(duì)所需要的人員進(jìn)行培訓(xùn)，最后進(jìn)行系統(tǒng)的測(cè)試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換工作。 表 37 系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度表 階段 人數(shù) 時(shí)間（星期） 人星期 起止時(shí)間 設(shè)備購(gòu)置安裝 2 1 2 程序編制與測(cè)試 2 3 3 人員培訓(xùn) 1 1 1 測(cè)試、調(diào)試與轉(zhuǎn)換 2 2 3 系統(tǒng)完成 3. 預(yù)算 進(jìn)行現(xiàn)行系統(tǒng)的調(diào)查，業(yè)務(wù)流程分析的差旅費(fèi) 500，與藥房工作人員溝通的通訊費(fèi)用 100，通訊設(shè)備和專(zhuān)用設(shè)備的租金 2020，辦公費(fèi) 1000，差旅費(fèi) 1000，機(jī)時(shí)費(fèi) 4000，資料費(fèi) 2020元等。 ：