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物資管理制度-閱讀頁

2024-10-15 12:01本頁面
  

【正文】 退回手續(xù),直接轉(zhuǎn)移到不同使用地點(diǎn)),經(jīng)發(fā)現(xiàn)人為流失、無手續(xù)轉(zhuǎn)移,將追究直接使用責(zé)任單位或個人責(zé)任,同時追究分管維保工程師的監(jiān)督管理責(zé)任;、施工單位前期建設(shè)中遺留、多余的建筑材料物資,包括物資供應(yīng)合約單位應(yīng)免費(fèi)提供的物資及配件的索取,并單獨(dú)建立物資回收臺帳,充分利用減低后期維保材料物資采購成本。固定展板、宣傳告示標(biāo)示、形象畫報由各項目房屋維保中心指定人員監(jiān)管維護(hù),確保完好。管好物資,盡最大可能的節(jié)約材料成本,避免不必要的資金占用和浪費(fèi),能給企業(yè)帶來利潤的最大化。2)某種規(guī)格的品名材料需用量如果需要精確到單位長度需用量的,必須做到在總量后備注各種單位長度的需用量。所有物資進(jìn)場前必須簽訂購銷合同。所有購銷合同必須約定材料在運(yùn)輸過程中的損耗率、破損率、正負(fù)誤差率,超出范圍的約定違約處理條款。審核完畢交由物資部分管副總審核簽字后再交由總經(jīng)理審核完畢后方可進(jìn)行采購。嚴(yán)格執(zhí)行公司細(xì)則規(guī)定,對所有材料、機(jī)具及時入庫,按規(guī)定登帳。認(rèn)真填寫倉庫出入物資單據(jù),入庫單包括項目名稱、貨物來源、時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機(jī)姓名,出庫單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機(jī)姓名,調(diào)撥單包括時間、品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、合計金額大寫、車號、司機(jī)姓名、運(yùn)費(fèi)金額。當(dāng)日所有業(yè)務(wù)登記入賬。明確庫房(包括現(xiàn)場)材料、機(jī)具的使用及外調(diào)情況。對庫房單據(jù)、原始資料、賬冊等做好收集,整理、存檔工作。1協(xié)助項目經(jīng)理對項目材料浪費(fèi)及違規(guī)行為做到監(jiān)督并及時上報。1針對現(xiàn)場材料、機(jī)具的防火防盜提出合理化方案,并配合相關(guān)人員做好落實工作。1對庫房出具的單據(jù)必須書寫不整齊、字跡潦草不清晰、單據(jù)不完善的給予10100元處罰,計算有誤的給予料款的100%處罰。收方計量工作以實際出發(fā),不得以門衛(wèi)記錄為依據(jù)。填寫的收料臺帳必須書寫整潔,字跡工整清晰。對不合格、數(shù)量不足和無合同的材料(材料員買的零星材料除外)有權(quán)拒收。認(rèn)真聽從工地管理人員的指揮,遵守工地管理制度。對收料臺帳登記不及時、字跡潦草,不清晰的給予100元罰款1對所收貨物不準(zhǔn)確的短缺部分,給予收料員短缺料款兩倍的罰款,對于收料監(jiān)守自盜的,公司作辭退論處,并視情節(jié)嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。熟悉建筑材料的分類主材、地材、裝修材料、輔材的特性和收料注意事項。申報的材料單必須有申報人的簽字,庫房人員考慮現(xiàn)場剩余材料統(tǒng)籌安排送貨。對于涉及到成包、成袋、成捆等材料,必須考慮到合同上規(guī)定的單位物品的容重,并對材料進(jìn)行過磅,與數(shù)量雙核對,共同控制,并把過磅單附在入庫單后面,作為入庫依據(jù)。對于所來材料,卸貨后堆放必須做到不影響收料員的數(shù)量的清點(diǎn)。1收完材料后必須登記臺帳,庫房收好送貨單,從過磅重量上去核對,并查閱合同,開好入庫單,同時相關(guān)人員簽字確認(rèn),做到件件清、車車清。1對甲供材的收料,收料員必須與現(xiàn)場工長嚴(yán)格把控質(zhì)量,清點(diǎn)數(shù)量后方可簽字認(rèn)可,對送貨單單獨(dú)分類存放,并進(jìn)行相關(guān)的登記。1根據(jù)委托加工合同中約定的成品質(zhì)量要求控制委托加工成品的質(zhì)量,同時清點(diǎn)數(shù)量進(jìn)行入庫處理。對于物資的新舊程度進(jìn)行評估,并在入庫單上做出相應(yīng)的備注,同時上報公司對物資進(jìn)行作價。1對于項目部調(diào)撥入庫的物資,必須先有項目經(jīng)理安排下達(dá)調(diào)撥入庫的書面物資需求計劃至項目部庫房,書面需求物資計劃包括:品名、調(diào)撥來源項目、項目使用部位、物資的質(zhì)量要求、大約使用量、責(zé)任人、備注。無書面物資需求計劃,庫房拒絕簽收。在收料中對于缺斤少兩的材料按照合同約定以及公司規(guī)定處理。D、公司內(nèi)部項目之間的物資調(diào)撥出庫E、發(fā)出委托加工物資的出庫F、退貨出庫G、物資報廢的清理出庫H、物資盤點(diǎn)消耗的出庫I、物資盤虧報損的出庫收料員及現(xiàn)場工長對材料的領(lǐng)用必須遵循先進(jìn)先出的原則管理,不允許因囤積時間過長造成物資浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。與分包班組合同約定公司提供物資的,項目上對物資登記臺帳,工具類的督促其歸還,屬于非正常損耗或消耗的作為出庫管理,注明非正常消耗字樣,并讓領(lǐng)用班組在出庫單簽字確認(rèn),作為財務(wù)扣款依據(jù),如屬于正常消耗的,開具出庫單,注明正常消耗字樣,并讓領(lǐng)用班組在出庫單上簽字確認(rèn),不作為財務(wù)扣款依據(jù)。甲供材必須由項目部庫房統(tǒng)一管理,收發(fā)做好登記和出入庫手續(xù),以便與甲方的對賬和分包班組的清算。公司項目之間調(diào)撥的物資必須保證質(zhì)量,如需要維修的必須維修至可使用狀態(tài)方可進(jìn)行調(diào)撥,不允許存在廢品的項目調(diào)撥。對于形成超量采購的物資,如無法進(jìn)行項目部內(nèi)部調(diào)撥,則必須上報項目部經(jīng)理和公司物資部部長,與供貨商協(xié)調(diào)退貨,協(xié)調(diào)成功進(jìn)行退貨出庫。1項目部設(shè)立廢料處理區(qū),廢料不允許到處堆放。不允許個人處理廢品和收受現(xiàn)金,違者視為違規(guī)論處。1物資的工程消耗數(shù)據(jù)經(jīng)盤點(diǎn)后取得,同時進(jìn)行工程消耗出庫處理。盤點(diǎn)實行實地盤存制,盤點(diǎn)盡量做到精確,盤點(diǎn)難度較高的物資允許使用目測評估盤點(diǎn)法。1庫房管理員和收料員必須對現(xiàn)場或庫房使用不到或長期不使用的呆滯料查找原因并分析,找到責(zé)任人并上報項目部經(jīng)理或公司物資部進(jìn)行處理。五.物資保存管理制度:(一)、堆放材料的保管措施進(jìn)場的磚、加氣混凝土塊、空心磚等輕質(zhì)砌塊按照申報單上使用部位卸貨,進(jìn)場的磚成行碼放,不超過兩行,加氣混凝土和空心磚等輕質(zhì)砌塊應(yīng)成垛成行碼放,各種水泥方磚及平面瓦不得平放。(二)、鋼材等金屬材料的保管措施按品種、規(guī)格、型號、長度分別掛牌堆放,底部墊高不少于20公分。碼放要整齊,一頭齊、一條線,盤條要靠邊碼整齊,成品半成品或剩余料應(yīng)該分類碼放,不得混堆。分品種、分規(guī)格、分型號堆放整齊,離墻不少于10公分,嚴(yán)禁靠墻。裝修用的耐水膩?zhàn)臃?,同水泥一樣庫?nèi)存放管理,白灰粉應(yīng)存放在料棚內(nèi)或碼放整齊后遮蓋,以防雨淋。應(yīng)按樹種和材種的等級、規(guī)格、分別一頭齊碼放,板、方材順垛應(yīng)有斜坡,方垛應(yīng)密排留坡封頂,含水量較大的木材應(yīng)留空隙,有含水量要求的應(yīng)存放于料庫或料棚內(nèi)。拆除的木模版和支撐料,應(yīng)隨時整理并分類堆碼。離地面架空20公分以上,以防止潮濕、變形、損壞。(五)、易燃性材料的保管措施對各種易燃性材料,如油漆、稀料、汽油等按品種規(guī)格存放在干燥、陰涼、通風(fēng)的倉庫內(nèi),嚴(yán)格與火源、電源隔離,保持溫度在530176。保持包裝完整及密封,碼放要平穩(wěn)牢固,防止傾斜與碰撞,遵循先進(jìn)先出的原則,嚴(yán)格控制保存期,油漆應(yīng)每月倒置一次,防止沉淀。使用易燃材料的班組,實行限額領(lǐng)料制度,每次只限領(lǐng)當(dāng)班的材料,不得多領(lǐng)、多發(fā),當(dāng)班未用完的材料,下班時入庫保存,辦理退料手續(xù)。玻璃布油氈平放時,堆碼高度不得超過三層。(七)、現(xiàn)場玻璃的保管措施有條件的按品種、規(guī)格、等級、等量順序碼放在干燥通風(fēng)的庫房內(nèi),如臨時露天存放時,必須下墊上沾,禁止與潮濕揮發(fā)物品(酸、堿、鹽、石灰、油脂及酒精)堆放一起。經(jīng)常檢查玻璃的存放情況,遇到潮濕、霉斑、破碎的玻璃應(yīng)該立即處理。(八)、水暖材料的保管措施按品種、規(guī)格、型號順序整齊堆碼,交錯互咬,散熱器應(yīng)有底墊木,垛高不超過1米。(九)、橡膠制品材料的保管措施按品種、規(guī)格、型號、出廠日期整齊碼放,定量碼放在倉庫內(nèi),并做到防雨、防曬、防高溫。存放時要保持包裝完整,遵循先進(jìn)先出的原則,防止變形老化。碼放時應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的形狀,采取順序、平碼、騎縫壓疊,高度不得超過4件,各種瓷磚應(yīng)按包裝正放(立放)高度不超過5層。(十一)、其他輕質(zhì)材料的保管措施分類碼放整齊,底部墊高不低于10公分,分層碼放時。(十二)、周轉(zhuǎn)材料的保管措施周轉(zhuǎn)材料應(yīng)隨拆隨整隨包養(yǎng),碼放整齊,組合小鋼模應(yīng)扣放(或頂層扣放),大模版應(yīng)立放,傾斜角度不少于70176。鋼支撐,顛倒分層碼放成方。(十三)庫房內(nèi)物品保管整理庫房按照常用物品在外,不常用物品在內(nèi)的擺放原則整理,所有物品清潔整潔,擺放有條理。庫房如有危險品,必須設(shè)立專區(qū),并保持遠(yuǎn)離庫房內(nèi)活動人員范圍,確保安全。六、物資盤點(diǎn)制度盤點(diǎn)日為月末最后一天、工程的階段節(jié)點(diǎn)(主體、二次結(jié)構(gòu)、裝修)。盤點(diǎn)人員:由項目經(jīng)理組織人員參加。盤點(diǎn)數(shù)據(jù)上報日為次月2號前。超時不上報盤點(diǎn)數(shù)據(jù),視為不盤點(diǎn)處理。濟(jì)南齊全建筑勞務(wù)有限公司2015年4月18日第四篇:物資管理制度物資管理規(guī)定為規(guī)范公司內(nèi)部物資管理工作,加強(qiáng)成本控制,健全監(jiān)督約束機(jī)制,使物資管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化,特制定本規(guī)定。物資(包括生產(chǎn)物資、備用物資、專用物資、綜合倉物資、修理倉物資、廢舊物資、庫存商品及代管物資)管理工作由公司經(jīng)理負(fù)責(zé),相關(guān)部門科室管理,并由專人負(fù)責(zé)具體物資管理工作。,須由其負(fù)責(zé)部門提出計劃,由財務(wù)科查驗審批并經(jīng)財務(wù)科在放行條上確認(rèn)方可放行。備用物資按生產(chǎn)工藝要求做損耗庫存,。綜合倉物資歸總務(wù)統(tǒng)一申請及管理,其辦公用品、印刷品、電腦耗材統(tǒng)一在《月度辦公用品申請表》中申請審批,《勞動防護(hù)用品管理制度》詳見《安全管理制度匯編》第九篇第二章,所有管理操作在企業(yè)ERP系統(tǒng)中完成。《修理倉流程表》 、保養(yǎng)結(jié)束后應(yīng)將廢舊物資及時交回倉庫保管,交接時填寫《廢舊物資登記單》,倉庫與送交接科室各存一聯(lián)。,有再利用價值的由維修班修復(fù),經(jīng)技術(shù)員鑒定后再利用;無利用價值的按照公司《廢舊物資管理辦法》進(jìn)行處理。包裝木箱由各駐點(diǎn)負(fù)責(zé)人登記進(jìn)銷存,鑄件、對重塊等由相關(guān)責(zé)任人進(jìn)銷存的管理及記賬。,所有管理規(guī)定均按客戶要求進(jìn)行進(jìn)出存操作,具體見公司合同條例要求。 :,倉庫每月對庫存品進(jìn)行實物盤點(diǎn)。,務(wù)必保證實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性,有問題時會同統(tǒng)計員、倉管相關(guān)人員處理。、倉管員按盤點(diǎn)數(shù)、進(jìn)出倉數(shù)進(jìn)行月度匯總、統(tǒng)計編制盤點(diǎn)表上交財務(wù)部。 獎勵: :每次加發(fā)當(dāng)月5%的績效獎金 :每次加發(fā)當(dāng)月10%的績效獎金 :給予評優(yōu)秀員工獎。第五篇:物資管理制度附件1:物資管理辦法一、物資的采購物資采購必須按公司有關(guān)文件要求,履行招、投標(biāo)和合同審批、領(lǐng)導(dǎo)會簽制度。施工設(shè)備采購應(yīng)本著生產(chǎn)急需的原則,由各施工單位提報計劃,報主管經(jīng)理審批后方可進(jìn)貨。(“四比”就是比質(zhì)量、比價格、比運(yùn)距、比售后服務(wù)。)堅決杜絕利用采購的方便條件損害企業(yè)利益,中飽私囊現(xiàn)象,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)采購人員吃回扣,除追回其所得贓款、贓物外,并給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。因采購人員責(zé)任造成的采購物資不合格或出現(xiàn)驗收數(shù)量短缺的,由采購人員負(fù)責(zé),無法追回的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。二、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收入庫制度物資到貨后,由采購人員開據(jù)驗收單及提交相關(guān)手續(xù)交倉庫驗收人員,再由相關(guān)人員組織驗收。要確定好物資的存放地點(diǎn),并準(zhǔn)備好驗收入庫所用的搬運(yùn)用具及人員等。對于以重量驗收的誤差不準(zhǔn)超過177。對于以長度驗收的誤差準(zhǔn)許為177。1%,其他的驗收不允許有誤差。由于驗收不嚴(yán)而造成的數(shù)量虧空、質(zhì)量不合格,造成經(jīng)濟(jì)損失的要查明原因追究責(zé)任。對驗收不合格的物資不得動用,因數(shù)量問題未驗收的若生產(chǎn)急需,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可使用,事后由采購人員交涉解決?!拔鍟奔磿R貨、會核算、會保管、會合理擺放、會使用度量衡。物資要按不同的類別、名稱、規(guī)格、型號、技術(shù)性能合理擺放,堆垛的物資要碼放整齊,各種物資要有標(biāo)簽,以利于清庫、發(fā)放。易燃易爆、劇毒和腐蝕性物品必須按規(guī)定單獨(dú)存放,并有相應(yīng)的安全措施。私自以物易物或私自將材料送人的,除按價賠償外,還要給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。企管部要經(jīng)常組織材料盤點(diǎn),單位內(nèi)部物資做到賬、卡、物一致。保管員要做到無單據(jù)不付料,手續(xù)不全不付料,發(fā)現(xiàn)疑問不付料。保管員對領(lǐng)料單要妥善保管,不得丟失,月末清賬。對于違反上述規(guī)定者給予責(zé)任人100—200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離本崗。材料組對各隊用料要建立材料消耗消耗臺賬,以備月末考核。材料組要嚴(yán)格按審批后的用料計劃發(fā)放材料,如有 超計劃用料,必須由項目部經(jīng)理批準(zhǔn)同意,并注明原因方可付料。周轉(zhuǎn)材料必須按規(guī)定管理和使用,造成損失的由項 目部按價賠償并落實到責(zé)任人。辦公用品必須按公司規(guī)定執(zhí)行審批手續(xù),建立臺賬以備審查。公司對各單位上報材料采購登記表進(jìn)行不定期現(xiàn)場檢查,發(fā)現(xiàn)與實際不符給予相關(guān)人員200—500元罰款并在公司內(nèi)部通報批評。本辦法自2010年4月1日起執(zhí)行。附物資采購登記臺賬表。特制定本管理制度。沒驗收人簽名,公司財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳??煞譃椋阂活悾?,三類及勞保用品類。倉庫必須建立起分類的材料余額表及總賬本。盤點(diǎn)時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。認(rèn)真做好材料采購工作。購買材料盡可能面對代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。保管員要仔細(xì)對照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。如材料不合要求不予驗收簽名,并將情況及時通報材料員。1倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作。倉庫接各項目部材料需求計劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買及購買量。材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到現(xiàn)場實際測量數(shù)量等)并與項目部溝通后,進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。如不能確定驗收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時通知材料員和項目部材料主管到場驗收以確保材料有效。保管員根據(jù)各項目部提報材料計劃的數(shù)量發(fā)貨給各用料單位并辦理領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。認(rèn)真做好倉庫庫存報表工作。認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。發(fā)料原則:先進(jìn)庫的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實際情況合理利用。退料原則:不合要求材料及時通知材料員退回供貨商并報財務(wù);各項目部完工的剩余材料及時回收倉庫保管。嚴(yán)格按材料計劃發(fā)放材料,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。附件4:物資采購合同管理制度第一條 為加強(qiáng)物資采購合同管理,依據(jù)《中華人民共和國合同法》、《內(nèi)蒙古大雁礦山建設(shè)工程有限責(zé)任公司合同管理辦法(試行)》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。第三條 公司采購物資,必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽訂物資采購合同。第五
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