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物資采購(gòu)管理制度-閱讀頁(yè)

2024-10-25 01:21本頁(yè)面
  

【正文】 故的處理第三十三條所有采購(gòu)物資的質(zhì)量實(shí)行質(zhì)量責(zé)任“終身追究制”。第三十五條因采購(gòu)人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由采購(gòu)人員負(fù)責(zé);因質(zhì)檢人員工作疏忽、循私舞弊導(dǎo)致的質(zhì)量事故,一切后果責(zé)任由質(zhì)檢人員負(fù)責(zé);情節(jié)嚴(yán)重的,按公司法或國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)追究責(zé)任。合同約定的所有條款應(yīng)明確,清晰有操作性。不得降低質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。第三十七條合同的管理合同簽訂后則應(yīng)分類(lèi)歸檔,原件存放在公司檔案室,相關(guān)部門(mén)存復(fù)印件,后續(xù)補(bǔ)充規(guī)定及時(shí)傳遞到相關(guān)部門(mén)歸口保存。第三十九條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋?zhuān)薷囊嗤5诙l定義:物資采購(gòu)管理就是對(duì)全公司的生產(chǎn)、銷(xiāo)售、使用的各種物資的申請(qǐng)、計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)登記等全過(guò)程的控制。第四條公司采購(gòu)中心、公司辦公室是公司采購(gòu)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu);公司審計(jì)部、財(cái)務(wù)總監(jiān)是公司采購(gòu)管理的主要機(jī)構(gòu)。第六條公司辦公室負(fù)責(zé)公司辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理,辦公資產(chǎn)的采購(gòu)和管理要專(zhuān)人負(fù)責(zé),專(zhuān)人審核。第八條公司財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的審批,確保采購(gòu)行為的合理和采購(gòu)資金的落實(shí)。按時(shí)完成各期采購(gòu)計(jì)劃和零星采購(gòu)計(jì)劃,保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地 為各用戶(hù)提供采購(gòu)服務(wù),并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求用戶(hù)意見(jiàn),改進(jìn)不足。第十條財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是:審核、批準(zhǔn)采購(gòu)計(jì)劃,安排采購(gòu)資金,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的充分性、必要性以及采購(gòu)資金的落實(shí)負(fù)責(zé);參與物資采購(gòu)招標(biāo)工作,監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作的合理性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)各采購(gòu)合同、招標(biāo)工作的合法性和經(jīng)濟(jì)性負(fù)責(zé),維護(hù)集團(tuán)利益。第十三條財(cái)務(wù)總監(jiān)的權(quán)限是:審核、批準(zhǔn)公司采購(gòu)中心、公司辦公室的采購(gòu)計(jì)劃,結(jié)合公司財(cái)務(wù)狀況,有權(quán)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整;有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況;有權(quán)監(jiān)督采購(gòu)招標(biāo)工作;審批單項(xiàng)支出不超過(guò)人民幣一萬(wàn)元的固定資產(chǎn)、設(shè)備的采購(gòu)項(xiàng)目和單筆不超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的日常財(cái)務(wù)開(kāi)支。第十五條公司規(guī)定,凡交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五千元的,必須簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議:交易金額達(dá)到或超過(guò)人民幣五萬(wàn)元的,必須實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)。第十七條采購(gòu)計(jì)劃的編制和審核:公司采購(gòu)中心、公司辦公室收集采購(gòu)需求后,按、季度、月度編制公司物資、設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn);對(duì)于應(yīng)急的零星采購(gòu)需求,應(yīng)填寫(xiě)臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。第十九條確定采購(gòu)方式的原則本著成本優(yōu)先的原則,采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)在開(kāi)展供應(yīng)商選擇、價(jià)格調(diào)查、合同會(huì)簽、交易等進(jìn)程時(shí),應(yīng)優(yōu)先采用電話(huà)、傳真、互聯(lián)網(wǎng)等方式交流,最大限度地降低采購(gòu)成本;特殊情況需要實(shí)地考察、談判的,應(yīng)獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn),并在《 出差申請(qǐng)單》 上簽字確認(rèn)后方能成行。第二十一條選擇供應(yīng)商的原則是:擁有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì),供應(yīng)能力強(qiáng), 產(chǎn)品質(zhì)量好,價(jià)格公道合理,售后服務(wù)周到、及時(shí)。、公司采購(gòu)中心、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)集團(tuán)審計(jì)部審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:、合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。、合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。在采購(gòu)合同、協(xié)議的履行過(guò)程中,要督促供應(yīng)商按照合同、協(xié)議規(guī)定提供商品或服務(wù),及時(shí)掌握履行進(jìn)程;充分聽(tīng)取質(zhì)量檢驗(yàn)單位或個(gè)人以及用戶(hù)意見(jiàn),對(duì)供應(yīng)商提供的商品或服務(wù)進(jìn)行初步的鑒定并登記、分析,充實(shí)供應(yīng)商信息。第二十五條采購(gòu)物品的管理、任何采購(gòu)方式采購(gòu)回的物資、設(shè)備,都必須由專(zhuān)人驗(yàn)收,對(duì)所到貨物、設(shè)備按合同、協(xié)議要約的規(guī)定逐項(xiàng)核實(shí),填寫(xiě)檢驗(yàn)報(bào)告并簽字確認(rèn)。、驗(yàn)收合格的采購(gòu)物品要及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),按規(guī)定存放;直接送達(dá)用戶(hù)的,必須辦理出庫(kù)、領(lǐng)用手續(xù)并簽字確認(rèn)。~ 26 ~第四篇:物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理制度第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范物品采購(gòu)行為,加強(qiáng)物品管理,節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,充分發(fā)揮物品的使用效能,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部第18號(hào)令)等法規(guī)政策,特制定本制度。第三條物品采購(gòu)應(yīng)按照服務(wù)工作的原則,既要及時(shí)周到,又要精打細(xì)算,避免損失和浪費(fèi)。第五條物品采購(gòu)、管理人員要認(rèn)真履行崗位職責(zé),嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,廉潔自律、全心全意地做好服務(wù)工作。第八條凡未經(jīng)審批自行采購(gòu)物品,采購(gòu)點(diǎn)不能提供辦公室簽批的“物品采購(gòu)計(jì)劃單”,財(cái)務(wù)室一律不得報(bào)銷(xiāo)。辦公室物資管理人員每季度應(yīng)對(duì)物品購(gòu)買(mǎi)和領(lǐng)用情況進(jìn)行匯總,報(bào)辦公室主任,并在場(chǎng)務(wù)會(huì)上通報(bào)。第十一條辦公室物品實(shí)行統(tǒng)一登記、分類(lèi)保管、責(zé)任到人的管理辦法,所有固定資產(chǎn)由財(cái)務(wù)室建檔立帳,逐一清點(diǎn)編號(hào)造冊(cè)。第十三條因個(gè)人原因,造成領(lǐng)、借用物品丟失、損壞的,由領(lǐng)用人照價(jià)賠償。第五篇:物資采購(gòu)管理制度物資采購(gòu)管理制度為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)管理,規(guī)范采購(gòu)工作流程,進(jìn)一步提升公司采購(gòu)工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應(yīng)保障,根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要,特制定本制度。公司財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)煤礦的所有采購(gòu)合同進(jìn)行審核、監(jiān)督,保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購(gòu)需求,編制各期采購(gòu)計(jì)劃,上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。、積極參與集團(tuán)公司,煤礦組織的大宗物資采購(gòu)及招標(biāo)工作,并提交合理化建議。公司供應(yīng)科、辦公室將采購(gòu)合同、協(xié)議以及采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核,經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后,報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批、簽字許可后,和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購(gòu)合同、協(xié)議。簽訂采購(gòu)合同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾
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