【正文】 銷，并不可超過上述限額。 第四章 公司其它制度 一、保密原則 公司要求員工保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密以維護(hù)公司利益。這些資料可能包括公司投資政策、市場計(jì)劃、財(cái)務(wù)狀況、客戶資料、專利或技術(shù)資料等。若有違反，公司將視情節(jié)予以處分，嚴(yán)重者有可能予以開除并追究法律責(zé)任。 二、媒體接觸 未經(jīng)公司授權(quán)、許可，任何員工不得向新聞媒體透露、發(fā)表任何有關(guān)公司、公司投資者、業(yè)務(wù)策略等聲明或消息。任何違反均有可能導(dǎo)致行政處分或除名。如有違反，有可能導(dǎo)致立即開除并追究經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。員工進(jìn)入辦公區(qū)或工程現(xiàn)場，應(yīng) 在左胸處配戴各自的工作名牌。如胸牌損壞或遺失應(yīng)及時(shí)通知行政部補(bǔ)發(fā)。 4．員工離職時(shí)，應(yīng)將個(gè)人胸牌和尚未用完的名片完整地歸還其部門負(fù)責(zé)人處。員工離職時(shí)，應(yīng)將公司配給的制服、工具、設(shè)備和儀器等所有物品及各種借款歸還公司。拒不歸還借款的，公司將依照相關(guān)法律條文保留起訴權(quán)利。如有違反，將受到行政處分，并酌情給予賠償。 1．注意安全是員工的工作職責(zé)之一，員工應(yīng)遵照公司有關(guān)安全守則或指導(dǎo)，安全地完成工作。有關(guān)部門應(yīng)將意外事件的書面報(bào)告在 2 日內(nèi)遞交總經(jīng)理辦公室。若發(fā)生火警，員工應(yīng)保持鎮(zhèn)靜，立即撥打 119，并及時(shí)通知就近的部門或分公司主管人員，以便采取相應(yīng)的緊急應(yīng)變措施。 七、防盜 員工有責(zé)任保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。參與偷盜公司財(cái)物者，將立即開除并處以罰款賠償，此外，還可能導(dǎo)致被移交司法部門追究法律責(zé)任。 八、布告欄 公司發(fā)布的所有新訊息（通知），應(yīng)在布告欄保留至少 3天。 ；此前頒布的所有相應(yīng)的規(guī)章制度停止執(zhí)行。如有變動，公司將另行通知。 ，持有人應(yīng)妥善保管，未經(jīng)許可不得贈送、借閱給外界人士。 辦 公 室 公 約 為嚴(yán)肅公司工作紀(jì)律，提高工作效率，特制定本公約。上 班時(shí)間不允許從事公司以外的業(yè)務(wù)活動 , 不允許吃東西、聊天、嘻笑、打鬧及大聲喧嘩。 保持辦公室及辦公區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生。 辦公桌椅由其使用人管理及維護(hù)，未經(jīng)資產(chǎn)管理員允許嚴(yán)禁進(jìn)行調(diào)換。 下班、外出，辦公桌面必須收拾干凈，文件及辦公物品整齊擺放，椅子推 到桌子下面或靠近辦公桌，整齊有序排成一線。 物品或辦公設(shè)備發(fā)生被盜情況，由其 使用人或保管人及相關(guān)責(zé)任人全價(jià)賠 償。 員工必須保守公司經(jīng)營策略中的專業(yè)、技術(shù)機(jī)密。 1 嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。 司機(jī)出車制度 公司內(nèi)所有車輛由人事行政部統(tǒng)一管理和調(diào)度使用。 公司有權(quán)對所有車輛的使用和保養(yǎng)進(jìn)行監(jiān)督。 長期借用車輛在公司出 車任務(wù)重、出車頻率高時(shí)必須聽從人事行政部的調(diào)配。 按到車輛調(diào)度處借用車輛的時(shí)間順序?yàn)榕绍囋瓌t，先借先用。 秘 書 實(shí) 務(wù) 一、外表形象 1． 1 秘書的著裝 可根據(jù)季節(jié)與活動內(nèi)容穿套裝（裙）、制服、民族服裝、旗袍、連衣裙或襯衫、馬夾、西褲。夏季，女孩不可以穿性 感、暴露的服飾，如果穿吊帶背心（裙）時(shí)，可在外面穿件外套。 1． 2 秘書佩戴的飾物 ? 與服裝、年齡相協(xié)調(diào)； ? 與所處環(huán)境相協(xié)調(diào)； ? 所佩戴的飾物之間也要相協(xié)調(diào)。 胸花胸針要與服裝搭配 ,不要太大。 佩戴手鐲時(shí)，最好是單獨(dú)戴在一只手腕上。辦公室內(nèi)不宜戴體積龐大、色彩過于鮮艷的首飾。 1． 4 秘書的發(fā)型 沒有特定的要求，只要與本身的氣質(zhì)相符，做到清潔、干凈即可。 二、秘書的分類 按主要職能分為普通秘書和高級秘書。針對我們輕舟公司而言，主要以普通秘書為主。如替領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí)間，準(zhǔn)備出 差，收集各種信息資料，準(zhǔn)備會議資料等；二是為本企業(yè)服務(wù)。 三、秘書的特點(diǎn) 針對秘書這一職位來看，可歸納出兩個(gè)特點(diǎn)：一是輔助性工作。二是工作的主動性。但秘書必須明確自己的職責(zé)范圍，明確哪些是自己應(yīng)按常規(guī)處理的日常事務(wù)，哪些是必須請示領(lǐng)導(dǎo)后才能處理的，哪些是屬于自己不該知道的問題應(yīng)該 回避，哪些問題應(yīng)該嚴(yán)守機(jī)密 。有的時(shí)候還要加班加點(diǎn)的做事，這就要求秘書要有埋頭奉獻(xiàn)的精神。 遵章守紀(jì) 遵守公司的各種規(guī)章制度，養(yǎng)成照章辦事的好習(xí)慣。與同事友善相處，不挑撥離間。 嚴(yán)守機(jī)密 嚴(yán)守機(jī)密是秘書必須遵守的紀(jì)律，要養(yǎng)成職業(yè)習(xí)慣。 嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí) 是一說一，是二說二，不弄虛作假。 4． 2 工作能力 專業(yè)能力 了解工作對象，掌握工作規(guī)律和方法，主動、自如的工作。 條理能力 能把繁雜的事務(wù)處理得井井有條。 協(xié)調(diào)能力 協(xié)調(diào)上下級之間、部門之間和員工之間的關(guān)系?？谡Z表達(dá)做到口齒清楚，表達(dá)準(zhǔn)確，得體的手勢及表情。書面表達(dá)做到語言表述簡捷流暢，文章格式規(guī)范得當(dāng)，措辭嚴(yán)謹(jǐn)。 5． 3 文檔、文件的打印、整理及歸檔； 各部門文件的打?。ㄐ杼顚懙怯洷荆槐静块T文件的整理及歸檔（需每月裝訂成冊，年底匯總裝訂） 5． 4 會議、會晤的準(zhǔn)備、服務(wù)及記錄 公司內(nèi)部會議室的使用安排；會議通知的撰寫與發(fā)放；外 部會議（宴會）地點(diǎn)的選定；會場內(nèi)的布置及所需物品的準(zhǔn)備；會議資料的準(zhǔn)備與發(fā)放；會議期間的來賓接待；會場上所需的各種點(diǎn)心、小吃及用餐的安排；如需記錄要安排記錄人員；會議散場后的處理工作。 5． 6 文書制作 公司內(nèi)部通知的撰寫、打印及發(fā)放；圖表制作；會議紀(jì)要的整理及打印。 5． 8 環(huán)境的整理 辦公室內(nèi)空氣的調(diào)整（換氣與溫度）；辦公室內(nèi)的裝飾及各種布局的建議、綠植擺放；照明設(shè)備的管理（如出現(xiàn)問題后及時(shí)找人或想辦法解決）。男性統(tǒng)稱為“先生”；女性年輕的稱“小姐”，年長的稱“女士”。如果沒有聽清對方談話，一定要再次問清，“對不起，請您再說一遍，好嗎？”不可以說“聽不見”等不禮貌的語言，通話中要用“您好”“謝謝”“抱歉”“請”“再見”等禮貌用語，通話結(jié)束，等對方掛斷電話后再掛機(jī)。 ? 接到陌生人的電話，一定要問清對方的單位、姓名及來意。如果領(lǐng)導(dǎo)交待過不認(rèn)識或不通報(bào)姓名者不 許打擾，可以表示領(lǐng)導(dǎo)正在開會或談重要的事不方便接電話（這就需要 秘書的靈活隨機(jī) 能力，既不能讓客人尷尬，也不能讓領(lǐng)導(dǎo)為難）。 ? 同時(shí)接到兩個(gè)電話，如果第一個(gè)電話不能很快談完時(shí)，則請對方稍候或 表示會盡快給對方回電話，然后再第二個(gè)電話。無論來客的身份、地位是否有高低之別，來者都是客，一定要尊重對方，不可以拿勢利的眼光來看待人。 ? 無約接待：要有禮貌地詢問客人的來意，有否預(yù)約，跟領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后 作好妥善處理。