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世紀名苑”項目前期物業(yè)管理服務(wù)投標方案-閱讀頁

2024-12-19 10:36本頁面
  

【正文】 C 70 鋁合金合頁梯( - 5m) 10只 /標準 管子鉗 1把 /新工 600m/m 24寸 龍門架 1套 /滬工 2號帶腳 臺虎鉗 1套 /滬工 5”、 6”各一 數(shù)字式萬用表 2只 / 指針式萬用表 4只 /永紅 MG28 數(shù)字式鉗形表 2只 /永紅 MG28 兆歐表 1只 /東海 500V 砂輪機 1臺 / 潛水泵 4臺 /長樂 220V 750W 拖線板 3只 /塔牌 60A、 1M 30M 切割機 2臺 / 梅花扳手 4套 /電工牌 10件 套筒扳手 3套 /電工牌 32件 內(nèi)六角扳手 5套 /電工牌 工具箱 10套 / 保險帶 4套 / 組合工具 10套 / 硅膠搶 3只 /大小各一 牛油槍 3只 /滬工 400g 管道工具 2套 / 泥瓦、木工工具 2套 / 三、保潔工具開辦物品 升降梯 1部 /登月牌 7米 多功能擦地機 2臺 /美國 NSS17寸經(jīng)濟型 吸塵吸水機 2臺 /美國 NSS雙馬達 高壓水槍 2只 3部 2部 多功能清潔車 4部 /捷霸 AF- 160 拖線盤 4只 / 黃魚車 3部 / 四、保安器具開辦物品 雨衣 /雨鞋 29套 耳機 29副 錄像帶 40盤 / 警棍 6根 / 第六章 擬建立的組織機構(gòu)及人員的配備、培訓(xùn)、管理 一、 擬建立的組織機構(gòu)及人員的配備 管理處組織架構(gòu)及部門設(shè)置 管理處經(jīng)理 物業(yè)管理有限公司 36 管理處運作方式及各部門職責(zé) 管理處運作方式 ? 管理處實行管理處經(jīng)理負責(zé)制的直線制領(lǐng)導(dǎo)形式,下設(shè)業(yè)戶服務(wù)部、設(shè)備管理部、保安服務(wù)部、保潔綠化部四個部門,實施管轄區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的物業(yè)管理。各項工作的安排及臨時任務(wù)的下達,均由管理處經(jīng)理直接安排,各部門主管下屬員工直接向其主管負責(zé),各部門主管直接向管理處經(jīng)理負責(zé)。 [保安服務(wù)部 ] 保安部負責(zé)小區(qū)治安 ,交通與消防管理工作,包括門崗服務(wù)、巡視管理服務(wù)、車輛管理服務(wù)、監(jiān)控管理服務(wù)、治安管理服務(wù)。 [保潔綠化部 ] 清潔管理部負責(zé)環(huán)保管理及小區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生和綠化服務(wù)。 人員配備 管理處各崗位員工的任職要求 [管理處經(jīng)理 ] ? 大專以上學(xué)歷 ? 具備行業(yè)崗位資格證書 ? 全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書 ? 熟悉物業(yè)管理的相關(guān)政策與法規(guī),對工程設(shè)施有一定的了解和管理能力 ? 具有豐富的高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗 業(yè)戶服務(wù)主管 保潔綠化主管 保安主管 設(shè)備主管 業(yè)戶服務(wù)部 保安部 保潔綠化部 設(shè)備部 業(yè)戶服務(wù)員 保安領(lǐng)班 經(jīng)理助理 門 崗 監(jiān)控 機動 保潔工 綠化工 給排水管道工 巡崗 電工 房屋維修工 物業(yè)管理有限公司 37 ? 外表端莊,思路敏捷 ? 有良好的團隊精神和溝通技巧 ? 有良好的 指揮能力、 語言交流能力和文字表達能力 [經(jīng)理助理 ] ? 大專以上學(xué)歷 ? 具備房地資源行業(yè)崗位資格證書 ? 全國物業(yè)管理從業(yè)人員崗位證書 ? 具有高檔住宅小區(qū)管理經(jīng)驗 ? 有良好的 協(xié)調(diào)能力、 語言交流能力和文字表達能力 [業(yè)戶 接待 ] ? 大專以上學(xué)歷 ? 熟練操作辦公自動化軟件 ? 熟悉高檔住宅小區(qū)運作內(nèi)容 ? 普通話標準流利 ? 有良好的 協(xié)調(diào)能力、 語言交流能力和文字表達能力 ? 通過 安居物業(yè) 培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn) [保安服務(wù) ] ? 具備物業(yè)保安人員崗位上崗證書 ? 年齡 20- 35歲之間,男性 ? 身高不低于 ? 五官端正,具有較強的敬業(yè)精神 ? 作風(fēng)正派、無前科、身體健康、站立挺拔、無明顯外觀缺陷 ? 能吃苦耐勞承受工作壓力 ? 通過 安居物業(yè) 培訓(xùn)中心專業(yè)培訓(xùn) [維修養(yǎng)護 ] ? 具備相關(guān)操作證及上崗證 ? 具有智能化高檔住宅小區(qū)物業(yè)的工程維修及保養(yǎng)工作經(jīng)驗 ? 具有較強的敬業(yè)精神和吃 苦耐勞精神 [保潔保綠 ] ? 通過保潔專業(yè)化培訓(xùn) ? 熟悉高檔住宅公寓的保潔保綠工作 ? 形象健康 ? 細心、認真,能刻苦耐勞及承受工作壓力 管理處各部門崗位人員配備及崗位職責(zé)和工作范圍 [人員配備 ] 崗位設(shè)置 人員配備 (人 ) 崗位設(shè)置 人員配備 (人) 管理處經(jīng)理 1 設(shè)備管理部 經(jīng)理助理 1 設(shè)備部主管 1 業(yè)戶服務(wù)部 強弱電工 6 業(yè)戶服務(wù)部主管 1 給排水管道 2 物業(yè)管理有限公司 38 業(yè)戶服務(wù)員(接待 /財務(wù) /貫標 /檔案/報修) 5 房修 2 值班電工 2 保安服務(wù)部 保潔綠化部 保安部主管 1 保潔綠 化部主管 1 保安領(lǐng)班(兼) 4 領(lǐng)班 2 門崗 8 單元內(nèi)公共部位 12 巡崗 8 外圍 3 監(jiān)控 4 機動 3 機動 4 合計 71人 [崗位職責(zé)和工作范圍 ] 管理處經(jīng)理 ? 在公司的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)管理處內(nèi)部管理、業(yè)戶服務(wù)、房屋設(shè)備設(shè)施運行與維護保養(yǎng)、保安服務(wù)、保潔服務(wù)、應(yīng)急處理及特約服務(wù)等工作。 ? 負責(zé)小區(qū)管理服務(wù)的質(zhì)量控制和費用控制。 ? 負責(zé)初審分承包方、分供方,審批小區(qū)管理服務(wù)公開文件和管理處作業(yè)文件的發(fā)放。 ? 完成公司交辦的其他任務(wù)。 ? 擬制小區(qū)的業(yè)戶服務(wù)計劃、費用預(yù)算,負責(zé)業(yè)戶服務(wù)的質(zhì)量控制。 ? 負責(zé)接待業(yè)戶辦理入伙、房屋和車位租售、裝修手續(xù);負責(zé)協(xié)調(diào)處理業(yè)戶投訴、報修事宜。 ? 負責(zé)代收公用事業(yè)費、有線電視費;代訂境外報刊雜志及代購 純水、訂購員工盒飯等事宜。 ? 負責(zé)管理處計算機應(yīng)用和辦公設(shè)備的維護保養(yǎng)工作 ? 具體組織社區(qū)公益性活動。 設(shè)備管理部主管 ? 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)房屋設(shè)備、設(shè)施的正常運行與維保服務(wù),包括房屋設(shè)備設(shè)施運行的應(yīng)急處理工作。 ? 負責(zé)小區(qū)房屋設(shè)備、設(shè)施運行與維保的質(zhì)量控制,擬制維保服務(wù)過程中的費 用預(yù)算、作業(yè)文件,并負責(zé)實施。 ? 負責(zé)公共設(shè)施能耗管理與節(jié)能工作。 ? 負責(zé)對房屋設(shè)備(設(shè)施)維修、保養(yǎng)工作的計劃實施和記錄備案,對一些隱蔽工程中物業(yè)管理有限公司 39 的更改要詳細記錄備案,記錄文件長期保存。 保安服務(wù)部主管 ? 在管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,對所管轄區(qū)內(nèi)的治安、消防負責(zé)。 ? 負責(zé)對突發(fā)事故應(yīng)急處理的現(xiàn)場協(xié)調(diào)。 ? 負責(zé)員工的消防培訓(xùn)及小區(qū)消防安全知識宣傳。 ? 負責(zé)對裝修施工隊介紹小區(qū)《裝修管理規(guī)定》并對現(xiàn)場進行安全監(jiān)督和現(xiàn)場管理。 保潔綠化部主管 ? 服從管理處經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),對小區(qū)的清潔綠化負責(zé)。 ? 負責(zé)對綠化區(qū)的規(guī)劃和養(yǎng)護工作的督導(dǎo)、監(jiān)管。 ? 負責(zé)對員工考勤和請假審批及工作考核。 ? 負責(zé)與綠化養(yǎng) 護的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)。 業(yè)戶接待員(出納、投訴) ? 具體開展業(yè)戶服務(wù)方面的工作,包括業(yè)戶入伙、裝修、聯(lián)系、投訴處理及接待工作; ? 負責(zé)管理費、能耗費及其它服務(wù)費用的催繳工作; ? 負責(zé)接待業(yè)戶辦理入伙手續(xù)、裝修手續(xù)、非公共性服務(wù)手續(xù)、建立業(yè)戶檔案,登記產(chǎn)權(quán)清冊與租賃清冊; ? 保持與業(yè)戶的聯(lián)系和相互溝通,包括具體組織社區(qū)公益性活動; ? 完成交辦的其它工作。 門崗保安 ? 對主管負責(zé),服從上級命令; ? 在指定位置,指定面向立崗,嚴禁脫崗; ? 驗證《物品出門證》,施工人員《臨時出入證》后放行; ? 發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)域公物損壞向上級報告; ? 負責(zé)外來人員的登記,備用鑰匙管理; ? 協(xié)助主管進行緊急服務(wù)處理。 保潔工 ? 對保潔主管負責(zé),認真執(zhí)行各項管理制度; ? 認真做好承包區(qū)域的環(huán)境保潔; ? 在主管帶領(lǐng)下,認真完成本職工作和其他交辦任務(wù)。 設(shè)備工(維修工) ? 對設(shè)備主管負責(zé),執(zhí)行管理處的各項規(guī)定和制度; ? 負責(zé)房屋、設(shè)施的使用管理和維修保養(yǎng)工作; ? 負責(zé)房屋建筑裝飾、公共設(shè)施的定期巡查、日常維修及查搶險工作; ? 努力鉆研技術(shù),熟練掌握房屋建筑、設(shè)施的原理及實際操作與維修技術(shù),做到判 斷故障快捷準確,處理迅速及時; ? 發(fā)生事故時,應(yīng)確保頭腦冷靜,嚴格按操作規(guī)程及時排除故障。 二、培訓(xùn)及管理 培訓(xùn)承諾 ? 各類服務(wù)人員上崗培訓(xùn)率達到 100%; ? 各類專業(yè)人員持證上崗; 培訓(xùn)計劃 源源不斷的人員培訓(xùn)是 安居物業(yè) 的管理水平不斷提高的根本保證?!芭嘤?xùn)中心”每年舉辦二期 6 個月全脫產(chǎn)的物業(yè)經(jīng)理培訓(xùn)班和不定期的各類專業(yè)的培訓(xùn)班。到目前為止,已有多名人員經(jīng)過經(jīng)理崗位培訓(xùn)已經(jīng)上崗,而且已得到了大家的一致好評。 物業(yè)管理有限公司 41 培訓(xùn)內(nèi)容: ① 公司基本情況、組織機構(gòu)、主要領(lǐng)導(dǎo)介紹 ② 公司管理理念和服務(wù)理念教育 ③ 企業(yè)文化、價值觀的傳遞 ④ 《員工手冊》、職業(yè)道德及有關(guān)制度教育 培訓(xùn)時間: 4課時 【管理處經(jīng)理、副經(jīng)理培訓(xùn)】 通過培訓(xùn)使培訓(xùn)人員能參與市場競爭,能獨立操作一個樓盤,有較強的公關(guān)意識與協(xié)調(diào)能力,必須掌握物業(yè)管理的法規(guī)政策,懂得各類物業(yè)權(quán)屬的手續(xù)辦理,掌握資金的運行原則和資金的正確使用,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的好當家。 培訓(xùn)時間為 34周 類別 科目 序號 培訓(xùn)科目 課時 授課內(nèi)容 物業(yè)管理 法規(guī) 1 物業(yè)管理現(xiàn)行 政策法規(guī) 6 物業(yè)管理的現(xiàn)行法律、法規(guī)知識;社會治安條例;案例分析; 物業(yè)管理 基礎(chǔ)知識 2 物業(yè)管理常識 6 物業(yè)管理概論;裝修管理;入住須知;物業(yè)管理運作相關(guān)知識; 物業(yè)管理有限公司 42 3 不同類型物業(yè)管 理運作模式 6 一般住宅管理實務(wù);經(jīng)濟適用房操作 實務(wù); 物業(yè)管理 運作實務(wù) 4 各類專業(yè)管理 24 設(shè)備工程管理;房屋(建物知識);機電設(shè)備;空調(diào);電梯;管道;給排水系統(tǒng)保養(yǎng);安保與消防管理;保潔的基礎(chǔ)管理;綠化與環(huán)保管理;客戶服務(wù)禮儀;特約性服務(wù)與兼營性服務(wù);兒童樂園設(shè)施管理; 物業(yè)管理 運作實務(wù) 5 內(nèi)部管理 員工意識的培養(yǎng)及行為規(guī)范;崗位標 準及考核;文檔管理; 6 企業(yè)的品牌建設(shè) 物業(yè)管理與服 務(wù)理念等 實習(xí)與考察 7 實地操作與實踐 56 (根據(jù)需要可適當延長) 注:一小時為一課時 物業(yè)管理有限公司 43 【一般管理人員培訓(xùn)】 通過培訓(xùn),樹立 100%為業(yè)戶服務(wù)的思想,把“服務(wù)”作為一種敬業(yè)精神,基本了解物業(yè)經(jīng)營管理知識、法律知識,必須掌握建筑知識、機電設(shè)備維修保養(yǎng)知識,物業(yè)環(huán)境保護及管理知識,文檔管理知識等。業(yè)戶服務(wù)是專指物業(yè)管理公司為物業(yè)管理區(qū)域同的業(yè)所提供的入伙管理、裝修管理、權(quán)籍管理、檔案資料管理等方面的服務(wù)。 培訓(xùn)對象: 管理處經(jīng)理 課程目標: 通過經(jīng)理培訓(xùn)班學(xué)員和各管理處業(yè)戶接待人員對業(yè)戶服務(wù)與作業(yè)標準、裝修管理與運作規(guī)范和到管理處實地學(xué)習(xí)等培訓(xùn),使學(xué)員們對業(yè)戶服 務(wù)的重要性有進一步的理解與掌握,使學(xué)員們深刻地認識到業(yè)戶服務(wù)是物業(yè)管理的核心、是溝通業(yè)戶關(guān)系的重要途徑、是満足業(yè)戶需求的保證、是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ) 。 培訓(xùn)對象 : 物業(yè)管理經(jīng)理、保安主管 課程目標: 了解物業(yè)管理區(qū)域公共秩序維護的基本知識; 了解物業(yè)管理區(qū)域配置的安全技防設(shè)備設(shè)施的基本作用; 熟悉 安居物業(yè) 管理有限公司《保安服務(wù)基礎(chǔ)標準》和《保安服務(wù)基礎(chǔ)作業(yè)標準》; 熟悉 安居物業(yè) 管理有限公司保安服務(wù)的運作模式。從保潔服務(wù)內(nèi)容、要求、作業(yè)規(guī)程、作業(yè)檢查和作業(yè)標準等方面,闡明樓內(nèi)保潔服務(wù)、外墻清洗服務(wù)、垃圾的存放與收集運作規(guī)范,環(huán)境保護與運作規(guī)范,掌握保潔的基礎(chǔ)知識,了解保潔服務(wù)的管理制度和崗位職責(zé),并進行監(jiān)督檢查。園林綠化能保護和改善環(huán)境、調(diào)節(jié)氣候、增加收益、美化環(huán)境等方面都具有一定的作用。 培訓(xùn)對象 : 管理處經(jīng)理及小區(qū)綠化服務(wù)相關(guān)人員 課程目標: 讓學(xué)員能認識到園林綠化在物業(yè)管理中 的重要地位。特別是 安居物業(yè) 服務(wù)公司成立以后,物業(yè)管理與服務(wù)分離,設(shè)備管理由服務(wù)公司承擔(dān),實行分專業(yè)管理,管理處監(jiān)督的模式。設(shè)備管理的內(nèi)容包括:設(shè)備的檔案管理、設(shè)備運行管理、設(shè)備計劃維保管理 等。 課程目標: 了解 安居物業(yè) 設(shè)備管理模式,物業(yè)管理設(shè)備的種類, 設(shè)備管理的具體方法以及設(shè)備管理的相
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