辦公室行政管理制度-閱讀頁
2024-09-28 21:33本頁面
【正文】 使用您好、歡迎您、不客氣等禮貌用語。聽到意見、批評時不辯解、冷靜對待，及時上報； 遇到服務對象詢問，做到有問必答。一切內(nèi)部文件、資料、報表、總結(jié)等，都應做到先收鎖再離人，保證桌上無泄密； 不拉關(guān)系圖私利。勇于揭發(fā)問題，敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭，要打擊歪風，樹立正氣； 杜絕長明燈，長流水，節(jié)約使用文具和器材，愛惜各種設備和物品，下班不忘關(guān)電腦、空調(diào)、引水機等用電器材，不長時間占用辦公電話打私人電話，打印、復印節(jié)約紙張，節(jié)約成本； 員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進入辦公場所； 辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔； 員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi)、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊； 在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。 各部門根據(jù)日常所需填報部門《月度辦公用品申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確定后于每月25號前交人事行政部。 辦公用品的領用時間為次月1日—3日（遇節(jié)假日順延），各部門按申請明細據(jù)實領用，并在領用單上簽字確認。 如無特殊情況，原則上每月辦公用品只領取一次，其他時間不予受理。 水性筆、圓珠筆等領用后、使用期內(nèi)只能更換筆芯，不得重復領用。 大連富倉集團有限公司2011年11月3日 第五篇：辦公室行政管理制度辦公室行政管理制度 （二）行政辦公紀律管理規(guī)定 凡本公司員工上班需堅守工作崗位，不要串崗。 辦公桌上應保持整潔，并注意辦公室的安靜 不要因私事長期占用電話。 請假須經(jīng)總經(jīng)理書面批準，到辦公室備案。 平時加班必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，事后備案不發(fā)加班費。 1不準在辦公室吸煙，如有需要請自動離開，否則將被罰款。 1請假條應于事前交辦公室，否則將視為曠工。 1不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。 1無工作需要不要進入經(jīng)理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。 各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室、由辦公室列表報總經(jīng)理批準，統(tǒng)一購買。 辦公室負責收回集團調(diào)離人員移交的辦公用品和物品。 辦公室行政管理制度 （六）招待用餐管理規(guī)定 第一條用餐程序 各部門、中心在集團安排用餐須報總經(jīng)理批準，并提前將用餐通知書送交辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排。 如遇特殊情況，可口頭請示，同意后先用餐，再補辦手續(xù)。即一般客人用c檔，較重要客人用b檔，重要客人為a檔。其余如香煙、烈性酒、葡萄酒等經(jīng)批準后方可按量供應。 對不符合手續(xù)、不按規(guī)定辦理的，一切費用由接待人承擔。 接待費用開支，必須本著最小支出、最大成果的原則，合理接待，有效使用經(jīng)
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