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公司保密管理制度范文-閱讀頁

2024-09-28 19:15本頁面
  

【正文】 第十九條員工離職規(guī)定 員工離開公司時,必須將有關本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。 員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)秘密,并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)秘密時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。 第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。對于泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以500元至1000元的罰款。 第二十二條泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以5000元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。 第二十四條 第二十五條 本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。 第四篇:公司保密管理制度企業(yè)保密管理制度 第一章總則 第一條為保守公司秘密,維護公司權(quán)益,特制定本制度。 第二章概念和范圍 第三條公司秘密是關系到公司的權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項。 第五條公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。 第七條公司保密信息界定: 公司重大決策中的秘密事項; 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 公司財務預決算及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務性收入及相關信息。 公司內(nèi)部流通文件、集團來文(外來文件)、行業(yè)內(nèi)文件。 第三章秘密界別的劃分 第八條公司秘密的密級分為“絕密”“機密”“秘密”三級。 第九條對于公司密級的界定。 第四章保密措施 第十條屬于公司的秘密文件、資料應當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級,并確定保存期限,保密期屆滿,自動解密。 第十二條對于密級的文件、資料或其他物品,必須采取以下保密措施: 未經(jīng)總經(jīng)理或條線負責人簽批,不得復制和摘抄。 在設備完善的保險裝置中保存。 第十四條在對外交往合作中(商務談判、招投標等公司運營行為),需要提供公司秘密事項的應當事先報請總經(jīng)理簽批。 選擇具備保密措施的場所。 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件,對于會議記錄僅限發(fā)給與會人員,會議錄音要及時刪除或建立專們儲存。 第十六條不準在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密,不準在公共場所討論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。 第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各類運營系統(tǒng)維護部門,做好系統(tǒng)的安全工作,確保系 統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏;同時,加強對系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理,確保使用權(quán)限與崗位職能相對應,不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。 第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設備中心、倉庫、貨場等一切領域嚴禁外來人員拍攝照片,公司員工(含集團)除工作需要,一律不得拍攝照片。 第二十一條責任明確 各部門負責人是部門保密工作直接負責人,承擔本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實情況,也是本部門泄密第一責任人。 第五章責任與處罰 第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者,給予警告或經(jīng)濟處罰。 違反本制度的秘密內(nèi)容的。 第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失,并依法追究其法律責任。 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 第二十四條對于已離職的人員,泄漏公司秘密信息,依照保密協(xié)議追究其責任;情節(jié)嚴重者或給公司造成重大的經(jīng)濟損失者,公司將依法追究其法律和經(jīng)濟責任。各部室新增檔案材料,由各部室工作人員負責收集本部門在工作中形成的有保存價值的文件材料送交檔案室,進行鑒定、編號、歸檔,并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。 定期進行庫存檔案的清理核對工作,做到賬、檔、卡相符,對破損或載體變質(zhì)的檔案要進行修補和復制,保證檔案的完整。 借閱檔案資料要注意保護和保密,不得擅自復印、拍照,更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞,必須保證檔案的整潔,不得丟失泄密,如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象,應按保密規(guī)定立即向相關部門或保密機構(gòu)報告,并采取相應防范措施。 ③涉及個人隱私的部分。如需借閱須經(jīng)領導批準,并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱,不準帶出,不準摘抄,不得檀自擴大利用范圍,以確保檔案的安全。 涉及公司秘密內(nèi)容的會議,應選擇具備安全保密條件的會議場所,嚴禁使用無線話筒傳達密件和向室外擴音。 嚴禁無關人員進人會場范圍,對需要列席會議的人員,應將名單呈報主管會議的領導審定,并進行簽到。6,嚴禁復印會議秘密文件、資料,確因工作需要復制的,必須經(jīng)過批準,并標明密級,到指定地點復制。 與會人員不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容,與會人員不得公開報道會議秘密事項。 附件3:保密崗位工作職責 凡涉及到公司經(jīng)營管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計、錄入等崗位。特制定保密崗位工作職責如下: 認真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。 禁止用普通電話、無線移動電話交談保密事項。閱讀完畢的文件、資料隨時退還相關部室責任人。 參加會議接到的秘密文件、資料,用后要及時交給工作人員登記保管,不準擅自擴大傳閱、傳達范圍。 關于公司各類運營管理數(shù)據(jù),應做好數(shù)據(jù)安全管理工作,嚴防數(shù)據(jù)丟失、泄漏。同時及時對已離職人員的郵箱、oa賬戶注銷工作。 2公司秘密關系公司的權(quán)力和權(quán)益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 4公司保密工作,需既確保秘密又便利工作。 (4)公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表; (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息; (6)公司職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料; (7)其它經(jīng)公司確定應保密的事項。 責任與處罰 1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以若干金額罰款。 2出現(xiàn)下列情況之一者,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失: (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的; (2)違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的; (3)利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。 2本制度解釋權(quán)歸行政部。 xxxx有限公司 部門 年月日 第33頁 共33頁
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