【正文】 第十五條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。 第十七條綜合部報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記，并分別送到有關(guān)部門(mén)。 第十八條任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)綜合部部長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第二十條收到信件，前臺(tái)必須在信件到達(dá)的10分鐘內(nèi)告知公司收件人領(lǐng)取。第二十二條郵資小于等于40元的信件均需填寫(xiě)郵件申請(qǐng)單由部門(mén)經(jīng)理簽字后才可郵寄。前臺(tái)憑申請(qǐng)單發(fā)寄。 第二十四條前臺(tái)對(duì)收發(fā)件，必須做好相應(yīng)的記錄，并需收發(fā)件人簽字，已備后查。 第二十六條嚴(yán)禁郵寄私人郵件。 5 二、發(fā)文字號(hào)，包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)，如幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦部門(mén)發(fā)文字號(hào)。 四、秘密文書(shū)應(yīng)分別標(biāo)明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”。 六、請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén)，如需同時(shí)送其他部門(mén)，應(yīng)用抄報(bào)形式。 八、發(fā)文部門(mén)應(yīng)寫(xiě)全稱(chēng)和規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)，幾個(gè)部門(mén)聯(lián)合發(fā)文，應(yīng)將主辦部門(mén)排列在前。 十、文字從左至右橫寫(xiě)，橫排。 第八條凡需辦理的文書(shū)，綜合部應(yīng)根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)送總經(jīng)理，副總經(jīng)理或交有關(guān)部門(mén)辦理，并提出辦理時(shí)限。 第十條草擬文書(shū)必須符合下列要求： 一、要符合公司的規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)加以說(shuō)明。 三、人名、地名、數(shù)字、引文要準(zhǔn)確、時(shí)間應(yīng)寫(xiě)具體的年、月、日。 第十一條各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人審批文書(shū)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，文件主批人應(yīng)簽屬自己明確具體的意見(jiàn)，姓名和時(shí)間。 第十三條行文部門(mén)在將文書(shū)送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)認(rèn)真做好審核工作，審核的重點(diǎn)為：是否需要行文，文書(shū)內(nèi)容，文字表達(dá)，文種使用，格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。 第三章車(chē)輛保養(yǎng)維修規(guī)定 第十條必須堅(jiān)持“三檢”、“四勤”（即出車(chē)前、行駛中、回場(chǎng)后的檢查，勤擦洗、勤保修、勤潤(rùn)滑、勤檢查），做到：車(chē)況良好、車(chē)容整潔； 第十一條凡達(dá)到規(guī)定保養(yǎng)里程的車(chē)輛，必須及時(shí)按規(guī)定要求對(duì)機(jī)件各部進(jìn)行細(xì)致檢查、緊固、潤(rùn)滑和更換零部件； 第十二條根據(jù)季節(jié)的變化，做好各季度的車(chē)輛保養(yǎng)工作； 第十三條車(chē)輛送廠(chǎng)保養(yǎng)修理，須認(rèn)真填寫(xiě)修理申請(qǐng)表，經(jīng)綜合部批準(zhǔn)，送廠(chǎng)或送指定廠(chǎng)家修理，不得隨意送修； 第十四條車(chē)輛保養(yǎng)和送廠(chǎng)修理的所有資料，由綜合部統(tǒng)一管理，存檔備查。各部門(mén)及人員應(yīng)將需要用車(chē)的時(shí)間、路線(xiàn)提前一天報(bào)綜合部，由綜合部統(tǒng)一協(xié)調(diào)派遣，以免造成不必要的浪費(fèi)； 第二十條公司的車(chē)輛除日常的接送公司員工外，任何部門(mén)或個(gè)人需要用車(chē)均應(yīng)事先向綜合部申請(qǐng)及備案，如遇特殊情況臨時(shí)需要用車(chē)的，須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理（總部為總裁或主管副總裁）批準(zhǔn)后，由綜合部臨時(shí)調(diào)劑派車(chē)； 第二十一條凡需要使用車(chē)輛的，必須填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單，經(jīng)綜合部統(tǒng)一調(diào)度后方可使用，否則按私自用車(chē)處理。 9 第五條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jī)顯著的部門(mén)或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。 二、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。 四、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類(lèi)財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 六、公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。 一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。 一、密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 二、機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害； 三、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 第九條屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限。 第三章保密措施 第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由綜合部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負(fù)責(zé)保密。 第二條集團(tuán)公司印章由總裁授權(quán)由總裁辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用；各子、分公司由子、分公司總經(jīng)理授權(quán)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)印章的管理工作，并報(bào)集團(tuán)總裁辦公室備案。 第四條印章必須由各保管人妥善保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。 第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章地，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。 第八條經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。 第十條在逐級(jí)審核過(guò)程中被否決的，該文件予以退回。 第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問(wèn)審核簽字。 第十四條用印后該《印章使用申請(qǐng)單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存，定期整理后交綜