【正文】 的原件，記載人員臺帳，建立人才數(shù)據(jù)庫，實(shí)行動態(tài)管理。四、來賓接待、會議籌劃凡上級領(lǐng)導(dǎo)、來賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。由職能部門負(fù)責(zé)，辦公室配合。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購、領(lǐng)發(fā)、保管。公司機(jī)關(guān)各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃，納入預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。五、附則（一）本規(guī)定由公司辦公室制訂，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。（三）本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。一、行文公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命，對上級主管部門的請示、報告及對其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。私人或個人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送?？陬^請示，沒有文字依據(jù)，視為個人行為，按情節(jié)大小處理。二、收文來文拆封后，登記收文編號、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。收文編號按年份依流水號碼，一文一號。公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡化手續(xù)和事后匯報。凡任何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請調(diào)派，由辦公室調(diào)派。四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報，同意。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。八、因私用車，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資?！镎憬瓊ミ_(dá)建設(shè)工程有限公司★行政辦公制度公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。三、應(yīng)熟認(rèn)公司內(nèi)各處水、電、開關(guān)、門鎖及消防器材，如有破損，應(yīng)即建議公司辦公室處理。五、夜間非本公司員工，一律不得進(jìn)入公司大樓。七、日間災(zāi)害急報有關(guān)主管人員，夜間災(zāi)害急報派出所，消防單位。★浙江偉達(dá)建設(shè)工程有限公司★第五篇：辦公行政管理制度第一章 總 則第一條 為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二章 經(jīng)理辦公會議第三條 總公司經(jīng)理辦公會議分為管理工作會和業(yè)務(wù)工作匯報會。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營戰(zhàn)略、重大經(jīng)營決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會議討論研究的其它事項(xiàng)。業(yè)務(wù)工作匯報內(nèi)容包括：組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。第六條 各部門及各專業(yè)公司需要提請經(jīng)理辦公會研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會議召開的上周五前以書面形式提出并附背景說明，送辦公室匯總篩選后，報總經(jīng)理確定會議議題。第七條 經(jīng)理辦公會議對議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。重要決議事項(xiàng)形成會議紀(jì)要，印發(fā)有關(guān)單位或人員。第九條 總公司領(lǐng)導(dǎo)會議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開，必要時由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第十一條 凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條 辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第十五條 總公司各部門的呈批件，由該部門直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門辦理。第十六條 專業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門或分管領(lǐng)導(dǎo)。第十七條 呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報單位必要時可留復(fù)印件。一般應(yīng)一事一呈。第十九條 承辦部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。包括簽領(lǐng)文件、接聽通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第二十二條 涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報表、證明等，由辦公室秘書處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第六章 機(jī)要文書第二十四條 機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。第二十五條 各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門費(fèi)用。第二十八條 收到傳真件應(yīng)及時通知收件人簽字領(lǐng)取。第七章接 待第三十條 凡客人來訪的，登記后由被訪單位派人接見并引入。第三十二條 業(yè)務(wù)談判需用會議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。臨時有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請假。第九章 附 則第三十五條 本制度由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。