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7行政辦公用品管理制度★-閱讀頁

2024-09-28 10:33本頁面
  

【正文】 的管理 資產(chǎn)調(diào)撥 部門與部門之間轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備等資產(chǎn)必須填寫《資產(chǎn)調(diào)撥單》(見附件三)。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。 資產(chǎn)報廢 由部門負(fù)責(zé)人填寫《資產(chǎn)報廢申請單》(見附件四),報單位辦公室,辦公室會同財務(wù)部門進行資產(chǎn)損壞鑒定后,由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)審批,審批后方可報廢。有再使用價值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺帳做相應(yīng)調(diào)整。 資產(chǎn)的租用、出租和外借 (1)單位需要的辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。 (2)單位長期不使用的行政辦資產(chǎn)品可考慮對外出租和外借。 辦公資產(chǎn)的日常維護、維修 (1)辦公室是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責(zé)任部門。根據(jù)維修計劃對各部門辦公資產(chǎn)進行檢查,按期進行維護,保證各物品正常工作。不經(jīng)過部門資產(chǎn)負(fù)責(zé)人而私自報送維修申請,則辦公室不予受理。維修完畢后及時登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見附件五),資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。 (5)由于人為原因造成辦公資產(chǎn)損壞,要按照物品的原價進行賠償。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報告上報單位領(lǐng)導(dǎo)。 各部門部長要調(diào)離本部門時,人力資源要及時通知辦公室,辦公室根據(jù)辦公資產(chǎn)臺帳清點調(diào)出人負(fù)責(zé)部門所使用的資產(chǎn),有短缺者,按照物品原價賠償,待辦理完辦公設(shè)備移交手續(xù)后,方可調(diào)離本部門;一般員工調(diào)離本部門,由部長負(fù)責(zé)該員工使用資產(chǎn)的移交,由人力資源部協(xié)助完成。第十三條本制度自頒布之日起
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