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7行政辦公用品管理制度★(留存版)

2025-10-04 10:33上一頁面

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【正文】 項(xiàng)執(zhí)行資金支付程序。員工之間不得私自調(diào)換自己使用的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。 辦公資產(chǎn)臨時(shí)采購報(bào)批 各部門臨時(shí)需要購置辦公資產(chǎn)時(shí),填寫《資產(chǎn)購買申請(qǐng)單》(見附件二),經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批通過并簽字后,提交辦公室實(shí)施采購。 辦公用品指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過程中容易消耗的各種辦公類資產(chǎn)。認(rèn)真貫徹執(zhí)行單位的資產(chǎn)管理制度;部長負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、維護(hù)、報(bào)廢與監(jiān)督記錄;合理調(diào)配本部室內(nèi)的辦公設(shè)備等資產(chǎn)。財(cái)務(wù)部根據(jù)入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理。有再使用價(jià)值的,由辦公室收回統(tǒng)一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺(tái)帳做相應(yīng)調(diào)整。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由辦公室將年終清查報(bào)告上報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設(shè)備維修記錄表》(見附件五),資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批順序:調(diào)出部門負(fù)責(zé)人—調(diào)入部門負(fù)責(zé)人—辦公室確認(rèn)簽字后,方可轉(zhuǎn)移資產(chǎn)。 辦公室匯總各部門《年度辦公資產(chǎn)采購計(jì)劃》后編制單位年度采購計(jì)劃,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后由辦公室執(zhí)行采購計(jì)劃。 辦公低值資產(chǎn)指使用期限較長,在使用過程中不易消耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設(shè)備。 第六條資產(chǎn)使用人的主要職責(zé)?!顿Y產(chǎn)購買申請(qǐng)表》和購物明細(xì)復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。在報(bào)廢前,部門不得隨意丟棄,否則本部門按照其原值賠償,并按照單位相關(guān)規(guī)定處罰。具體清查程序可參照《固定資產(chǎn)管理辦法》 (2)辦公物品丟失、損壞屬于過失人責(zé)任的,過失人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
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