【正文】 管理，改進服務(wù) 。 b、每周抽出 1天時間對 __區(qū)域市場的瓶裝產(chǎn)品在市場上的展示情況和桶裝水銷售的直營店和加盟店的衛(wèi)生、人員在崗情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時向分公司總經(jīng)理反饋 。 b、印章管理：指定專人對分公司印章進行管理，規(guī)范使用流程，對每次簽章要進行登記 。 a、行政部對原公司資產(chǎn)進行 3個月小盤點、 6個月大盤點一次，并與財務(wù)部核對，建立固定資產(chǎn)臺帳，定期檢查、核對，使公司資產(chǎn)帳目清晰、管理有序 。 c、對分公司正常使用而損壞的固定資產(chǎn)，能修復(fù)的要修復(fù)，在確認不能修復(fù)的情況下，經(jīng)分公司領(lǐng)導(dǎo)同意后再做報廢申請 。 a、公司員工必須辦有防疫站發(fā)放的健康證才可就餐 。c、每周檢查 1次廚房衛(wèi)生，要求： ① 炊事人員：做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、洗工作服工作時間要穿戴工作衣帽。 ③ 環(huán)境衛(wèi)生：餐廳每次用餐過后都必須全面徹底清掃干凈，垃圾及時清理 。 e、按照部門對住宿人員進行安排宿舍，每周一對宿舍的進行綜合檢查，要求： ① 宿舍內(nèi)沒有大功率電器的使用。 ③ 宿舍內(nèi)是否有外來人員的入住和男女員工混住等情況 。車輛管理 a、每月 28日配合財務(wù)對分公司所有車輛的油料剩余和使用情況進行登記、盤點，并對其外觀、車內(nèi)情況及行車本進行拍照留檔 。 c、每天下班后對公司的車輛進行安全檢查，要求： ① 停放位置是否安全。 ③ 車輛衛(wèi)生是否達標、無污漬 、泥點等 。 e、對各部門使用的車輛維修、保養(yǎng)必須經(jīng)部門負責人簽字經(jīng)行政部確認后方可去指定汽配廠維修，行政部每月底對車輛維修費用進行核對及報銷 。 b、縣區(qū)水店房租支付： 8月份 12月支付 __店房租 20240元、 __店房租 6000元、 __店 8000元、 __店15000元、共計費用 49000元縣區(qū)水店的房租費用比去年同期上漲了了 5%左右 。 d、水遞員工裝支付：在 10 月份配合運營部給水遞員秋裝、冬裝工衣 (夾克、羽絨服 )的采購 400件，預(yù)計 46000元 。 f、做好企管部對外接待費用 計劃 5000元 /月 。 i、運營、行政電話費支付：配合運營部、總辦、行政前臺做好電話繳費 2850/月 _5個月 =14250元 。 部門間的協(xié)調(diào)、配合與溝通 行政部將針對公司各 職能部門、各工作崗位，進行積極有效的溝通，充分發(fā)揮 “ 促進劑 ” 的作用，減少直至化解個部門工作矛盾，適當時需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)。 a、與主管職能部門 (如：工商局、區(qū)交警大隊 )保持溝通，爭取更多支持 。 c、分公司其他類別證照的辦理和縣區(qū) 水店的工商營業(yè)執(zhí)照的年審 。平時行政部也要做到有針對性地與員工進行工作晤談，并對每次晤談進行文字記錄，晤談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門經(jīng)理或負責人進行反饋，以便根據(jù)員工思想狀況有針對性的做好工作。未經(jīng)相應(yīng)部門負責人、行政部簽字的請假條一律無效，如需請假必須提前到行政部領(lǐng)取請假條并簽字生效放算做請假，否則一律按照礦工處理，如有特殊情況必須事后補假，否則按照礦工處理。 簽到考核機制監(jiān)督實施。一個好的辦公環(huán)境不僅是一個企業(yè)形象的體現(xiàn)，更重要的是它可以形象員工的工作心情，一個好的辦公環(huán)境能 給人帶來愉悅的心情。同時在考核工資中也會重點體現(xiàn)。一樓展廳是公司庫存的表現(xiàn)，是公司實力的體現(xiàn)方法之一，其環(huán)境更不容忽視。因此這三部門的環(huán)境衛(wèi)生由相應(yīng)的銷售部門負責安排，行政部做到監(jiān)督檢查工作，對環(huán)境衛(wèi)生不合格者予以警告并強制實施改進，同時對所在部門的衛(wèi)生考核實施扣分處理。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相關(guān)制 度。在 7月份重新入住公司人員必須到行政部做登記。 (3)每天由行政部考核負責人檢查是否關(guān)閉點電源、宿舍衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。行政部按照既定的組織架構(gòu)和各部門個職位分析來招聘人才來滿足公司的運營需求，也就是說盡可能地節(jié)約人力成本，使人盡其才，才 盡其用，并保證組織能高效的運轉(zhuǎn)是行政部的配置原則，所以在全力達成目標過程中，行政部對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。在人情與制度中，制度戰(zhàn)勝人情，行政部可以利用相應(yīng)的職權(quán)對不履行公司的規(guī)章制度給公司造成重大損失或者不接受考核或者多次批評仍然不完成考核的人員予以辭退。當公司有新員工加入需要培訓(xùn)時，由行政助理協(xié)助總經(jīng)理安排新員工培訓(xùn)工作，同時當老員工有培訓(xùn)計劃時，行政助理要積極配合總經(jīng)理安排培訓(xùn)日程。 四、行政部門自我完善 完善部門組長職能，充分發(fā)揮組織職能，提升行政部的存在感。 提高部門工作質(zhì)量要求，分工明確、責任到個人，充分體現(xiàn)行政每一位員工的職能和存在價值。 行政部下半年工作計劃