文秘寫作水平如何提高范文-閱讀頁
2024-09-02 12:15本頁面
【正文】 。 。 。如《長沙分公司關(guān)于長永高速、長潭高速 XX 的請示》應(yīng)改為《長沙分公司關(guān)于長永高速長潭高速 XX的請示》。如 “ 現(xiàn) XX 車況較差存在：方向機抖動、車胎磨損嚴重，車輛行駛中動力突然加減速等嚴重的安全隱患， ??” 應(yīng)改為 “ 現(xiàn) XX 車車況較差，存在方向機抖動、車胎磨損嚴重、車輛行駛中突然加減速等嚴重的安 全隱患。如 “ 近日，我站在對站部范圍內(nèi)例行安檢過程中，發(fā)現(xiàn) ??” 應(yīng)改為 “ 近日，我站在對站部范圍內(nèi) XX 設(shè)施例行安檢過程中發(fā)現(xiàn) ??” 。 ” 。 ” 時效性，是指信息的新舊程度、行情最新動態(tài)和進展。這兩個詞語用在此處并不合適，應(yīng)改為 “ 雖每天打掃，但無法保證效率和質(zhì)量，衛(wèi)生清潔工作難以面面俱到。 ”“ 特此通知。 ”根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》 (GB/T 97042024)規(guī)定，如有附件，應(yīng)在正文下空一行左空二字編排 “ 附件 ”二字，后標全角冒號和附件名稱，附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。根據(jù)規(guī)定，成文日期應(yīng)用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位，單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名。公文內(nèi)的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“ 一、 ”“( 一 )”“1.”“(1)” 標注 。 二、公文錯誤出現(xiàn)的原因分析 經(jīng)過初步分析，我認為目前公文出現(xiàn)此類錯誤有以下幾點原因： (一 )擬稿人在思想上對公文起草認識不夠 公文中的大部分問題，在公文起草、修改時只要稍加注意，便可消彌于無形。甚至有些草擬的公文語意不詳，主旨模糊不清，讓審稿人員摸不著頭腦，只能與擬稿人一起當面修改。 公文寫作是一件嚴謹細致的工作，有其特定的格式和用語，并不像日記或者微博那般隨意。 (二 )經(jīng)驗不夠，不善于總結(jié) 有些同事寫起公文來筆如千斤重，思維混混沌沌的，不知如何開始。其實，公文寫作是有許多規(guī)律可以把握的。 (三 )缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn) 分公司從事公文寫作的同事除了少數(shù)幾個外，大部分非中文系畢業(yè)，對文字的敏感性不強，對公文專用詞的了解不多，對公文結(jié)構(gòu)的研究不夠。 三、如何提高公文寫作水平 針對以上原因，本人認為，可以通過以下途徑提高擬稿人的公文寫作水平： (一 )提高認識，增強責任心，做好公文寫作的推敲和提煉工作 擬稿人員必須要認識到公文是傳達政令的重要工具，是實施決策和指導(dǎo)工作的重要載體?？梢哉f公文質(zhì)量一定意義上就代表了所在機關(guān)的形象。公文的質(zhì)量不能僅僅依靠綜合辦公室，更不能把問題交給領(lǐng)導(dǎo)，這是我們每一個經(jīng)手人的事情，如何在擬稿時夯實基礎(chǔ)，在修改時錦上添花，在印制時查漏補缺，這是大家要時刻考慮的事情。 (二 )勤寫多練、善于思考和積累，把握好公 文的寫作規(guī)律 公文寫作要肯動腦筋，不斷探索和把握相關(guān)規(guī)定、工作規(guī)律及訣竅，不斷地總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，要把這些運用到實際工作中。如，為部署一項工作而行的公文，大致要解決這么三個問題：重要性和緊迫性 —— 操作性 —— 組織領(lǐng)導(dǎo)。操作性是公文第二部分要解決的問題，主要說明組織上對這項工作有什么具體部署和要求，讓公文接收單位或者臺下參加會 議的人怎樣去做。再如，工作計劃和工作總結(jié)的區(qū)別。工作總結(jié)和工作匯報，則要求照顧到方方面面，特別是工作的成績不要全攬到某個人的身上。 (三 )盡可能的開展或參加專業(yè)培訓(xùn) 公文有其特定的格式、專用的詞語、固定的結(jié)構(gòu)，這些必須通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)才能進一步加強和提高，參加培訓(xùn)的人員也 不應(yīng)僅限于各單位、各部門主要負責公文寫作的 “ 特派員 ” ，而應(yīng)該盡可能的讓更多的人參與。近日，在本人工作中發(fā)現(xiàn)，某些在培訓(xùn)時已經(jīng)分析、講解糾正過的錯誤依然在犯。在實際工作中，各部門大部分員工都有可能成為擬稿人，如果不參與培訓(xùn)，寫起公文來可能還是如霧里看花。一兩天的培訓(xùn)很難在參加者心里建成一個系統(tǒng)的有明確認識的體系。 文秘寫作水平如何提高范文
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