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深圳市xx珠寶有限公司員工手冊ppt155頁-閱讀頁

2025-03-14 14:07本頁面
  

【正文】 程序。 第十二章 會(huì)議 ? 第三條: 除緊急會(huì)議外,會(huì)議通知應(yīng)提前一天以上發(fā)放,通知形式一般為公告、書面通知或電話通知。 ? 第四條: 會(huì)務(wù)服務(wù)部門為提議部門,如有必要,可知會(huì)人力資源部門提供協(xié)助。 第十二章 會(huì)議 ? 第六條: 會(huì)議須遵守以下規(guī)定: ? 準(zhǔn)時(shí)到會(huì),并自覺在《會(huì)議簽到表》上簽到。主持人應(yīng)不遲于會(huì)前五分鐘到達(dá)會(huì)場,檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況,做好會(huì)前準(zhǔn)備。與會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門未與會(huì)人處,原則上不允許接聽電話,特殊情況必須接聽者,應(yīng)離開會(huì)議現(xiàn)場。 第十二章 會(huì)議 ? 主持人可根據(jù)會(huì)議組織的原則及會(huì)議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要,臨時(shí)指定會(huì)議記錄記錄員。 ? 會(huì)議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。 第十二章 會(huì)議 ? 主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的事項(xiàng)、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)施責(zé)任人(部門)及時(shí)間在會(huì)后跟進(jìn)安排表中向與會(huì)人明確。 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 第一條: 公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、效益性及各種內(nèi)部控制制度的科學(xué)性和有效性進(jìn)行審查、核實(shí)和監(jiān)控與評價(jià)。 ? 第二條: 所有費(fèi)用支出必須事先申請,經(jīng)過審核后,方可安排資金支出。具體報(bào)銷流程如下: 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 經(jīng)辦人按照實(shí)際發(fā)生金額規(guī)范填寫費(fèi)用報(bào)銷單,將完整有效的費(fèi)用單據(jù)(包括發(fā)票、收據(jù)、車票、機(jī)票等原始單據(jù)),按照大小整齊地粘貼在《報(bào)銷單據(jù)粘貼單》上。 ? 報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核簽字后,報(bào)分管副總(總監(jiān))簽字審核。費(fèi)用超過五百元的,財(cái)務(wù)經(jīng)理轉(zhuǎn)報(bào)總經(jīng)理審批。 ? 出納核對無誤后,通知報(bào)銷人領(lǐng)款。 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 第三條: 費(fèi)用審批權(quán)限 ? 主管、經(jīng)理級(jí)以下人員且金額不超過五百元以下的費(fèi)用支出報(bào)分管副總(總監(jiān))審批(詳見財(cái)務(wù)審批權(quán)限表)。 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 第四條: 出差報(bào)銷 ? 公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報(bào)銷食宿費(fèi)用和交通費(fèi)用。 ? (二)當(dāng)日返回超過下班時(shí)間,不能回公司就餐的,可以給予每人每餐 15元誤餐費(fèi)( 限于午餐與晚餐,憑發(fā)票 )。 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 遠(yuǎn)途出差 ? (一)交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn): ? 職務(wù) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差補(bǔ)貼 飛機(jī) 火車 汽車 ? 副總 300 200 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計(jì)程車 ? 總監(jiān) 250 150 經(jīng)濟(jì)艙 軟臥 計(jì)程車 ? 經(jīng)理 200 100 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 ? 職員 200 60 經(jīng)濟(jì)艙 硬臥 視情況 第十三章 報(bào)銷與借款 ? (二)下級(jí)隨同上級(jí)出差可以享受交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)最高級(jí)別,但補(bǔ)助費(fèi)不變。所有招待費(fèi)用的支出須經(jīng)過分管副總(總監(jiān))授權(quán); ? (三)未帶貨的普通員工不得報(bào)銷的士費(fèi),特殊情況應(yīng)請示副總(總監(jiān))以上人員; ? (四)出差往返所發(fā)生的交通費(fèi)、膳食費(fèi)、住宿費(fèi)憑相關(guān)費(fèi)用單據(jù)按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支自負(fù); 第十三章 報(bào)銷與借款 ? 出差人員返回公司后,應(yīng)及時(shí)核銷相關(guān)費(fèi)用。 ? 分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。 ? 總經(jīng)理審批后,由財(cái)務(wù)經(jīng)理交出納核對。 ? 采用匯款形式的,匯款申請人必須提供收款人準(zhǔn)確的姓名、單位名稱、賬號(hào)、開戶行。如有虛假報(bào)銷,除追回虛假款項(xiàng)外視情節(jié)給予經(jīng)濟(jì)處罰或開除處理。因?qū)徍瞬粐?yán)造成虛假報(bào)銷者,將追究財(cái)務(wù)經(jīng)理責(zé)任;因不能及時(shí)核銷借款而導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失者,將追究分管副總(總監(jiān))等審批人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ? 第二條: 凡掛號(hào)信、實(shí)物包裹、包裹單、貨運(yùn)單等由前臺(tái)通知收件人當(dāng)面簽收。郵件拆封和有損壞時(shí),簽收人員有權(quán)拒收,并要求送件人說明理由。公司快件必須由收件人當(dāng)面進(jìn)行拆封,由前臺(tái)人員對快件內(nèi)物品進(jìn)行登記。 第十四章 郵件、信文與報(bào)刊管理 ? 第六條: 外寄信件、物件必須準(zhǔn)確填寫收件人姓名地址,因填寫錯(cuò)誤引起的一切損失,由發(fā)件人承擔(dān)。 ? 第八條: 私人信件、物品應(yīng)在前臺(tái)自費(fèi)辦理郵寄 。所有公司銷售的貨品一律只能由后坊工作人員封包,并由分管副總簽字審核。 ? 第十條: 前臺(tái)每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分發(fā)、登記。借閱必須經(jīng)過監(jiān)管部門同意,并在當(dāng)日內(nèi)交回原處保管,借閱超過一日應(yīng)自覺登記備查。 ? 第二條: 所有員工,上班時(shí)間一律不得佩戴與公司經(jīng)營的產(chǎn)品類似或相同的首飾,不可穿戴含金屬的服飾,以免影響檢查。 第十五章 門禁管制 ? 第四條: 特殊情況需要外出的員工,必須持有分管副總(總監(jiān))以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《放行條》。 ? 第五條: 在未經(jīng)過允許的情況下,公司任何人都不得攜帶首飾外出。否則,認(rèn)定為偷竊行為。 ? 第七條: 保安員必須夜間巡查,發(fā)現(xiàn)隱患立即上報(bào)。對確有偷竊嫌疑的人員,保安員有權(quán)盤查,并及時(shí)上報(bào)行政部。 ? 第十條: 所有放行物資由部門負(fù)責(zé)人與行政總監(jiān)審批,保安人員在物資放行本上詳細(xì)登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時(shí)間、返回時(shí)間。 ? 第十二條: 所有人員與物質(zhì)出入相關(guān)人員均須嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定,有監(jiān)管不力造成不利公司生命財(cái)產(chǎn)安全的情況,公司將嚴(yán)懲不貸。員工入住后應(yīng)遵循以下事項(xiàng),自覺維護(hù)良好的休息環(huán)境。如被查明未按床位就寢,將予以相應(yīng)罰款,并責(zé)令搬回原床位。 第十六章 膳食與住宿 ? 員工申請重新入住宿舍或申請調(diào)換床位,必須提前一周提出申請,由行政部審核后視情況安排。 ? 愛護(hù)公物,不得擅自挪動(dòng)床位等公用設(shè)施, 設(shè)施自然損耗應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部維修 。 第十六章 膳食與住宿 ? 養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,個(gè)人用具應(yīng)擺放整齊,棉被、墊被起床后須疊齊,保持床鋪整潔干凈。 ? 每晚十二點(diǎn)前必須回宿舍就寢,嚴(yán)禁十二點(diǎn)后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。 第十六章 膳食與住宿 ? 嚴(yán)禁容留外人住宿,如有親屬需要留宿,須事前報(bào)請行政總監(jiān)批準(zhǔn),由行政部安排。 ? 粵豪全體員工應(yīng)具備勤儉節(jié)約的美德,務(wù)必節(jié)約用水用電。 ? 不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動(dòng)或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為,否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即刻解雇。如不能提供具體責(zé)任人該舍內(nèi)所有成員均負(fù)連帶責(zé)任。 離職后須在二十四小時(shí)內(nèi)搬離宿舍,否則行政人員有權(quán)清理其遺留物品 。員工有權(quán)對宿舍管理情況進(jìn)行監(jiān)督、建議、投訴,以維護(hù)個(gè)人權(quán)益。 ? 員工應(yīng)在供餐時(shí)間內(nèi)用餐(食堂供餐時(shí)間:早餐 8:15- 9:00;午餐 11:30- 12:30;晚餐 17:00- 18:30),如因加班或其他原因需調(diào)整就餐時(shí)間,由部門負(fù)責(zé)人通知行政部安排。 ? 用餐員工自覺維持良好的用餐秩序,按先后秩序排隊(duì),不隨意插隊(duì)。 第十六章 膳食與住宿 ? 勤儉節(jié)約是一種美德,所有員工應(yīng)珍惜勞動(dòng),不浪費(fèi)糧食。 ? 餐務(wù)人員應(yīng)保持食品安全衛(wèi)生,保持餐具與用餐區(qū)域的干凈整潔,定期進(jìn)行消毒。 ? 第三條: 所有員工應(yīng)遵守公司有關(guān)后勤管理規(guī)定,體現(xiàn)良好的個(gè)人素養(yǎng)。 第十七章 安全與衛(wèi)生 ? 第一條: 公司安全部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對在職員工進(jìn)行安全衛(wèi)生教育培訓(xùn),加強(qiáng)公司員工的安全防范意識(shí)。 ? 第二條: 各部門應(yīng)指派專人定期檢查安全與衛(wèi)生情況,檢查事項(xiàng)至少包括各種設(shè)備設(shè)施、門窗、水電、滅火設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告、及時(shí)處理,行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,消除隱患,防范于未然。非工作需要應(yīng)及時(shí)熄滅火種。 第十七章 安全與衛(wèi)生 ? 第五條: 下班時(shí),自覺檢查崗位是否存在異常情況,包括電源、電腦、設(shè)備、門窗等。 ? 第六條: 加強(qiáng)安全防范意識(shí),防盜防騙?,F(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件,下班后應(yīng)放置于安全地點(diǎn),并鎖好門窗,檢查鎖頭安全。行政部根據(jù)情況妥善處理,減少損失,如有必要應(yīng)向有關(guān)機(jī)關(guān)報(bào)備或依法公告。無法確定責(zé)任人時(shí),由當(dāng)班全體員工負(fù)責(zé)賠償 。公司的資料信息均屬公司機(jī)密,任何人不得私自復(fù)制或擅自將信息載體帶出公司。 第十七章 安全與衛(wèi)生 ? 第十一條: 員工應(yīng)熟記火警電話、信號(hào),掌握一般消防設(shè)施使用方法;發(fā)生火災(zāi)應(yīng)保持鎮(zhèn)靜,立即通知保安,說明火情、地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)、本人姓名及工號(hào),同時(shí)關(guān)閉所有電源開關(guān),并迅速將著火物附近的可燃物移開。 ? 第十三條: 遇有臺(tái)風(fēng)或其他危險(xiǎn)情況,由公司另行通知作業(yè)辦法。 ? 第二條: 粵豪的獎(jiǎng)勵(lì)方式 第十八章 獎(jiǎng)懲 ? 表揚(yáng):由員工的直屬主管書面提出,部門經(jīng)理批準(zhǔn),發(fā)布書面表揚(yáng)或獎(jiǎng)給不超過二百元的現(xiàn)金或紀(jì)念品。 ? 嘉獎(jiǎng):由員工所在部門經(jīng)理書面提出,分管副總(總監(jiān))批準(zhǔn),獎(jiǎng)給不超過一千元的現(xiàn)金或紀(jì)念品,同時(shí)由分管副總(總監(jiān))簽署嘉獎(jiǎng)證書。 ? 表彰:粵豪在年度總結(jié)時(shí)將集中表彰為公司作出特別貢獻(xiàn)的員工。由員工所在部門經(jīng)理書面提出,分管副總(總監(jiān))審核,經(jīng)管理會(huì)議批準(zhǔn),發(fā)放一定數(shù)額獎(jiǎng)金,并組織活動(dòng),同時(shí)由分管副總(總監(jiān))簽署獎(jiǎng)勵(lì)證書; ? (二)最佳新人獎(jiǎng):適用于入職三個(gè)月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工,每年評選一名。 ? (四)總裁獎(jiǎng):由總經(jīng)理直接批準(zhǔn),發(fā)放一萬元以上獎(jiǎng)金,并由總經(jīng)理簽署獎(jiǎng)勵(lì)證書,人力資源部備案。 ? 品性端正,工作努力,以短時(shí)完成重大或特殊事務(wù)者。 ? 在公司內(nèi)拾得財(cái)物,原封不動(dòng)上繳者。 ? 節(jié)約物料或?qū)U料利用,卓有成效者。 ? 有顯著的善行佳話,足為公司榮譽(yù)者。 ? 對下屬的教育與培養(yǎng)到位,使下屬獲得優(yōu)秀表現(xiàn)者。 ? 維護(hù)員工安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有功績者。 ? 有其它重大功績者。 ? 對運(yùn)營或管理制度提出改進(jìn)建議,經(jīng)采納實(shí)施,卓有成效者。 ? 開發(fā)新客戶,市場銷售成績顯著者。 第十八章 獎(jiǎng)懲 ? 第六條: 人力資源部與行政部組成紀(jì)律監(jiān)察小組,對員工的不規(guī)范行為作出檢討與糾正,并視情況作出懲罰處理,以維護(hù)良好的工作秩序 。 ? 罰款:由員工的主管或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人書面提出,員工所屬部門負(fù)責(zé)人與行政總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部執(zhí)行,人力資源部備案。并下達(dá)通知,受記過者同時(shí)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金或給予不超過本人工資總額的 20%的罰款。員工停職期間無薪,如接獲返崗?fù)ㄖ獣r(shí)應(yīng)及時(shí)返崗,并將反省的體會(huì)以書面形式上交直屬主管。 第十八章 獎(jiǎng)懲 ? 第八條: 有下列情形之一者,予以警告或罰款: ? 儀容不整,不按規(guī)定穿著或佩帶規(guī)定上班者。 ? 公共場合不注意衛(wèi)生,個(gè)人工作區(qū)域不整潔。 ? 浪費(fèi)公物,情節(jié)輕微者。 ? 延誤工作,對公司或上級(jí)的指示、有期限的命令,未能如期完成。 ? 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。 ? 在工作場所喧嘩、吵鬧,情節(jié)輕微者。 ? 不遵守安全規(guī)定,或因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備物品材料遭受損失或傷及他人,情節(jié)較輕者。 第十八章 獎(jiǎng)懲 ? 第九條: 有下列情形之一者,予以罰款或記過: ? 散播不利于公司的謠言或挑撥公司與員工的感情,對同事惡意辱或誣害、偽證,制造事端者。 ? 因個(gè)人原因妨害現(xiàn)場工作秩序。 ? 工作不力,安排不合理,因延誤、隱瞞、庇護(hù)、疏漏、遺失等導(dǎo)致工作受影響。 ? 違反工作程序或擅自變更工作方法導(dǎo)致異常。 ? 未經(jīng)同意或違反操作程序,擅自操作儀器、設(shè)備、車輛等安全性要求較高的工具者。 ? 違反出入管理規(guī)定,擅自攜帶危禁物品入公司。 ? 未經(jīng)公司同意,擅自在公司內(nèi)召集會(huì)議、募捐或推銷非本公司產(chǎn)品者。 ? 擅自更改公司的配置、安排。 第十八章 獎(jiǎng)懲 ? 第十條: 有下列情形之一者,予以停職或除名: ? 不服從工作安排,嚴(yán)重阻撓妨礙公務(wù)者。 ? 在公司或宿舍內(nèi)賭博、聚眾鬧事,吵架斗毆,對同事暴力威脅恐嚇或其他嚴(yán)重妨礙工作秩序者。 ? 損毀或浪費(fèi)公司財(cái)物,情節(jié)特別惡劣者。 ? 擅自復(fù)制公司機(jī)密資料;泄露公司技術(shù)、經(jīng)營、管理上的機(jī)密。 ? 吸食毒品、酗酒或有其它嚴(yán)重不良嗜好者。 ? 無故曠工三日或一年曠工累計(jì)達(dá)六日者。 ? 參加非法組織或利用公司名義招搖撞騙,使公司名譽(yù)受損害者。 ? 違反法令、規(guī)則或其它有關(guān)規(guī)定情節(jié)嚴(yán)重者。除嚴(yán)重或者惡意違反公司紀(jì)律外,公司員工一般可事先獲得一次警告的機(jī)會(huì),使員工對自己偏離公司規(guī)則準(zhǔn)線的行為作出反省,并從錯(cuò)誤中汲取教訓(xùn),從而獲得成長與進(jìn)步。行政部門將協(xié)同有關(guān)部門開展調(diào)查,澄清事實(shí),確保執(zhí)行紀(jì)律處分的客觀公正。 第十九章 離職 ? 第一條: 員工因故不能繼續(xù)工作時(shí),應(yīng)填具 《員工異動(dòng)呈報(bào)表》 ,并附離職書面申請,詳細(xì)說明
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