【正文】 通知供應(yīng)商根據(jù)使用數(shù)開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票，最后進(jìn)行結(jié)算，貨物所有權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)。 代管業(yè)務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置 ?采購(gòu)選項(xiàng)中增加：是否啟用代管業(yè)務(wù) 。在啟用 “ 代管采購(gòu)” 時(shí)，采購(gòu)單據(jù)（請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單）的 “ 業(yè)務(wù)類型 ” 可以選擇 “ 代管采購(gòu) ” 。 對(duì)于業(yè)務(wù)類型為代管采購(gòu)的單據(jù)（到貨單、入庫(kù)單），倉(cāng)庫(kù)必須具備代管屬性。 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 代管業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 說(shuō)明： 代管掛賬確認(rèn)單的功能類似于普通采購(gòu)的入庫(kù)單，可以暫估、開(kāi)票、 結(jié)算、記賬。 – 代管功能是單獨(dú)購(gòu)買的，不包括在采購(gòu)管理中。 代管業(yè)務(wù) ? 案例分析： 汽車配件采購(gòu)管理實(shí)行 VMI（代管業(yè)務(wù)）管理，在做代管掛賬確認(rèn)單時(shí)，通過(guò)過(guò)濾代管材料出庫(kù)單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量生成以后，不能手工修改，為什么？ 答：以材料出庫(kù)單生成代管掛賬確認(rèn)單，消耗數(shù)量來(lái)自于材料出庫(kù)單，故不能修改。 固定資產(chǎn)采購(gòu) 【 應(yīng)用價(jià)值 】 用于解決企業(yè)固定資產(chǎn)采購(gòu)后，還需要手工錄入固定資產(chǎn)卡片賬的問(wèn)題，提升企業(yè)固定資產(chǎn)應(yīng)用的價(jià)值！ 固定資產(chǎn)采購(gòu) 【 方案實(shí)現(xiàn) 】 利用目前的采購(gòu)流程，通過(guò)單獨(dú)的業(yè)務(wù)類型 ——— 固定資產(chǎn)采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)后通過(guò)固定資產(chǎn)模塊登記固定資產(chǎn)帳。 固定資產(chǎn)采購(gòu) 固定資產(chǎn)采購(gòu) 固定資產(chǎn)采購(gòu) 固定資產(chǎn)采購(gòu) 【注意事項(xiàng)】： ? 存貨屬性 ? 倉(cāng)庫(kù)屬性 ? 與普通采購(gòu)業(yè)務(wù)的區(qū)別 固定資產(chǎn)采購(gòu)沒(méi)有生產(chǎn)和銷售計(jì)劃，因此不根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃來(lái)發(fā)起采購(gòu)流程；固定資產(chǎn)采購(gòu)不進(jìn)行存貨核算業(yè)務(wù)處理，通常由資產(chǎn)會(huì)計(jì)根據(jù)發(fā)票和入庫(kù)憑證登記資產(chǎn)賬。 系統(tǒng)啟用之前發(fā)票已到但貨物未到的情況，可以在《采購(gòu)管理》中錄入期初采購(gòu)發(fā)票（業(yè)務(wù)類型選擇 固定資產(chǎn) ）。 常見(jiàn)問(wèn)題二 ? 系統(tǒng)算出來(lái)的稅額和供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票上的稅額差一部分，如何輸入正確的發(fā)票上的稅額？ 首先選項(xiàng)中“修改稅額時(shí)是否反算稅率”不勾，然后使單行容差大于或等于系統(tǒng)稅額和發(fā)票稅額差額，然后手工在單據(jù)稅額處修改成正確的稅額即可。 發(fā)票類型為運(yùn)費(fèi)發(fā)票或者發(fā)票是手工增加的，或者發(fā)票雖然參照入庫(kù)單生成，但是發(fā)票上有費(fèi)用的記錄的話，結(jié)算按鈕即為灰色 常見(jiàn)問(wèn)題四 ? 采購(gòu)發(fā)票上有個(gè)“已審核”的標(biāo)志，發(fā)票怎么審核的？ 發(fā)票是在應(yīng)付模塊中進(jìn)行審核的。 可手工錄入一張紅字采購(gòu)入庫(kù)單，然后進(jìn)行紅藍(lán)采購(gòu)入庫(kù)單的采購(gòu)手工結(jié)算。 入庫(kù)單，過(guò)濾不到需要的采購(gòu)訂單，為什么？ 入庫(kù)單，能否參照采購(gòu)訂單生成紅字采購(gòu)入庫(kù)單？ 常見(jiàn)問(wèn)題六 ? 采購(gòu)訂單打印時(shí)每頁(yè)都只打印 7行，現(xiàn)要修改打印成 10行，如何操作？ 答：在單據(jù)格式設(shè)置 ——采購(gòu)訂單打印模板，右鍵 ——屬性將打印行改成 10即可。 軟件允許入庫(kù)單與發(fā)票不是同一供應(yīng)商做手工結(jié)算。如果介意，則做紅字入庫(kù)單，與上月入庫(kù)單結(jié)算與結(jié)算成本處理，再做正確的入庫(kù)單與發(fā)票，并結(jié)算。 常見(jiàn)問(wèn)題九 取消《采購(gòu)管理》期初記賬的條件 都有哪些？ 《 采購(gòu)管理 》 未進(jìn)行 【 月末結(jié)賬 】 ； 《 采購(gòu)管理 》 未進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算； 《 存貨核算 》 未進(jìn)行期初記賬。 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 1： 采購(gòu)選項(xiàng)－－ “供應(yīng)商存貨價(jià)格表 ”，同一存貨 110個(gè)單價(jià)為 10元， 10個(gè)以上單價(jià)為 8元，此存貨在同一訂單上寫了兩行，一行數(shù)量為5，一行數(shù)量為 6，系統(tǒng)自動(dòng)帶出的單價(jià)均是 10元。 參照采購(gòu)訂單生成采購(gòu)入庫(kù)單，若不修改單價(jià)是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 若單價(jià)修改為 81，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 若單價(jià)修改為 90，是否可以保存？保存時(shí)是否有提示？ 第一天的作業(yè) 作業(yè) 3： 【 案例 1】 001號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上 A存貨數(shù)量為 1，單價(jià)為 10； 002號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上 A存貨數(shù)量為 1，單價(jià)為 20，當(dāng)月參照兩張采購(gòu)入庫(kù)單生成一張普通發(fā)票，點(diǎn)上面的‘結(jié)算’，則這兩賬采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)分別為多少 ? 【 案例 2】 001號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上 A存貨數(shù)量為 1，單價(jià)為 10； 002號(hào)采購(gòu)入庫(kù)單上 A存貨數(shù)量為 1，單價(jià)為 20，當(dāng)月參照兩張采購(gòu)入庫(kù)單生成一張普通發(fā)票，在手工結(jié)算處結(jié)算，則這兩賬采購(gòu)入庫(kù)單上的單價(jià)分別為多少 ? 第一天的作業(yè) 作業(yè) 4： 以下均為普通采購(gòu)業(yè)務(wù)類型 例：采購(gòu)訂單 10個(gè)，到貨單 10個(gè)，還未入庫(kù)，檢查出 3個(gè)貨品有質(zhì)量問(wèn)題，直接退貨，只入庫(kù) 7個(gè)，如何操作？ 例：采購(gòu)訂單 10個(gè)，到貨單 10個(gè)，入庫(kù)單 10個(gè)，還未開(kāi)票，此時(shí)要求退貨 3個(gè)，如何操作？ 退貨后再開(kāi)發(fā)票，參照入庫(kù)單生成發(fā)票，發(fā)票上有幾條記錄？數(shù)量分別是多少？ 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 5： 采購(gòu)訂單上有 A、 B兩個(gè)存貨，數(shù)量均是 10個(gè)，參照訂單生成到貨單 A，數(shù)量 3個(gè)，再參照訂單生成入庫(kù)單時(shí)，能否看到 A、 B兩個(gè)存貨？數(shù)量分別是多少？ 作業(yè) 6： （ 1） 本月采購(gòu)入庫(kù)單 10個(gè)，單價(jià)為空；發(fā)票 3個(gè)，單價(jià)為 2元，結(jié)算后發(fā)票上單價(jià)會(huì)回寫到入庫(kù)單上嗎？入庫(kù)單此時(shí)是否有“已結(jié)算”標(biāo)志？ （ 2）本月采購(gòu)入庫(kù)單 10個(gè)，單價(jià)為 1；發(fā)票 3個(gè)，單價(jià)為 2元，結(jié)算后發(fā)票上單價(jià)會(huì)回寫到入庫(kù)單上嗎？入庫(kù)單此時(shí)是否有“已結(jié)算”標(biāo)志？ 注意：分別在庫(kù)存模塊與采購(gòu)模塊查看采購(gòu)入庫(kù)單。 將入庫(kù)單與入庫(kù)調(diào)整單合并生成憑證。 ） 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 8： 采購(gòu)入庫(kù)單（數(shù)量 10個(gè)，無(wú)稅單價(jià)為 10元），手工錄入采購(gòu)發(fā)票（數(shù)量 17個(gè)，無(wú)稅單價(jià)為 15元），入庫(kù)單與發(fā)票做手工結(jié)算，其中合理?yè)p耗數(shù)量為 1個(gè)，非合理?yè)p耗數(shù)量為 6個(gè)，結(jié)算后入庫(kù)單記賬，并生成憑證。 ? 作業(yè) 9： 期初采購(gòu)入庫(kù)與期初采購(gòu)發(fā)票的作用分別是什么？期初采購(gòu)入庫(kù)單是否影響庫(kù)存數(shù)量？ 第二天的作業(yè) 作業(yè) 2： 設(shè)置物料清單，母件為 A存貨，子件 B存貨（使用數(shù)量為 1） ,子件 C存貨（使用數(shù)量為 2）。（要求齊套全程截圖，直到截圖到已生成的采購(gòu)訂單） A存貨，數(shù)量為 5個(gè)，根據(jù)銷售訂單做齊套生單，生成采購(gòu)訂單后，將采購(gòu)訂單刪除，對(duì)銷售訂單再做齊套，還能否做得了？如果做不了，如何處理？ 作業(yè) 1： 采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票均是 A供應(yīng)商，但實(shí)際付款是 B供應(yīng)商，付款單上寫的也是 B供應(yīng)商，這樣發(fā)票與付款單就不能做核銷了，如何處理？ 第二天的作業(yè) ? 作業(yè) 4： 購(gòu)買打印機(jī) 10臺(tái)，在軟件中使用 “固定資產(chǎn)采購(gòu) ”流程實(shí)現(xiàn)。 （ 1）此時(shí)可以生成固定資產(chǎn)卡片嗎？ （ 2）參照入庫(kù)單生成發(fā)票，數(shù)量 2個(gè)，發(fā)票無(wú)稅單價(jià) 1200元；運(yùn)費(fèi)發(fā)票的金額為 30（稅率為 0）；將入庫(kù)單、采購(gòu)專用發(fā)票、運(yùn)費(fèi)發(fā)票一起手工結(jié)算。 A 若還三元公司還未開(kāi)發(fā)票，如何處理？ B 若三元公司已經(jīng)開(kāi)采購(gòu)發(fā)票，且我處已經(jīng)將入庫(kù)單與發(fā)票結(jié)算，如何處理？ 作業(yè) 6： 代管業(yè)務(wù)，若其他出庫(kù)單數(shù)量為 10,參照該出庫(kù)單生成的代管掛賬確認(rèn)單上的供方確認(rèn)數(shù)量為 8,其后續(xù)生成的采購(gòu)發(fā)票的數(shù)量是多少？ 確認(rèn)單記賬時(shí)數(shù)量是 8？ 10？ 發(fā)票上的單價(jià)是否回寫到確認(rèn)單上？ ? 作業(yè) 7： 代管業(yè)務(wù)， 上月從 “希捷 ”倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)了硬盤 10個(gè)，上月已經(jīng)做了確認(rèn)單與發(fā)票，并結(jié)算。軟件中如何處理？ ? 作業(yè) 8： 代管業(yè)務(wù)，本月從 “希捷 ”倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)了硬盤 10個(gè)，使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)其中 2個(gè)硬盤有質(zhì)量問(wèn)題，需要做退貨，如何做？（不允許刪除之前做了出庫(kù)單） 注意：由于還未到月底，所以還未