【正文】 采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。 選單只含已審核的發(fā)票記錄 如果選中，則自動結(jié)算和手工結(jié)算時只包含已審核的發(fā)票記錄。 選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限 如果選中，則手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算時過濾入庫單及發(fā)票時，根據(jù)采購選項 /權(quán)限控制選中的需要檢查的權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，控制存貨，部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購類型的查詢權(quán)限 采購選項 此項用于設(shè)置采購單據(jù)（采購訂單、采購到貨單、 采購專用發(fā)票 ）在手工新增時表頭稅率默認(rèn)帶入的值，以減少用戶每次錄入。默認(rèn)為 17%。 采購普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認(rèn)為 0；運費發(fā)票的表頭稅率默認(rèn)為 7。 注：若單據(jù)格式設(shè)置 ―― 對表頭項目的稅率即使設(shè)置了默認(rèn)值，也不起作用。 ，任何一個系統(tǒng)中該選項發(fā)生變化，其它系統(tǒng)中該選項將會同步發(fā)生變化 。 ?此選項是用于規(guī)定在單據(jù)編輯時，浮動換算率的存貨的數(shù)量、件數(shù)、換算率之間的計算關(guān)系。公式： 數(shù)量 ＝ 件數(shù) 換算率。 “以數(shù)量為主”，編輯單據(jù)時，對于浮動換算率存貨，如果數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值，用戶修改件數(shù)，則數(shù)量不變，反算換算率；用戶修改換算率，數(shù)量不變，反算件數(shù)；用戶修改數(shù)量，換算率不變，反算件數(shù)。 ?選擇“以件數(shù)為主”：浮動換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值時，用戶修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量；用戶修改換算率，件數(shù)不變，反算數(shù)量；用戶修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率 。 采購選項 ? 應(yīng)用背景： 在企業(yè)業(yè)務(wù)中，有些用戶希望對臨近計劃到貨日期或超計劃到貨日期而未到貨的訂單給予提示。此選項就是用于設(shè)置提前預(yù)警（對臨近計劃到貨日期的訂單預(yù)警）天數(shù)和逾期報警（參超計劃到貨日期而未到貨的訂單報警）天數(shù)。 ? 選項說明 – 提前預(yù)警天數(shù)：默認(rèn)值為 0；用戶可修改，如果預(yù)警天數(shù)為空時，不對臨近記錄進(jìn)行預(yù)警。訂單預(yù)警的條件： (訂單數(shù)量＞累計到貨數(shù)量 )且 (0≤計劃到貨日期－當(dāng)前登錄日期 ≤提前預(yù)警天數(shù) )。 – 逾期報警天數(shù)：默認(rèn)值為空。表示不對過期記錄進(jìn)行報警。用戶可以錄入逾期報警的天數(shù)。訂單逾期報警的條件：逾期報警的訂單記錄： (訂單數(shù)量＞累計到貨數(shù)量 )且 (計劃到貨日期－當(dāng)前登錄日期＜ 0)且 (當(dāng)前登錄日期－計劃到貨日期 ≥逾期報警天數(shù) )。 – 在系統(tǒng)服務(wù)中定義相應(yīng)的預(yù)警源之后，根據(jù)用戶所選擇的通知方式對符合條件的記錄進(jìn)行門戶（消息中心）、短信或郵件通知。 采購選項 供應(yīng)商管理 演示供應(yīng)商存貨調(diào)價單的增加、修改、刪除 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 ? 供應(yīng)商催貨函：根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全入庫時，可以向供貨單位發(fā)出催貨函。 例 : 采購訂單的計劃到貨日期為 ，數(shù)量為 30； ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ，則過濾不出記錄； ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ，則延遲天數(shù) 0； ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ，則延遲天數(shù) 1； 參照訂單生成入庫單或到貨單，數(shù)量為 12； ―― 效果同上 請購比價生單 1）錄入采購請購單； 2）根據(jù)不同 “供應(yīng)商 ”對相同 “存貨 ”的不同價格設(shè)置錄入 “供應(yīng)商存貨調(diào)價單 ”； 3）點擊 “采購管理－－采購訂單－－請購比價生單 ”結(jié)點，根據(jù) “供應(yīng)商存貨價格表 ”數(shù)據(jù)生成采購訂單，選擇請購單（打上 Y）－－點 “比價 ”（系統(tǒng)會自動選出價格最低的供應(yīng)商，并回寫）－－點 “生單 ”，會提示已生成一張采購訂單，并顯示出訂單號。 過濾請購單 過濾的結(jié)果中選擇請購單 按工具欄比價按鍵 按工具欄 生單 按鍵 生成采購訂單 請購比價生單 注意： 系統(tǒng)比價時，根據(jù) 不含稅 單價進(jìn)行比價； 請購單上 已有供應(yīng)商的記錄 ，不能參與比價，但可以被過濾出來，并生單； 比價時， 不考慮請購單記錄中的單價 ，視為無單價； 比價生單界面，可以手工輸入供應(yīng)商、單價、幣種（默認(rèn)為本幣），直接生單 齊套生單 1）設(shè)置齊套 BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu) /物料清單），可在 BOM的子件上選擇供應(yīng)商。 2）根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)， “齊套生單 ”生成采購訂單：齊套生單－－過濾條件：默認(rèn)需求來源為 BOM－－上面選擇母件，并在同一行 輸入齊套數(shù)量 （默認(rèn)為 0），此時下面的 “齊套生單列表 ”是無記錄的－－點齊套，此時 “齊套生單列表 ”有記錄（將此 BOM的子件及其對應(yīng)比例數(shù)量顯示出來），可以選擇供應(yīng)商（必輸）（供應(yīng)商可不同）、計劃到貨日期、幣種等－－點生單－－自動生成一張采購訂單，采購訂單上顯示的是 BOM的子件，需要再手工審核該采購訂單。 特別說明： A。如果 BOM中有 受托代銷 屬性的采購件或者是 替代 BOM，這樣的存貨 BOM或者選配的銷售訂單（出口訂單）不能進(jìn)行齊套。 B 。 同一出口訂單或銷售訂單，只允許齊套一次。 （因齊套生成的采購訂單被刪除，再參照銷售訂單或出口訂單做齊套，訂單就過濾不出來了）。讓客戶將出口訂單復(fù)制，新復(fù)制的出口訂單可以做齊套生單，原出口訂單刪除。 現(xiàn)場演示： BOM\銷售訂單 采購?fù)素? 入庫前退貨： ? 貨物到后，在系統(tǒng)輸入到貨單，輸入到貨數(shù)量。如果此時發(fā)現(xiàn)存在不合格品，可以進(jìn)行退貨。參照該到貨單生成到貨拒收單。到貨拒收單保存時，向到貨單回寫 已拒收數(shù)量 。 ? 到貨單如果需要報檢，如果檢驗出不良品，并且做不良品退貨處理。那么該數(shù)量會回寫在到貨單拒收數(shù)量中，可以參照該到貨單繼續(xù)生成拒收單。 ? 一張到貨單，允許多次進(jìn)行拒收 。 采購?fù)素? ? 例 1：向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn) 3個質(zhì)量有問題，僅同意接收 7個，并入庫。軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單 3個，再參照到貨單生成入庫單 7個。原訂單關(guān)閉或?qū)⒂唵螖?shù)量修改為 7個。 例 2：向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn) 3個有質(zhì)量問題，僅同意接收 7個，并入庫。幾天后供應(yīng)商又補(bǔ)發(fā) 3個電機(jī)過來，質(zhì)檢合格并入庫。軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單 3個，再參照到貨單生成入庫單 7個。參照原訂單生成到貨單 3個，參照到貨單生成入庫單 3個。 采購?fù)素? 入庫后退貨： ? 如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫單，此時退貨只能用采購?fù)素泦螌崿F(xiàn)，可以參照采購到貨單生成采購?fù)素泦?。然后參照采購?fù)素泦紊杉t字采購入庫單，進(jìn)行退庫。 采購?fù)素? ? 例 1：向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個，貨已到，并入庫。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機(jī)質(zhì)量有問題，退回給供應(yīng)商，并且不需要補(bǔ)發(fā) 3個電機(jī)，軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，采購入庫單 10個。參照采購到貨單生成退貨單 3個，再參照退貨單生成紅字采購入庫單－ 3個。訂單數(shù)量修改為 7個，或訂單行關(guān)閉。 例 2：向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個，貨已到，并入庫。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機(jī)質(zhì)量有問題，退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商重新發(fā) 3個質(zhì)量合格的電機(jī)過來，軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，采購入庫單 10個。 參照采購到貨單生成退貨單 3個，再參照退貨單生成紅字入庫單－ 3個。重新參照訂單生成到貨單 3個，參照到貨單生成入庫單。 采購發(fā)票 專用發(fā)票：應(yīng)稅外加 稅額 =無稅金額 *稅率 %。 價稅合計 =無稅金額 *（ 1+稅率） 普通發(fā)票（費用發(fā)票）：應(yīng)稅內(nèi)含 稅額 =價稅合計 *稅率 %。 無稅金額 =價稅合計 *（ 1稅率） 例： 專用發(fā)票：是價外稅，單價不含稅 無稅單價 自動計算出稅額 價稅合計 1000 170 1170 普通發(fā)票：是價內(nèi)稅