【正文】 上單價為 8元，此存貨在同一訂單上寫了兩行，一行數(shù)量為 5，一行數(shù)量為 6，系統(tǒng)自動帶出的單價均是 10元。 是否按供應(yīng)商取價：打勾選擇。 采購選項 最新價格： 系統(tǒng)自動按來源取最近一次的訂單 /到貨單 /發(fā)票上的價格，包括無稅單價、含稅單價、稅率。 采購選項 取自供應(yīng)商存貨價格表價格： 根據(jù)當前增加的單據(jù)的供應(yīng)商與存貨，到供應(yīng)商存貨價格表查詢是否有相應(yīng)的記錄，如果有相應(yīng)的記錄，則帶入供應(yīng)類型為 “ 采購 ” 的，相應(yīng)供應(yīng)商存貨的無稅單價、含稅單價、稅率，可修改；如果供應(yīng)商價格表中沒有相應(yīng)的記錄，則讓用戶錄入。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后，只能參照到供應(yīng)商存貨對照表中該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨。 ? 在允許超到貨單生成入庫單時， 入庫單的數(shù)量 =到貨數(shù)量 *（ 1+入庫超額上限） 。 對于不允許超的存貨在存貨檔案中，將“入庫超額上限”值設(shè)置為 0或不設(shè)置（默認為空）。 采購選項 用于對 ROP計劃和 MRP/MPS計劃中的計劃量生成訂貨時的訂單量能否超計劃量的控制。 采購選項 采購選項 不檢查： 單據(jù)在錄入和保存時不檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系。 嚴格控制： 在錄入和保存單據(jù)時檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系，如果不在供應(yīng)商存貨對照表范圍內(nèi)，則單據(jù)嚴格控制不允許保存。 采購選項 注意價格標識： 若用戶知道含稅單價，則“價格標識”選擇為“含稅價”，并在表體“含稅單價”處手工錄入單價；若用戶知道無稅單價，則“價格標識”選擇為“無稅價”，并在表體“原幣單價”處手工錄入單價。 取價規(guī)則參見 〖 歷史交易價參照設(shè)置 〗 : 來源：下拉選擇，即用戶可選擇在采購業(yè)務(wù)中錄入存貨價格時，可參照的以往的交易價格單據(jù)，選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。如果選中按供應(yīng)商取價，則在單據(jù)中參照歷史價格時，根據(jù)當前的單據(jù)已錄入的供應(yīng)商，取以往與此供應(yīng)商歷史交易價格。如果按行取價，單價變成多少？如果整單取價，單價變成多少？ 采購選項 ? 應(yīng)用背景： 在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中，對于辦公用品，勞保用品采購或贈品業(yè)務(wù)等一般不核算采購成本，企業(yè)會設(shè)置不核算成本倉庫單獨處理。 采購選項 ? 系統(tǒng)默認為 “system”（小寫） ? 系統(tǒng)按規(guī)則取出最高進價（ 先從供應(yīng)商存貨對照表中取值，其次從存貨檔案中取值 ） ? 參照來源單據(jù)生成的采購單據(jù)，如果來源單據(jù)也進行最高進價控制（比如根據(jù)采購訂單生成采購到貨單），最高進價來自來源單據(jù)中的最高進價（不再從供應(yīng)商存貨對照表或存貨檔案中取值）。如果 “訂單金額＞操作員可審核金額 ”，則系統(tǒng)提示 “對不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核 XXX號單據(jù)。第一級為最小金額。 采購選項 商品版費用是否分攤到入庫成本 應(yīng)用背景： 在商業(yè)企業(yè)中，有些用戶希望把采購時發(fā)生的運費、郵費等費用通知攤到采購的存貨的成本中。 如果選擇不分攤，則在采購系統(tǒng)手工結(jié)算時費用記錄不能分攤到入庫單記錄，費用折扣結(jié)算時運費發(fā)票記錄不能與采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。 采購普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認為 0；運費發(fā)票的表頭稅率默認為 7。公式： 數(shù)量 ＝ 件數(shù) 換算率。此選項就是用于設(shè)置提前預(yù)警（對臨近計劃到貨日期的訂單預(yù)警）天數(shù)和逾期報警（參超計劃到貨日期而未到貨的訂單報警）天數(shù)。表示不對過期記錄進行報警。 采購選項 供應(yīng)商管理 演示供應(yīng)商存貨調(diào)價單的增加、修改、刪除 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 ? 供應(yīng)商催貨函：根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全入庫時，可以向供貨單位發(fā)出催貨函。 特別說明： A。 （因齊套生成的采購訂單被刪除，再參照銷售訂單或出口訂單做齊套，訂單就過濾不出來了）。參照該到貨單生成到貨拒收單。 ? 一張到貨單，允許多次進行拒收 。 例 2：向某供應(yīng)商采購電機 10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn) 3個有質(zhì)量問題，僅同意接收 7個，并入庫。 采購?fù)素? 入庫后退貨： ? 如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫單，此時退貨只能用采購?fù)素泦螌崿F(xiàn)，可以參照采購到貨單生成采購?fù)素泦?。參照采購到貨單生成退貨?3個，再參照退貨單生成紅字采購入庫單－ 3個。 參照采購到貨單生成退貨單 3個，再參照退貨單生成紅字入庫單－ 3個。 無稅金額 =價稅合計 *（ 1稅率） 例： 專用發(fā)票：是價外稅，單價不含稅 無稅單價 自動計算出稅額 價稅合計 1000 170 1170 普通發(fā)票：是價內(nèi)稅，單價含稅 單價 稅額 無稅單價 1000 170 1000170=830 注意 :890的普通發(fā)票的稅率默認為0! 采購發(fā)票 采購結(jié)算 什么是采購結(jié)算 暫估和報銷的區(qū)別 實際業(yè)務(wù)中兩種情況 結(jié)算模式 結(jié)算方式 溢余短缺 費用折扣處理 采購結(jié)算 什么是采購結(jié)算？ 采購結(jié)算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。 （參照訂單生成入庫單，參照入庫單生成發(fā)票） ②票到貨未到 當采購發(fā)票先到，而貨物未到企業(yè)時：可以不輸入發(fā)票做壓單處理，等貨到時再填制入庫單、發(fā)票。 第一、定額內(nèi) 合理的途中損耗 ，計入材料的采購成本 第二，運輸部門或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外 非合理損耗 的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進行賬務(wù)處理。 采購結(jié)算 2）非合理損耗 :根據(jù)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由 《 存貨核算 》 根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。 若寫在“非合理損耗數(shù)量”里，一般要保證“非合理損耗金額＝非合理損耗數(shù)量 *發(fā)票單價”，否則生成憑證時借貸方金額一致。此時發(fā)現(xiàn)軟件中錯把數(shù)量 7個寫成了 10個，軟件中已經(jīng)完全入庫、開票，且單據(jù)均是以前月份錄入。這樣應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄、折扣存貨記錄，以及運費發(fā)票上的應(yīng)稅勞務(wù)存貨記錄，可以在手工結(jié)算時進行費用分攤。然后入庫單、采購發(fā)票、費用發(fā)票三者一起進行手工結(jié)算。 2）需要減少成本： A、錄入一張紅字運費發(fā)票（不能錄入到普通發(fā)票或?qū)Ｓ冒l(fā)票中，那樣相當于在途業(yè)務(wù)）； B、在費用折扣結(jié)算中點擊 ‘ 增行 ’ 按鈕，選擇存貨與該張發(fā)票進行結(jié)算； C、在存貨模塊進行結(jié)算成本處理，這時會產(chǎn)生一張調(diào)整單記入到存貨明細賬中。 ，采購入庫單數(shù)量為 10個，單介 10元；運費發(fā)票金額 30元。費用折扣結(jié)算。 結(jié)算成本處理 采購合同 銷售訂單 請購單 ROP計劃 采購訂單 受托代銷到貨單 受托代銷入庫單 受托代銷結(jié)算 受托代銷發(fā)票 受托代銷結(jié)算單 ? 入庫單與發(fā)票即使當月結(jié)算，發(fā)票的單價也不會回寫到入庫單上。 1月底我與雙匯結(jié)賬，當月賣出 100根，但結(jié)算價為 。 直運采購發(fā)票和直運銷售發(fā)票可互相參照。 發(fā)票不可以互相參照。 ⑵先使用后結(jié)算 企業(yè)先使用物料，然后根據(jù)實際使用數(shù)量定期匯總、掛賬，最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進行結(jié)算、開票以及后續(xù)付款業(yè)務(wù)。 代管業(yè)務(wù) ? 應(yīng)用場景舉例： 酒業(yè)企業(yè)對應(yīng)進行代管倉管理的物料主要是包裝料品。 同時在采購系統(tǒng)增加一種業(yè)務(wù)類型 “ 代管采購 ” 。 ?代管消耗規(guī)則設(shè)置 用來設(shè)定哪些出、入庫單據(jù)需要計入對代管物料的消耗。 – 出庫單一定要審核，否則確認單將參照不到。 固定資產(chǎn)采購業(yè)務(wù)必須以訂單為核心。 常見問題一 ? 采購入庫單列表中只顯示數(shù)量，金額，能否把單價顯示出來？ 點表頭上欄目按鈕，出來很多顯示項目，把“單價”前顯示點中顯示為“ Y”確定后即可看到單價。 常見問題五 ? 從某供應(yīng)商采購了一批鋼