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u8采購管理(專業(yè)版)

2025-02-24 05:07上一頁面

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【正文】 (要求齊套全程截圖,直到截圖到已生成的采購訂單) A存貨,數(shù)量為 5個(gè),根據(jù)銷售訂單做齊套生單,生成采購訂單后,將采購訂單刪除,對銷售訂單再做齊套,還能否做得了?如果做不了,如何處理? 作業(yè) 1: 采購入庫單、采購發(fā)票均是 A供應(yīng)商,但實(shí)際付款是 B供應(yīng)商,付款單上寫的也是 B供應(yīng)商,這樣發(fā)票與付款單就不能做核銷了,如何處理? 第二天的作業(yè) ? 作業(yè) 4: 購買打印機(jī) 10臺,在軟件中使用 “固定資產(chǎn)采購 ”流程實(shí)現(xiàn)。 軟件允許入庫單與發(fā)票不是同一供應(yīng)商做手工結(jié)算。 代管業(yè)務(wù) ? 案例分析: 汽車配件采購管理實(shí)行 VMI(代管業(yè)務(wù))管理,在做代管掛賬確認(rèn)單時(shí),通過過濾代管材料出庫單生成代管掛賬確認(rèn)單,消耗數(shù)量生成以后,不能手工修改,為什么? 答:以材料出庫單生成代管掛賬確認(rèn)單,消耗數(shù)量來自于材料出庫單,故不能修改。 代管業(yè)務(wù) 思考: 代管采購與普通采購有什么區(qū)別? ⑴ 相同點(diǎn): 其業(yè)務(wù)流程與普通采購相似,也有訂貨、到貨、入庫、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。入庫單與發(fā)票的單價(jià)若不同,在入庫單記賬后做結(jié)算成本處理,系統(tǒng)自動生成 入庫調(diào)整單 ( 單到補(bǔ)差 )。 如果入庫單和發(fā)票已經(jīng)結(jié)算,可以進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算,將運(yùn)費(fèi)發(fā)票單獨(dú)與入庫單進(jìn)行結(jié)算,但是入庫單單價(jià)不發(fā)生改變。 3)溢余:即入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量。重新參照訂單生成到貨單 3個(gè),參照到貨單生成入庫單。 采購?fù)素? ? 例 1:向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個(gè),貨已到,還未入庫,質(zhì)檢時(shí)發(fā)現(xiàn) 3個(gè)質(zhì)量有問題,僅同意接收 7個(gè),并入庫。 例 : 采購訂單的計(jì)劃到貨日期為 ,數(shù)量為 30; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則過濾不出記錄; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則延遲天數(shù) 0; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則延遲天數(shù) 1; 參照訂單生成入庫單或到貨單,數(shù)量為 12; ―― 效果同上 請購比價(jià)生單 1)錄入采購請購單; 2)根據(jù)不同 “供應(yīng)商 ”對相同 “存貨 ”的不同價(jià)格設(shè)置錄入 “供應(yīng)商存貨調(diào)價(jià)單 ”; 3)點(diǎn)擊 “采購管理--采購訂單--請購比價(jià)生單 ”結(jié)點(diǎn),根據(jù) “供應(yīng)商存貨價(jià)格表 ”數(shù)據(jù)生成采購訂單,選擇請購單(打上 Y)--點(diǎn) “比價(jià) ”(系統(tǒng)會自動選出價(jià)格最低的供應(yīng)商,并回寫)--點(diǎn) “生單 ”,會提示已生成一張采購訂單,并顯示出訂單號。 注:若單據(jù)格式設(shè)置 ―― 對表頭項(xiàng)目的稅率即使設(shè)置了默認(rèn)值,也不起作用。 ”采購訂單審核不成功。 顯示最近()次歷史交易價(jià)記錄:錄入,默認(rèn)為 10次。 指參照 MPS/MRP計(jì)劃生成的請購單或采購訂單的時(shí),累計(jì)訂貨數(shù)量不能大于對應(yīng)MPS/MRP計(jì)劃的計(jì)劃數(shù)量 *(1+存貨檔案“訂貨超額上限”), 參照 ROP計(jì)劃不控制數(shù)量。 采購選項(xiàng) 采購選項(xiàng) 采購入庫單取價(jià)按采購管理選項(xiàng): 設(shè)置為采購入庫取價(jià)按采購管理選項(xiàng)時(shí),采購入庫單按《采購管理》選項(xiàng) [訂單 \到貨單 \發(fā)票單價(jià)錄入方式]的設(shè)置取價(jià)。 ? 選項(xiàng)說明: 打勾選擇,選中時(shí),不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票(包括入庫單批量生成發(fā)票),但 不參與采購結(jié)算 ;未選中時(shí),則不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票,對應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。 選項(xiàng)說明: 如果選擇費(fèi)用要分?jǐn)偟饺霂斐杀尽S唵晤A(yù)警的條件: (訂單數(shù)量>累計(jì)到貨數(shù)量 )且 (0≤計(jì)劃到貨日期-當(dāng)前登錄日期 ≤提前預(yù)警天數(shù) )。 現(xiàn)場演示: BOM\銷售訂單 采購?fù)素? 入庫前退貨: ? 貨物到后,在系統(tǒng)輸入到貨單,輸入到貨數(shù)量。 采購?fù)素? ? 例 1:向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個(gè),貨已到,并入庫。等貨到入庫后再與發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,確定入庫成本。 2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫單- 3個(gè),生成紅字發(fā)票- 3個(gè);紅字入庫單與發(fā)票結(jié)算;變更訂單數(shù)量為 7個(gè)。費(fèi)用折扣結(jié)算。 890后 ,既可以拆單,又可以拆記錄 。 ?倉庫檔案中增加 “ 代管倉 ” 屬性 入代管倉的都是替供應(yīng)商代管的物料。 常見問題三 ? 發(fā)票上的結(jié)算按鈕為灰色的。 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 7: 采購入庫單(數(shù)量 10個(gè),無稅單價(jià) 1元),參照入庫單生成普通發(fā)票(發(fā)票上數(shù)量為 10個(gè),含稅單價(jià)為 3元 ,稅率為 17),做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量 1個(gè),價(jià)稅合計(jì)為 7元,稅率為 3) ,將三張單據(jù)手工結(jié)算后,入庫單的無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、無稅金額、價(jià)稅合計(jì)、稅額分別是多少? 隨后又做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 30) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,入庫單記賬后做結(jié)算成本處理; 然后再做一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 50) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,做結(jié)算成本處理。 第二天的作業(yè) 演講完畢,謝謝觀看! 。如果按行取價(jià),單價(jià)變成多少?如果整單取價(jià),單價(jià)變成多少? ? 作業(yè) 2: A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為 80元,手工輸入采購訂單, A存貨的單價(jià)為 89,在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。 常見問題一 ? 采購入庫單列表中只顯示數(shù)量,金額,能否把單價(jià)顯示出來? 點(diǎn)表頭上欄目按鈕,出來很多顯示項(xiàng)目,把“單價(jià)”前顯示點(diǎn)中顯示為“ Y”確定后即可看到單價(jià)。 同時(shí)在采購系統(tǒng)增加一種業(yè)務(wù)類型 “ 代管采購 ” 。 直運(yùn)采購發(fā)票和直運(yùn)銷售發(fā)票可互相參照。 ,采購入庫單數(shù)量為 10個(gè),單介 10元;運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額 30元。此時(shí)發(fā)現(xiàn)軟件中錯(cuò)把數(shù)量 7個(gè)寫成了 10個(gè),軟件中已經(jīng)完全入庫、開票,且單據(jù)均是以前月份錄入。 (參照訂單生成入庫單,參照入庫單生成發(fā)票) ②票到貨未到 當(dāng)采購發(fā)票先到,而貨物未到企業(yè)時(shí):可以不輸入發(fā)票做壓單處理,等貨到時(shí)再填制入庫單、發(fā)票。 采購?fù)素? 入庫后退貨: ? 如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫單,此時(shí)退貨只能用采購?fù)素泦螌?shí)現(xiàn),可以參照采購到貨單生成采購?fù)素泦巍?(因齊套生成的采購訂單被刪除,再參照銷售訂單或出口訂單做齊套,訂單就過濾不出來了)。此選項(xiàng)就是用于設(shè)置提前預(yù)警(對臨近計(jì)劃到貨日期的訂單預(yù)警)天數(shù)和逾期報(bào)警(參超計(jì)劃到貨日期而未到貨的訂單報(bào)警)天數(shù)。 采購選項(xiàng) 商品版費(fèi)用是否分?jǐn)偟饺霂斐杀? 應(yīng)用背景: 在商業(yè)企業(yè)中,有些用戶希望把采購時(shí)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)、郵費(fèi)等費(fèi)用通知攤到采購的存貨的成本中。如果按行取價(jià),單價(jià)變成多少?如果整單取價(jià),單價(jià)變成多少? 采購選項(xiàng) ? 應(yīng)用背景: 在企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)中,對于辦公用品,勞保用品采購或贈品業(yè)務(wù)等一般不核算采購成本,企業(yè)會設(shè)置不核算成本倉庫單獨(dú)處理。 嚴(yán)格控制: 在錄入和保存單據(jù)時(shí)檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系,如果不在供應(yīng)商存貨對照表范圍內(nèi),則單據(jù)嚴(yán)格控制不允許保存。 ? 在允許超到貨單生成入庫單時(shí), 入庫單的數(shù)量 =到貨數(shù)量 *( 1+入庫超額上限) 。 是否按供應(yīng)商取價(jià):打勾選擇。 --權(quán)限--金額權(quán)限分配--點(diǎn)級別按鈕--設(shè)置每個(gè)級別的金額。 ?此選項(xiàng)是用于規(guī)定在單據(jù)編輯時(shí),浮動換算率的存貨的數(shù)量、件數(shù)、換算率之間的計(jì)算關(guān)系。 2)根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu), “齊套生單 ”生成采購訂單:齊套生單--過濾條件:默認(rèn)需求來源為 BOM--上面選擇母件,并在同一行 輸入齊套數(shù)量 (默認(rèn)為 0),此時(shí)下面的 “齊套生單列表 ”是無記錄的--點(diǎn)齊套,此時(shí) “齊套生單列表 ”有記錄(將此 BOM的子件及其對應(yīng)比例數(shù)量顯示出來),可以選擇供應(yīng)商(必輸)(供應(yīng)商可不同)、計(jì)劃到貨日期、幣種等--點(diǎn)生單--自動生成一張采購訂單,采購訂單上顯示的是 BOM的子件,需要再手工審核該采購訂單。原訂單關(guān)閉或?qū)⒂唵螖?shù)量修改為 7個(gè)。 價(jià)稅合計(jì) =無稅金額 *( 1+稅率) 普通發(fā)票(費(fèi)用發(fā)票):應(yīng)稅內(nèi)含 稅額 =價(jià)稅合計(jì) *稅率 %。 采購結(jié)算 采購結(jié)算 采購結(jié)算 手工結(jié)算界面選擇入庫單與發(fā)票 采購結(jié)算 輸入合理與
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