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u8采購(gòu)管理(文件)

2025-02-08 05:07 上一頁面

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【正文】 材,已經(jīng)完全入庫,還未開票,由于質(zhì)檢不合格,所以全部退貨,軟件中如何處理? 通過題目描述,可以得知軟件中至少做了采購(gòu)入庫單,還未生成采購(gòu)發(fā)票。 常見問題七 ? 上月采購(gòu)入庫單供應(yīng)商錄入錯(cuò)誤了,如何處理? 答:錄入發(fā)票的時(shí)候修改為正確的供應(yīng)商。 常見問題八 ? 某普通操作員保存采購(gòu)訂單時(shí),系統(tǒng)不提示 “采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制 ”,同樣采購(gòu)訂單內(nèi)容,賬套主管保存時(shí)就提示 “采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制 ”,為什么? 答:指導(dǎo)客戶給普通操作員在系統(tǒng)管理-權(quán)限-權(quán)限-采購(gòu)管理 —采購(gòu)選項(xiàng)中將對(duì)應(yīng)用戶的“采購(gòu)最高進(jìn)價(jià)控制”選中。如果按行取價(jià),單價(jià)變成多少?如果整單取價(jià),單價(jià)變成多少? ? 作業(yè) 2: A存貨在存貨檔案的最高進(jìn)價(jià)為 80元,手工輸入采購(gòu)訂單, A存貨的單價(jià)為 89,在輸入最高進(jìn)價(jià)控制口令后保存成功。 (要求:入庫單結(jié)算前與結(jié)算后均要截圖;將生成憑證界面,未點(diǎn)生成按鈕前界面做截圖。 BOM做 采購(gòu)訂單- - 齊套生單,齊套數(shù)量為 4個(gè)。 此時(shí)能否生成固定資產(chǎn)卡片? 作業(yè) 3: 入庫單不審核,能否參照入庫單生成采購(gòu)發(fā)票? 第二天的作業(yè) ? 作業(yè) 5: 受托代銷, 三元公司將 10盒新品酸奶委托我家樂福超市銷售,在銷售過程中發(fā)現(xiàn)有 2個(gè)是壞的,需要退給三元公司。 第二天的作業(yè) 演講完畢,謝謝觀看! 。本月使用過程中發(fā)現(xiàn)其中 2個(gè)硬盤有質(zhì)量問題,需要做退貨。 采購(gòu)訂單上打印機(jī)的數(shù)量 10個(gè),無稅單價(jià) 1000元,稅率 17;參照訂單生成采購(gòu)入庫單,數(shù)量 3個(gè),參照入庫單生成采購(gòu)專用發(fā)票,數(shù)量 1個(gè),發(fā)票無稅單價(jià) 1200元;入庫單與發(fā)票結(jié)算 1個(gè)。 要求:將生成憑證界面,未點(diǎn)生成按鈕前界面做截圖。 第一天的作業(yè) ? 作業(yè) 7: 采購(gòu)入庫單(數(shù)量 10個(gè),無稅單價(jià) 1元),參照入庫單生成普通發(fā)票(發(fā)票上數(shù)量為 10個(gè),含稅單價(jià)為 3元 ,稅率為 17),做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量 1個(gè),價(jià)稅合計(jì)為 7元,稅率為 3) ,將三張單據(jù)手工結(jié)算后,入庫單的無稅單價(jià)、含稅單價(jià)、無稅金額、價(jià)稅合計(jì)、稅額分別是多少? 隨后又做運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 30) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,入庫單記賬后做結(jié)算成本處理; 然后再做一張運(yùn)費(fèi)發(fā)票(數(shù)量為 1,無稅金額為 50) ,做費(fèi)用折扣結(jié)算,做結(jié)算成本處理。 常見問題十 能否采購(gòu)專用發(fā)票上的供應(yīng)商為 A,但在應(yīng)付模塊時(shí),該發(fā)票的供應(yīng)商顯示為 B? 答:發(fā)票上的供應(yīng)商為 A,代墊單位為 B。但要與客戶確定,客戶處是否介意入庫單與發(fā)票的供應(yīng)商不一致,如果不介意,可以這樣做。若之前的蘭字采購(gòu)入庫單是參照采購(gòu)訂單生成,也可參照采購(gòu)訂單生成紅字采購(gòu)入庫單。 常見問題三 ? 發(fā)票上的結(jié)算按鈕為灰色的。 ? 轉(zhuǎn)資產(chǎn)的約束條件 固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)不支持費(fèi)用折扣結(jié)算 ? 固定資產(chǎn)不支持費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)? ? 期初數(shù)據(jù)錄入規(guī)則 系統(tǒng)啟用之前已經(jīng)入庫的固定資產(chǎn)(無論是否已做采購(gòu)結(jié)算),都直接在《固定資產(chǎn)》系統(tǒng)中錄入資產(chǎn)卡片,因此期初采購(gòu)入庫單業(yè)務(wù)類型不允許選擇 固定資產(chǎn) 。在代管掛帳確認(rèn)單表體有供方確認(rèn)數(shù)量,系統(tǒng)以此數(shù)量為準(zhǔn)生成的發(fā)票,以發(fā)票數(shù)量做為掛賬依據(jù)打印給供方,進(jìn)行結(jié)算。但是對(duì)于代管的采購(gòu)入庫單,不進(jìn)行入庫成本的核算! 代管采購(gòu)的訂貨、到貨、報(bào)檢、檢驗(yàn)、入庫環(huán)節(jié)的單據(jù)流程同普通采購(gòu),在后續(xù)的消耗匯總、掛賬、開票、結(jié)算環(huán)節(jié)的單據(jù)流程不同 代管業(yè)務(wù) ? 流程演示: 代管業(yè)務(wù) ? 案例演示: 華強(qiáng)酒業(yè)公司某日收到代管商送達(dá)的包裝料品 1000個(gè),其中生產(chǎn)部門領(lǐng)用出庫 100個(gè),銷售部門領(lǐng)用出庫 100個(gè),月末按照雙方確認(rèn)掛帳數(shù)量 200個(gè)進(jìn)行實(shí)際的開票付款業(yè)務(wù),問軟件中如何處理? 代管業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) ? 注意: – 業(yè)務(wù)類型=代管采購(gòu)時(shí),不進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制。 ?倉(cāng)庫檔案中增加 “ 代管倉(cāng) ” 屬性 入代管倉(cāng)的都是替供應(yīng)商代管的物料。一般使用這種結(jié)算業(yè)務(wù)的供應(yīng)商與酒業(yè)企業(yè)相比處于弱勢(shì)地位。 ⑵不同點(diǎn): 主要是體現(xiàn)在結(jié)算上 ,多了一種單據(jù) “ 代管掛賬確認(rèn)單”,該單據(jù)是對(duì)本企業(yè)在過去一段時(shí)間內(nèi)對(duì)某供應(yīng)商物料消耗的匯總,并且得到供應(yīng)商確認(rèn)實(shí)際消耗量的一種單據(jù)。 ? 銷售發(fā)票在存貨核算生成憑證 借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本 貸:存貨科目 銷售發(fā)票在應(yīng)收生成憑證 借:應(yīng)收賬款 貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 ? 采購(gòu)發(fā)票在應(yīng)付模塊或存貨核算模塊生成憑證 借:存貨科目 貸:應(yīng)付賬款 直運(yùn)業(yè)務(wù) 代管業(yè)務(wù) 什么是代管 代管的特點(diǎn) 應(yīng)用場(chǎng)景舉例 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 案例演示 案例分析 代管業(yè)務(wù) ? 什么是代管? 代管,簡(jiǎn)稱 VMI( Vender Managed Inventory),是國(guó)國(guó)內(nèi)目前主機(jī)廠、總裝廠、供應(yīng)鏈上的關(guān)鍵配套企業(yè)普遍存在的一種采購(gòu)業(yè)務(wù)模式, 這些行業(yè)的共同特點(diǎn)是企業(yè)要貨頻繁,同時(shí)相對(duì)于供應(yīng)商而言企業(yè)處于強(qiáng)勢(shì),自己又不愿保留太多的庫存,所以替供應(yīng)商管理庫存的模式(簡(jiǎn)稱代管)應(yīng)運(yùn)而生。 890后 ,既可以拆單,又可以拆記錄 。由于一些因素,到 4月底我未賣出一根火腿腸,將 200根火腿腸退貨給雙匯。 注意:雖然入庫調(diào)整單上有被調(diào)整入庫單號(hào),但存貨明細(xì)賬仍以兩條記錄:入庫單與入庫調(diào)整單顯示。 ? 只有在建賬時(shí),企業(yè)類型選擇為 商業(yè)或醫(yī)藥流通 時(shí)才可以選擇此參數(shù)。費(fèi)用折扣結(jié)算。 折扣業(yè)務(wù)處理: ? 演示: ,采購(gòu)入庫單數(shù)量為 10個(gè),單價(jià) 10元;采購(gòu)發(fā)票 10個(gè),單價(jià) 12元;運(yùn)費(fèi)發(fā)票 1個(gè),單價(jià) 30元。也可以將費(fèi)用單獨(dú)分?jǐn)偟酱尕浿?,在費(fèi)用折扣結(jié)算中選擇存貨,然后進(jìn)行結(jié)算,并且必須在存貨核算進(jìn)行結(jié)算成本處理,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成入庫調(diào)整單,調(diào)整這部分成本。費(fèi)用會(huì)增加到入庫單成本中,入庫單成本包含發(fā)票、費(fèi)用兩部分。 2 .參照訂單或到貨單生成紅字入庫單- 3個(gè),生成紅字發(fā)票- 3個(gè);紅字入庫單與發(fā)票結(jié)算;變更訂單數(shù)量為 7個(gè)。 10,采購(gòu)發(fā)票數(shù)量為 12,非合理損耗 2個(gè)。即發(fā)票數(shù)量大于入庫數(shù)量,系統(tǒng)把多余數(shù)量按贈(zèng)品處理,只是降低了入庫貨物的單價(jià),與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。 采購(gòu)結(jié)算 公式: 入庫貨物的發(fā)票數(shù)量=結(jié)算數(shù)量(入庫單數(shù)量) +合理損耗數(shù)量 +非合理損耗數(shù)量。等貨到入庫后再與發(fā)票進(jìn)行結(jié)算,確定入庫成本。 ( 2)單貨不同行 ①貨到票未到 貨物已經(jīng)到企業(yè),但是供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票未到,此時(shí)應(yīng)該做暫估入庫。 采購(gòu)發(fā)票 專用發(fā)票:應(yīng)稅外加 稅額 =無稅金額 *稅率 %。 例 2:向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī) 10個(gè),貨已到,并入庫。 采購(gòu)?fù)素? ? 例 1:向某供應(yīng)商采購(gòu)電機(jī) 10個(gè),貨已到,并入庫。軟件中如何處理? 答:采購(gòu)訂單 10個(gè),采購(gòu)到貨單 10個(gè),參照采購(gòu)到貨單生成到貨拒收單 3個(gè),再參照到貨單生成入庫單 7個(gè)。軟件中如何處理? 答:采購(gòu)訂單 10個(gè),采購(gòu)到貨單 10個(gè),參照采購(gòu)到貨單生成到貨拒收單 3個(gè),再參照到貨單生成入庫單 7個(gè)。 ? 到貨單如果需要報(bào)檢,如果檢驗(yàn)出不良品,并且做不良品退貨處理。 現(xiàn)場(chǎng)演示: BOM\銷售訂單 采購(gòu)?fù)素? 入庫前退貨: ? 貨物到后,在系統(tǒng)輸入到貨單,輸入到貨數(shù)量。 B 。 過濾請(qǐng)購(gòu)單 過濾的結(jié)果中選擇請(qǐng)購(gòu)單 按工具欄比價(jià)按鍵 按工具欄 生單 按鍵 生成采購(gòu)訂單 請(qǐng)購(gòu)比價(jià)生單 注意: 系統(tǒng)比價(jià)時(shí),根據(jù) 不含稅 單價(jià)進(jìn)行比價(jià); 請(qǐng)購(gòu)單上 已有供應(yīng)商的記錄 ,不能參與比價(jià),但可以被過濾出來,并生單; 比價(jià)時(shí), 不考慮請(qǐng)購(gòu)單記錄中的單價(jià) ,視為無單價(jià);
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