【正文】 訂單，并顯示出訂單號。 2）根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)， “齊套生單 ”生成采購訂單：齊套生單－－過濾條件：默認(rèn)需求來源為 BOM－－上面選擇母件，并在同一行 輸入齊套數(shù)量 （默認(rèn)為 0），此時下面的 “齊套生單列表 ”是無記錄的－－點(diǎn)齊套，此時 “齊套生單列表 ”有記錄（將此 BOM的子件及其對應(yīng)比例數(shù)量顯示出來），可以選擇供應(yīng)商（必輸）（供應(yīng)商可不同）、計劃到貨日期、幣種等－－點(diǎn)生單－－自動生成一張采購訂單，采購訂單上顯示的是 BOM的子件，需要再手工審核該采購訂單。如果 BOM中有 受托代銷 屬性的采購件或者是 替代 BOM，這樣的存貨 BOM或者選配的銷售訂單（出口訂單）不能進(jìn)行齊套。 同一出口訂單或銷售訂單，只允許齊套一次。讓客戶將出口訂單復(fù)制，新復(fù)制的出口訂單可以做齊套生單，原出口訂單刪除。如果此時發(fā)現(xiàn)存在不合格品，可以進(jìn)行退貨。到貨拒收單保存時，向到貨單回寫 已拒收數(shù)量 。那么該數(shù)量會回寫在到貨單拒收數(shù)量中，可以參照該到貨單繼續(xù)生成拒收單。 采購?fù)素? ? 例 1：向某供應(yīng)商采購電機(jī) 10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn) 3個質(zhì)量有問題，僅同意接收 7個，并入庫。原訂單關(guān)閉或?qū)⒂唵螖?shù)量修改為 7個。幾天后供應(yīng)商又補(bǔ)發(fā) 3個電機(jī)過來，質(zhì)檢合格并入庫。參照原訂單生成到貨單 3個，參照到貨單生成入庫單 3個。然后參照采購?fù)素泦紊杉t字采購入庫單，進(jìn)行退庫。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機(jī)質(zhì)量有問題，退回給供應(yīng)商，并且不需要補(bǔ)發(fā) 3個電機(jī)，軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，采購入庫單 10個。訂單數(shù)量修改為 7個，或訂單行關(guān)閉。在使用過程中發(fā)現(xiàn)3個電機(jī)質(zhì)量有問題，退回給供應(yīng)商，并要求供應(yīng)商重新發(fā) 3個質(zhì)量合格的電機(jī)過來，軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，采購入庫單 10個。重新參照訂單生成到貨單 3個，參照到貨單生成入庫單。 價稅合計 =無稅金額 *（ 1+稅率） 普通發(fā)票（費(fèi)用發(fā)票）：應(yīng)稅內(nèi)含 稅額 =價稅合計 *稅率 %。 暫估 報銷 以采購入庫單是否與采購發(fā)票結(jié)算來判斷，如果采購入庫單未與采購發(fā)票結(jié)算，則認(rèn)為是暫估入庫 采購模塊 存貨模塊 以采購入庫單與采購發(fā)票是否結(jié)算為界定標(biāo)志，如果結(jié)算則認(rèn)為是報銷 指對未結(jié)算的采購入庫單進(jìn)行記帳，即由于采購發(fā)票未到，無法按實(shí)際采購成本記帳，所以暫時以估價來記帳 以存貨核算是否進(jìn)行結(jié)算成本處理為判斷標(biāo)志，已暫估記帳的入庫單與采購發(fā)票結(jié)算后，存貨要進(jìn)行結(jié)算成本處理，結(jié)算成本處理后即認(rèn)為是報銷 暫估和報銷的區(qū)別 采購結(jié)算 采購結(jié)算 實(shí)際業(yè)務(wù)的兩種情況 外購材料由于結(jié)算方式和采購地點(diǎn)的不同，材料的入庫和收到結(jié)算憑證在時間上可能不一致，通常會出現(xiàn)以下情況： （ 1）單貨同行 此種情況可以在系統(tǒng)中同時完成入庫和發(fā)票，并進(jìn)行結(jié)算。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填制采購入庫單，做暫估入庫；待取得發(fā)票后，再輸入發(fā)票進(jìn)行報賬結(jié)算。 如果想要及時掌握在途貨物情況，那么就應(yīng)及時輸入發(fā)票，做在途物資處理。 （參照訂單生成發(fā)票，參照訂單生成入庫單） 結(jié)算模式： 入庫單和發(fā)票 紅藍(lán)入庫單 紅藍(lán)發(fā)票 代管掛賬確認(rèn)單和發(fā)票結(jié)算 結(jié)算方式： 手工結(jié)算 自動結(jié)算 費(fèi)用結(jié)算 采購結(jié)算 企業(yè)在核算外購材料業(yè)務(wù)時，對于采購材料在途中發(fā)生短缺和毀損，應(yīng)根據(jù)造成短缺和毀損的原因，分別處理，不能全部計入外購材料的采購成本。 因此企業(yè)應(yīng)事先設(shè)置本企業(yè)可能發(fā)生的非合理損耗類型以及對應(yīng)的入賬科目，以便采購結(jié)算時根據(jù)具體的業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由《存貨核算》根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。 1）合理損耗 :合理損耗直接記入成本，即相應(yīng)提高入庫貨物的單位成本。 3）溢余：即入庫數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量。 采購結(jié)算 采購結(jié)算 采購結(jié)算 手工結(jié)算界面選擇入庫單與發(fā)票 采購結(jié)算 輸入合理與非合理損耗數(shù)量及金額 若入庫單數(shù)量大于發(fā)票數(shù)量 ,往往是用于贈品業(yè)務(wù) ,一般都是將多出的數(shù)量寫在“合理損耗數(shù)量”中，不會寫在“非合理損耗數(shù)量”里。 采購結(jié)算 入庫單回寫后 采購結(jié)算 若僅入庫單生成憑證 采購結(jié)算 若結(jié)算單生成憑證 ? 演示： 10,采購發(fā)票數(shù)量為 8,合理損耗 2個。 采購結(jié)算 采購結(jié)算與退貨 ? 例：與某供應(yīng)商簽定了 7個電機(jī)的購買合同，貨已運(yùn)到，并檢驗(yàn)合格入庫，對方也開了采購發(fā)票。 若軟件中未做采購入庫單與發(fā)票的采購結(jié)算，如何處理？ 若軟件中已做采購入庫單與發(fā)票的采購結(jié)算，如何處理？ 答： ，生成紅字入庫單－ 3個，生成紅字發(fā)票－3個；紅蘭入庫單、發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為 7個。 采購結(jié)算 采購費(fèi)用業(yè)務(wù)處理： 如果費(fèi)用和采購發(fā)票在一張發(fā)票上面，可以在系統(tǒng)設(shè)置折扣、勞務(wù)屬性類存貨，開票時，一起將費(fèi)用開在專用發(fā)票、普通發(fā)票上。在手工結(jié)算界面，點(diǎn)分?jǐn)偤?，再點(diǎn)結(jié)算。 采購結(jié)算 如果費(fèi)用發(fā)票由第三方運(yùn)輸單位單獨(dú)開出，在系統(tǒng)直接輸入運(yùn)費(fèi)發(fā)票，選擇折扣、應(yīng)稅勞務(wù)屬性存貨。 如果入庫單和發(fā)票已經(jīng)結(jié)算，可以進(jìn)行費(fèi)用折扣結(jié)算，將運(yùn)費(fèi)發(fā)票單獨(dú)與入庫單進(jìn)行結(jié)算，但是入庫單單價不發(fā)生改變。 采購結(jié)算 1）供應(yīng)商返款給我們：如果只是返款業(yè)務(wù)，與存貨的成本無關(guān)，可以直接在應(yīng)收中錄入其他應(yīng)收單和收款單即可。 3 ）需要將折扣記入到相應(yīng)入庫單中： A、錄入一張紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票 B、在手工結(jié)算中選擇入庫單、對應(yīng)入庫發(fā)票、紅字運(yùn)費(fèi)發(fā)票一起結(jié)算即可。采購手工結(jié)算。還未來采購發(fā)票。 ，沒有入庫單，僅有運(yùn)費(fèi)發(fā)票金額 30元。 采購結(jié)算 受托代銷 ? 受托代銷是一種先銷售后結(jié)算的采購模式，指其他企業(yè)委托本企業(yè)代銷其商品，代銷商品的所有權(quán)仍歸委托方；代銷商品銷售后，本企業(yè)與委托方進(jìn)行結(jié)算，開具正式的銷售發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。 ? 存貨檔案中同時選擇了 “外購 ”和 “是否受托代銷 ”的屬性表示此存貨屬于受托代銷的存貨。入庫單與發(fā)票的單價若不同，在入庫單記賬后做結(jié)算成本處理，系統(tǒng)自動生成 入庫調(diào)整單 （ 單到補(bǔ)差 ）。 ? 入庫單與入庫調(diào)整單的憑證 借：存貨科目 貸：受托代銷商品 ? 發(fā)票的憑證 借：受托代銷商品 應(yīng)交稅費(fèi)－應(yīng)交增值稅－進(jìn)項(xiàng)稅額 貸：應(yīng)付賬款 受托代銷 ? 演示： ? （ 1）今年 1月，雙匯委托我－－家樂福超市，銷售火腿腸 100根，暫定價為 /根。 ? （ 2）今年 4月，雙匯又委托我－－家樂福超市，銷售火腿腸 200根，暫定價為 /根。 受托代銷 直運(yùn)業(yè)務(wù) 直運(yùn)采購訂單必須參照直運(yùn)銷售訂單生成。 890前 ，可以拆單，但不能拆記錄 ，即每行銷售訂單記錄只能被采購訂單參照一次 (如修改了訂單數(shù)量，下次將不能再參照生成剩余數(shù)量的直運(yùn)采購訂單 )。 可以拆單拆記錄。 提示：采購系統(tǒng)直運(yùn)生單時，必須先將業(yè)務(wù)類型選擇為“直運(yùn)采購”，銷售系統(tǒng)沒有限制 不可超量采購、超量銷售。 代管業(yè)務(wù) ? 特點(diǎn)： ⑴無物料所有權(quán) 供應(yīng)商將物料放在本企業(yè)，本企業(yè)替供應(yīng)商保管其提供的物料，但只作實(shí)物上的管理，所有權(quán)仍屬于供應(yīng)商。 代管業(yè)務(wù) 思考： 代管采購與普通采購有什么區(qū)別？ ⑴ 相同點(diǎn)： 其業(yè)務(wù)流程與普通采購相似，也有訂貨、到貨、入庫、開票、結(jié)算等環(huán)節(jié)。是與供應(yīng)商進(jìn)行消耗結(jié)算的憑證。 供應(yīng)商送貨到各包裝車間倉庫后，財務(wù)并不入賬，只是代其保管，貨物的所有權(quán)尚未從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到酒業(yè)企業(yè)，各包裝車間進(jìn)行生產(chǎn)時，將貨物領(lǐng)用出庫使用，每月底將使用的各供應(yīng)商的貨物進(jìn)行匯總，