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正文內(nèi)容

u8采購管理-展示頁

2025-02-02 05:07本頁面
  

【正文】 應(yīng)用背景: 在企業(yè)的實際業(yè)務(wù)中,對于辦公用品,勞保用品采購或贈品業(yè)務(wù)等一般不核算采購成本,企業(yè)會設(shè)置不核算成本倉庫單獨處理。 – 如果用戶修改了價格想恢復(fù)成原始價格或想將來源單據(jù)的價格更新成按取價規(guī)則取出的價格時,可以使用單據(jù)中的右鍵菜單 “重新取價 ”來實現(xiàn)。如果選中按供應(yīng)商取價,則在單據(jù)中參照歷史價格時,根據(jù)當前的單據(jù)已錄入的供應(yīng)商,取以往與此供應(yīng)商歷史交易價格。即在顯示歷史交易時,顯示以往多少次的交易。 取價規(guī)則參見 〖 歷史交易價參照設(shè)置 〗 : 來源:下拉選擇,即用戶可選擇在采購業(yè)務(wù)中錄入存貨價格時,可參照的以往的交易價格單據(jù),選擇內(nèi)容為訂單、到貨單、發(fā)票。 – 當價格標識 為無稅單價時:通過無稅單價計算無稅金額,再反算價稅合計,再反算含稅單價 ? 無稅金額=無稅單價數(shù)量 ? 價稅合計=無稅金額+稅額(稅額根據(jù)扣稅類別進行計算) – 外加:稅額=無稅金額 稅率 – 內(nèi)含:稅額=無稅金額 ( 1+稅率) 稅率 ? 修改數(shù)量,無稅單價、稅率不變,按上面規(guī)則計算其他項。 采購選項 注意價格標識: 若用戶知道含稅單價,則“價格標識”選擇為“含稅價”,并在表體“含稅單價”處手工錄入單價;若用戶知道無稅單價,則“價格標識”選擇為“無稅價”,并在表體“原幣單價”處手工錄入單價。 采購選項 采購選項 采購入庫單取價按采購管理選項: 設(shè)置為采購入庫取價按采購管理選項時,采購入庫單按《采購管理》選項 [訂單 \到貨單 \發(fā)票單價錄入方式]的設(shè)置取價。 嚴格控制: 在錄入和保存單據(jù)時檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系,如果不在供應(yīng)商存貨對照表范圍內(nèi),則單據(jù)嚴格控制不允許保存。 檢查提示: 在錄入單據(jù)和保存單據(jù)時檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系,給出提示,讓用戶來決定 “ 是否繼續(xù) ” ,系統(tǒng)不嚴格控制。 采購選項 采購選項 不檢查: 單據(jù)在錄入和保存時不檢查供應(yīng)商與存貨的對應(yīng)關(guān)系。 采購選項 在允許超請購訂貨時, 累計訂貨數(shù)量 =請購單數(shù)量 *(1+請購超額上限)。 采購選項 用于對 ROP計劃和 MRP/MPS計劃中的計劃量生成訂貨時的訂單量能否超計劃量的控制。用友 U8采購 培訓(xùn) ? 采購選項 ? 供應(yīng)商管理 ? 請購比價生單 ? 齊套生單 ? 采購?fù)素? ? 采購結(jié)算 ? 受托代銷 ? 代管業(yè)務(wù) ? 固定資產(chǎn)采購 ? 常見問題 采購選項 采購選項 存貨檔案中的 “ 入庫超額上限” ,即在允許超訂單到貨和入庫時, 到貨單 /入庫單的數(shù)量 =訂單數(shù)量 *( 1+入庫超額上限)。 對于不允許超的存貨在存貨檔案中,將“入庫超額上限”值設(shè)置為 0或不設(shè)置(默認為空)。 指參照 MPS/MRP計劃生成的請購單或采購訂單的時,累計訂貨數(shù)量不能大于對應(yīng)MPS/MRP計劃的計劃數(shù)量 *(1+存貨檔案“訂貨超額上限”), 參照 ROP計劃不控制數(shù)量。 ? 在允許超到貨單生成入庫單時, 入庫單的數(shù)量 =到貨數(shù)量 *( 1+入庫超額上限) 。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后,可以參照到所有外購屬性的存貨。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后,只能參照到供應(yīng)商存貨對照表中該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨。 采購單據(jù)選擇供應(yīng)商后,只能參照到供應(yīng)商存貨對照表中該供應(yīng)商對應(yīng)的存貨。 采購選項 取自供應(yīng)商存貨價格表價格: 根據(jù)當前增加的單據(jù)的供應(yīng)商與存貨,到供應(yīng)商存貨價格表查詢是否有相應(yīng)的記錄,如果有相應(yīng)的記錄,則帶入供應(yīng)類型為 “ 采購 ” 的,相應(yīng)供應(yīng)商存貨的無稅單價、含稅單價、稅率,可修改;如果供應(yīng)商價格表中沒有相應(yīng)的記錄,則讓用戶錄入。 采購選項 – 當價格標識 為含稅單價時:通過含稅單價計算價稅合計,再反算無稅金額,再反算無稅單價 ? 價稅合計=含稅單價數(shù)量 ? 稅額=價稅合計-無稅金額(根據(jù)扣稅類別反算無稅金額) – 外加:無稅金額=價稅合計 /( 1+稅率) – 內(nèi)含:無稅金額=價稅合計 ( 1-稅率) ? 修改數(shù)量,含稅單價、稅率不變,按上面規(guī)則計算其他項。 采購選項 最新價格: 系統(tǒng)自動按來源取最近一次的訂單 /到貨單 /發(fā)票上的價格,包括無稅單價、含稅單價、稅率。 顯示最近()次歷史交易價記錄:錄入,默認為 10次。 是否按供應(yīng)商取價:打勾選擇。 采購選項 – 此選項只用于手工新增單據(jù)時存貨的價格取值;對于參照來源單據(jù)生成時,直接 取來源單據(jù)的價格 ,如果 來源單據(jù)價格為0或空 則重新按規(guī)則取價。(點鼠標右鍵:重新取價--按行取價 /按單取價) 作業(yè) : 采購選項--“供應(yīng)商存貨價格表”,同一存貨 110個單價為 10元, 10個以上單價為 8元,此存貨在同一訂單上寫了兩行,一行數(shù)量為 5,一行數(shù)量為 6,系統(tǒng)自動帶出的單價均是 10元。辦公用品,勞保用品采購等需要開發(fā)票,發(fā)票直接轉(zhuǎn)采購費用,不需要進行存貨核算,而對于贈品業(yè)務(wù),則既不需要開發(fā)票,也不需要進行存貨核算,因此企業(yè)可根據(jù)實際業(yè)務(wù)選擇不核算成本的入庫單是否需要開票。 ? 相關(guān)影響: 資產(chǎn)倉業(yè)務(wù)由于不進行存貨核算業(yè)務(wù)處理,因此屬于不記入成本的倉庫,但資產(chǎn)倉對應(yīng)入庫單是否可以開票不受此選項設(shè)置的控制:即 無論此選項是否勾選,資產(chǎn)倉對應(yīng)入庫單都可以開票和結(jié)算。 作業(yè): A存貨在存貨檔案的最高進價為 80元,手工輸入采購訂單, A存貨的單價為 89,在輸入最高進價控制口令后保存成功。 ? 使用方法 如果 “訂單金額 ≤操作員可審核金額 ”,采購訂單審核成功。 ”采購訂單審核不成功。 --權(quán)限--金額權(quán)限分配--點級別按鈕--設(shè)置每個級別的金額。 --權(quán)限--金額權(quán)限分配--點增加--選擇操作員與級別。 如果不設(shè)置級別,系統(tǒng)會默認操作員的金額審核權(quán)限為 0,采購訂單就不能審核。此選項就是讓用戶選擇是否要將費用分攤采購的存貨的成本中。則對于 采購發(fā)生的費用,可以在采購系統(tǒng)的手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算 中,將填制的費用發(fā)票分攤到對應(yīng)的入庫單上。 選單只含已審核的發(fā)票記錄 如果選中,則自動結(jié)算和手工結(jié)算時只包含已審核的發(fā)票記錄。默認為 17%。 注:若單據(jù)格式設(shè)置 ―― 對表頭項目的稅率即使設(shè)置了默認值,也不起作用。 ?此選項是用于規(guī)定在單據(jù)編輯時,浮動換算率的存貨的數(shù)量、件數(shù)、換算率之間的計算關(guān)系。 “以數(shù)量為主”,編輯單據(jù)時,對于浮動換算率存貨,如果數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值,用戶修改件數(shù),則數(shù)量不變,反算換算率;用戶修改換算率,數(shù)量不變,反算件數(shù);用戶修改數(shù)量,換算率不變,反算件數(shù)。 采購選項 ? 應(yīng)用背景: 在企業(yè)業(yè)務(wù)中,有些用戶希望對臨近計劃到貨日期或超計劃到貨日期而未到貨的訂單給予提示。 ? 選項說明 – 提前預(yù)警天數(shù):默認值為 0;用戶可修改,如果預(yù)警天數(shù)為空時,不對臨近記錄進行預(yù)警。 – 逾期報警天數(shù):默認值為空。用戶可以錄入逾期報警的天數(shù)。 – 在系統(tǒng)服務(wù)中定義相應(yīng)的預(yù)警源之后,根據(jù)用戶所選擇的通知方式對符合條件的記錄進行門戶(消息中心)、短信或郵件通知。 例 : 采購訂單的計劃到貨日期為 ,數(shù)量為 30; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則過濾不出記錄; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則延遲天數(shù) 0; ―― 供應(yīng)商催貨函的到貨日期若 ,則延遲天數(shù) 1; 參照訂單生成入庫單或到貨單,數(shù)量為 12; ―― 效果同上 請購比價生單 1)錄入采購請購單; 2)根據(jù)不同 “供應(yīng)商 ”對相同 “存貨 ”的不同價格設(shè)置錄入 “供應(yīng)商存貨調(diào)價單 ”; 3)點擊 “采購管理--采購訂單--請購比價生單 ”結(jié)點,根據(jù) “供應(yīng)商存貨價格表 ”數(shù)據(jù)生成采購訂單,選擇請購單(打上 Y)--點 “比價 ”(系統(tǒng)會自動選出價格最低的供應(yīng)商,并回寫)--點 “生單 ”,會提示已生成一張采購
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