【正文】 3個；紅字入庫單與發(fā)票結(jié)算；變更訂單數(shù)量為 7個。此時發(fā)現(xiàn)軟件中錯把數(shù)量 7個寫成了 10個，軟件中已經(jīng)完全入庫、開票，且單據(jù)均是以前月份錄入。 10,采購發(fā)票數(shù)量為 12,非合理損耗 2個。 若寫在“非合理損耗數(shù)量”里，一般要保證“非合理損耗金額＝非合理損耗數(shù)量 *發(fā)票單價”，否則生成憑證時借貸方金額一致。即發(fā)票數(shù)量大于入庫數(shù)量，系統(tǒng)把多余數(shù)量按贈品處理，只是降低了入庫貨物的單價，與企業(yè)的分批結(jié)算概念不同。 采購結(jié)算 2）非合理損耗 :根據(jù)業(yè)務(wù)選擇相應(yīng)的非合理損耗類型，并由 《 存貨核算 》 根據(jù)結(jié)算時記錄的非合理損耗類型自動生成憑證。 采購結(jié)算 公式： 入庫貨物的發(fā)票數(shù)量＝結(jié)算數(shù)量（入庫單數(shù)量） +合理損耗數(shù)量 +非合理損耗數(shù)量。 第一、定額內(nèi) 合理的途中損耗 ，計入材料的采購成本 第二，運輸部門或供貨單位造成的短缺毀損，屬于定額外 非合理損耗 的，應(yīng)根據(jù)不同情況分別進行賬務(wù)處理。等貨到入庫后再與發(fā)票進行結(jié)算，確定入庫成本。 （參照訂單生成入庫單，參照入庫單生成發(fā)票） ②票到貨未到 當采購發(fā)票先到，而貨物未到企業(yè)時：可以不輸入發(fā)票做壓單處理，等貨到時再填制入庫單、發(fā)票。 （ 2）單貨不同行 ①貨到票未到 貨物已經(jīng)到企業(yè)，但是供應(yīng)商的采購發(fā)票未到，此時應(yīng)該做暫估入庫。 無稅金額 =價稅合計 *（ 1稅率） 例： 專用發(fā)票：是價外稅，單價不含稅 無稅單價 自動計算出稅額 價稅合計 1000 170 1170 普通發(fā)票：是價內(nèi)稅，單價含稅 單價 稅額 無稅單價 1000 170 1000170=830 注意 :890的普通發(fā)票的稅率默認為0! 采購發(fā)票 采購結(jié)算 什么是采購結(jié)算 暫估和報銷的區(qū)別 實際業(yè)務(wù)中兩種情況 結(jié)算模式 結(jié)算方式 溢余短缺 費用折扣處理 采購結(jié)算 什么是采購結(jié)算？ 采購結(jié)算也稱采購報賬，是指采購核算人員根據(jù)采購發(fā)票、采購入庫單核算采購入庫成本；采購結(jié)算的結(jié)果是采購結(jié)算單，它是記載采購入庫單記錄與采購發(fā)票記錄對應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對照表。 采購發(fā)票 專用發(fā)票：應(yīng)稅外加 稅額 =無稅金額 *稅率 %。 參照采購到貨單生成退貨單 3個，再參照退貨單生成紅字入庫單－ 3個。 例 2：向某供應(yīng)商采購電機 10個，貨已到，并入庫。參照采購到貨單生成退貨單 3個，再參照退貨單生成紅字采購入庫單－ 3個。 采購退貨 ? 例 1：向某供應(yīng)商采購電機 10個，貨已到，并入庫。 采購退貨 入庫后退貨： ? 如果已經(jīng)參照到貨單生成入庫單，此時退貨只能用采購退貨單實現(xiàn)，可以參照采購到貨單生成采購退貨單。軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單 3個，再參照到貨單生成入庫單 7個。 例 2：向某供應(yīng)商采購電機 10個，貨已到，還未入庫，質(zhì)檢時發(fā)現(xiàn) 3個有質(zhì)量問題，僅同意接收 7個，并入庫。軟件中如何處理？ 答：采購訂單 10個，采購到貨單 10個，參照采購到貨單生成到貨拒收單 3個，再參照到貨單生成入庫單 7個。 ? 一張到貨單，允許多次進行拒收 。 ? 到貨單如果需要報檢，如果檢驗出不良品，并且做不良品退貨處理。參照該到貨單生成到貨拒收單。 現(xiàn)場演示： BOM\銷售訂單 采購退貨 入庫前退貨： ? 貨物到后，在系統(tǒng)輸入到貨單，輸入到貨數(shù)量。 （因齊套生成的采購訂單被刪除，再參照銷售訂單或出口訂單做齊套，訂單就過濾不出來了）。 B 。 特別說明： A。 過濾請購單 過濾的結(jié)果中選擇請購單 按工具欄比價按鍵 按工具欄 生單 按鍵 生成采購訂單 請購比價生單 注意： 系統(tǒng)比價時，根據(jù) 不含稅 單價進行比價； 請購單上 已有供應(yīng)商的記錄 ，不能參與比價，但可以被過濾出來，并生單； 比價時， 不考慮請購單記錄中的單價 ，視為無單價； 比價生單界面，可以手工輸入供應(yīng)商、單價、幣種（默認為本幣），直接生單 齊套生單 1）設(shè)置齊套 BOM（產(chǎn)品結(jié)構(gòu) /物料清單），可在 BOM的子件上選擇供應(yīng)商。 采購選項 供應(yīng)商管理 演示供應(yīng)商存貨調(diào)價單的增加、修改、刪除 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 供應(yīng)商管理 ? 供應(yīng)商催貨函：根據(jù)采購訂單的計劃到貨日期，在規(guī)定的到貨日期貨物還未完全入庫時，可以向供貨單位發(fā)出催貨函。訂單逾期報警的條件：逾期報警的訂單記錄： (訂單數(shù)量＞累計到貨數(shù)量 )且 (計劃到貨日期－當前登錄日期＜ 0)且 (當前登錄日期－計劃到貨日期 ≥逾期報警天數(shù) )。表示不對過期記錄進行報警。訂單預警的條件： (訂單數(shù)量＞累計到貨數(shù)量 )且 (0≤計劃到貨日期－當前登錄日期 ≤提前預警天數(shù) )。此選項就是用于設(shè)置提前預警（對臨近計劃到貨日期的訂單預警）天數(shù)和逾期報警（參超計劃到貨日期而未到貨的訂單報警）天數(shù)。 ?選擇“以件數(shù)為主”：浮動換算率存貨，數(shù)量、件數(shù)、換算率三項都有值時，用戶修改件數(shù)，換算率不變，反算數(shù)量；用戶修改換算率，件數(shù)不變，反算數(shù)量；用戶修改數(shù)量，件數(shù)不變，反算換算率 。公式： 數(shù)量 ＝ 件數(shù) 換算率。 ，任何一個系統(tǒng)中該選項發(fā)生變化，其它系統(tǒng)中該選項將會同步發(fā)生變化 。 采購普通發(fā)票的表頭稅率不帶此值，默認為 0；運費發(fā)票的表頭稅率默認為 7。 選單檢查數(shù)據(jù)權(quán)限 如果選中，則手工結(jié)算和費用折扣結(jié)算時過濾入庫單及發(fā)票時，根據(jù)采購選項 /權(quán)限控制選中的需要檢查的權(quán)限進行數(shù)據(jù)權(quán)限控制，控制存貨，部門、供應(yīng)商、業(yè)務(wù)員、采購類型的查詢權(quán)限 采購選項 此項用于設(shè)置采購單據(jù)（采購訂單、采購到貨單、 采購專用發(fā)票 ）在手工新增時表頭稅率默認帶入的值，以減少用戶每次錄入。 如果選擇不分攤，則在采購系統(tǒng)手工結(jié)算時費用記錄不能分攤到入庫單記錄，費用折扣結(jié)算時運費發(fā)票記錄不能與采購入庫單記錄、存貨結(jié)算。 選項說明： 如果選擇費用要分攤到入庫成本。 采購選項 商品版費用是否分攤到入庫成本 應(yīng)用背景： 在商業(yè)企業(yè)中，有些用戶希望把采購時發(fā)生的運費、郵費等費用通知攤到采購的存貨的成本中。 注：不控制帳套主管。第一級為最小金額。 －－勾上檢查金額審核權(quán)限。如果 “訂單金額＞操作員可審核金額 ”，則系統(tǒng)提示 “對不起，您的訂單審核上限為元，您不能審核 XXX號單據(jù)。 參照采購訂單生成采購入庫單，若不修改單價是否可以保存？保存時是否有提示？ 若單價修改為 81，是否可以保存？保存時是否有提示？ 若單價修改為 90，是否可以保存？保存時是否有提示？ 采購選項 ? 應(yīng)用背景 此選項解決一些企業(yè)對采購訂單的金額進行審批控制，而且要求不同的級別有不同的審批權(quán)。 采購選項 ? 系統(tǒng)默認為 “system”（小寫） ? 系統(tǒng)按規(guī)則取出最高進價（ 先從供應(yīng)商存貨對照表中取值，其次從存貨檔案中取值 ） ? 參照來源單據(jù)生成的采購單據(jù)，如果來源單據(jù)也進行最高進價控制（比如根據(jù)采購訂單生成采購到貨單），最高進價來自來源單據(jù)中的最高進價（不再從供應(yīng)商存貨對照表或存貨檔案中取值）。 ? 選項說明： 打勾選擇，選中時，不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單可以生成采購發(fā)票（包括入庫單批量生成發(fā)票），但 不參與采購結(jié)算 ；未選中時，則不記入成本倉庫對應(yīng)入庫單不能生成采購發(fā)票，對應(yīng)入庫單也不參與采購結(jié)算。如果按行取價，單價變成多少？如果整單取價，單價變成多少？ 采購選項 ?