企業(yè)管理與實務教材-閱讀頁
2025-01-20 20:04本頁面
【正文】 開發(fā)計劃、項目質量計劃、營銷計劃、財務計劃等。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土 地許可證、開發(fā)資質證、施工許可證、規(guī)劃許可證、 企業(yè)獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等。包括企業(yè)上報各級主管 部門的文件資料和相關統(tǒng)計表，以及公司領導在外 部公共場合發(fā)言、匯報或發(fā)布的各類文書資料。包括企業(yè)下屬各部門 的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、 人才引進和培訓、員工工資審核記錄等相關資料。包括企業(yè)年度和月度工作總 結、下屬部門的年度和月度工作總結、單項性工作 總結、調(diào)查報告等。包括企業(yè)各類計劃指標、 經(jīng) 營 指標 ， 以及企業(yè)各類命令、工作指示等。包括企業(yè)各部門上報的、 在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況、 房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的原始記錄和文本。包括企業(yè)及下屬各部門 在其經(jīng)營活動或政治、文 化 娛樂活動中，以及在外 學習、考察時或外部門提供的，以聲像形式記錄下 來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料、 影片資料等。包括上級領導和外協(xié)友好 部門或個人提供的題詞、書畫、工藝制品等。包括各類工程圖紙、竣工 資料等。因故 需臨時交接，須經(jīng)總經(jīng)理批準并嚴格辦理交接手； ? 一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)綜合管理 辦公室負責人或公章主管人員審核后，方可蓋章 。 ? 公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白 單據(jù)等。公章一般應 在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章 。沒有總經(jīng)理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章 。下班時間和節(jié)假日期間應采取防盜措施 。 （ 二 ）檔案管理 ? 六 、公章使用流程： ? 合同章使用流程：辦公室登記編號后，由部門 相關人員自行保管，并對合同章的使用負責。 ? 公司公章使用流程： ? A 申請人所在部門經(jīng)理或主管上級向辦公室提出申請 。 ? C 印章保管人員對申請人資格進行核準并在《百信公章 使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳 。 ? 附：《 ********公章使用登記表》 （三）文件管理 ? 一、常用公文種類常用的公文種類： ? 決議。 ? 決定。 ? 公告。 ? 通告。 ? 通知。 ? 通報。 （三）文件管理 ? 報告。 ? 請示。 ? 批復。 ? 用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度，用 “ 條例 ” 。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務制定具有約 束力的行為規(guī)范，用 “ 規(guī)定 ” 。對某一重要問題提出設想、建議和安 排，用 “ 意見 ” 。不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問 和答復問題，向有關主管部門請求批準等， 用 “ 函” 。記載、傳達會議議定事項和主要 精神，用 “ 會議紀要 ” 。 ? 三、公文處理方法和程序 ? 發(fā)文處理： ? 擬稿 審核 簽發(fā) 登記 繕印 用印 分發(fā) ? 收文處理： ? 簽收 登記 分辦 擬辦 批辦 承辦 催辦 督辦 辦復 ? 公文管理 ? 制定立卷種類目錄表 歸卷 調(diào)用 立卷 歸檔 銷毀 （四）會議管理 ? 一、會議的涵義：有組織、有目的著急人們商議事情、溝 通信息、表達意愿的行為過程 ? 二、公司常見會議的種類：經(jīng)理例會與特別會、員工大會、 公司年會、展覽會、訂貨會、業(yè)務前彈回、新聞文發(fā)布會、 聯(lián)誼會、表彰會等。 （四）會議管理 ? 會前準備工作： ? 確定會議主題 ? 明確參會人員 ? 選擇會議地點 ? 選擇會議時間 ? 制定會議議程 ? 會議現(xiàn)場布置 ? 印發(fā)會議通知 ? 會議經(jīng)費預算 （四）會議管理 ? 會間事務： ? 會議簽到 ? 會場服務 ? 會議記錄 （四）會議管理 ? 會后工作： ? 會議簡報 ? 會務總結 ? 會議紀要 ? 會議文件資料的收退。公務接待是指為完成組織和單位的接待任務而進行的籌劃、組織、協(xié)調(diào)、實施和服務等一系列活動。 （五）接待管理 ?二、接待禮儀： ?熱情有禮 ?稱呼得當 ?舉止文明 ?態(tài)度熱情 謝謝你的支持！ 再 見 演講完畢，謝謝觀看！
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