物資采購及管理制度培訓(xùn)1-閱讀頁
2025-01-17 23:55本頁面
【正文】 單、設(shè)備安裝工程記錄單、設(shè)備的全套圖紙、設(shè)備說明書等。 材料物資的入庫： （ 1）物資進(jìn)廠后，對需要檢驗的材料物資由采購員通知進(jìn)廠材料檢驗人員?！稒z驗報告單》一式四份，庫管員、采購員、財務(wù)、質(zhì)量技術(shù)部各一份。 19 九、入庫 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 （ 3）需要檢驗而未經(jīng)檢驗或不能滿足使用要求的物資不得入庫、不得使用。如果本月發(fā)票到，與入庫單進(jìn)行結(jié)算，如果本月發(fā)票未到，此入庫單按估價入庫手續(xù)辦理，保證賬面與實(shí)物相符。尤其對于沒有到貨清單而只有發(fā)票的嚴(yán)禁給予入庫確認(rèn)。如果是對方郵寄到貨的材料，由采購員填寫《物資到貨清單》，由庫管員確認(rèn)。 按照物資性能采取相應(yīng)的保管方法，按照物資不同的質(zhì)地、規(guī)格定位存放，發(fā)放時做到材質(zhì)不混，數(shù)量準(zhǔn)確。如有發(fā)現(xiàn)，庫管員應(yīng)及時報告主管人員，會同有關(guān)部門進(jìn)行處理。檢查時，發(fā)現(xiàn)屬于易燃、易爆危險存貨，應(yīng)立即采取措施，存放到安全場所，予以隔離。 設(shè)備 (含隨機(jī)備件 )進(jìn)廠履行入庫手續(xù)后，庫管員按保管的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)設(shè)備的防凍、防潮、防腐等處理。 23 十一、出庫 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 出庫原則： （ 1）嚴(yán)禁任何物資未通過入庫環(huán)節(jié)直接送給使用部門；（如果必須存放在使用部門的，也要由庫管員與使用部門共同確認(rèn)接收數(shù)量） （ 2）嚴(yán)禁任何物資無憑據(jù)（物資領(lǐng)料單）出庫； （ 3）嚴(yán)禁各部門領(lǐng)料時不通知庫管員自行領(lǐng)料； （ 4）不允許有白條抵庫的現(xiàn)象。 工程物資出庫：要標(biāo)明物資的標(biāo)準(zhǔn)名稱及規(guī)格型號、數(shù)量，在用途欄中注明已立項的具體工程項目名稱。 用于生產(chǎn)的各種輔料出庫：由各部門填寫領(lǐng)用單，在用途欄中注明用于生產(chǎn)何種產(chǎn)品，產(chǎn)品名稱應(yīng)按公司規(guī)定的統(tǒng)一名稱填寫。 24 十二、物資盤點(diǎn) 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 1 、材料物資保管部門應(yīng)做到物資實(shí)物入庫與登記保管賬同步進(jìn)行，做到日清月結(jié)。 對盤虧、報廢、毀損的庫存物資由物資保管部門提出申請，庫管員出具關(guān)于程物資盤虧、報廢、毀損報產(chǎn)生原因及處理見的報告，經(jīng)部門經(jīng)理審核（對于報廢、毀損的工程物資還要經(jīng)過技術(shù)定部門鑒定）、財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核、主管副總經(jīng)理和總經(jīng)理簽批，上報事業(yè)部財務(wù)部審批后方可處理。 實(shí)行交接制度，人員調(diào)動應(yīng)做好交接工作，明確交接人員的責(zé)任，交接時，須由上一級人員監(jiān)督交接，交接清單由雙方簽證后存檔備查。 嚴(yán)禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕商品、材料物資與一般的商品、材料物資存放在一起，上述商品、材料物資必須另指定地點(diǎn)存放和保管。 27 十五、其他幾點(diǎn)要求及建議 中糧生化能源（公主嶺）有限公司 對于沒有辦理入庫的采購，在財務(wù)報銷環(huán)節(jié)，要有采購人、驗收人。 建議由采購部門下發(fā)一個標(biāo)準(zhǔn)材料名稱及規(guī)格，規(guī)范材料物資。（如提請時間要求、填寫要求） 各部門的領(lǐng)料人員要對材料比較了解，使用用途要清楚。 29 30 謝謝！ 演講完畢，謝謝觀看！
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