公文寫(xiě)作的理論與實(shí)踐-閱讀頁(yè)
2025-01-10 15:04本頁(yè)面
【正文】 。 材料的使用 一要根據(jù)表現(xiàn)主題的需要確定材料的詳略； 二要根據(jù)文體特點(diǎn)決定材料的性質(zhì)和多少； 三要根據(jù)文章的作用決定材料的先后 。即解決 “ 如何寫(xiě) ” 的問(wèn)題，它使文章 “ 言之有序 ” 。 結(jié)構(gòu)的安排要合理、完整、嚴(yán)謹(jǐn)。要使主題顯豁；要完整合一；要周延縝密；要自然流暢。 要求準(zhǔn)確恰當(dāng)、簡(jiǎn)潔恰當(dāng)、質(zhì)樸得體 語(yǔ)言運(yùn)用能力的提高 學(xué)習(xí)語(yǔ)言。 加強(qiáng)語(yǔ)言鍛煉。應(yīng)用文的表達(dá)方式就是指作者在寫(xiě)作時(shí)把信息、認(rèn)識(shí)、思想、感情傳達(dá)給讀者的方法和手段。 第四講：公文的寫(xiě)作實(shí)踐 一、 通告的寫(xiě)作 通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)的一種文體。 通告的標(biāo)題比較靈活，可以省略事由部分。 第二部分是通告的事項(xiàng)，具體寫(xiě)出通告的詳細(xì)內(nèi)容； 第三部分提出要求、希望，有的還要指明期限、有限范圍、違者懲處， 的則以 “ 特此通告 ” 作結(jié)。具有使用頻率高、下行文、講究時(shí)效性、有知照作用、布置工作、有的有指示作用等特點(diǎn)。 三、通報(bào)的寫(xiě)作 通報(bào)是用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況的公文。具有典型性、時(shí)效性、教育性。 四、報(bào)告的寫(xiě)作 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。 工作報(bào)告的正文，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在的問(wèn)題、今后的意見(jiàn)等幾個(gè)部分。 情況報(bào)告是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。 答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見(jiàn)結(jié)果的答復(fù)。具有呈請(qǐng)性、期復(fù)性、越職性等特點(diǎn)。 其次，請(qǐng)示要有醒目的標(biāo)題。 其四，要表明傾向性意見(jiàn)。 六、 批復(fù)的寫(xiě)作 批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。 批復(fù)的正文一般包括兩個(gè)內(nèi)容：批復(fù)依據(jù)和批復(fù)內(nèi)容。 批復(fù)內(nèi)容要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容，給予明確答復(fù)。 批復(fù)的結(jié)尾一般用 “ 批復(fù) ”“ 此復(fù) ” 或 “ 特此批復(fù)” 結(jié)尾。函的內(nèi)容多是事務(wù)性的商洽，不具有約束力，有的函是有指示性的。按內(nèi)容來(lái)分有公函和便函。在結(jié)尾部分通常用 “ 即請(qǐng)函復(fù) ” 、 “ 請(qǐng)予研究函復(fù) ” 、 “ 特此函達(dá) ”、 “ 特此函復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù)，請(qǐng)查明處理 ” 等語(yǔ)作結(jié)。
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