公文寫作的理論與實踐(參考版)
2025-01-02 15:04本頁面
【正文】 便函則較為隨意，內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項，格式靈活、隨便，寫作格式同平常信件相似。 公函是一種正式公文，應(yīng)遵循公文寫作的基本規(guī)則，多用正式公文紙書寫發(fā)出，要編發(fā)函號、簽署、蓋機關(guān)公章。按行文方向來分，有來函和復(fù)函。 七、函的寫作 函是用于機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項的公文。無論肯定或否定請示內(nèi)容都必須說明理由。 批復(fù)依據(jù)要具體寫明下級機關(guān)來文的時間、文號、標(biāo)題，然后要說明經(jīng)過什么合法程序研究而作出的答復(fù)。批復(fù)屬被動行文，對下級請示必須做出答復(fù)，批復(fù)具有約束力。 最后，在文尾部分，通常要寫上 “ 以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 ” 、 “ 以上意見是否妥當(dāng)，請批示 ” 、 “ 妥否？請批復(fù) ” 等語。 其三，要寫明請示的緣由。 首先，請示必須選準(zhǔn)主送機關(guān)。 五、 請示的寫作 請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。需要將情況的來龍去脈寫清楚。每部分可以列出小標(biāo)題或標(biāo)出序數(shù)分項來寫。報告種類大致可分為工作報告、情況報告、答復(fù)報告、報送文件與物品的報告。 通報內(nèi)容要典型、發(fā)通報要與工作配合、要準(zhǔn)確無誤、議論要有分寸。因此，通報有表揚通報、批評通報、情況通報三種類型。主要有指示性通知、知照性通知、事務(wù)性通知、批轉(zhuǎn)性通知等。 二、通知的寫作 用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)、發(fā)布規(guī)章、傳達要求下級機關(guān)辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項、任免和聘用干部的一種公文。 通告正文由三部分組成： 第一部分是通告依據(jù)，應(yīng)簡要地說明發(fā)通告的原因、目的、意義，常用 “ 特通告如下 ” 、 “ 為此，特嚴(yán)正通告 ” 等領(lǐng)起下文。它所規(guī)定的內(nèi)容，一般在該范圍內(nèi)的人們都要照辦或遵守，有較強的約束力。 公文表達方式的種類： 敘述、描寫、議論、抒情、說明。 五、公文的表達方式 當(dāng)我們確立了應(yīng)用文的主題，占有并選擇了表現(xiàn)主題的材料，找準(zhǔn)了把材料組織起來表現(xiàn)主題的合適結(jié)構(gòu)，又進一步準(zhǔn)備了表現(xiàn)主題、材料和結(jié)構(gòu)的語言這個工具，接下來就是要運用相應(yīng)的手段和方法把它們表達出來。向人民群眾學(xué)習(xí)；從外國語言吸收我們所需要的成分；學(xué)習(xí)古人語言中有生命的東西。 四、公文的語言 語言是構(gòu)成文章生命體的最基本的
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