【正文】 一。，大量重復(fù) 、語義多歧 、文不對題 、離題萬里 ，掛一漏萬（）。 （）。 （）。 ，稱作（）。 （）完成。 （） （）。 ，調(diào)查的內(nèi)容包括（） 、事項(xiàng)與具體要求 （）。，情況重要，具有較大影響，而不著重要求予以具體辦理和執(zhí)行 （）。 （）。 （）。 （）。（）。、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期。 二、多項(xiàng)選擇題（）。 ，但其本質(zhì)都是（）。：標(biāo)題、正文、作者、日期、印章或簽署、主題詞 ，文稱行政公文，指各類機(jī)關(guān)普遍使用的文件，如請示、報(bào)告、函等 ，不受機(jī)關(guān)性質(zhì)與級別層次的限制 ，對受文者的行為沒有強(qiáng)制性影響 ，以下關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題說法正確的是（）。，得體，分寸適宜你 ，實(shí)事求是地向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作認(rèn)真負(fù)責(zé)的報(bào)告，可廣泛應(yīng)用于公務(wù)聯(lián)系的各個(gè)領(lǐng)域，以下事項(xiàng)不適宜使用函件這一形式的有（）。，當(dāng)一組概念表現(xiàn)由若干連續(xù)的動(dòng)作、行為構(gòu)成的活動(dòng)過程 時(shí)，一般應(yīng)按時(shí)間發(fā)展順序排列，應(yīng)寫明主送機(jī)關(guān)和抄進(jìn)機(jī)關(guān)，由抄送機(jī)關(guān)答復(fù) ，可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人授意而直接表達(dá)，有些公文的主題，則需在調(diào)查研究的過程中，隨著對客觀實(shí)際情況全面而深入的探索而逐步提煉與明確 “啊”“呢”“吧”等，“嗎”也展可能不用或少用（）。，奮發(fā)自強(qiáng)，在上半年不到三個(gè)月時(shí)間里，就創(chuàng)造出產(chǎn)值比去年同期增長 200%的奇跡，盡可能節(jié)省不必要的開支和浪費(fèi)“協(xié)友”的貨輪9月9日1時(shí)30分在斯里蘭卡東部亭可馬里突然遭到泰米爾“猛虎”組織襲擊而失事，五名船員失蹤8.“由于我們沒有建立健全安全保衛(wèi)制度，結(jié)果給流氓、慣偷、壞人造成了盜竊、行兇、陰謀破壞的可趁之機(jī)”這句公文用語顯然是不規(guī)范的，其不正確的原因是（）。 ，具有隸屬關(guān)系或業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)之間應(yīng)基本采?。ǎ? ，叫作（）。 （）。 （）。，最能表情達(dá)意的 、歇后語，諺語、突出重點(diǎn)，大量用同意詞 ，可用方言詞匯 （）。 （）。 ，闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為（）。 C．通訊人員 、負(fù)責(zé)人三、不定項(xiàng)選擇題（）。 ，故應(yīng)與工作報(bào)告相區(qū)別，因幾位領(lǐng)導(dǎo)意見不一致，此時(shí)應(yīng)該制發(fā)請示 、重要程度、（）等。、規(guī)章或決定、報(bào)告等。 ，能用來說明批復(fù)有明確針對性的是（）。 （）。 ，而不過多地闡發(fā)和論證道理，主要起宣傳教育、溝通情況和交流經(jīng)驗(yàn)的作用 ，行文簡便，可分為（）。 ，其目的在于（） （）。 （）?？捎袛?shù)個(gè)發(fā)文號(hào)。 、論據(jù)、字?jǐn)?shù)安排 （）。，一會(huì)一卷 、報(bào)表合卷 （）。、事由與文種 、事由、文種 ；立卷的作用主要是為了（）。 X發(fā)電廠建設(shè)問題向國家計(jì)委申請 、中央軍委就軍隊(duì)營區(qū)外義務(wù)植樹進(jìn)行指示 （）。 ，敘述錯(cuò)誤的是（）。讓人產(chǎn)生歧義 ，不正確的是（）。 ，語句符合規(guī)范的是（）。 ，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作（）。 、規(guī)章同于（）。一、單項(xiàng)選擇題，一般是由（）確定的。， 、臨時(shí)性文件 34.“有關(guān)機(jī)床廠第七屆職代會(huì)的通知、報(bào)告和決議”不是按照____特征組卷的。 ， ，下不壓成文日期，又壓成文日期，下壓成文日期，下不壓成文日期 ， 《辦法》，“議案” ，根據(jù)《辦法》，不可以使用“決定” 全國勞動(dòng)模范的稱號(hào)的嘉獎(jiǎng)地區(qū)試驗(yàn)運(yùn)載火箭使過往船只周知 26.“公告”根據(jù)《辦法》 27.“通告”根據(jù)《辦法》， ， ， 二、多項(xiàng)選擇題（本大題共10小題，每小題2分，共20分）在每小題列出的五個(gè)選項(xiàng)中有二至五個(gè)選項(xiàng)是符合題目要求的，請將正確選項(xiàng)前的字母填在題后的括號(hào)內(nèi)。 。 。 ，使用______。 ，使用______。 ，使用______?！?0年 ～20年～50年 ～50年 ，其時(shí)間特征______。 、團(tuán)體、單位的某一方面工作，適用______。 ，使用______。，提出開展工作的原則和要求，使用______。 12.“指示”根據(jù)《條例》適用于______。 ，應(yīng)放在______的立卷。 ， ， ， 、請示事項(xiàng)和_____三部分組成。裝訂方式：使用縫紉機(jī)在文件左側(cè)軋邊，文件較厚時(shí)，按“三孔一線”方法裝訂。裝訂。修（裱）復(fù)（制）破損文件、折疊超大紙張文件、修整（剪）等。第二、以每次開會(huì)的主題確定件數(shù)即一次會(huì)議為一件，適用于重大會(huì)議，如工作總結(jié)會(huì)、專題會(huì)等。七、歸檔文件的裝訂（一）、怎樣確定“件”一般以每份文件為一件文件正本（前）與定稿（后）為一件，正文（前面與附件（后）為一件，原件（后）與復(fù)制件（前）為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文（前）與被轉(zhuǎn)發(fā)文（后）為一件，報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，去文（后）與復(fù)文（前）為一件。盒脊：略。六、案卷盒及卷內(nèi)目錄（一）、案卷盒規(guī)格：尺寸為310mm（長）220mm（寬）（20mm、30mm、40mm厚）。（三）短期：15年以下。（二）、長期：保管期16年—50年。凡是反映單位主要職能（生產(chǎn)經(jīng)營）活動(dòng)的基本歷史面貌，具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。五、檔案保管期限分為永久、長期、短期種。將一個(gè)同一機(jī)構(gòu)形成的文件按保管期限的不同依次排列在一起，便于實(shí)體查閱。（三）、歸檔文件分類分類法復(fù)式機(jī)構(gòu)或問題分法保管期限分類法復(fù)式分類法（很多，七八種）：—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限分類法。適當(dāng)分級方法：按照文件來源的不同級別、不同保管期限分別各自組卷。（二）、立卷方法一事一卷方法：凡是一個(gè)問題、一次會(huì)議、一項(xiàng)工作、一起案件、一種活動(dòng)形成的文件材料，只要保管價(jià)值相同，都可單獨(dú)組成一卷。（二）、不歸檔范圍凡是不屬上述范圍的均可不歸檔，具體不列。有關(guān)業(yè)務(wù)單位對本單位工作檢查形成的重要文件；同級單位和非隸屬單位與本單位聯(lián)系、協(xié)商工作的文件材料。本單位內(nèi)部和相關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議、責(zé)任書等文件材料。本單位（包括上報(bào)和下批）人事任免、聘任、調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、考核、職稱評定、獎(jiǎng)懲等文件材料。本單位制定的各種規(guī)章制度等文件材料。本單位征用土地、基本建設(shè)工程施工、竣工、預(yù)（決）算等文件材料。本單位的統(tǒng)計(jì)（會(huì)計(jì)）報(bào)表、憑證、賬簿、審計(jì)等文件材料。本單位活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告。本單位印發(fā)的各種正式文件以及簽發(fā)稿。如：需貫徹執(zhí)行的法規(guī)文件，代上單位草擬被采用的文件的草稿、印本，上級轉(zhuǎn)發(fā)本單位的文件，上級單位領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本級單位工作和重要指示、講話、題詞、照片、音像材料等等。（九）、人事（勞資）類：干部任免、職稱評定、人員調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)、勞動(dòng)分配、社保福利等方面文件材料。（六）、基建類：企業(yè)各種基本建設(shè)文件材料。（四）、生產(chǎn)技術(shù)類：生產(chǎn)車間及輔助部門生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量、能源、安全、環(huán)境保護(hù)、技術(shù)應(yīng)用等方面文件材料。（二）、行政管理類：董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、各行政管理部門的文書、行政事務(wù)、會(huì)議等文件材料。（二）、文件檔案必須具備的三個(gè)條件：處理完畢、具有查考價(jià)值、集中保存、系統(tǒng)的歷史文件。檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)教案一、檔案的定義及其含義（一）、定義：檔案是人們在社會(huì)活動(dòng)中形成的，保存?zhèn)洳榈母鞣N形成的原生信息記錄。（4）頁碼：用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣7mm處，單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字，例：“4”。版記中的反線：主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期三大要素之間加一條反線隔開。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。（3）、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。主題詞有專門的規(guī)范（國務(wù)院公文主題詞表）。附注標(biāo)識(shí)在成文日期以下一行居左空二字，加圓括號(hào)。（6）、特殊情況說明：當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)行距、字距措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。印章：單一發(fā)文加蓋印章應(yīng)在距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。成文日期右空4字，用漢字將年、月、日標(biāo)全；零寫為“○”。附件與公文一起裝訂時(shí)，附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)“附件”有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件與公文不能一起裝訂時(shí)，就在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。正文具體寫法下面講解。位于主送機(jī)關(guān)下一行，左空二字開始，回行頂格，數(shù)字、年份不能回行。⑥主送機(jī)關(guān)位置在公文標(biāo)題下空一行，左頂格書寫、用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)。④下行文如果主送機(jī)關(guān)較多，要依據(jù)級別，分類依次排列，類與類之間用逗號(hào)，一類之內(nèi)用頓號(hào)，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)末用冒號(hào)。②上行文一般只標(biāo)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，報(bào)告可以抄送，請示不可以抄送。（2）、主送機(jī)關(guān)：指行文對象、受文單位。發(fā)文機(jī)關(guān)一定要用全稱或規(guī)范化簡稱；事由是對公文內(nèi)容的高度提煉與概括，做到簡約而凝煉，清晰而明確，多是在事由前介詞“關(guān)于”二字；文種就是法定公文名稱（如行政公文的13種名稱）。包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件等八內(nèi)容要素?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。發(fā)文字號(hào)位于紅色反線正上方，距紅色反線4mm，3號(hào)仿宋字（3）、簽發(fā)人：單位負(fù)責(zé)人姓名，用于上行文，與發(fā)文字號(hào)平行。（1）、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí):即文頭,套紅印制，“單位（全稱或規(guī)范化簡稱）＋文件”、“單（2）、發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、發(fā)文年號(hào)、發(fā)文順號(hào)組成。包括秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人五個(gè)內(nèi)容要素。（3）、落款（略）。主體：“三要素”即做什么（目標(biāo)）、怎么做（措施）、何時(shí)做（步驟）。正文：前言：是計(jì)劃的總綱部分，用簡明的文字說明制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依據(jù)、計(jì)劃的總目標(biāo)和總?cè)蝿?wù)以及完成計(jì)劃指標(biāo)對今后工作的影響等。計(jì)劃（P194）（1）、涵義：是對未來一段時(shí)間的工作或即將開展的某項(xiàng)活動(dòng)，所作的預(yù)想性部署或安排，并以書面形式表達(dá)出來的一種事務(wù)文書，它是對日常工作具有指導(dǎo)意義的文件。落款、成文日期（略）。三是找出失誤和教訓(xùn)，分析其產(chǎn)生原因和規(guī)律，提出改進(jìn)意見和途徑。一是開展工作的基本情況，即所做的工作，采取的措施、辦法，取得的成績，存在的問題等。用簡潔的語言概括介紹總結(jié)針對的時(shí)間、工作情況、基本經(jīng)驗(yàn)以及總結(jié)的范圍和目的——總體情況。（2）、基本結(jié)構(gòu)、寫法標(biāo)題：一種是公文式“單位名稱+時(shí)間+事由+文種”，一種是新聞式正副標(biāo)題。（5）標(biāo)題：概括內(nèi)容式、對仗式如《洪水無情 人間有愛》、正副式（6）正文：、按語、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾。（3）、種類：工作簡報(bào)、情況簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、典型經(jīng)驗(yàn)簡報(bào)。簡報(bào)（1）、涵義：是各單位簡要報(bào)道工作情況、交流重要信息的常有事務(wù)文書。調(diào)查情況的必須客觀如實(shí)，做到“文中無我”；研究結(jié)果的表達(dá)必須有思考、主見，做到“文中有我”應(yīng)當(dāng)在對調(diào)查對象有了全面細(xì)致和了解和透徹分析的基礎(chǔ)上，進(jìn)行合概括。主體部分：主體內(nèi)容由調(diào)查情況和研究結(jié)果兩部分組成。標(biāo)題：多數(shù)由“事由+文種”的形式組成，如《關(guān)于公司科技興企的調(diào)查報(bào)告》；正副式標(biāo)題，如《科技與農(nóng)村經(jīng)濟(jì)結(jié)合的成功之路——星火科技調(diào)查報(bào)告》；設(shè)問式標(biāo)題；揭示主題式標(biāo)題。（2）、種類：典型經(jīng)驗(yàn)調(diào)查報(bào)告、揭露問題的調(diào)查報(bào)告、社會(huì)基本情況調(diào)查報(bào)告。二、事務(wù)性公文寫作（一）、種類（六大類）：報(bào)告類（調(diào)查報(bào)告、簡報(bào)），總結(jié)類（總結(jié)、會(huì)議記錄、大事記），計(jì)劃類（計(jì)劃、規(guī)劃、方案），規(guī)約類（章程、條例、規(guī)定、辦法），講話類（報(bào)告稿、演講稿、開幕詞、閉幕詞），書信類（證明、介紹信、感謝信、表揚(yáng)信）。（3）、歸納分類式：將多、廣會(huì)議內(nèi)容分類整理，分別列序號(hào)來敘述。重要用于決議性、協(xié)議性會(huì)議。對會(huì)議基本精神的介紹，實(shí)際上是在轉(zhuǎn)述會(huì)議取得的共識(shí)，多數(shù)用“與會(huì)代表一致認(rèn)為……”、“會(huì)議指出……”、“會(huì)議決定……”、“會(huì)議希望……”等，必須忠實(shí)于會(huì)議實(shí)際和精神實(shí)質(zhì)，不能將執(zhí)筆者個(gè)人見解摻雜進(jìn)去，不可隨意增減、借題發(fā)揮；應(yīng)在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上提煉和概括。主體寫作要求（1）、會(huì)議基本情況即開頭部分：采用分條列項(xiàng)式和概述式兩種形式，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、列席人、會(huì)議議程、主持人等。（2）、主體：分為有正文而無標(biāo)題（專門格式版頭）“和標(biāo)題+正文”（下行文格式版頭）兩種。格式：分為版頭、主體和文尾三部分。（3）、研討性會(huì)議紀(jì)要：主要記載和反映經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議、專業(yè)會(huì)議或?qū)W術(shù)性會(huì)議的研討情況，各抒己見，不需做出決議，不必統(tǒng)一意見，旨在闡明各方的主要觀點(diǎn)、意見或情況即可。（2）、協(xié)議性會(huì)議紀(jì)要：主要記載雙邊或多邊會(huì)議有關(guān)內(nèi)容及其達(dá)成的協(xié)議情況，以便作為會(huì)后執(zhí)行公務(wù)和履行職責(zé)的依據(jù)，對協(xié)議各方今后的工作具有約束作用。種類（1）、決議性會(huì)議紀(jì)要：主要記載和反映領(lǐng)導(dǎo)層做出的重要決策事項(xiàng)，作為傳達(dá)和部署工作的重要依據(jù)，對今后的工作具有直接的指導(dǎo)作用。會(huì)議紀(jì)要涵義：適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)，是貫徹落實(shí)會(huì)議精神、指導(dǎo)工作、解決問題、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具，是傳達(dá)會(huì)議信息的主要媒介之一。然后，針對來函請求、商洽、詢問的有關(guān)事項(xiàng)，明確答復(fù)或表態(tài)。結(jié)語：“請即函復(fù)”、“特此函告”、“請大力支持并研復(fù)為盼”、“盼復(fù)”等。結(jié)構(gòu)：重點(diǎn)正文（1）、主動(dòng)發(fā)函（請求函、商洽函、詢問函、告知函）一般首先說明發(fā)函的原因、理由、根據(jù)；詢問什么問題，告知哪些情況等，請求批準(zhǔn)什么事項(xiàng)等；要寫得清楚、明白、誠懇，以取得