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正文內(nèi)容

公文寫作相關(guān)知識(參考版)

2024-08-15 14:01本頁面
  

【正文】 。解析:以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負責(zé)人或者主持工作的負責(zé)人簽發(fā)。所以答案選AD?! ?8.【答案】AD。(3)辦畢公文的處理,包括清退、暫存、銷毀、立卷歸檔等。解析:收文處理程序主要包括有:(1)收進階段,包括簽收、登記、啟封、分發(fā)、摘編。所以答案選AD?! ?6.【答案】AD?! ?5.【答案】ABD?! ?4.【答案】BC。選項C是檢察院起訴時,故C選項錯誤?! ?2.【答案】ABD。廣義上的司法文書除包括前述司法機關(guān)依法制作的書面文件外,還包括案件當(dāng)事人及其他訴訟參與人在訴訟過程中制作的訴狀、答辯狀、上訴狀等文書,同時還包括仲裁機關(guān)、律師事務(wù)所、公證機關(guān)等在辦理非訴訟案件過程中制作的具有法律效力的文書。解析:司法文書有廣義與狹義之分。因此答案為AC。解析:通報具有典型性、時效性、教育性和說理性四大特點,答案B跟通報的說理性特點矛盾,排除掉。所以答案中的AC選項應(yīng)當(dāng)排除掉?! ?.【答案】BD。解析:報告除了具有溝通性和陳述性之外,還有單向性和制度性。選項ABD正確。解析:函適用于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,如請求批準和答復(fù)審批等。正確答案為BD。解析:通知的標題一般包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種(即通知)三部分,答案A缺少發(fā)文機關(guān)。答案A屬于不相隸屬機關(guān)之間的商洽工作,應(yīng)該用函,排除?! ?.【答案】BCD。其中“絕密”、“機密”公文應(yīng)當(dāng)標明份數(shù)序號。  4.【答案】ABC。答案D“直達行文”是屬于同級或非隸屬關(guān)系的機關(guān)之間采取的直接行文的方式,因此不選。解析:上行文屬于領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)與被指導(dǎo)機關(guān)之間行文方式之一,一般選用逐級行文。所以正確答案是BC。  2.【答案】BC。A的“決議”和D的“公報”不屬于行政公文,排除。        【參考答案】  1.【答案】BC。   ,請XX科承辦     ,簽發(fā)人應(yīng)當(dāng)是( )?!         ? )?!  泦T署名的左上方  、書記員署名的右上方      ( )。        、規(guī)范性,書記員將判決書正本與原本核對無異后,在判決書上蓋上專用戳記?! ?     ( )?! ?     ( )。    ,同意協(xié)助舉辦全省機關(guān)工作人員WTO知識培訓(xùn)班  ,同意劃撥專項經(jīng)費搶修遭臺風(fēng)破壞的鎮(zhèn)中學(xué)校舍  ,答復(fù)市行政學(xué)院關(guān)于新建教學(xué)大樓的請示  “報告”特點的有( )。          ( )。        ,保密等級分為( )?! ?、決議 、通告  、議案 、指示  ( )。(本部分20題,每題所給選項中有兩個或兩個以上正確答案?! 〈穑和▓蟀ū碚眯酝▓?、事故通報、情況通報。最后署名、日期。受文單位?! ?,都包括哪些部分。需要履行法定的程序。具有法定的現(xiàn)行執(zhí)行效用?! ?。正文:第一部分 敘述事項 第二部分 說明希望和要求。函的格式:標題:發(fā)文單位、事由、文種。按發(fā)文目的分,可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種?! 〈穑汉巧糖⑿晕募囊环N,用于平行或不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作,詢問和答復(fù)問題,向有關(guān)主管部門請求批準。  ?  答:公文處理的基本任務(wù)就是及時、準確、有效地創(chuàng)制、加工、傳遞、保管、處置公文,為公務(wù)活動提供適用的信息?!  V魉蜋C關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍。  ?  答:按行文方向可將公文分為上行文、下行文、平行文三類?! ∫?、理論練習(xí)部分:  ?  答:   ,一般不得越級行文    “黨政分開”的原則  ,作者應(yīng)是“同級機關(guān)”    ,簡化行文手續(xù)  ?! ?  。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān),以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作。縣公安局與縣財政局是同級機關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”。  ?! ??! ??! ??! ×?xí)題參考答案  一、單項選擇題                 二、多項選擇題        13,ABC 16,AC    23,ABC       35,BD  三、判斷題  1.√ 2.√ 3,√ 4.√ 5,√    10.√ 14.√ 15,X   17.√ 18.√ 20.√   15.√  四、辨析題  ?! 。汉喢鞫笠焖偌皶r,典型新穎。在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。最后一排如余一個或兩個印章,均居中排布?! ?  當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置,并使印章加蓋或套印在其上。只能采用同種加蓋印章方式,以保征印章排列整齊。主力、機關(guān)印章在前。五,公文用印要核實份數(shù),超過份數(shù)的不能蓋印,要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。三,兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文,各機關(guān)部門都要加蓋印章。二,公文用印要端正,清晰,不得模糊歪倒?! “l(fā)出,指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等)發(fā)送給受文者。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力?! 】樣。匆宰u錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文?! 『税l(fā),指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前,對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核,確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)?! 〉诙A段:公文的制作,具體包括:核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過,或再由負責(zé)人簽署方可生效外,其他文稿,一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿?! 徍?,指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前,由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、修改工作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造,系統(tǒng)地記錄有用信息,使機關(guān)的意志見詣文字,草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。這一程序具有很強的確定性與不可逆性。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目,編制成案卷,并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管,對秘密文件進行保密維護。傳遞文件是將撰制完畢的文件,根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。收文程序指對收到公文的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。  (二)辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定,進行收文和發(fā)文的處理。幾個部分互相聯(lián)系,互相交叉,互相制約。這類應(yīng)用文往往莊重嚴肅,適用于特定的場合?! ?  公文性應(yīng)用文,這是以黨和國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍。  如此分類,當(dāng)我們需要行文時,只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬),就能準確的從該公文分類中找到正確的文種了?! ?三)審核修改  文稿的審核修正要認真嚴肅反復(fù)進行,要按規(guī)定的程序進行?! ?擬出寫作提綱?! ?二)撰擬文稿  1安排好結(jié)構(gòu),一是確定總體的構(gòu)成?! ?占有材料。  2確立公文主題?! ?。 嚴謹指語言含義確切,文句嚴謹,細致周密,分寸得當(dāng),忌模糊含混、語意多歧?! 銓嵵刚Z言平直自然,是非清楚,明白流暢,通俗易懂?! ∏f重指語言端莊,格調(diào)鄭重嚴肅。  ,抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)?! 。阂陨弦庖娙鐭o不當(dāng),請著即批復(fù)?! 。瑧?yīng)在文中多標注幾個主送機關(guān)。  “言止意不盡”?! ?。報告是陳述性的,可制發(fā)于事后,也可以制發(fā)于事前,不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。不合作者本意,當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù),但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式,“著”為命令詞的詞頭。按照國家有關(guān)規(guī)定,公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字,但也有例外,如成文日期。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一,不應(yīng)該在提議文件中標注多個機關(guān),以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉,造成公文旅行,耽誤工作??h公安局與縣財政局是同級機關(guān),相互之間當(dāng)然不能用“指示”?! ??! ??! ??! ??! ?。  “請示”。( 2 )  ,在明確行文目的之后,要進行調(diào)查研究。( 1 )  ,行文文字要求不必很精煉。( 1 )  ,只須參考執(zhí)行。(1 )  、精細,所針對事物的規(guī)模相對小一些。( 1 )  。( 1 )  。(1 )  ,可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。( 2 )1  。( 2 )  ,規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。( 1 )2  ,既能“上傳”,又可以下達。( 1 )  、新問題,行文強調(diào)及時快捷。( 1 )  ,把握時機,適應(yīng)機關(guān)行政管理需要,提高機關(guān)工作效率?! ? C,通報   4  三、判斷題  ,防止多頭主送。     ( 12 )?! ?     32,有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)行文時可采用的行文方式有( 124 )?! ?   ( 12 )。     ( 123 )?! :條例   ,要使受文者不折不扣執(zhí)行文件,應(yīng)寫作( 24 )?! ?   ,公文可分為( 24 )?! ?   ( 12 )?! ?、事由、文種組成
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