公文寫作的理論與實(shí)踐-資料下載頁(yè)
2024-12-31 15:04本頁(yè)面
【正文】 準(zhǔn)確無(wú)誤、議論要有分寸。 四、報(bào)告的寫作 報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級(jí)詢問(wèn)時(shí)用的陳述性公文。報(bào)告種類大致可分為工作報(bào)告、情況報(bào)告、答復(fù)報(bào)告、報(bào)送文件與物品的報(bào)告。 工作報(bào)告的正文，一般包括基本情況、主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、存在的問(wèn)題、今后的意見等幾個(gè)部分。每部分可以列出小標(biāo)題或標(biāo)出序數(shù)分項(xiàng)來(lái)寫。 情況報(bào)告是對(duì)工作中的重大情況、特殊情況、新情況進(jìn)行了解后，向上級(jí)作出的報(bào)告。需要將情況的來(lái)龍去脈寫清楚。 答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的查詢、提問(wèn)或匯報(bào)執(zhí)行上級(jí)機(jī)關(guān)某項(xiàng)指示、意見結(jié)果的答復(fù)。 五、 請(qǐng)示的寫作 請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示或批準(zhǔn)的呈請(qǐng)性、期復(fù)性公文。具有呈請(qǐng)性、期復(fù)性、越職性等特點(diǎn)。 首先，請(qǐng)示必須選準(zhǔn)主送機(jī)關(guān)。 其次，請(qǐng)示要有醒目的標(biāo)題。 其三，要寫明請(qǐng)示的緣由。 其四，要表明傾向性意見。 最后，在文尾部分，通常要寫上 “ 以上意見如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)有關(guān)單位執(zhí)行 ” 、 “ 以上意見是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示 ” 、 “ 妥否？請(qǐng)批復(fù) ” 等語(yǔ)。 六、 批復(fù)的寫作 批復(fù)，是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)的公文。批復(fù)屬被動(dòng)行文，對(duì)下級(jí)請(qǐng)示必須做出答復(fù)，批復(fù)具有約束力。 批復(fù)的正文一般包括兩個(gè)內(nèi)容：批復(fù)依據(jù)和批復(fù)內(nèi)容。 批復(fù)依據(jù)要具體寫明下級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文的時(shí)間、文號(hào)、標(biāo)題，然后要說(shuō)明經(jīng)過(guò)什么合法程序研究而作出的答復(fù)。 批復(fù)內(nèi)容要針對(duì)請(qǐng)示內(nèi)容，給予明確答復(fù)。無(wú)論肯定或否定請(qǐng)示內(nèi)容都必須說(shuō)明理由。 批復(fù)的結(jié)尾一般用 “ 批復(fù) ”“ 此復(fù) ” 或 “ 特此批復(fù)” 結(jié)尾。 七、函的寫作 函是用于機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)的公文。函的內(nèi)容多是事務(wù)性的商洽，不具有約束力，有的函是有指示性的。按行文方向來(lái)分，有來(lái)函和復(fù)函。按內(nèi)容來(lái)分有公函和便函。 公函是一種正式公文，應(yīng)遵循公文寫作的基本規(guī)則，多用正式公文紙書寫發(fā)出，要編發(fā)函號(hào)、簽署、蓋機(jī)關(guān)公章。在結(jié)尾部分通常用 “ 即請(qǐng)函復(fù) ” 、 “ 請(qǐng)予研究函復(fù) ” 、 “ 特此函達(dá) ”、 “ 特此函復(fù) ” 、 “ 特此函復(fù)，請(qǐng)查明處理 ” 等語(yǔ)作結(jié)。 便函則較為隨意，內(nèi)容多涉及事務(wù)性的具體事項(xiàng)，格式靈活、隨便，寫作格式同平常信件相似。
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