【正文】 賬頁行次順序連續(xù)登記，不得跳行、隔頁。 ? 記賬的文字和數(shù)字要書寫端正、清晰。 ? 分類賬戶如有余額應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”字樣，并填寫金額；如賬戶余額結(jié)平可用“平”表示，并在金額欄內(nèi)寫“ 0”字表示。 據(jù)以記賬的會計憑證 賬頁 錯賬更正 ? 記賬是會計核算的一個重要環(huán)節(jié)，會計人員應(yīng)按照制度規(guī)定，盡最大努力把賬記準，減少差錯，保證賬簿資料的正確可靠。 ? 錯賬有多種類型，歸納起來，有證錯和賬錯兩種 ? 證錯，就是記賬憑證中錯填會計科目和金額，引起賬簿記錄的錯誤。為了迅速準確地更正錯賬，就必須采用比較合理的方法查找錯賬。 更正方法 ? 劃線更正法 ? 紅字更正法 ? 補充登記法 劃線更正法 ? 在記賬時或結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中的數(shù)字或文字有錯誤，可以用劃線更正法。 ? 需要注意的是，對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。 紅字更正法 ? 紅字更正法也叫赤字沖轉(zhuǎn)法或紅筆訂正法。更正時： ? 先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，并在摘要欄中寫明“更正第 號憑證錯誤”，并據(jù)以用紅字金額登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄 ? 然后，再用藍字重填一張正確的記賬憑證，并登記入賬。 ? 原錯誤的會計分錄如下： 借：制造費用 25000 貸：原材料 25000 紅字更正法更正 ? 發(fā)現(xiàn)錯誤時，先用紅字金額填制一張記賬憑證，并登記入賬 借：制造費用 25000 貸：原材料 25000 ? 再用藍字填制一張正確的記賬憑證，并登記入賬。 ? 例：車間一般耗用材料 1000元，誤記成 10000元。 ? 借：制造費用 9000 貸：原材料 9000 分錄過賬后，有關(guān)賬戶圖示 案例：錯賬的更正方法 — 紅字更正法 ? 資料： 2022年 11月 30日，企業(yè)在對賬時發(fā)現(xiàn)下列一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù) ? 業(yè)務(wù)內(nèi)容： 2022年 11月 5日，開出現(xiàn)金支票 780元，購買辦公用品。 在進行會計處理編制的記賬憑證如下 登記管理費用總分類賬如下 登記現(xiàn)金總分類賬如下 企業(yè)銀行存款總分類賬如下 分析 ? 本業(yè)務(wù)開具的現(xiàn)金支票，應(yīng)通過“銀行存款”賬戶進行核算，而不是通過“現(xiàn)金”賬戶。 ? 具體更正應(yīng)分兩步，先編一張紅字記賬憑證并登賬，再編一張正確的記賬憑證并記賬。 ? 采用補充登記法時，將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證，并在 摘要 欄內(nèi)注明 補充第 號憑證少計數(shù) ，并據(jù)以登記入賬。 補充登記法舉例 ? 以銀行存款支付車間設(shè)備修理費 54000元，原編會計分錄把金額誤寫成 45000元，并已登記入賬。 借 : 制造費用 9000 貸：銀行存款 9000 分錄過賬后，有關(guān)賬戶圖示 賬簿的更換和保管規(guī)則 ? 賬簿的更換 ? 賬簿的保管 賬簿的更換 ? 賬簿的更換，是指在年度結(jié)賬完畢后，以新賬代替舊賬。在此基礎(chǔ)之上再登記新年度所發(fā)生的相關(guān)會計事項。 對于有些有余額的明細賬，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款等明細賬，必須將各明細賬戶的余額，按照上述的方法，詳細填寫在新建明細賬相同的明細賬戶下，以備清查和查閱；對于采用借貸方多欄式的應(yīng)交增值稅明細賬，應(yīng)按照有關(guān)明細項目的余額采用正確的結(jié)轉(zhuǎn)方法予以結(jié)轉(zhuǎn)。對需要攜帶外出的賬簿，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)和會計部門負責人批準，并指定專人負責，不準交給其他人員管理，以保證賬簿安全和防止任意涂改賬簿等現(xiàn)象的發(fā)生。 會計檔案的保管機構(gòu)和保管人員。各單位 保 存的會計檔案不得借出。查閱或復(fù)制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。 第四節(jié) 對賬與結(jié)賬 ? 對賬 ? 結(jié)賬 對賬 ? 在月份和年度終了時，應(yīng)將賬簿記錄核對結(jié)算清楚，使賬簿資料如實反映情況，為編制會計報表提供可靠的資料。 ? 賬證核對在日常記賬過程中就應(yīng)進行，以便及時發(fā)現(xiàn)錯賬進行更正。 賬賬核對 ? 賬賬核對是指各種賬簿之間的相關(guān)數(shù)字進行核對。 ? 以上核對工作一般通過編制總分類賬戶發(fā)生額及余額表和明細賬戶發(fā)生額及余額表進行。這種核對是通過財產(chǎn)清查進行的。 ? 現(xiàn)金日記賬的余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)核對相符。 結(jié)賬 ? 所謂結(jié)賬，就是把一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，將各種賬簿的記錄結(jié)算清楚 ，以便根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。 ? 按照權(quán)責發(fā)生制原則，對有關(guān)應(yīng)計的收入和費用進行調(diào)整。 ? 對完成上述幾項工作后，就可以計算各賬戶的本期發(fā)生額及期末余額。 ? 月度結(jié)賬時，將借、貸方發(fā)生額和月末余額填列于最后一筆記錄之下，并在數(shù)字的上、下端劃單紅線。年度結(jié)賬后將年末余額轉(zhuǎn)入下年，結(jié)束各賬戶。其具有如下作用：設(shè)置賬簿，通過賬簿記錄，既能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行序時、分類的核算，又能提供各項總括和明細的核算資料；通過設(shè)置和登記賬簿，可以為計算財務(wù)成果編制會計報表提供依據(jù)； 通過設(shè)置賬簿，利用賬簿的核算資料，為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù) ? 賬簿按其用途的不同，可分為總賬、明細賬、日記賬和輔助賬。 ? 賬簿組織既要便于記賬、算賬，能夠及時正確地從賬簿中取得經(jīng)營管理和編制會計報表的資料，又要嚴密精簡，避免重疊、繁瑣和遺漏，有利于節(jié)約人力物力，提高會計工作效率。 ? 所謂結(jié)賬，就是把一定時期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上，將各種賬簿的記錄結(jié)算清楚，以便于根據(jù)賬簿記錄編制會計報表。常用的錯賬更正方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充