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房地產(chǎn)物業(yè)管理泉州物業(yè)管理全程委托物業(yè)管理方案-閱讀頁(yè)

2024-12-03 09:56本頁(yè)面
  

【正文】 知識(shí)宣傳。 (四)環(huán)境管理 1. 清潔衛(wèi)生實(shí)行一體化管理,有專業(yè)的清潔清 潔隊(duì)伍,管理制度落實(shí)。 2.環(huán)衛(wèi)設(shè)備齊全完好,有垃圾收集設(shè)施、中轉(zhuǎn)設(shè)施等,垃圾日產(chǎn)日清。 4.管道暢通,確保區(qū)內(nèi)公用雨水、污水管道通暢,定期清掏化糞池。 (五)公用配套設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)所管理 1. 按規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)管理公用配套設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地,運(yùn)營(yíng)正常,公用設(shè)施、設(shè)備、場(chǎng)地完好率達(dá)到 98%以上。 3.供電、供水、供氣、電梯、消防監(jiān)控 、有線電視、通訊管線及設(shè)施完好無(wú)損,運(yùn)行正常;二次供水箱加蓋加鎖,環(huán)境整潔,無(wú)二次污染及隱患。 5.停車場(chǎng)、棚、房及其他公共場(chǎng)地等完好無(wú)損。 7.做好設(shè)施設(shè)備維修與安全措施。 2.有各類人員言行具體規(guī)范,(詳見《管理處員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》)。 4.有各類人員業(yè)績(jī)和工作量化考核制度,考核記錄完善(詳見《員工績(jī)效考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》) 。 (七)空置房管理 1.保證空置房各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損。 3.配合業(yè)主需要,提供各種方便。 著裝標(biāo)準(zhǔn): —— 上班時(shí)間必須穿全套工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊。 —— 上班統(tǒng)一佩戴工作牌 ,工作牌應(yīng)端正地戴在左胸襟處。工作完畢應(yīng)在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走。 —— 男女員工均不允許戴有色眼鏡。 —— 男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:護(hù)管員頭發(fā)不得長(zhǎng)于 20mm),不蓋耳,不留胡須。 —— 所有員工不允許剃光頭。 —— 經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。 —— 保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。 —— 在將業(yè)主勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作。 行走標(biāo)準(zhǔn): —— 兩人成行,三人成列。 —— 與 上司或業(yè)主相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意。 —— 禁止與業(yè)主搶道穿行。 —— 手拉貨物行走時(shí)不應(yīng)遮住自己的視線。 —— 不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧。 —— 禁止前俯后仰,搖腿蹺腳。 —— 禁止 趴在工作臺(tái)上或把腳放于工作臺(tái)上。 工作場(chǎng)所行為標(biāo)準(zhǔn): —— 不允許隨地吐痰, 亂扔果皮、紙屑。 —— 在業(yè)主面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調(diào)、打哈欠。 —— 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜太大。 —— 歡 迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們小區(qū)、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。 —— 告別語(yǔ):再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。 —— 道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。 —— 征詢語(yǔ):請(qǐng)問您有什么事?我能為您做什么嗎?需要我?guī)湍鍪裁磫??您有別的事嗎? —— 請(qǐng)求語(yǔ):請(qǐng)你協(xié)助我們……、請(qǐng)您……好嗎? —— 商量語(yǔ):……你看這樣好 不好? —— 解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況……。“請(qǐng)您出示證件”(護(hù)管專用)。 —— 當(dāng)來(lái)訪人員不理解或不愿出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,先生 /小姐,這是公司規(guī)定,為了業(yè)主的安全,請(qǐng)理解!”(護(hù)管專用)。 —— 當(dāng)確認(rèn)來(lái)訪人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應(yīng)先說(shuō):“對(duì)不起,按公司的規(guī)定,沒有證件不允許進(jìn)入小區(qū),請(qǐng)配合我的工作。 —— 當(dāng)來(lái)訪人員出示證件時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨”。 —— 當(dāng)來(lái)訪人員離開時(shí),應(yīng)說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見!”。 —— 應(yīng)聚精會(huì)神、注意傾聽、給人以尊重感。 —— 應(yīng)神色坦然、輕松自信、給人以寬慰感。 —— 對(duì)業(yè)主要一視同仁。 —— 業(yè)主之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視業(yè)主的行動(dòng)。 —— 與業(yè)主交談時(shí),要全神貫注用心傾聽,要等對(duì)方把話說(shuō)完。 —— 如因工作原因?qū)е聵I(yè)主等待,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,讓您久等了”。 —— 需要業(yè)主協(xié)助工作時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,打擾您了”。 —— 對(duì)于業(yè)主的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。 —— 見業(yè)主搬出大宗物品時(shí),應(yīng)先主動(dòng)打招呼:“您好!”然后再履行手續(xù)。 —— 當(dāng)遇到熟悉的業(yè)主回來(lái)時(shí),應(yīng)說(shuō):“先生 /小姐,您回來(lái)了”。 —— 當(dāng)業(yè)主有事咨詢時(shí),應(yīng)熱情接待,并說(shuō):“有什么可以幫到您”。 —— 當(dāng)發(fā)覺自己和對(duì)方有誤解時(shí),應(yīng)說(shuō):“不好意思,我們可能是誤會(huì)了”。 —— 當(dāng)對(duì)方挑釁時(shí),應(yīng)說(shuō):“請(qǐng)尊敬我們的工作,先生 /小姐”。 —— 對(duì)熟悉的業(yè)主應(yīng)稱呼其姓氏,如先生、小姐。 —— 當(dāng)業(yè)主提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應(yīng)禮貌回絕。 —— 任何時(shí)候都不得對(duì)業(yè)主有不雅的行為或言語(yǔ)。 —— 拿起電話,清晰報(bào)道:“您好, XX 物業(yè)”。 —— 通話完畢,應(yīng)說(shuō):“謝謝,再見!”。 —— 接電話聽不懂對(duì)方語(yǔ)言時(shí),應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,請(qǐng)您用普通話好嗎?” —— 中途若遇急事需暫時(shí)中斷,恢復(fù)與對(duì)方通話時(shí),切勿忘記向?qū)Ψ街虑浮? 1撥打電話標(biāo)準(zhǔn): —— 電話接通后,應(yīng)首先向?qū)Ψ街乱詥柡?,如:“您好”,并作自我介紹。 —— 通話完畢時(shí),應(yīng)說(shuō):“謝謝、再見”。 1進(jìn)行工作操作時(shí)標(biāo)準(zhǔn): —— 進(jìn)行室外工作可能影響到業(yè)主的工作、生活的工作 時(shí),應(yīng)擺放警示牌。工作完畢要徹底清理工作現(xiàn)場(chǎng)恢復(fù)原樣。 —— 工作進(jìn)行中若有業(yè)主走過(guò)工作區(qū)域應(yīng)暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對(duì)業(yè)主,等業(yè)主走過(guò)后再繼續(xù)工作。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 1與顧客同乘電梯時(shí)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 主動(dòng)按“開門”鈕。另一只手微微抬起放在胸前,手心 朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)“電梯來(lái)了,請(qǐng)進(jìn)”。關(guān)閉電梯時(shí),應(yīng)防止梯門夾到他人的衣服、物品。 —— 梯門打開后,首先出去站立在梯門旁,一只手斜放在梯門上,手背朝外另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):“到了,請(qǐng)走好”。 —— 見到租客時(shí),應(yīng)首先敬禮,問好,并說(shuō)明單位、事由等 。 —— 檢查完畢后,禮貌的向?qū)Ψ街乱狻? —— 任何時(shí)候不得打罵施工人員。 —— 對(duì)違章停車者,應(yīng)說(shuō):“對(duì)不起,此處禁止停車,請(qǐng)將車停在車位里好嗎”。 —— 應(yīng)注意提醒車主:“請(qǐng)您將車鎖好,貴重物品 隨身帶走,不要放在車上”。 —— 護(hù)管干部、員工對(duì)外行使職責(zé)權(quán)利時(shí)先行敬軍禮。 —— 對(duì)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的車輛敬禮(不論車內(nèi)有無(wú)領(lǐng)導(dǎo))。 —— 對(duì)行駛的車輛以對(duì)方開始注意到崗位時(shí)敬禮。 —— 遇有前來(lái)住宅小區(qū)參觀的人員,敬禮時(shí)需待業(yè)主通行完畢后方可禮畢。 —— 當(dāng)值時(shí)見制服的軍人、公安人員要敬軍禮。 —— 實(shí)行“唱諾制”。 —— 出錯(cuò)率為 0。 —— 實(shí)行“唱諾制”。 —— 出錯(cuò)率為 0。 —— 實(shí)行“唱諾制”。 —— 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)。 投訴處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) —— 實(shí)行“唱諾制”及“首問責(zé)任制”。 —— 請(qǐng)業(yè)主到沙發(fā)入座,耐心傾聽業(yè)主投訴。 —— 重大投訴,當(dāng)天呈送公司總經(jīng)理進(jìn)入處置程序, 2日給投訴的業(yè)主明確答復(fù)。 —— 輕微投訴,不超過(guò) 2天內(nèi)或在業(yè)主要求的期限內(nèi)解決。 —— 一周內(nèi)安排回訪。 求助服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 實(shí)行“首問責(zé)任制”。 —— 復(fù)雜求助五分鐘內(nèi)給予回復(fù)。 —— 業(yè)主要求撥打 120 時(shí),應(yīng)在 2分鐘內(nèi)完成。 —— 電梯困人解救在 30 分鐘以內(nèi)完成?;卦L率要求達(dá)到回訪率 100% —— 維修回訪在完成維修工程一個(gè)月后,兩個(gè)月內(nèi)進(jìn)行。達(dá)到 回訪率 30% —— 急救病人回訪在急救工作結(jié)束后的一周內(nèi)進(jìn)行。回訪率 10% —— 其服務(wù)工作的回訪在完成管理服務(wù)工作后的一周內(nèi)進(jìn)行。 —— 4分鐘內(nèi)辦理登記手續(xù)。 —— 出錯(cuò)率為 0。 —— 巡查方法:“看、聽、摸、調(diào)查了解” —— 巡查頻次:樓宇、清潔每日一次 ,裝修每日至少一次 ,空置房每周一次 ,其他兩日一 次。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) —— 實(shí)行“唱諾制”。 —— 出錯(cuò)率為 0。 —— 查找迅 速。 1小件物品寄存服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 4分鐘內(nèi)辦理登記手續(xù)。 —— 出錯(cuò)率為 0。 —— 建立領(lǐng)取制度。 —— 出錯(cuò)率 0。 —— 主管以上人員下班后不允許關(guān)手機(jī)。 —— 交班人員在交班前 15分鐘整理交班內(nèi)容。 —— 接班 人員未到位,交班人員不得下班。 —— 6月和 12 月底召開茶話會(huì),向業(yè)主委員會(huì)做全面的年度、半年度工作匯報(bào)。 —— 每月 1015 日期間接受業(yè)主、業(yè)主委員會(huì)的質(zhì)詢、審計(jì)。 —— 每季度的頭個(gè)月向業(yè)主委員會(huì)報(bào)送社區(qū)文化報(bào)刊。 —— 均應(yīng)以書面形式送達(dá)。 —— 停電時(shí)間不超過(guò) 4 小時(shí)。 停水服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 提前一天貼出停水通知。 —— 做好各項(xiàng)相關(guān)記錄。 —— 每班打掃室內(nèi)衛(wèi)生,擦拭設(shè)施設(shè)備,始終保持地面、墻壁、設(shè)備無(wú)積塵、無(wú)油漬、無(wú)污物、無(wú)蜘蛛網(wǎng),光亮整潔。 —— 室內(nèi)禁止吸煙。 —— 室內(nèi)必須保持 24小時(shí)監(jiān)視消防系統(tǒng),暫時(shí)離開時(shí),需呼叫附近護(hù)管員或班 /組長(zhǎng)暫時(shí)替換,并交待值班注意事項(xiàng),但不得超過(guò) 10分鐘。 —— 應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)語(yǔ)言。 —— 成功率 95%,返修率 0。 家庭水泄露處理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 3分 鐘內(nèi)達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 1 分鐘內(nèi)找到總閥門并關(guān)閉, 15分鐘內(nèi)維修完畢。 更換與維修日光燈服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 15 分鐘內(nèi)處理完畢。 —— 檢查啟輝器管腳接觸是否良好,否則應(yīng)整修啟輝器座;檢查啟輝器電容是否已擊穿,玻璃管是否已發(fā)黑,如是則更換一個(gè)啟輝器。 —— 檢查日光管腳是否接觸良好,否則應(yīng)整修日光管管座,整修后達(dá)不到要求的應(yīng)更換。 —— 維修工作完成后應(yīng)開燈試驗(yàn),日光管閃爍應(yīng)不超過(guò)三次就能點(diǎn)亮,否則應(yīng)重新檢修,直至故障排除。 —— 計(jì)算用電負(fù)荷,如已超載則要求業(yè)主相應(yīng)減少負(fù)荷,否則應(yīng)申請(qǐng)?jiān)鋈荨? —— 拉下總電源開關(guān),用 500V 搖表檢查線路絕緣情況,如果搖表指針“抬不起頭”,則表明線路漏電,此時(shí)應(yīng)逐條線路檢查 ,直至故障排除。 —— 試驗(yàn)開關(guān)應(yīng)開閉正常。 —— 計(jì)算業(yè)主是否超載用電,如是則要求業(yè)主增容。 —— 電表安裝應(yīng)方正牢固、無(wú)傾斜、無(wú)松動(dòng),注意進(jìn)、出線的正確接法。 —— 會(huì)同公共事務(wù)部管理員做好新舊電表 底數(shù)的記錄。 —— 關(guān)掉水咀、閘閥前的閥門,排空管內(nèi)的水,拆下水咀或閘閥。 —— 在水咀或水管螺牙段纏繞水膠布(順時(shí)針方向),裝上水咀或閘閥。 1水表維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 15分鐘內(nèi)處理完畢。 —— 拆開水表,檢查濾網(wǎng)是否被臟物堵住,如是則應(yīng)清除臟物;清潔水表讀數(shù)盤,重新裝配好水表。 —— 裝回水表,應(yīng)注意放好兩端密封膠圈,水表的水流方向應(yīng)與供水方向一致。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) —— 水表安裝完畢后進(jìn)行通水試驗(yàn),接頭處應(yīng)不滲水,水表應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活。 1坐廁水箱維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): —— 15 分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng), 8 分鐘內(nèi)處理完畢。 —— 如不能止漏則應(yīng)修整浮球閥封水位置;如仍漏水則應(yīng)更換水箱配件總成。 1配電房巡視標(biāo)準(zhǔn): —— 每小時(shí)巡視一次變壓器油位、油色是否正常,密封處是否漏油,變壓器運(yùn)行是否超溫。 —— 各種儀表指示是否正常,指示燈是否正常。 10%范圍以內(nèi),是否超載運(yùn)行。 —— 防小動(dòng)物設(shè)施是否完好。 —— 各種臨時(shí)用電接駁情況。 —— 安全用具是否齊全,是否存放于規(guī)定位置。 1有人觸電緊急搶救標(biāo)準(zhǔn): —— 3分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)施救拉開電源開關(guān)、拔去插頭或熔斷器。 —— 用干燥的衣服或絕緣塑料布?jí)|住,將觸電者脫離電源。 —— 如果觸電者尚未失去知覺,則必須讓其保持安靜,并撥打 120 尋求幫助。并撥打 120 尋求幫助。 —— 如果觸電者的呼吸、脈博及心跳都已停止,并撥打 120尋求幫助。 —— 查清楚負(fù)載種類及分布情況。 —— 如故障已排除應(yīng)立即恢復(fù)供電。 —— 堵住漏水源。 —— 漏水源堵住后,應(yīng)立即排水。 —— 確認(rèn)濕水已消除,開機(jī)試運(yùn)行,如無(wú)異常情況出現(xiàn),則可以投入正常運(yùn)行。 —— 檢查刀開關(guān)轉(zhuǎn)動(dòng)是否靈活,如有阻滯現(xiàn)象則應(yīng)對(duì)轉(zhuǎn)動(dòng)部位加潤(rùn)滑油。 —— 用 500V 搖表測(cè)量絕緣底板,其絕緣電阻如果低于 10MΩ,則應(yīng)進(jìn)行烘干處理,烘干達(dá)不到要求的則應(yīng)更 換。 —— 檢查熔體與保險(xiǎn)座是否接觸良好,接觸部位是否有燒傷痕跡,如有則應(yīng)進(jìn)行修整,修整達(dá)不到要求的則應(yīng)更換。 —— 清除滅弧罩內(nèi)的碳化物和金屬顆粒。 —— 清潔鐵芯表面的油污及臟物。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 自耦減壓?jiǎn)?dòng)器維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 用 500V 搖表測(cè)表絕緣電阻,應(yīng)不低 于 MΩ,否則應(yīng)進(jìn)行干燥處理。 2電容器維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 清理冷卻風(fēng)道及外殼灰塵,使電容器散熱良好。 —— 檢查接頭處,接地線是否有松脫或銹蝕,如有則應(yīng)除銹處理并擰緊。 2熱繼電器維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 檢查熱繼電器上的絕緣蓋板是否完整,如損壞則更換。 2斷路器(自動(dòng)空氣開關(guān))維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 用 500V 搖表測(cè)量絕緣電阻,應(yīng)不低于 10MΩ,否則應(yīng)烘干處理。 —— 斷路器在閉合和斷開過(guò)程中,其可動(dòng)部分與滅弧室的零件應(yīng)無(wú)卡住現(xiàn)象。 —— 各傳動(dòng)機(jī)構(gòu)應(yīng)注入潤(rùn)滑油。 —— 檢查手動(dòng)( 3次)、電動(dòng)( 3次)閉合與斷開是否可靠,否則應(yīng)修復(fù)。 —— 檢查接頭處有無(wú)過(guò)熱或燒傷痕跡,如有則修復(fù)并擰緊。 2二次回路維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 號(hào)碼管是否清晰或掉落,如是則補(bǔ)上新號(hào)碼管。 2主回路維修保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn): —— 標(biāo)示牌是否清晰或掉落,如是則補(bǔ)上新的標(biāo)示牌。 房地產(chǎn)商域網(wǎng) 房地產(chǎn)商域網(wǎng) —— 母線排油漆是否脫落,如是則重新油漆
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