【正文】 一塊。根據(jù)實際情況加強對倉庫的管理，使得倉庫各管理人員職責明晰：?? 倉庫管理員：負責入庫管理，庫存物資保管、養(yǎng)護，庫存統(tǒng)計、分析，庫存控制。?? 發(fā)貨員：根據(jù)發(fā)貨單，進行貨物出庫管理。1) 倉庫管理充分利用分布式的網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)對各子企業(yè)的貨物的出庫、入庫的統(tǒng)計，管理貨物的盤點，以形成日出入庫報表匯總，提高庫存的利用率。2) 市場管理通過市場部的銷售活動，將原系統(tǒng)中顧客傳遞單據(jù)的活動置于企業(yè)的內(nèi)部，實行“一票到底”的服務(wù)方式，提高顧客的滿意度，樹立良好的企業(yè)形象。3) 報表分析管理根據(jù)市場部和倉管部提供的報表和匯總表，對顧客、供應(yīng)商、貨物、訂單等各種統(tǒng)計資料，及時準確地上報，以輔助決策；其次根據(jù)市場部、倉管部、結(jié)算部的單據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)各類事務(wù)的核查，防止企業(yè)內(nèi)部蛀蟲的出現(xiàn)。 新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程由于組織結(jié)構(gòu)的變化和管理功能的調(diào)整，新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程也發(fā)生了相應(yīng)的變化。新系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程為：顧客根據(jù)銷售部提供的報價單確定是否購買產(chǎn)品，如有購買意向與銷售部簽訂銷售合同，銷售部根據(jù)銷售合同發(fā)出銷貨通知給票務(wù)部，票務(wù)部查閱庫存賬，如有貨，開出發(fā)票給結(jié)算部，如庫存不足，發(fā)出補貨通知單給采購員。結(jié)算部根據(jù)發(fā)票要求顧客付款，并辦理結(jié)算手續(xù)。另外，倉管員還要根據(jù)庫存情況開出補貨通知單給采購員，采購員根據(jù)補貨通知單填寫采購單給供應(yīng)商進行采購，當貨到時，供應(yīng)商給出提貨通知單給采購員，采購員填寫入庫單辦理入庫手續(xù)。倉管員根據(jù)出貨情況和采購情況更新庫存賬。財務(wù)部根據(jù)單據(jù)、發(fā)票和銷售報表編制銷售分析給經(jīng)理，經(jīng)理根據(jù)以前的銷售報表和銷售分析表編制銷售計劃，并把計劃下達給銷售部。 數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典是數(shù)據(jù)流程圖的補充，由于項目較多，這里只寫幾個范例。類型及寬度：字符型，18 位取值范圍：454921500000000000~454921510000000000數(shù)據(jù)項編號：I0305數(shù)據(jù)項名稱：采購單編號別名：采購單編碼簡述：采購員進行采購是為采購單進行的編號類型及寬度：字符型，4 位取值范圍：000l~99992) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：D0301數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：報價單簡述：向顧客提供產(chǎn)品的價格和相關(guān)信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：商品代碼 + 商品名稱 + 規(guī)格 + 單價 + 產(chǎn)地數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS0302數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：顧客訂貨單簡述：顧客所填顧客情況及訂貨要求等信息數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：訂貨單標志 + 用戶情況 + 商品情況數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)編號：DS0305數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)名稱：退款通知單簡述：出庫處理時由于某種意外情況不能給貨，而填寫的關(guān)于退款的信息。數(shù)據(jù)流來源：訂貨處理數(shù)據(jù)流去向：顧客數(shù)據(jù)流組成：日期 + 商品代碼 + 商品名稱 + 商品單價 + 銷售數(shù)量 + 顧客代碼數(shù)據(jù)流量：約 10 次/日高峰流量：約 15 次/日數(shù)據(jù)流編號：F0307數(shù)據(jù)流名稱：退款通知單簡述：根據(jù)顧客的退貨，開出的退款通知。數(shù)據(jù)流來源：采購處理數(shù)據(jù)流去向：出庫處理數(shù)據(jù)流組成：出庫單編號 + 商品代碼 + 商品名稱 + 商品單價 + 銷售數(shù)量 + 出庫日期數(shù)據(jù)流量：約 10 次/日高峰流量：約 15 次/日4) 處理邏輯定義處理邏輯編號：處理邏輯名稱：開票處理簡述：開出各種發(fā)票。處理描述：根據(jù)合格訂貨單和退款通知單開出發(fā)票，把訂購單進行匯總，轉(zhuǎn)給結(jié)算部作賬款結(jié)算。輸出的數(shù)據(jù)流：補貨通知單處理頻率：10 次/日處理邏輯編號：處理邏輯名稱：結(jié)算處理簡述：結(jié)算銷售金額，并出提貨聯(lián)。并登記銷售數(shù)據(jù)。處理頻率：50 次/日處理邏輯編號：處理邏輯名稱：銷售分析簡述：根據(jù)銷售計劃報表和銷售統(tǒng)計報表，分析銷售情況。處理描述：根據(jù)銷售計劃表和銷售報表，統(tǒng)計分析銷售情況，做出銷售分析表，送至經(jīng)理。數(shù)據(jù)存儲組成：日期 + 商品代碼 + 商品名稱 + 商品單價 + 銷售數(shù)量 + 銷售金額 + 銷售對象關(guān)鍵字：日期 + 商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：、數(shù)據(jù)存儲編號：F0302數(shù)據(jù)存儲名稱：銷售計劃報表簡述：根據(jù)上一季度銷售情況和市場制定下一季度銷售目標。圖10 是新系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)。有定價模型、庫存管理模型、核算和分析模型等，這些具體的模型可參考相關(guān)書籍。具體目標主要包括：(1) 建立供應(yīng)商－企業(yè)－顧客的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源的共享，通過數(shù)據(jù)的共享，了解市場的供求情況，幫助高層領(lǐng)導(dǎo)者調(diào)整企業(yè)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，適應(yīng)市場競爭的需要。(3) 實現(xiàn)計算機協(xié)同處理為基礎(chǔ)的并行過程代替以前的反饋的管理控制，以及實現(xiàn)企業(yè)部數(shù)據(jù)的聯(lián)機實時處理，充分利用計算機技術(shù)和信息技術(shù)對企業(yè)的決策的效用。 新系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖)該系統(tǒng)分為5 個功能模塊，具體功能如圖11 所示，對圖中的每個功能模塊要進行分解，在此僅對倉儲管理下的采購處理進行分解，如圖12 所示。代碼設(shè)計說明：(1) 設(shè)計代碼是為了系統(tǒng)運行的簡便。(3) 根據(jù)對象的性質(zhì)，采用區(qū)間碼和順序碼結(jié)合。在代碼設(shè)計時一般會考慮校驗位的設(shè)計，校驗位是通過事先規(guī)定的數(shù)學計算出來的。在本系統(tǒng)中對具有相同特性和屬性的事物進行代碼化，并為這些代碼設(shè)計相應(yīng)的檢驗位。下面通過對系統(tǒng)中的部分數(shù)據(jù)進行代碼化的過程，來說明代碼設(shè)計的過程。另外，需配置打印機4 臺；條碼閱讀器1 臺。(2) 軟件配置：在系統(tǒng)采用Microsoft 企業(yè)的Windows 2000 Server 和Windows 2000 Professional。開發(fā)語言采用Delphi 。快速以太網(wǎng)技術(shù)采用載波多路訪問和碰撞檢測(CSMA/CD)機制，數(shù)據(jù)傳輸速率達到100Mbps。(4) 系統(tǒng)模式：采用基于客戶端和服務(wù)器端的C/S 結(jié)構(gòu)。分析收集到的資料，畫出企業(yè)現(xiàn)實中的事物及其相互聯(lián)系圖。 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計根據(jù)概念設(shè)計中的 ER 圖，把實體與實體之間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式。如表2 所示。系統(tǒng)中的輸入有：訂貨單、客戶基本信息、入庫單等。 輸出設(shè)計對系統(tǒng)需要的輸出結(jié)果進行設(shè)計，本系統(tǒng)中主要是一些表格的輸出，如銷售報表、銷售分析表、發(fā)票、采購單、出庫單等，圖15 為銷售月報表的輸出格式。僅以采購管理中的訂單錄入模塊的設(shè)計說明為例，具體格式如表3 所示。企業(yè)的數(shù)據(jù)是企業(yè)的生命線，為了保證系統(tǒng)不受非法攻擊，保護系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全，在系統(tǒng)安全方面要采取一些措施。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中與外部網(wǎng)絡(luò)鏈接的接口的主機需安裝防火墻，并在主機上設(shè)置能通過主機訪問外部網(wǎng)的各部門的主機站點，并設(shè)置拒絕外部網(wǎng)的不明主機的訪問，防止非法攻擊。設(shè)置帶有訪問控制列表的自主訪問控制和強制訪問控制，包括保密性訪問控制和完整性訪問控制，并進行安全審計和審計管理。系統(tǒng)為了保護數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)的丟失，系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置了及時備份。4 管理信息系統(tǒng)的實施系統(tǒng)實施是根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計階段的系統(tǒng)設(shè)計說明書和程序設(shè)計說明書，完成系統(tǒng)的計算機程序的編寫設(shè)計和調(diào)試，對系統(tǒng)所需數(shù)據(jù)進行規(guī)范化整理，錄入初始數(shù)據(jù)并實現(xiàn)原系統(tǒng)向新的計算機系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換。