某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例(文件)
【正文】 通知單簡述：供應(yīng)商向采購員發(fā)出的貨物已到的通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：供貨日期 + 供貨地點(diǎn) + 商品名稱 + 商品規(guī)格 + 采購數(shù)量3) 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號(hào)：F0302數(shù)據(jù)流名稱：需先付款的訂貨單簡述：根據(jù)用戶信用，要求先付款的訂貨單。輸入的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單、退款通知單。輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)票聯(lián)，訂貨單處理描述：根據(jù)發(fā)票和訂貨單，結(jié)算銷售金額，并開出提貨聯(lián)轉(zhuǎn)給用于出庫處理。輸入的數(shù)據(jù)流：銷售計(jì)劃報(bào)表，銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：報(bào)表編號(hào) + 日期 + 商品代碼 + 商品名稱關(guān)鍵字：報(bào)表編號(hào)相關(guān)聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)：F0303數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱：庫存賬簡述：記錄商品出入庫數(shù)據(jù)的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：日期 + 商品代碼 + 商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 銷售數(shù)量 + 庫存數(shù)量關(guān)鍵字：日期+商品代碼相關(guān)聯(lián)的處理：、6) 外部實(shí)體定義外部實(shí)體編號(hào)：S030l外部實(shí)體名稱：顧客簡述：購買本企業(yè)商品的顧客輸入的數(shù)據(jù)流：付款通知單、發(fā)票、提貨通知單輸出的數(shù)據(jù)流：訂貨單外部實(shí)體編號(hào)：S0302外部實(shí)體名稱：供應(yīng)商簡述：企業(yè)所銷售商品的供應(yīng)者輸入的數(shù)據(jù)流：采購單輸出的數(shù)據(jù)流：提貨通知單外部實(shí)體編號(hào)：S0303外部實(shí)體名稱：經(jīng)理簡述：本企業(yè)主管人員輸入的數(shù)據(jù)流：銷售分析表、銷售報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)流：銷售計(jì)劃報(bào)表 系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的分析，把相應(yīng)的功能進(jìn)行的合并，為了實(shí)現(xiàn)統(tǒng)的整體目標(biāo)，我們把整個(gè)系統(tǒng)分為了5 個(gè)模塊。3 管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)根據(jù)分析得出的系統(tǒng)目標(biāo)，進(jìn)一步進(jìn)行具體的設(shè)計(jì)，把目標(biāo)分解為計(jì)算機(jī)可以實(shí)現(xiàn)的模塊。(4) 建立的信息系統(tǒng)具有以下特點(diǎn)：?? 準(zhǔn)確性：具有24 小時(shí)的系統(tǒng)服務(wù)能力，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定；?? 靈活性：保持系統(tǒng)軟件平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫有相當(dāng)?shù)拈_放性，可以方便的調(diào)整，以適應(yīng)企業(yè)服務(wù)對(duì)象的需要、企業(yè)未來發(fā)展的需要和市場變化的需要，全面支持企業(yè)的業(yè)務(wù)。(2) 代碼的對(duì)象主要是企業(yè)的顧客、供應(yīng)商、商品。代碼一旦輸入，計(jì)算機(jī)會(huì)用同樣的數(shù)學(xué)運(yùn)算方法按代碼數(shù)字計(jì)算校驗(yàn)位，并將它與輸入的校驗(yàn)位進(jìn)行比較，以證實(shí)輸入是否有錯(cuò)，從而可以保證輸入的正確性。 顧客代碼設(shè)計(jì)例：某顧客代碼 135010012 的說明：原代碼：13501001位權(quán)：12345678乘積之和：1+6+15+0+5+0+0+8＝35模：1135/11=3……2校驗(yàn)碼：2因此代碼為：135010012顧客代碼的含義如下表：135010012顧客某省某市顧客編號(hào)校驗(yàn)碼 供應(yīng)商代碼設(shè)計(jì)例：供應(yīng)商代碼 235010013 的說明：原代碼：23501001位權(quán)：12345678乘積之和：2+6+15+0+5+0+0+8＝36模：1136/11=3……3校驗(yàn)碼：3因此代碼為：235010013供應(yīng)商代碼的含義如下表：235010013供應(yīng)商某省某市供應(yīng)商編號(hào)校驗(yàn)碼 商品代碼設(shè)計(jì)例：商品代碼 235010010010018 的說明：原代碼：23501001001001位權(quán)：1234567891012131415乘積之和：2 + 6 + 15 + 0 + 0 + 5 + 0 + 0 + 8+ 0 + 0 + 12 + 0 + 0 + 15 = 63模：1163 / 11 = 5……8校驗(yàn)碼：8因此代碼為：235010010010018顧客代碼的含義如下表：235010010010018供應(yīng)商代碼商品類別編號(hào)商品品種編號(hào)校驗(yàn)碼 系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)(1) 硬件配置：8 臺(tái)臺(tái)式計(jì)算機(jī)，要求CPU：P4，；內(nèi)存：256MB；硬盤：40GMB；顯示器及顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024768，64 位PCI 接口，緩存1MB以上；軟驅(qū)：1．44MB；CD．ROM 光盤啟動(dòng)器：40 倍以上。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用微軟企業(yè)的SOL Server2000。采用星型網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)。如圖13 所示。表2 供應(yīng)商表字段名類型長度說明是否為空中文簡稱GYSDMC9關(guān)鍵字N供應(yīng)商碼GYSMCC10供應(yīng)商名稱LXDHC12聯(lián)系電話DZC10地址LXRC8聯(lián)系人ZHC20賬號(hào) 輸入設(shè)計(jì)輸入設(shè)計(jì)要遵循即滿足用戶需求又方便使用的原則，在進(jìn)行設(shè)計(jì)是從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟(jì)、方便使用者等方面進(jìn)行考慮。 程序模塊設(shè)計(jì)說明根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和結(jié)構(gòu)圖，對(duì)其中的每一個(gè)模塊，都要有一張模塊設(shè)計(jì)說明書。現(xiàn)在各類計(jì)算機(jī)病毒、系統(tǒng)陷阱、隱蔽訪問通道、黑客攻擊等都會(huì)造成敏感數(shù)據(jù)泄露、站點(diǎn)癱瘓等問題，都是現(xiàn)實(shí)網(wǎng)絡(luò)化中面臨的威脅。在用戶要進(jìn)入系統(tǒng)之前，合法的用戶系統(tǒng)內(nèi)要先輸入密碼，密碼正確才能順利進(jìn)入，以防外部人員利用公司內(nèi)部計(jì)算進(jìn)入系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改和非法復(fù)制。以上各節(jié)敘述了系統(tǒng)開發(fā)前幾個(gè)階段的主要工作，系統(tǒng)的實(shí)施和系統(tǒng)調(diào)試工作請(qǐng)選擇熟悉的編程語言完成。對(duì)重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，即使盜竊者進(jìn)入系統(tǒng)，如有密鑰，也無法讀懂?dāng)?shù)據(jù)，加密數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)傳輸也有安全保障作用。在系統(tǒng)內(nèi)為了保護(hù)內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整性和不讓數(shù)據(jù)受到非法修改，在用戶權(quán)限上設(shè)置每個(gè)特權(quán)用戶只擁有他工作的權(quán)力，使其不能自由訪問不該訪問的數(shù)據(jù)區(qū)。表3 模塊設(shè)計(jì)說明書模塊名稱：訂單錄入輸入：數(shù)據(jù)流，購貨訂單輸出：數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，采購信息處理：按采購訂單填寫商品名和訂單號(hào)，填寫采購內(nèi)容，寫入數(shù)據(jù)文件“采購信息” 安全保密設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要是面向公司內(nèi)部各部門之間信息交流的，采用的網(wǎng)絡(luò)配置也是面向內(nèi)部的局域網(wǎng)，但系統(tǒng)也需要和外部的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行必要的信息交流，在網(wǎng)絡(luò)的配置上也應(yīng)設(shè)置與外部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的接口。圖14 給出了客戶基本信息的輸入設(shè)計(jì)界面。關(guān)系模式如下：供應(yīng)商：供應(yīng)商碼 + 供應(yīng)商名稱 + 聯(lián)系電話 + 地址 + 聯(lián)系人 + 賬號(hào)商品：商品碼 + 商品名稱 + 規(guī)格 + 備注倉庫：倉庫號(hào) + 倉庫名 + 地址 + 電話倉庫保管員：人員碼 + 姓名 + 性別 + 年齡 + 工資 + 職務(wù)顧客：顧客碼 + 顧客名 + 聯(lián)系電話 + 地址訂貨合同：合同號(hào) + 數(shù)量 + 金額 + 備注銷售合同：合同號(hào) + 數(shù)量 + 金額 + 備注結(jié)算員：職工碼 + 姓名 + 性別 + 年齡 + 工資 + 職務(wù)供應(yīng)：商品
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