某企業(yè)銷售管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例(文件)
【正文】 通知單簡述：供應商向采購員發(fā)出的貨物已到的通知數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成：供貨日期 + 供貨地點 + 商品名稱 + 商品規(guī)格 + 采購數(shù)量3) 數(shù)據(jù)流定義數(shù)據(jù)流編號：F0302數(shù)據(jù)流名稱：需先付款的訂貨單簡述：根據(jù)用戶信用，要求先付款的訂貨單。輸入的數(shù)據(jù)流：合格的訂貨單、退款通知單。輸入的數(shù)據(jù)流：發(fā)票聯(lián)，訂貨單處理描述：根據(jù)發(fā)票和訂貨單，結(jié)算銷售金額，并開出提貨聯(lián)轉(zhuǎn)給用于出庫處理。輸入的數(shù)據(jù)流：銷售計劃報表，銷售統(tǒng)計報表。數(shù)據(jù)存儲組成：報表編號 + 日期 + 商品代碼 + 商品名稱關鍵字：報表編號相關聯(lián)的處理：數(shù)據(jù)存儲編號：F0303數(shù)據(jù)存儲名稱：庫存賬簡述：記錄商品出入庫數(shù)據(jù)的明細賬數(shù)據(jù)存儲組成：日期 + 商品代碼 + 商品名稱 + 入庫數(shù)量 + 銷售數(shù)量 + 庫存數(shù)量關鍵字：日期+商品代碼相關聯(lián)的處理：、6) 外部實體定義外部實體編號：S030l外部實體名稱：顧客簡述：購買本企業(yè)商品的顧客輸入的數(shù)據(jù)流：付款通知單、發(fā)票、提貨通知單輸出的數(shù)據(jù)流：訂貨單外部實體編號：S0302外部實體名稱：供應商簡述：企業(yè)所銷售商品的供應者輸入的數(shù)據(jù)流：采購單輸出的數(shù)據(jù)流：提貨通知單外部實體編號：S0303外部實體名稱：經(jīng)理簡述：本企業(yè)主管人員輸入的數(shù)據(jù)流：銷售分析表、銷售報表輸出的數(shù)據(jù)流：銷售計劃報表 系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)根據(jù)業(yè)務流程圖和數(shù)據(jù)流程圖的分析，把相應的功能進行的合并，為了實現(xiàn)統(tǒng)的整體目標，我們把整個系統(tǒng)分為了5 個模塊。3 管理信息系統(tǒng)的設計 系統(tǒng)設計目標根據(jù)分析得出的系統(tǒng)目標，進一步進行具體的設計，把目標分解為計算機可以實現(xiàn)的模塊。(4) 建立的信息系統(tǒng)具有以下特點：?? 準確性：具有24 小時的系統(tǒng)服務能力，保持系統(tǒng)的穩(wěn)定；?? 靈活性：保持系統(tǒng)軟件平臺和數(shù)據(jù)庫有相當?shù)拈_放性，可以方便的調(diào)整，以適應企業(yè)服務對象的需要、企業(yè)未來發(fā)展的需要和市場變化的需要，全面支持企業(yè)的業(yè)務。(2) 代碼的對象主要是企業(yè)的顧客、供應商、商品。代碼一旦輸入，計算機會用同樣的數(shù)學運算方法按代碼數(shù)字計算校驗位，并將它與輸入的校驗位進行比較，以證實輸入是否有錯，從而可以保證輸入的正確性。 顧客代碼設計例：某顧客代碼 135010012 的說明：原代碼：13501001位權(quán)：12345678乘積之和：1+6+15+0+5+0+0+8＝35模：1135/11=3……2校驗碼：2因此代碼為：135010012顧客代碼的含義如下表：135010012顧客某省某市顧客編號校驗碼 供應商代碼設計例：供應商代碼 235010013 的說明：原代碼：23501001位權(quán)：12345678乘積之和：2+6+15+0+5+0+0+8＝36模：1136/11=3……3校驗碼：3因此代碼為：235010013供應商代碼的含義如下表：235010013供應商某省某市供應商編號校驗碼 商品代碼設計例：商品代碼 235010010010018 的說明：原代碼：23501001001001位權(quán)：1234567891012131415乘積之和：2 + 6 + 15 + 0 + 0 + 5 + 0 + 0 + 8+ 0 + 0 + 12 + 0 + 0 + 15 = 63模：1163 / 11 = 5……8校驗碼：8因此代碼為：235010010010018顧客代碼的含義如下表：235010010010018供應商代碼商品類別編號商品品種編號校驗碼 系統(tǒng)物理配置方案設計(1) 硬件配置：8 臺臺式計算機，要求CPU：P4，；內(nèi)存：256MB；硬盤：40GMB；顯示器及顯示卡：彩色VGA，分辨率不低于1024768，64 位PCI 接口，緩存1MB以上；軟驅(qū)：1．44MB；CD．ROM 光盤啟動器：40 倍以上。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)采用微軟企業(yè)的SOL Server2000。采用星型網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu)。如圖13 所示。表2 供應商表字段名類型長度說明是否為空中文簡稱GYSDMC9關鍵字N供應商碼GYSMCC10供應商名稱LXDHC12聯(lián)系電話DZC10地址LXRC8聯(lián)系人ZHC20賬號 輸入設計輸入設計要遵循即滿足用戶需求又方便使用的原則，在進行設計是從正確、迅速、簡單、經(jīng)濟、方便使用者等方面進行考慮。 程序模塊設計說明根據(jù)數(shù)據(jù)流程圖和結(jié)構(gòu)圖，對其中的每一個模塊，都要有一張模塊設計說明書。現(xiàn)在各類計算機病毒、系統(tǒng)陷阱、隱蔽訪問通道、黑客攻擊等都會造成敏感數(shù)據(jù)泄露、站點癱瘓等問題，都是現(xiàn)實網(wǎng)絡化中面臨的威脅。在用戶要進入系統(tǒng)之前，合法的用戶系統(tǒng)內(nèi)要先輸入密碼，密碼正確才能順利進入，以防外部人員利用公司內(nèi)部計算進入系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)的修改和非法復制。以上各節(jié)敘述了系統(tǒng)開發(fā)前幾個階段的主要工作，系統(tǒng)的實施和系統(tǒng)調(diào)試工作請選擇熟悉的編程語言完成。對重要的數(shù)據(jù)進行加密處理，即使盜竊者進入系統(tǒng)，如有密鑰，也無法讀懂數(shù)據(jù)，加密數(shù)據(jù)對數(shù)據(jù)傳輸也有安全保障作用。在系統(tǒng)內(nèi)為了保護內(nèi)部數(shù)據(jù)的完整性和不讓數(shù)據(jù)受到非法修改，在用戶權(quán)限上設置每個特權(quán)用戶只擁有他工作的權(quán)力，使其不能自由訪問不該訪問的數(shù)據(jù)區(qū)。表3 模塊設計說明書模塊名稱：訂單錄入輸入：數(shù)據(jù)流，購貨訂單輸出：數(shù)據(jù)存儲，采購信息處理：按采購訂單填寫商品名和訂單號，填寫采購內(nèi)容，寫入數(shù)據(jù)文件“采購信息” 安全保密設計本系統(tǒng)主要是面向公司內(nèi)部各部門之間信息交流的，采用的網(wǎng)絡配置也是面向內(nèi)部的局域網(wǎng)，但系統(tǒng)也需要和外部的網(wǎng)絡進行必要的信息交流，在網(wǎng)絡的配置上也應設置與外部網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)交換的接口。圖14 給出了客戶基本信息的輸入設計界面。關系模式如下：供應商：供應商碼 + 供應商名稱 + 聯(lián)系電話 + 地址 + 聯(lián)系人 + 賬號商品：商品碼 + 商品名稱 + 規(guī)格 + 備注倉庫：倉庫號 + 倉庫名 + 地址 + 電話倉庫保管員：人員碼 + 姓名 + 性別 + 年齡 + 工資 + 職務顧客：顧客碼 + 顧客名 + 聯(lián)系電話 + 地址訂貨合同：合同號 + 數(shù)量 + 金額 + 備注銷售合同：合同號 + 數(shù)量 + 金額 + 備注結(jié)算員：職工碼 + 姓名 + 性別 + 年齡 + 工資 + 職務供應：商品
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