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團(tuán)隊(duì)溝通與沖突管理-閱讀頁(yè)

2024-08-23 15:10本頁(yè)面
  

【正文】 單位進(jìn)行,所以組織結(jié)構(gòu)圖是銷售從客戶接到信息,技術(shù)單位從銷售單位得到信息,維修單位從銷售和施工這兩個(gè)單位得到信息。要解決這個(gè)問(wèn)題,需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,例如讓銷售部門、施工部門、維修部門三方共同負(fù)責(zé),這樣三方必然要自己進(jìn)行溝通,本位主義就會(huì)減少,整個(gè)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作就會(huì)非常成功。在團(tuán)隊(duì)中,有的人會(huì)和別人發(fā)生沖突,原因就是太強(qiáng)調(diào)自我真理,認(rèn)為我講出來(lái)的、我的想法就是對(duì)的,你要維護(hù)自己的想法,沖突就因此而產(chǎn)生了。  如果你是這家企業(yè)的經(jīng)理,你認(rèn)為沖突的原因是什么?  A. 工作準(zhǔn)備不足    □   B. 價(jià)值觀差異     □   C. 分工或責(zé)任不清晰  □  D. 權(quán)責(zé)不清      □   E. 情緒化       □   F. 資源或信息混亂   □   G. 組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題    □  你認(rèn)為該怎么做?  ____________________________________________  ____________________________________________  ____________________________________________  如果你是采購(gòu)部負(fù)責(zé)人,你認(rèn)為沖突的原因是什么?  A. 工作準(zhǔn)備不足    □   B. 價(jià)值觀差異     □   C. 分工或責(zé)任不清晰  □  D. 權(quán)責(zé)不清      □   E. 情緒化       □   F. 資源或信息混亂   □   G. 組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題    □  你認(rèn)為該怎么做?  ____________________________________________  ____________________________________________  ____________________________________________第四講 團(tuán)隊(duì)沖突解決與共識(shí)形成一、 在團(tuán)隊(duì)間溝通時(shí)所要自省的問(wèn)題團(tuán)隊(duì)必須要執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的既定任務(wù),而事務(wù)活動(dòng)必然不可避免地引發(fā)沖突,面對(duì)團(tuán)隊(duì)的沖突,需要以理性的心態(tài)去處理,首先要對(duì)自己提出疑問(wèn),是因?yàn)樽约旱钠珗?zhí)導(dǎo)致了沖突的發(fā)生還是因?yàn)楸磉_(dá)方式、心理障礙等因素導(dǎo)致了沖突發(fā)生,通過(guò)對(duì)自身的提問(wèn),既可以將沖突的立場(chǎng)問(wèn)題解決,又可以思考解決沖突的辦法,以團(tuán)隊(duì)的奮斗目標(biāo)為核心,對(duì)自我認(rèn)識(shí)進(jìn)行修正,學(xué)習(xí)欣賞別人,贊許別人,發(fā)揮出沖突的正面積極意義,而對(duì)于消極的影響,則需要避免。實(shí)際上,作為團(tuán)隊(duì),大家因?yàn)楣ぷ鞯囊恢履繕?biāo)而走在一起,除了工作目標(biāo),似乎尋找不到別的理由來(lái)引發(fā)沖突,所以,在溝通中,首先需要通過(guò)自省來(lái)分解沖突成因?! 。X(jué)得很麻煩  大部分的人在沖突后和別人溝通的時(shí)候,很少會(huì)注意到別人怎么樣,大部分只注意自己,覺(jué)得很麻煩而懶得和別人講,正確的做法應(yīng)該想一想別人的立場(chǎng)是什么?他為什么會(huì)有這樣的想法?是不是因?yàn)槲业脑?,要先想想原因,而不是反擊措施,要多想想?duì)方的原因而不是錯(cuò)誤,不要只根據(jù)別人不是重點(diǎn)的話語(yǔ)來(lái)判斷別人的想法?! 。欠癯R虮磉_(dá)的方式而讓對(duì)方產(chǎn)生誤解  在世界的許多國(guó)家,大人用手撫摸兒童的頭都是表示愛(ài)撫,但在印度,頭頂被認(rèn)為是人體最神圣的地方,如果大人用手撫摸兒童的頭頂,則被認(rèn)為是對(duì)兒童最大的侮辱。在許多國(guó)家,點(diǎn)頭表示同意,而搖頭表示不同意,但在另外的一些國(guó)家,點(diǎn)頭和搖頭的意思剛剛相反,諸如此類的許多細(xì)節(jié)都因?yàn)槿宋娘L(fēng)俗而不同,如果不清楚這些表達(dá)方式的含義,就可能會(huì)因表達(dá)方法有問(wèn)題而被誤解。  ,我是否只接收愿意接收的訊息  有的人在和別人溝通的時(shí)候只接收愿意接收的部分,聽想聽的,而對(duì)于覺(jué)得很煩的地方,或和他有沖突有對(duì)立的地方,他根本就懶得聽下去,連時(shí)間都不給人家。  ,我是否常以消極的態(tài)度接收  別人說(shuō)話,他就“嗯、啊、嗯、哈”的打馬虎眼,這就是消極接收,沒(méi)有激情。  ,我是否集中注意力  有的時(shí)候兩個(gè)人在溝通的時(shí)候,一個(gè)人眼睛一直往旁邊瞟來(lái)瞟去,不看對(duì)方的眼睛,就往旁邊瞟,這說(shuō)明他的注意力不集中,他一下子講東一下子講西,一下子看東一下子看西,表面看他好像在跟對(duì)方講話,可眼睛一直在看旁邊,這樣對(duì)方一定會(huì)覺(jué)得不尊重自己。  {案例}…  一位女孩子問(wèn)他的男朋友:“你愛(ài)我嗎?”他男朋友看著她,卻并不說(shuō)話,這種溝通一定是失敗的,如果那個(gè)男的說(shuō):“愛(ài),我好愛(ài)呦。和別人溝通的時(shí)候,要讓人家感覺(jué)到你很集中注意力,有的時(shí)候還可以拿出筆寫一些重要語(yǔ)句,讓對(duì)方感覺(jué)到你的回饋?! ?,我是否常把意見交流變成了辯論會(huì)、爭(zhēng)論會(huì)  和別人溝通的時(shí)候,需要一定的協(xié)調(diào)工作,但有時(shí)卻會(huì)把協(xié)調(diào)工作搞成辯論會(huì),辯論也可能再變成爭(zhēng)論,在談話的過(guò)程中慢慢演變,最后爭(zhēng)論又可能變成爭(zhēng)吵,不知不覺(jué)中把事情擴(kuò)大,本來(lái)要做意見交流,結(jié)果各持己見成為爭(zhēng)吵,要讓對(duì)方聽從自己的意見,或者想在爭(zhēng)論中找出一個(gè)真理來(lái),這都不利于有效溝通的進(jìn)行,這樣的沖突是不會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)有正面作用的。二、 面對(duì)沖突的解決方法面對(duì)沖突,要有一個(gè)正確的心態(tài),敢于面對(duì)沖突,敢于掌握理性沖突而不是情緒性沖突的正確態(tài)度,敢于扭轉(zhuǎn)負(fù)面的沖突把它變?yōu)檎娴臎_突,正面的沖突是指沖突以后大家有一個(gè)自思、反省的機(jī)會(huì),借著沖突來(lái)自我反省,讓整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作更有效率。不要因?yàn)楦星橛檬?,或逞一時(shí)之快而把事情搞得更復(fù)雜。沖突一產(chǎn)生,只有一起坐下來(lái),聽另一方把話講完?!   ≡?jīng)有人開車和別人發(fā)生了擦撞,本來(lái)雙方都很火,但這人考慮到這樣不利于問(wèn)題的解決,所以他很客氣地承認(rèn)了自己的一部分責(zé)任,并先跑去看對(duì)方車子的損壞程度,對(duì)方剛開始一副橫眉豎眼的樣子,但看到這人處事的態(tài)度馬上消了氣,別人事后問(wèn)他為什么這樣作,他說(shuō)有的時(shí)候這種肢體語(yǔ)言會(huì)給對(duì)方傳達(dá)很多信息,他以前也很沖動(dòng),但沖動(dòng)更容易讓雙方都失去理智。    想要把事情做一個(gè)改善而不是非理性的,也就是討論事情導(dǎo)致的沖突屬于理性沖突?!   ∮械娜私胰思依系?,將對(duì)方以前的錯(cuò)誤拿出來(lái)做證據(jù),這樣的做法是非常不好的,只會(huì)把事情搞得更大,整個(gè)團(tuán)隊(duì)都遭受其害。為了團(tuán)隊(duì)更大的目標(biāo),企業(yè)更大的目標(biāo),更好更完善的目標(biāo),這種沖突不是爭(zhēng)立場(chǎng)的問(wèn)題,所以一定要理性看待,要就事論事而不要進(jìn)行人身攻擊,不要翻舊賬,最好還要了解對(duì)方;還有自己真正的恐懼在什么地方,有的時(shí)候之所以會(huì)發(fā)生沖突,實(shí)際上是因?yàn)樾睦锩嬗幸恍┪窇?,怕自己遭到損失;也可能是立場(chǎng)問(wèn)題,為什么要堅(jiān)持這種立場(chǎng),一定是后面有某些支持的理由,要想清楚到底是什么理由,如果這個(gè)理由不能堅(jiān)持的話就不要堅(jiān)持。    沒(méi)有人天生就想要和別人發(fā)生沖突,團(tuán)隊(duì)也是一樣,團(tuán)隊(duì)之所以能夠成長(zhǎng)就是因?yàn)閳F(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)才能夠帶來(lái)合作?!   ‘?dāng)沖突發(fā)生的時(shí)候,有人愛(ài)面子,死活不低頭,讓別人先低頭,等待別人先認(rèn)錯(cuò),其實(shí)沖突之所以產(chǎn)生絕對(duì)是雙方的原因,一個(gè)人不可能無(wú)緣無(wú)故就發(fā)生沖突,如果一方能夠部分退讓的話沖突也就不容易產(chǎn)生,在沖突中,雙方各自站在自己的立場(chǎng)上看待問(wèn)題,用自己的視角看會(huì)認(rèn)為自己對(duì)而對(duì)方錯(cuò)了,但是如果大家能站在對(duì)方的立場(chǎng),能用對(duì)方的想法去分析問(wèn)題,用對(duì)方的視角去看待問(wèn)題,想法一定會(huì)不一樣的,所以要讓一個(gè)團(tuán)隊(duì)不斷地在沖突中成長(zhǎng),一定要懂得敢于先退讓。     要減少將第三者拖下水的心態(tài),以免事態(tài)更復(fù)雜?! ≡跊_突中并不是去要百分之百認(rèn)同別人的價(jià)值觀,但一定要尊重對(duì)方,要讓對(duì)方有充足的時(shí)間表達(dá)不同的意見,要做好協(xié)調(diào)工作,并且要注意表情和肢體語(yǔ)言的傳導(dǎo)?! F(tuán)隊(duì)的形成不是一日之功,從最早成立組織到風(fēng)暴期,然后再到達(dá)正常期和實(shí)行期,必須要經(jīng)過(guò)多次的整合,在磨合中發(fā)生很多碰撞,才能成為一個(gè)成熟的團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)的凝聚力不是一朝一夕可以形成的,凝聚力中有一個(gè)周期的因素叫做默契,一朝一夕的配合是很難達(dá)到默契的,只有通過(guò)長(zhǎng)期的、持久的、不間斷的配合合作,默契才會(huì)產(chǎn)生,團(tuán)隊(duì)的凝聚力才能越來(lái)越強(qiáng)。通過(guò)這些步驟,團(tuán)隊(duì)才能成為優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),企業(yè)才能成為優(yōu)秀的企業(yè),而企業(yè)的凝聚力也一定會(huì)得到很快的提升。因?yàn)楹芸赡苣阒皇且乐约旱牧?xí)慣行事而已,你的不經(jīng)心或缺乏技巧、或言語(yǔ)無(wú)趣,無(wú)形中卻為溝通的失敗埋下伏筆,必須記住溝通是種藝術(shù),而藝術(shù)是不能不修邊幅的。你的表現(xiàn)中有某些令人愉快的成分,但同時(shí)又有不夠精彩之處,這使得溝通可以正常進(jìn)行,但還需要改進(jìn)。你的態(tài)度溫和、合作,為對(duì)方提供了很好的溝通氛圍,無(wú)疑他們都有與你暢所欲言的愿望,這對(duì)于解決問(wèn)題簡(jiǎn)直再好不過(guò)了。團(tuán)隊(duì)凝聚力的表現(xiàn)團(tuán)隊(duì)內(nèi)的溝通渠道比較暢通、信息交流頻繁□是 □否團(tuán)隊(duì)成員的參與意識(shí)較強(qiáng),人際關(guān)系和諧□是 □否團(tuán)隊(duì)成員有強(qiáng)烈的歸屬感,跳槽的現(xiàn)象較少□是 □否團(tuán)隊(duì)成員間會(huì)彼此關(guān)心、互相尊重□是 □否團(tuán)隊(duì)成員有較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任感,愿意承擔(dān)團(tuán)隊(duì)的任務(wù),集體主義精神盛行□是 □否團(tuán)隊(duì)為成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn)提供了便利的條件□是 □否
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