人力資源與行政部秘書崗位職責(zé)-閱讀頁
2024-08-22 08:30本頁面
【正文】 直接上級(jí)：部門總經(jīng)理 所屬部門：人力資源與行政部 薪金等級(jí)： 薪金水平： 轄管人數(shù)： 定員人數(shù)： 1 工作分析人員： 1分析日期： 1批準(zhǔn)人：二、工作概要 崗位目的協(xié)助公司總裁、部門經(jīng)理處理行政管理、文字、對(duì)外協(xié)調(diào)等日常工作。 職務(wù)說明編號(hào) 工作內(nèi)容 消耗時(shí)間1. 完成總裁交辦的各項(xiàng)任務(wù)；2. 負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的通知、接待等工作；3. 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求制作電子文檔，對(duì)辦公室的重要文件制作電腦備份；4. 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信、證書的管理工作；5. 負(fù)責(zé)公司檔案、文件、公函、傳真的分類、歸檔工作；6. 協(xié)助開展公共關(guān)系維護(hù)工作；負(fù)責(zé)接洽、維護(hù)公司外部關(guān)系，負(fù)責(zé)接待來賓；7. 負(fù)責(zé)與分支機(jī)構(gòu)、外部單位的協(xié)調(diào)；111 111111111 111111 職務(wù)權(quán)責(zé)編號(hào) 權(quán)限編號(hào) 責(zé)任對(duì)部門的工作建議權(quán)； 1. 對(duì)總裁交辦工作的及時(shí)有效完成負(fù)責(zé)；2. 對(duì)檔案保管的完善有效負(fù)責(zé)；3. 對(duì)印章使用的合規(guī)性負(fù)
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