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正文內(nèi)容

采購環(huán)境學(xué)習(xí)筆記-閱讀頁

2024-08-16 06:25本頁面
  

【正文】 成本 * 把各方和同盟聚集在一起 * 輔助銷售 * 管理上游/下游的關(guān)系 優(yōu)點:1)代理商主要依靠他們提供的信息為客戶帶來價值。 2)代理商可集合各方面的資源,可變單一采購為集中采購,為客戶降低采購成本。 2)因代理商并非產(chǎn)品的直接生產(chǎn)和制造者,故無法控制到生產(chǎn)環(huán)節(jié)的問題,如品質(zhì),交期等。 是否從代理商處采購可綜合考慮: 階段1:定于需求 階段3:自制還是購買 階段5:供應(yīng)源選擇:挑選供應(yīng)源,確定首選供應(yīng)商。 階段6:簽訂合同 階段8:合同管理:確保供應(yīng)商按照合同承諾來交貨 階段10:退役與處置 跨職能采購團(tuán)隊 跨職能團(tuán)隊的基本三層管理結(jié)構(gòu): * 商業(yè)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成了一個需求層次 * 可量化的條件理解和定義每一個商業(yè)要求. 商業(yè)要求的目標(biāo)區(qū)別:培訓(xùn)筆記:: 1)必須要的指標(biāo) 2)有更好的指標(biāo) 3)有沒有無所謂的指標(biāo) :(張老師培訓(xùn)資料) 1)在原材料的設(shè)計階段,質(zhì)量規(guī)格的高低與價格直接相關(guān) 2)在采購執(zhí)行階段,質(zhì)量與價格不應(yīng)該有關(guān)系 : 2) 供應(yīng)商 4)技術(shù)規(guī)格 低值訂單。本章內(nèi)容: 采購方法: * 現(xiàn)場采購 * 長期供應(yīng)關(guān)系 * 框架協(xié)議與框架采購協(xié)議(大合同,小訂單) 項目的采購: * 項目范圍和規(guī)格:項目界限,目標(biāo),可交付成果,建議的方法,可用資源,最后時間期限。 * 項目變更: 因意外情況,商務(wù)需求變更,關(guān)鍵人事變更,新的事實,市場變化,產(chǎn)品升級 出現(xiàn)問題或一方未能交付。 低值訂單: 定義:價值較小的采購交易,且不能被聚集。 所有采購交易都要花費組織的資金進(jìn)行管理,每張訂單的運作成本與訂單金額沒有關(guān)系。 低值訂單采購方法: 1)采購卡 (企業(yè)信用卡:指定品類,指定額度) 2)旅行消費卡(用于企業(yè)的商務(wù)差旅) 3)產(chǎn)品目錄搜尋(確定目錄定價,定期結(jié)算) 4)電子采購 (網(wǎng)上訂購) 5)小額現(xiàn)金 (額度以內(nèi)的現(xiàn)金交易) 從采購到付費(P2P): P2P的流程: * 請購與下訂單 * 貨物發(fā)放 * 交付與發(fā)票 * 進(jìn)貨檢查 * 貨物接收 * 三方核對 * 支付 避免對組織造成的大量資金損失以及錯誤或欺騙的風(fēng)險。 它提供了一個專業(yè)的,結(jié)構(gòu)化的,一致的方法 與供應(yīng)商分享信息,引出他們的競爭性出價,獲取競爭性供應(yīng)。 招投標(biāo)過程: * 準(zhǔn)備招標(biāo)文件: 必要的原料,服務(wù)或者設(shè)備的清單(包括數(shù)量,質(zhì)量及技術(shù)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)) 與供應(yīng)商預(yù)期關(guān)系的描述 合同的建議條款和條件 標(biāo)書評價標(biāo)準(zhǔn)的一般描述 投標(biāo)人必須要遵循的,關(guān)于投標(biāo)者須知的細(xì)節(jié)說明,截止日期,聯(lián)絡(luò)方式以及任何與程序有關(guān)的內(nèi)容 對投標(biāo)人明確其投標(biāo)目的的要求 * 預(yù)審?fù)稑?biāo)資格: 考慮競爭和管理,候選人名單在48個合適。 * 問題以及更多信息: 投標(biāo)過程中,應(yīng)向投標(biāo)者發(fā)出更多信息 新信息應(yīng)以書面形式送達(dá)每一個投標(biāo)人。 * 對提交標(biāo)書評估: 評估根據(jù)一些預(yù)先決定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,包括成本,服務(wù),質(zhì)量,交付及創(chuàng)新。 標(biāo)后談判可通過進(jìn)一步的談判來改變供應(yīng)商投標(biāo)的內(nèi)容(包括降低價格)。 2) 投標(biāo)標(biāo)書的形式(例如書面的或電子版的) 3) 提出詢問的聯(lián)絡(luò)形式 4) 與投標(biāo)邀請(ITT)文件一致性的要求 5) 是否允許替代方案 6) 機(jī)密性的要求 7) 不串謀的要求 8) 確認(rèn)投標(biāo)人的投標(biāo)意圖 9) 任何其他的程序(例如延期或變更) * 合同授予過程綜述: 授予過程是什么樣的,要求的時間范圍,提交標(biāo)書后會發(fā)生什么,合同什么時候授予等問題 * 范圍和目標(biāo): . * 規(guī)格: 詳細(xì)要求的陳述,如技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計參數(shù),方法及過程等. * 工程量清單: * 定價要求: 目的:確保投標(biāo)人能夠?qū)?biāo)書的成本進(jìn)行比較. 1) 價格的種類(固定價格,一次付款價格,約定價格,可變價格等) 2) 測量單位(時間,大小,質(zhì)量等) 3) 任何細(xì)目的分類 4) 貨幣 5) 付款條款 6) 價格有效期 7) 任何其他需要的細(xì)節(jié) 電子招投標(biāo): 電子招投標(biāo):. 電子招投標(biāo)的優(yōu)勢: 1) 競爭性:通常比書面招投標(biāo)產(chǎn)生更好的效果,特別是其他報價的透明度導(dǎo)致更低的價格 2) 透明度:較少欺詐的機(jī)會 3) 快速進(jìn)行:總耗時比書面招標(biāo)要短. 4) 效率高:電子招投標(biāo)行政管理更少 5) 審核跟蹤:保留所有電子記錄,便于審查和區(qū)分責(zé)任第十一章 招投標(biāo)過程培訓(xùn)資料&課外學(xué)習(xí)資料:一、培訓(xùn)資料: * 邀請招標(biāo)(有限競爭性招投標(biāo)) 以投標(biāo)邀請書的方式邀請?zhí)囟ǖ姆ㄈ嘶蛘咂渌M織投標(biāo),是一種由招標(biāo)人選擇若干供應(yīng)商或承包商,向其發(fā)出投標(biāo)邀請,由被邀請的供應(yīng)商,承包商投標(biāo)競爭,叢中選擇中標(biāo)者的招標(biāo)方式.:: 1)按照公司的質(zhì)量要求,入選供應(yīng)商,建立入圍供應(yīng)商名單; 2)每次有采購業(yè)務(wù)時,邀請23家同類供應(yīng)商進(jìn)行比價招標(biāo)?。常┱袠?biāo)結(jié)果分123名 4)第1名業(yè)務(wù)占大多數(shù)?。担┤雵?yīng)商每年多少都有一些業(yè)務(wù)來做,以保持對供應(yīng)商的吸引力?!。矗┟鳂?biāo)明開:公開標(biāo)底,限定最高報價和最低報價,投標(biāo)結(jié)果公開。 與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國家,集體,公民的合法利益,情節(jié)嚴(yán)重的行為。 2)投標(biāo)人之間相互約定,一致抬高投標(biāo)報價 4)投標(biāo)人之間相互串通,約定給沒有中標(biāo)或者棄標(biāo)的其他投標(biāo)人以“棄標(biāo)補(bǔ)償費”。第十二章 采購的最佳實踐本章重點:采購的最佳實踐,杠桿管理,對采購有幫助的技術(shù)。 2)確定最佳競爭者 4)帶領(lǐng)合適的隊伍 6)運用數(shù)據(jù)收集方法 9)把信息分類,創(chuàng)建專業(yè)的“能力中心” 11)制訂新的績效標(biāo)準(zhǔn) 13)實施具體行動并確保這些行動整合到商業(yè)過程中去 檢查 15)評審杠桿管理 技術(shù)和最佳采購實踐: 對采購有幫助的技術(shù): * 電子數(shù)據(jù)交換(EDI) * 條形碼和電子銷售點(ePOS) * 電子采購和電子供應(yīng)源搜索 課外閱讀一. 培訓(xùn)資料: 2)分貨揀選系統(tǒng):利用條碼技術(shù)便可自動進(jìn)行分貨揀選,并實現(xiàn)有關(guān)的管理. * RFIDRadio Frequency Identification 2) 射頻識讀器 * 主要特點: 1) 主要應(yīng)用無線通信技術(shù) 3) 可識別運動物品 5) 可讀也可寫 * 企業(yè)系統(tǒng)與海關(guān)系統(tǒng)的對接 * VMI系統(tǒng)的對接: RFID技術(shù)可識別高速運動物體并可同時識別多個標(biāo)簽,操作快捷方便。 * RFID技術(shù)的基本工作原理: 標(biāo)簽進(jìn)入磁場后,接收解讀器發(fā)出的射頻信號,憑借感應(yīng)電流所獲得的能量發(fā)送出存儲在芯片中的產(chǎn)品信息(Passive Tag,無源標(biāo)簽或被動標(biāo)簽),或者主動發(fā)送某一頻率的信號(Active Tag,有源標(biāo)簽或主動標(biāo)簽);解讀器讀取信息并解碼后,送至中央信息系統(tǒng)進(jìn)行有關(guān)數(shù)據(jù)處理。 : * 什么是EDI: EDI(Electric Data Interchange)電子數(shù)據(jù)交換,是一種利用計算機(jī)進(jìn)行商務(wù)處理的新方法,它是將貿(mào)易、運輸、保險、銀行和海關(guān)等行業(yè)的信息,用一種國際公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)格式,通過計算機(jī)通信網(wǎng)絡(luò),使各有關(guān)部門、公司和企業(yè)之間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和處理,并完成以貿(mào)易為中心的全部業(yè)務(wù)過程。    2) 減少了許多重復(fù)勞動,提高了工作效率。   4) 通過EDI可以改善貿(mào)易雙方的關(guān)系,廠商可以準(zhǔn)確地估計日后商品的尋求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競爭能力。 * EDI的應(yīng)用: EDI用于金融、保險和商檢,外貿(mào)、通關(guān)和報關(guān),稅務(wù),制造業(yè)、運輸業(yè)和倉儲業(yè) * EDI用戶入網(wǎng)方式 在物聯(lián)網(wǎng)的構(gòu)想中,RFID標(biāo)簽中存儲的EPC代碼,通過無線數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)把它們自動采集到中央信息系統(tǒng),實現(xiàn)對物品的識別。 EPC在全球供應(yīng)鏈的應(yīng)用所引發(fā)的革命,將其中各個環(huán)節(jié)的參與方大大受益。   同時,制造商可以對需求做出更快的響應(yīng),這樣就在市場信息的捕捉方面奪得先機(jī),積極組織生產(chǎn),滿足市場需要,提高市場份額。   此外,制造商通過主動跟蹤產(chǎn)品的信息,對有“瑕疵”的產(chǎn)品或“缺陷”產(chǎn)品進(jìn)行有效招回,提高了自己的服務(wù)水平,同時也提高了消費者的信心,EPC為消費者和制造商架起了一座信息交流的橋梁。 不僅如此,實施EPC,制造商可以提高勞動生產(chǎn)效率,降低產(chǎn)品退貨率,因為生產(chǎn)做到了有的放矢,通過供應(yīng)鏈的流通,各個環(huán)節(jié)的需求實時的反饋回來,制造商可以相應(yīng)的調(diào)整自己的生產(chǎn),包括內(nèi)部員工的調(diào)配、生產(chǎn)資料的采購等,一切都發(fā)揮最大效能。 當(dāng)然,制造商還可以大大減少配送與運輸成本,提高固定資產(chǎn)利用率(生產(chǎn),配送設(shè)備),因為可以通過EPC所告訴的信息可以合理調(diào)配相關(guān)設(shè)備,從而實現(xiàn)利用率的最大化。 同時,EPC的實施,提高了運輸商送貨可靠性和送貨效率,從而改善了服務(wù)質(zhì)量,提高了對客戶的服務(wù)水平。    另外,使用EPC,運輸商可以降低索賠費用,降低保險費用,提供新信息增值服務(wù),從而提高收益率。   EPC在商場的使用,可以大大提高自動結(jié)算的速度,減少缺貨,降低庫存水平,減少非流通存貨量,降低最小安全存貨量,防盜,帶給零售商前所未有的喜悅。 同時,零售商還可以通過EPC進(jìn)行產(chǎn)品追溯,提高了產(chǎn)品的質(zhì)量保證,減少了自己的損失。    4) 消費者:對消費者而言,EPC的應(yīng)用可以實現(xiàn)個性化購買,減少排隊等候的時間,提高了生活質(zhì)量。 商貿(mào)采購的考量點。 2) 理解目標(biāo)消費者的情況和消費趨勢 3) 消費品位和流行趨勢的變化 4) 品牌商品和自創(chuàng)品牌商品的組合 5) 庫存管理 6) 配送和物流 自創(chuàng)品牌產(chǎn)品: * 白牌商品:指那些廠商為零售商生產(chǎn)的非品牌產(chǎn)品,這些產(chǎn)品通常會貼上零售商的品牌.
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