【正文】 限永久、 30年、10年三條線排列上架后，分別編寫流水號； 如按“年度 保管期限”分類的歸檔文件，則檔案盒號應(yīng)按每年的歸檔文件永久、 30年、 10年一條線依次排列上架后，混年編寫流水號。 檔案盒的外形尺寸為 310mmX220mm（ 長 X寬 ） ， 盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、 30mm、 40mm等 （ 見圖 A4a)。 其中 ， 起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號 ， 中間用 “ —— ” 號連接；盒號即檔案盒的排列順序號 ， 在檔案移交進(jìn)館時按進(jìn)館要求編制 。 盒內(nèi)文件情況說明 填寫盒內(nèi)文件缺損 、 修改 、 補(bǔ)充 、 移出 、 銷毀等情況 。 檢查人 負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 67 2022年 8月 15日星期一 《意見》第二十條：同時執(zhí)行《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》和《歸檔文件整理規(guī)則》兩個標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，有些內(nèi)容可以統(tǒng)一。卷盒封面及背脊因為內(nèi)容不同，應(yīng)按各自要求分別使用。 《規(guī)則》中的歸檔目錄與《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成一般要求》中的 卷內(nèi)目錄 用途不同，應(yīng)分別按標(biāo)準(zhǔn)的要求使用，目錄規(guī)格可統(tǒng)一選用 A4型(297mm 210mm)。永久保管的文件材料必須拆除金屬物。把歸檔文件，按照組卷的原則和要求（ 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 ）組合成保管單位的過程稱為組卷（或稱立卷）。 ? *、案卷編目 ? 案卷編目，是以案卷為對象，通過一定的形式固定案卷系統(tǒng)整理成果，提示案卷內(nèi)科技文件內(nèi)容與成分的工作 ? 編頁號 — 填制卷內(nèi)科技文件目錄 — 填寫備考表 — 填制案卷封面 — 填寫脊背標(biāo)簽 ? *、案卷的裝訂 ? 案卷可采用訂裝和散裝兩種形式 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 79 2022年 8月 15日星期一 普通科技文件的整理 主要是對文字材料、圖樣材料和目錄、表格材料的整理。 B、組卷要求 ①案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整，簽章手續(xù)齊備。 （不符合檔案保管要求的科技文件制成材料：有熱敏紙、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫紙等書寫的字跡） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 81 2022年 8月 15日星期一 C、組卷方法 ① 針對具體項目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對的項目文件中 ， 按階段或分年度組卷 。 其他 涉及這些通用圖 、 標(biāo)準(zhǔn)圖的項目 ， 應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖 、 標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號和檔號 。 ） ? (DA/T 28— 2022) 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 83 2022年 8月 15日星期一 ⑤ 底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理 。 產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件 ， 保留新形成的科技文件材料并單獨組卷排列在原案卷之后 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 85 2022年 8月 15日星期一 案卷和卷內(nèi)文件的排列 A、 案卷的排列 ① 科研類案卷按課題可行性研究立項 、 方案論證 、 研究實驗 、 總結(jié)鑒定 、成果和知識產(chǎn)權(quán)申報 、 推廣應(yīng)用等階段排列 。 ③ 建設(shè)項目類案卷按項目前期 、 項目設(shè)計 、 項目施工 、 項目監(jiān)理 、 項目竣工 、 項目驗收及項目后評估等階段排列 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 86 2022年 8月 15日星期一 注意： ? 幾個成冊的組成一卷時按前面要求排列。 ? 一些管理性文件，有的一份文件對應(yīng)幾個問題或項目，排列時可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復(fù)制件，在卷內(nèi)目錄備注欄中注明原件檔號；或直接在備考表中注明文件存放檔號。 如來文和復(fù)文 ， 則復(fù)文在 前 ， 來文在后；正本和原稿 ， 則正本在前 ， 原稿在 后； *如果有譯文的外文資料 ， 一般要求譯文在前 ， 原文在后 .沒有譯文的外文資料 ， 一般要求翻譯標(biāo)題 。 *有圖樣目錄的圖紙 ， 可以按圖樣目錄的順序進(jìn) 行排列； *沒有圖樣目錄的圖紙 ， 可以按總體與局部的關(guān) 系順序排列 。 (3)、 圖文混合材料的排列 案卷內(nèi)既有圖樣，又有文字材料，一般要求文字 材料在前，圖樣材料在后。 ? 與原標(biāo)準(zhǔn)相比 ， 2022年版在結(jié)構(gòu)上增加了 “ 案卷目錄編制 ” ， 內(nèi)容上進(jìn)行了一些變動 。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 90 2022年 8月 15日星期一 （ 1）、頁號編寫 ? * 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫頁號 ， 以有效內(nèi)容的頁面為一頁 。 ? *卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁號 。 ? 規(guī)格： A4型（ 297mm 210mm） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 91 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 92 2022年 8月 15日星期一 ? 案卷題名，應(yīng)簡明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容 ,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項目、設(shè)備儀器名稱或代字（號）、結(jié)構(gòu)、階段名稱、文件類型名稱等。 ? 起止日期，應(yīng)填寫案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚時間 —— 年、月、日。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 93 2022年 8月 15日星期一 ? 密級，應(yīng)填寫卷內(nèi)科技文件的最高密級 ? 檔號 由全宗號、分類號（或項目代號或目錄號）、案卷號組成。（單位根據(jù)本單位產(chǎn)權(quán)變化自行設(shè)定；也有為方便對二級單位的管理而設(shè)定） ? 分類號： 應(yīng)根據(jù)對本單位檔案分類方案設(shè)定的類別號確定。 ? 目錄號 ： 應(yīng)填寫目錄編號。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 94 2022年 8月 15日星期一 （ 3）案卷目錄編制 ? 這部分“案卷目錄編制”是 《 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 》 2022版中新增內(nèi)容。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 95 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 96 2022年 8月 15日星期一 案卷裝訂 ?*案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。 ?*案卷內(nèi)超出卷盒幅面的科技文件應(yīng)疊裝。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 97 2022年 8月 15日星期一 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 98 2022年 8月 15日星期一 ? 關(guān)于整卷裝訂頁號問題 ? *零散文件裝訂為一卷，可編通號； ? *多件裝訂為一卷，可每件加蓋檔號章，也可編通號。 ? *超出卷盒幅面的折疊，幅面不足的不一定要托裱。2022年 5月 1日實施） ◆ 《 四川省重點項目管理暫行辦法 》 (川府發(fā)[2022]9號 ) ◆ 國家檔案局 、 國家計委聯(lián)合發(fā)布的 《 基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定 》 （ 國檔發(fā) [1988]4號 ） ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》 GB/T503282022 ◆ 《 歸檔文件整理規(guī)則 》 （ DA/T222022） 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 102 2022年 8月 15日星期一 ? 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 電子文件歸檔與管理規(guī)范 》 （ GB/T188942022） 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理 》 GB／ T ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 照片檔案管理規(guī)范 》（ GB/T118212022） ◆ 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn) 《 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊辦法 》 GB/T 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 103 2022年 8月 15日星期一 二、 《 四川省重大建設(shè)項目檔案管理辦法 》 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 104 2022年 8月 15日星期一 管理辦法（共二十七條、三個附表） ? 《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法 ? 第十二條：機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位的 建設(shè)工程、科學(xué)技術(shù)研究、技術(shù)改造、重要設(shè)備更新 等項目，應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定建立項目檔案。 ? 縣級以上地方人民政府及其主管部門批準(zhǔn)的重點建設(shè)工程和重大科學(xué)技術(shù)研究項目進(jìn)行驗收、鑒定時，由同級檔案行政管理部門會同該項目主管部門對項目檔案進(jìn)行驗收、鑒定。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 105 2022年 8月 15日星期一 ? 定義 ? 第三條 重大建設(shè)項目檔案（以下簡稱項目檔案）是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 107 2022年 8月 15日星期一 集中管理 本單位全部檔案實體實行集中保管，統(tǒng)一整理、編目，統(tǒng)一提供利用。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 108 2022年 8月 15日星期一 政府的職責(zé)： ?第四條第二款 ? 縣級以上人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對項目檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立健全項目檔案管理工作機(jī)制，協(xié)調(diào)解決項目檔案管理工作中的重大問題。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 110 2022年 8月 15日星期一 檔案行政管理部門的職責(zé)： 第四條第四款 ? 省檔案局對全省項目檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，并對省政府投資主管部門批準(zhǔn)的項目檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，組織項目檔案驗收； ? 各市 （ 州 ） 、 縣 （ 市 、 區(qū) ） 檔案局負(fù)責(zé)對當(dāng)?shù)仨椖繖n案管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo) ， 組織或參加項目檔案驗收 。 ?第五條第二款 ? 項目開工后直至項目正式竣工驗收前每年應(yīng)進(jìn)行項目檔案登記，填報 《四川省重大建設(shè)項目檔案管理登記表》（附表 1） 。 ? 市（州）、縣（市、區(qū)）政府及其投資主管部門批準(zhǔn)的項目由同級檔案局組織登記。 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 113 2022年 8月 15日星期一 收集時間： T/ ?各類文件應(yīng)按文件形成的先后順序或項目完成情況及時收集； ?引進(jìn)技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔，再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 114 2022年 8月 15日星期一 項目參建單位的職責(zé) —概述 ? 第六條 項目建設(shè)單位（法人）、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)把項目文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制及考核措施。 ?: ? 項目實行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項目全部文件的收集、積累、整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項目的全部文件 企 業(yè) 歸 檔 文 件 整 理 方 法 116 2022年 8月 15日星期一 收集范圍： T/ ? 反映與項目有關(guān)的重要職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件，應(yīng)收集齊全，歸入建設(shè)項目