【正文】 定和統(tǒng)計(jì)（一）檔案的鑒定。在分管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案室和相關(guān)部門(mén)組成鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個(gè)或一個(gè)項(xiàng)目的成套檔案材料為基礎(chǔ)，按照分工，個(gè)人初鑒，集體審查，對(duì)到期的檔案，提出銷(xiāo)毀或延長(zhǎng)保管期限的意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)分管校長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可存毀。（二）檔案的統(tǒng)計(jì)。按上級(jí)主管部門(mén)和學(xué)校要求進(jìn)行定期的綜合或?qū)ｍ?xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。十、檔案的開(kāi)發(fā)利用（一）檔案人員要熟悉庫(kù)藏，主動(dòng)為校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)提供利用服務(wù)。綜合檔案室內(nèi)應(yīng)有閱覽室和復(fù)印設(shè)備，為利用者提供方便。（三）建立健全利用手續(xù)。利用結(jié)束后，利用者應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《檔案利用效果登記表》，留檔案室存查。對(duì)借出的檔案室要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告，并根據(jù)不同情況，報(bào)學(xué)校按規(guī)定嚴(yán)肅處理。自編或配合有關(guān)部門(mén)編寫(xiě)重要參考資料。檔案室對(duì)編纂的各種匯編要注意把關(guān)，保證質(zhì)量。（二）各學(xué)校應(yīng)積極參加本系統(tǒng)的檔案學(xué)術(shù)與業(yè)務(wù)研討活動(dòng)。靜態(tài)檔案主要存放個(gè)體戶登記、變更、注銷(xiāo)、處罰決定書(shū)等材料，一戶一檔，十至二十戶為一盒；動(dòng)態(tài)檔案主要存放登記基本情況、電子信息下載資料、信用資料、日常監(jiān)管巡查記錄等，一戶一檔，十至二十戶為一盒。二、各工商所必須有專(zhuān)門(mén)檔案室存放個(gè)體戶靜態(tài)書(shū)式檔案，要指定專(zhuān)門(mén)檔案員負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)個(gè)體戶登記檔案管理工作。三、登記人員頒發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)將全套登記材料按目錄進(jìn)行整理、編號(hào)移交檔案室歸檔。各所都要建立檔案交接登記薄，交接雙方必須簽字。除公、檢、法和有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)外，其他單位一般不得借調(diào)和查閱檔案，特殊情況的應(yīng)報(bào)市局批準(zhǔn)。五、檔案的保管期限。動(dòng)態(tài)檔案保存期3年，3年后進(jìn)行集中清理。銷(xiāo)毀登記表要存入檔案室永久保管。二、定義“法律檔案”是指法務(wù)部在進(jìn)行訴訟、仲裁、審核合同、參與國(guó)內(nèi)項(xiàng)目、工商事務(wù)管理等國(guó)內(nèi)法律事務(wù)；參與涉外項(xiàng)目談判、審核國(guó)際事務(wù)合同等國(guó)際法律事務(wù)；進(jìn)行專(zhuān)利、商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)法律事務(wù)以及日常事務(wù)管理活動(dòng)中形成的文字、圖像、聲像等各種形式 的原始記錄。（二）法律檔案移交至公司檔案管理部門(mén)后的管理工作按公司相關(guān)制度執(zhí)行。（二）工商檔案：公司法務(wù)人員在公司工商投資活動(dòng)中形成的各種原始記錄．（三）商標(biāo)檔案：公司法務(wù)人員在辦理公司的商標(biāo)申請(qǐng)過(guò)程中形成的各種原始記錄．（四）專(zhuān)利檔案：公司法務(wù)人員在辦理公司的專(zhuān)利申請(qǐng)過(guò)程中形成的各種原始記錄．（五）合同檔案：公司法務(wù)人員在公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種中文／英文合同。（七）法律意見(jiàn)書(shū)：公司法務(wù)人員在工作中針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)外出具的書(shū)面法律意見(jiàn)的原始記錄。、資料的形成、積累、整理和歸檔工作．，控制法律檔案的法律風(fēng)險(xiǎn)。、指導(dǎo)、檢查和考核各部門(mén)的檔案工作。（二）各部門(mén)分別指定一名部門(mén)檔案員，負(fù)責(zé)該部門(mén)檔案管理工作，部門(mén)檔案員管理職責(zé)如下：，負(fù)責(zé)公司檔案的收集，整理和歸檔工作．，整理和歸檔工作．。六、法律檔案管理流程（一）法律檔案形成，法律檔案歸檔應(yīng)遵循“生成歸檔負(fù)責(zé)制”，即文件生成者為文件歸檔主要責(zé)任人．在一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)中有多人參加的由分管領(lǐng)導(dǎo)指定一名文件生成者，負(fù)責(zé)該項(xiàng)業(yè)務(wù)檔案的收集工作。（2）材料無(wú)三筆現(xiàn)象，對(duì)已形成三筆現(xiàn)象的文件材料，需用黑色墨水筆描寫(xiě)。（二）法律檔案部門(mén)歸檔檔至公司檔案員處。符合歸檔條件的，在清單上標(biāo)明移交時(shí)間由移交人和部門(mén)檔案員共同簽字確認(rèn)。 5日內(nèi)將檔案移交至公司檔案員處。，根據(jù)其實(shí)際情況按申請(qǐng)部門(mén)提交材料分類(lèi)歸檔。、復(fù)印流程（1）利用部門(mén)從公司檔案員處取得《法律檔案利用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱、復(fù)?。?）復(fù)印后的材料均需加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章后方可拿走。（2）借用部門(mén)在公司檔案員處《法律檔案借閱登記表》中登記簽字后方可借走。（4）借用結(jié)束后，借用部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸還，歸還時(shí)需將原登記記錄予以注銷(xiāo)．（1）國(guó)家機(jī)密檔案不外借不復(fù)印。（2）國(guó)家秘密文件一般不提供復(fù)印，如需復(fù)印需填《法律檔案利用申請(qǐng)表》，由申請(qǐng)部門(mén)部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和法務(wù)部部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可復(fù)印，公司檔案管理員要對(duì)復(fù)印件加蓋“再次復(fù)印無(wú)效”章，并登記編號(hào)，在使用完畢后收回。（4）保密檔案不提供外單位利用。（6）在檔案利用過(guò)程中如有違反以上規(guī)定的，法務(wù)部的檔案員有權(quán)拒絕和終止檔案利用的服務(wù)工作。由于特殊原因需保留在公司的檔案由部門(mén)檔案員按照本制度要求進(jìn)行管理。各部門(mén)檔案員沒(méi)有按照規(guī)定歸檔時(shí)間歸檔的，對(duì)該員工罰款30元。且不按照部門(mén)檔案員的要求的時(shí)間內(nèi)整改并歸檔的，對(duì)該員工罰款30元。八、附則（一）本操作規(guī)范未規(guī)定的法律檔案的管理由法務(wù)部處理。