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正文內(nèi)容

檔案管理工作規(guī)定-閱讀頁

2024-11-16 00:16本頁面
  

【正文】 閱。九、律師或當(dāng)事人等查閱訴訟案卷,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù),并在法院指定場所閱看本案案卷。十、調(diào)閱或借出的訴訟檔案,要按借閱期限及時歸還。案卷被還回時,如發(fā)現(xiàn)被拆及文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況,應(yīng)及時向院領(lǐng)導(dǎo)報告并進(jìn)行調(diào)查。攜帶案卷辦案必須采取有效的安全保密措施,嚴(yán)防遺失、被盜及泄密。十三、檔案借閱期限不得超過一個月。仍需延長的,由院長批準(zhǔn)。案卷裝訂不整潔、不規(guī)范的,除退回辦案庭重新整理外,凡案卷皮、卷內(nèi)目錄、備考表等填寫不完整、不規(guī)范、不準(zhǔn)確的,每件扣2分。經(jīng)檔案室發(fā)出催還通知后仍逾期不還的,每延誤一天。因管理不善或工作失誤,造成檔案工作被上級檔案部門批評的,每次扣4分。第五篇:檔案管理工作管理工作(25分)管理措施(3分)(1)學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》及《檔案法實施辦法》,對檔案工作有部署、有檢查、有切實可行的考核辦法、獎勵措施。(3)機關(guān)檔案工作已列入分客領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制,作為考績內(nèi)容。(2)配備了與本機關(guān)檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的檔案人員。(4)檔案人員忠于職守、遵守紀(jì)律、熟悉業(yè)務(wù)。(2)對檔案和檔案工作實行了綜合管理,即對本機關(guān)檔案工作實行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);對本機關(guān)各種門類、各種載體的檔案實體及資料實行了集中保管。職能任務(wù)(7分)(1)對本機關(guān)文書部門和業(yè)務(wù)部門形成的各種門類和載體的文件材料歸檔工作進(jìn)行了指導(dǎo)和監(jiān)督;并將文件材料的收集、歸檔工作列入了有關(guān)人員、部門的職責(zé)范圍。5 管理制度(5分)制訂了符合規(guī)范化的檔案管理制度:立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責(zé)任制等制度。業(yè)務(wù)聯(lián)系(3分)(1)主動接受檔案行政管理機關(guān)的指導(dǎo)與監(jiān)督,切實改進(jìn)本機關(guān)的檔案工作。二 保管設(shè)施(15分)用房(5分)(1)有保管檔案的專門庫房。2.52裝具(10分)(1)有足夠的檔案柜、箱,并統(tǒng)一規(guī)范。4.5(3)檔案庫房和柜箱內(nèi)配有防蟲、防霉等藥物?,F(xiàn)場考核,查看有關(guān)文件,抽查案卷(跨度較長)(2)制訂了本機關(guān)的檔案分類類目、歸檔范圍、保管期限表,并符合業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范。(4)1986年來檔案立卷質(zhì)量基本符合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》要求:組卷合理,保管期限劃分準(zhǔn)確;案卷標(biāo)題擬寫準(zhǔn)確;案卷封面按規(guī)定填寫清楚;卷內(nèi)文件排列有序;卷內(nèi)目錄清晰;備考表填寫完整;裝訂結(jié)實整齊,裝具統(tǒng)一規(guī)范。收集(4分)(1)按期做好各種門類、各種載體檔案的接收工作,對檔案資料實行了集中保管。(2)應(yīng)歸檔保存的各種門類、各種載體檔案的資料收集齊全,歸檔及時。4 現(xiàn)場考核(2)已按機關(guān)檔案、資料的內(nèi)容和載體,制訂了統(tǒng)一的、科學(xué)的分類方案。24保管(7分)(1)建立了全宗卷,卷內(nèi)材料不少于三種;有檔案資料存放示意圖。(3)檔案基本無霉變、褪色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,并開展了定期檢查、有原始記錄。鑒定統(tǒng)計(3分)(1)建立了檔案鑒定工作制度,成立了鑒定小組,定期進(jìn)行鑒定、銷毀工作,手續(xù)完備。1查看有關(guān)文件、臺帳,查看原始記錄。(2)檔案人員工作變動時,交接制度健全、移交手續(xù)完備。4如編有其它簡便適用的檢索工具可予適當(dāng)加分,計算機檢索檔案可加1分,加分不超過2分。(3)有文卷號索引,并有五種專題目錄(索引)或卡片(三年以上)。2現(xiàn)場考核查看有關(guān)材料(2)有檔案資料查借閱和利用效果登記簿,并堅持做好利用效果收集工作。編研(6分)編有:(1)全宗指南;(2)組織沿革;(3)發(fā)文匯編;(4)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編;(5)專題匯編;(6)機關(guān)歷年大事記。第二條 本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第四條 各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案事業(yè)的建設(shè)列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展計劃。縣級以上地方各級人民政府的檔案行政管理部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案事業(yè),并對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第七條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員,負(fù)責(zé)保管本單位的檔案,并對所屬機構(gòu)的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。第九條 檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵守紀(jì)律,具備專業(yè)知識。第三章 檔案的管理第十條 對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個人不得據(jù)為已有。第十一條 機關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定,定期向檔案館移
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