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華泰農(nóng)藥銷售獎勵及營銷費用管理制度-閱讀頁

2025-06-24 21:27本頁面
  

【正文】 處,每曠 1 天扣 5 天工資,單次超 5 天或全年累計超 15 天,取消年終獎勵并予以開除。 7. 發(fā)現(xiàn)出差兩頭多報偽報出差補助、住宿費等情況,雙倍扣罰。 2. 領取手機及手機卡時,須同公司簽訂手機保管協(xié)議,丟失賠償;每個業(yè)務年度結束,于每年 1月 10 日前把手機連同手機卡交還公司。由總經(jīng)理或營銷總監(jiān)巡檢抽查,用當?shù)毓潭娫拝R報工作(無固定電話匯報一律視為擅離市場),如未事先請假備案按相關規(guī)定處理。 5. 不按規(guī)定時間待機,由營管組在第一時間通知當事人,發(fā)現(xiàn) 1次處罰 50 元, 欠費停機雙倍罰款。 2. 固定電話匯報話費含出差補助中,不再單獨報銷。 第二條.調退貨費用核報標準 運程(公里) ≤ 150 150— 300 300— 500 ≥ 500 運費最 高限額 (元 /件) ≤ 100件 100— 200 件 ≥ 200件 搬運費最高限額 元 /件 .次 第三條.執(zhí)行要求 1. 調、退貨費用核報,由貨運公司承運的必須提供貨運公司的正式發(fā)票、貨運單、《調退貨申請表》及調、退貨送貨單(調出或調入)“保管聯(lián)”;由客車托運的必須提供承運人開具的收據(jù)、等額正 規(guī)車票、《調退貨申請表》及調、退貨送貨單“保管聯(lián)”。 3. 所有市場調、退貨責任當事人不直接支付運費,均由接收人(客戶、中轉站或工廠)支付。 5. 票據(jù)不規(guī)范、粘貼不規(guī)范以及私自支付運費等,一律不予核報。 第四條.執(zhí)行程序 按《 20xx 年營銷管理規(guī)定》相關條款執(zhí)行。 2. 未按規(guī)定的程序辦理的調退貨所發(fā)生的費用一律不予報銷。 4. 業(yè)務員在調退貨過程中出現(xiàn)的錯單、少貨等(若無明確責任人)一切責任自行承擔。 第九章 市場辦公費管理辦法 第一條.預算標準 不分市場區(qū)域大小,全部按銷售目標的 %預算費用,由公司控制,不預算到區(qū)域 市場。 2. 嚴禁多次電匯,限制二次電匯,減少不必要的開支,遇需存款等特殊情況,必須在營管組備案審批,事后第一時間匯出;二次電匯,未 經(jīng)營銷總監(jiān)事先批準該批次所有電匯費一概不報。 4. 傳真本著節(jié)儉原則,傳真只限于與公司總部之間,其它傳真不報(特殊情況營管組備案)。 5. 工作筆記本、帳本、文件夾及名片由公司統(tǒng)一制作,特殊情況如開會、舉行推廣活動等需制作名片必須經(jīng)營銷部監(jiān)批準(但必須與公司形式一致)。 2. 個人原因或客戶原因出現(xiàn)退匯,匯費由業(yè)務員承擔(不報銷)。 4. 購買的暢銷樣品、主流產(chǎn)品、《植保病蟲預測預報》和《中長期天氣預報》等費用計入公司。 2. 其中 %用于綜合海報、彩色單頁、條幅、促銷禮品制作、客戶推廣會以及市級以下(含市級)主管部門會議等。 4. 因推廣員 和實習生配備人數(shù)和時間長短不確定,無法預算費用,由公司根據(jù)具體市場需要派駐推廣員,費用由公司直接控制。 2. 經(jīng)總經(jīng)理批準后營管組負責通知當事人實施。 4. 客戶返利促銷必須與客戶簽訂相關協(xié)議并在銷售公司和財務部備案。 第三條.執(zhí)行要求 1. 各區(qū)域嚴格控制在費用預算率內(nèi)申報使用;如有超標必須提 交可行性分析報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。促銷樣品在客戶處開具“退貨單”領取,回公司后用送貨單“保管聯(lián)”附事件說明核沖費用;送貨單“客戶欠條聯(lián)”寄達營管組。 4. 活動物品(展拒、噴繪等)制作由區(qū)域申請并提交方案報公司批準、企劃部設計,原則上由公司企劃部統(tǒng)一設計、制作。 6. 不參加經(jīng)銷商舉行的范圍推廣會、新客戶的開業(yè)慶典和推廣會。 2. 未經(jīng)事先批準備案的促銷費用由區(qū)域市場自行承擔。 4. 企業(yè)品牌建設廣 告促銷方案經(jīng)公司總經(jīng)理特批后執(zhí)行,費用由公司承擔。 第五條.特別說明 1. 促銷活動實施結束后 1 個月內(nèi)必須報銷相關費用,逾期一概不報。 3. 報銷時責任當事人在備注欄注明關聯(lián)人電話,并提供如下附件 ( 1)合同書或邀請函復印件。 ( 3)已審批的備案或報告。 ( 5)促銷報告。 2. 區(qū)域協(xié)調費控制在公司下?lián)艿谋嚷手畠?nèi),節(jié)余不獎;超支省區(qū)市場承擔 15%。 2. 高險區(qū):江蘇、湖南、廣西、浙江、福建、山東、吉林、陜甘寧。 4. 低險區(qū): 河南、河北、山西、上海、廣東、海南、遼寧、內(nèi)蒙、新疆、貴州、重慶。在運輸途中出現(xiàn)的執(zhí)法查罰、藥害協(xié)調及中轉站出現(xiàn)的意外查罰不在區(qū)域市場的費用預算之列。 2. 在調查清楚事件情況的同時填寫《市場項目審批表》,詳細闡述事件發(fā)生時間、發(fā)生地、檢查單位、被檢產(chǎn)品、被檢原因等情況,提出解決方案、預期達到目的以及費用預算等。 4. 責任區(qū)經(jīng)理為第一責任人,非常事件由銷售公司指派專人協(xié)助處理。 第六條.特別說明 1. 各區(qū)域盡力控制在預算費用率內(nèi)使用;如有超標必須提交報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可實施。 3. 協(xié)調事件送禮金由營管中心指派專人負責。 5. 藥害、藥效個案必須寫明客戶、受害人電話、地址、問題產(chǎn)品、藥害藥效現(xiàn)象等情況描述,由公司委派專 人協(xié)助區(qū)域對個案進行核實處理。 7. 不規(guī)范票據(jù)超過 60%進,按 110%計入相關區(qū)域費用。 2. 報銷時當事人必須提供 ( 1)國家行政機構的“封存(抽檢)通知書”; ( 2)“行政處罰決定書”; ( 3)蓋有省財正廳章的行政事業(yè)性統(tǒng)一“罰沒款收據(jù)”; ( 4)已審批的備案和處理報告。 4. 核報藥害個案費用時,應出據(jù)備案材料、客戶和受害人收款收據(jù),以及客戶、受害人和公司代表三方達成的書面協(xié)議。 第一條 預算標準 統(tǒng)一按銷售目標的 %預算費用,由公司統(tǒng)一控制。 2. 由營管組文員通知當事人實施。 第四條.特別說明 4. 必須憑正規(guī)發(fā)票并附菜單報,在《費用報銷單》項目欄寫清楚項目明細,在備注欄注明陪同人員,發(fā)現(xiàn)偽報者,假一罰十 。 6. 客戶來公司必須征得營銷總監(jiān)同意,否則費用由區(qū)域自行承擔。 第十三章 發(fā)貨運費管理辦法 第一條 費用分擔 從工廠發(fā)貨到客戶(或中轉站)以及從中轉站發(fā)貨到客戶的運費不預算到銷售公司及區(qū)域市場,由公司全部承擔。 2. 在《費用報銷單》備注欄注明“沖減客戶貨款”字樣。 第十四章 費用管理流程 第一條 申請 市場人員借支提前填寫《借支單》并經(jīng)營銷總監(jiān)批準后在財務支出,嚴禁任何形式的市場借支。 2. 未報帳的銷售人員不得再借支。 4.每月底未降到最高限額內(nèi)的,按超出部分的 10%分別扣罰直接上級和當 事人。 第三條 要求 1. 對費用超支嚴重又不能合理解釋者,不予報銷該批次費用。 3. 對出現(xiàn)票據(jù)連號、代替票、涂改票、私開票、偽造票等虛報偽報票據(jù)者,一經(jīng)查實,取消當月度差旅費報銷資格;發(fā)現(xiàn)有兩次以上虛報偽報者,取消全年差旅費報銷資格并予辭退。 第五條 報沖 1.當月費用當月核報,每月 30(或 31)日前必須用特快專遞寄出,由營管組登記日前, 逾期寄出者,按當批次報銷金額的 5%扣罰 2.核報差旅費必須附《工作日報》,其它費用報銷必須附相關備案。 3. 所涉及的每一項費用在報銷時必須單獨填寫《差旅費用報銷單》或《費用報銷單》,便于營管組考核和財務部入賬, 混淆粘貼不予報銷。 第二條 執(zhí)行說明 1. 各區(qū)域的銷售費用必須控制在公司核定的費用比率內(nèi);超出預算時不管何種理由個人承擔應分擔的責任。 3. 責任區(qū)溢價收入分配方案 ⑴ .直轄責任區(qū)無助理,責任區(qū)領取 100%。 ⑶ .沖減費用或返利客
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