sap系統(tǒng)基本操作及技巧-閱讀頁(yè)
2025-07-22 12:00本頁(yè)面
【正文】 項(xiàng)記錄添加到個(gè)人值列表中，從而可以使選項(xiàng)記錄搜索只在個(gè)人值列表中進(jìn)行?？梢杂猛瑯拥姆绞郊尤攵鄺l記錄到個(gè)人值列表。在個(gè)人值列表窗口中選中記錄行，單擊工具欄中的“從個(gè)人值列表刪除”圖標(biāo)按鈕，可將選中的記錄行從個(gè)人值列表中刪除。單擊所有值列表窗口工具欄中的“個(gè)人值列表”圖標(biāo)按鈕，切換回個(gè)人值列表窗口。7 收藏夾SAP系統(tǒng)提供“收藏夾”功能，允許用戶將自己常用的SAP事務(wù)、文件、Web地址等快捷方式加入收藏夾目錄。 添加文件夾單擊選中系統(tǒng)初始窗口中事務(wù)菜單區(qū)中的“收藏夾”或“收藏夾”中的文件夾，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入文件夾”菜單項(xiàng)?；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件夾。 添加事務(wù)如果在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中，選擇“插入事務(wù)”菜單項(xiàng)，在打開的“事務(wù)的人工條目”對(duì)話框中輸入事務(wù)代碼。在SAP事務(wù)菜單目錄中選中事務(wù)后，單擊應(yīng)用菜單欄中的“添加到收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可將該事務(wù)添加到收藏夾中?；剀?，在對(duì)話框中輸入文件描述文本和文件路徑及名稱。 添加Web地址如果在打開的“URL (Web 地址或者文件)”對(duì)話框中輸入Web地址描述文本和Web地址的URL。雙擊收藏夾中的事務(wù)、文件或Web地址鏈接，將分別啟動(dòng)SAP事務(wù)、打開本地文件或打開默認(rèn)瀏覽器訪問(wèn)Web網(wǎng)頁(yè)。單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，單擊應(yīng)用菜單欄中的“向下移動(dòng)收藏夾”按鈕圖標(biāo)或“向上移動(dòng)收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可調(diào)整收藏夾中對(duì)象的位置。 刪除收藏夾單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務(wù)等對(duì)象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“刪除”菜單項(xiàng)，或在鼠標(biāo)右鍵快捷菜單中選擇“刪除收藏夾”菜單項(xiàng)，或單擊應(yīng)用菜單欄中的“刪除收藏夾”按鈕圖標(biāo)，即可通過(guò)對(duì)話框?qū)⒃搶?duì)象從收藏夾中刪除。 下載與上載收藏夾在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“下載到PC”菜單項(xiàng)，在打開的對(duì)話框中指定路徑和文件名，即可將用戶收藏夾的配置信息保存到磁盤文件中。 8 其他使用技巧 設(shè)置參數(shù)的缺省值目的：通過(guò)設(shè)置某些常用參數(shù)的缺省值以提高SAP事務(wù)效率。步驟：1． 查找對(duì)應(yīng)的參數(shù)ID例：希望設(shè)置銷售組織的缺省值。找到包含銷售組織的任何SAP界面，如創(chuàng)建銷售訂單（事務(wù)代碼：VA01）單擊“技術(shù)信息”按鈕，在如上的屏幕中可查到銷售組織的參數(shù)ID為VKO。用戶參數(shù)文件224。保存之后，重新執(zhí)行事務(wù)代碼VA01創(chuàng)建銷售訂單，銷售組織字段的缺省值將為“1044”。單擊，輸入模糊查找值，如“銷售*”，回車后即可獲得相應(yīng)參數(shù)ID。操作步驟：1． 執(zhí)行報(bào)表例：查詢工廠所有物料的庫(kù)存（事務(wù)代碼MB52）輸入查找參數(shù)，如工廠2200選擇菜單：程序224。后臺(tái)執(zhí)行設(shè)置輸出設(shè)備（打印機(jī)），缺省值由用戶個(gè)人設(shè)置（即事務(wù)代碼SU3）中帶出，選擇“立即”即馬上生成并執(zhí)行后臺(tái)作業(yè)，選擇“日期/時(shí)間”則可以自行設(shè)置報(bào)表開始執(zhí)行的時(shí)間（如晚上23：00），單擊，系統(tǒng)提示如下信息，表示后臺(tái)作業(yè)已經(jīng)生成，2． 查看后臺(tái)作業(yè)運(yùn)行結(jié)果運(yùn)行菜單：系統(tǒng)224。顯示請(qǐng)求224。系統(tǒng)將提示如下信息，回車。 將報(bào)表保存到本地以上面的假脫機(jī)報(bào)表為例。 小貼士：在SAP任何界面如果有圖標(biāo)，均可以單擊后將頁(yè)面內(nèi)容保存到本地。也可以通過(guò)菜單進(jìn)行保存，（有時(shí)候界面不一定有按鈕，可嘗試此方式）保存方式2：?jiǎn)螕舴祷丶倜摍C(jī)列表界面，運(yùn)行菜單：假脫機(jī)請(qǐng)求224。導(dǎo)出為文本文件將被保存到缺省的文件夾：文件將被保存到路徑：C:\Documents and Settings\Administrator\SapWorkDir查看SAP保存的缺省路徑單擊菜單欄的按鈕，選擇“選項(xiàng)”，在視圖“本地?cái)?shù)據(jù)”下可以查看文件保存的缺省目錄。 先運(yùn)行EXCEL，然后單擊打開目標(biāo)文本文件『注：文件類型需設(shè)為“所有文件(*.*)』 選擇“分隔符號(hào)”，點(diǎn)擊“下一步”， 在分隔符“其他”中輸入“|”，單擊“完成”， 報(bào)表查詢變式目的，預(yù)設(shè)置常用參數(shù)，提高操作效率。 屏幕布局變式在SAP許多界面你可以修改屏幕/界面布局以隱藏某些不需要的欄列，比如顯示采購(gòu)訂單。1． 以顯示采購(gòu)訂單為例。通過(guò)選中列然后拖拽，將列“物料組”和“工廠”前移，通過(guò)移動(dòng)列之間的分隔豎線將列“庫(kù)存地點(diǎn)”和“批次”隱藏（類似在Excel中的操作），操作結(jié)果如下，2． 單擊的屏幕右方的按鈕，輸入一個(gè)變式名稱，單擊“創(chuàng)建”，然后單擊，下次再執(zhí)行ME23N時(shí)候，系統(tǒng)將按新的布局格式顯示，3． 刪除自定義布局變式單擊按鈕，選擇要?jiǎng)h除的變式，單擊即可刪除。在任何一個(gè)SAP界面，單擊按鈕，選擇“硬拷貝”即可將當(dāng)前屏幕內(nèi)容發(fā)送到用戶缺省打印機(jī)打印輸出。用戶參數(shù)文件224。58 / 58
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