sap系統(tǒng)基本操作及技巧(文件)
【正文】 碼前加上“/o”，回車，即可打開一個新的會話窗口并執(zhí)行選中的事務。輸入“/i3”可以關閉第3個會話窗口。6 記錄搜索SAP系統(tǒng)提供了方便快捷的選項記錄搜索功能?？梢酝ㄟ^單擊等列表欄標題按鈕按升序或降序排列列表記錄順序。限制值中允許使用通配符“*”，以實現(xiàn)模糊查詢。在列表窗口中選中需要加入個人值列表中的記錄行，單擊工具欄中的 “插入到個人列表”按鈕圖標，選中的記錄將添加到個人值列表中。單擊個人值列表窗口工具欄中的“顯示所有值”圖標按鈕，打開“限制值的范圍”對話框，回車后，將會在列表窗口中顯示所有記錄值。SAP收藏夾的操作與Windows收藏夾的操作類似。通過按鈕可調(diào)整文件夾的排序?？蓪⑹聞沾a拖拽到相應的文件夾下，可對事務代碼名稱作修改，修改結(jié)果： 添加文件如果在前面系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中或在鼠標右鍵快捷菜單中，選擇“添加其他對象”菜單項，在打開的“添加附加對象”對話框中選擇“URL (Web 地址或者文件)”選項。回車后，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的Web地址鏈接。也可用鼠標直接在事務菜單目錄中直接拖放向收藏夾添加事務或調(diào)整收藏夾中對象的位置。 在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“從PC上載”菜單項，在打開的對話框中指定路徑和文件名，即可將保存在磁盤文件中的用戶收藏夾的配置信息加載到（不同的）SAP系統(tǒng)中。首先，要查找其對應的參數(shù)ID。個人數(shù)據(jù) （也可執(zhí)行事務代碼SU3）在“參數(shù)”視圖，輸入?yún)?shù)ID，如“VKO”及其缺省值，如“2200”。 報表/程序的后臺運行有時因為數(shù)據(jù)量大，報表的運行需要較長的等待時間，如果前臺運行的話可能會因為等待時間過長而被系統(tǒng)中止，或者用戶需要離開工作位置（電腦）一段時間，這時應選擇后臺運行。內(nèi)部作業(yè)可查看當前用戶的所有后臺作業(yè)及其狀態(tài)，選中要查看的后臺作業(yè)，單擊，選擇假脫機號，單擊可查看報表結(jié)果，設置報表結(jié)果顯示的頁數(shù)：單擊返回假脫機列表界面，運行菜單：轉(zhuǎn)到224。如果報表結(jié)果頁數(shù)過多，比如超過了20頁，建議采用下面的“保存方式2”以提高效率及避免系統(tǒng)內(nèi)存溢出。選擇保存的格式，如電子表格（Excel）輸入保存路徑和文件名，單擊，報表將被保存到本地。（注：修改此處的缺省目錄不會改變保存方式2的保存路徑，因為“本地數(shù)據(jù)”實際為保存你的SAP輸入歷史數(shù)據(jù)的目錄）3． 在EXCEL中打開文本文件目的：在上面“保存方式2”中保存的文件是文本文件，希望在Excel中打開以方便編輯。你可以將新的屏幕布局作為自己的缺省布局格式。 屏幕打印目的：用戶希望打印當前屏幕內(nèi)容，即“所見即所得”。個人數(shù)據(jù)在視圖“默認”中，“輸出設備”即為用戶缺省的打印機，輸入“l(fā)ocal”的話，SAP將使用用戶計算機Windows下缺省打印機作為（該用戶）SAP系統(tǒng)下的缺省打印機。缺省打印機設置：執(zhí)行事務代碼SU3或菜單：系統(tǒng)224。執(zhí)行事務代碼ME23N。例：運行采購訂單清單報表執(zhí)行事務代碼ME2N輸入查詢參數(shù)值，如采購組織、憑證類型，單擊按鈕輸入變式名稱和含義，單擊保存按鈕，下次在運行該報表時，單擊按鈕選擇變式選擇需要的變式，回車相應選擇字段的值將被自動帶出，單擊執(zhí)行報表。轉(zhuǎn)發(fā)224。保存方式1：單擊右上角按鈕可以保存報表結(jié)果到本地（但只能保存當前顯示的頁數(shù)內(nèi)容，缺省是10頁，超過10頁的內(nèi)容將未被保存）。設置修改顯示區(qū)域，如將“到頁”由10改為20，即可顯示更多的報表內(nèi)容。執(zhí)行224。3． 在上面第2步（設置個人數(shù)據(jù)）中也可以查找參數(shù)ID進而設置其缺省值。2． 設置參數(shù)ID缺省值菜單：系統(tǒng)224。約束：SAP的參數(shù)一般只有一些組織結(jié)構(gòu)（如公司代碼，銷售組織等）和單據(jù)類型（如采購訂單類型，銷售訂單類型），參數(shù)缺省值按用戶設置（即不同用戶各自設置其缺省值）。如果直接選中“收藏夾”，在執(zhí)行刪除操作，則可刪除收藏夾中所有的對象。 修改收藏夾單擊選中“收藏夾”菜單中的文件夾或事務等對象，在系統(tǒng)菜單欄中的“收藏夾”下拉菜單中選擇“更改”菜單項，或在鼠標右鍵快捷菜單中選擇“修改收藏夾”菜單項，或單擊應用菜單欄中的“修改收藏夾”按鈕圖標，即可通過對話框?qū)⒃搶ο蟾；剀嚭?，在收藏夾菜單中將創(chuàng)建新的文件快捷方式?；剀嚭螅谑詹貖A菜單中將創(chuàng)建新的事務。在打開的“在收藏夾中創(chuàng)建文件”對話框中輸入文件夾名稱。 多值查找在SAP輸入界面中如果出現(xiàn)如下格式時，即可輸入多值查找單擊，在“選擇單一值”視圖可輸入單個的值，在“選擇范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，在“排除單一值”視圖可輸入單個的值，這些值將被排除在查詢條件之外，在“排除范圍”視圖可輸入多個值范圍/區(qū)間，這些值區(qū)間將被排除在查詢條件之外單擊可選擇多個單值，輸入查詢條件
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