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物流部工作手冊(cè)-閱讀頁

2025-07-14 15:40本頁面
  

【正文】 、到達(dá)周期等)5. 相應(yīng)倉庫根據(jù)《計(jì)劃出倉單》或銷貨單備貨,車到時(shí)組織相關(guān)人員裝載,異常情況及時(shí)處理與反饋6. 倉管根據(jù)實(shí)際發(fā)貨開具《出倉單》 ,物流專員與物流公司開具《托運(yùn)單》 ,后開放行條,經(jīng)運(yùn)輸后客戶核對(duì)件數(shù)收貨下計(jì)劃單安排發(fā)貨前事宜備貨裝載開單訂單變更取消訂單等待生產(chǎn)通知回復(fù)下訂單核查審核生產(chǎn)入庫收貨22 / 3223 / 32(五)物流部發(fā)貨流程 2 無庫存有庫存 無貨款 零售客戶下單零售文員整理核查庫存開具銷貨單領(lǐng)導(dǎo)確定折扣相應(yīng)倉庫根據(jù)銷貨單備貨,客車到時(shí)組織相關(guān)人員裝載,異常情況及時(shí)處理與反饋倉管根據(jù)實(shí)際發(fā)貨開具《出倉單》,物流專員與物流公司開具《托運(yùn)單》 ,后開放行條零售文員回復(fù)可發(fā)貨時(shí)間訂單變更取消訂單下計(jì)劃單到產(chǎn)品部等待生產(chǎn)并確認(rèn)計(jì)劃入倉時(shí)間生產(chǎn)部根據(jù)訂單生產(chǎn)并在規(guī)定期限內(nèi)入庫備注:(一式 3 聯(lián)):1 聯(lián)(白)零售文員留底,2 聯(lián)(紅)客戶留底并作為領(lǐng)貨憑證,3 聯(lián)領(lǐng)導(dǎo)簽折扣并由財(cái)務(wù)留底2.實(shí)際出倉單(一式 5 聯(lián)):倉管(制單人)、發(fā)貨專員(復(fù)核) 、物流專員(主管) 、運(yùn)輸司機(jī)(提貨人)各在出倉單上確認(rèn)簽字:1 聯(lián)倉庫聯(lián)(白) ;2 聯(lián)業(yè)務(wù)聯(lián)(黃) ;3 聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)(綠) ;4 聯(lián)客戶(紅、由司機(jī)帶走,交給客戶)5 聯(lián)由司機(jī)帶給門衛(wèi)(藍(lán)、銷售文員取走核對(duì))3.放行條:單上需有車號(hào)、貨運(yùn)公司名稱、裝載貨物明細(xì)、日期、物流主管或其代理人簽字蓋章并由運(yùn)輸司機(jī)交給門衛(wèi)核對(duì)確認(rèn)方可放行。適用范圍本制度適用于本企業(yè)物流、倉儲(chǔ)的管理。違者每次罰款 10 元,一個(gè)月內(nèi)違規(guī)三次以上(含三次)勸其退廠。(2) 不參加公司內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)和班組會(huì)議的或規(guī)定時(shí)間不到的按相關(guān)規(guī)定處罰。必須接待的須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),憑條到門衛(wèi)接待室接待。(5) 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程、叉車等作業(yè)設(shè)備使用維護(hù)規(guī)程及安全管理規(guī)定。(6) 工作中睡覺、飲酒罰款 50 元,一個(gè)月內(nèi)出現(xiàn)三次以上(含三次)勸其退廠。情節(jié)惡劣后果嚴(yán)重的給予行政處分(20~200 元/次)直至開除。(9) 嚴(yán)防偷盜公私財(cái)物,違者除追繳贓物外,按偷盜財(cái)物所值 510 倍罰款,開除廠籍。(11) 不服從公司管理,辱罵保衛(wèi)人員及管理人員的罰款 20200 元/次,毆打保衛(wèi)人員及管理人員的罰款 500 元/次,并開除廠籍,觸犯刑律的交司法機(jī)關(guān)處理。(2)未經(jīng)有關(guān)部門準(zhǔn)許,不得擅自拆除、損壞公司內(nèi)的防火、交通、電力、通訊設(shè)備及其它禁止標(biāo)識(shí)。(3)禁止在包裝現(xiàn)場(chǎng)、倉庫重地吸煙,違者罰款 100 元/次,其直接領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)連帶責(zé)任罰款 10 元/次。(5)電氣設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),必須找專業(yè)電工檢修,其他人不得擅自處理。(6)對(duì)于能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消滅險(xiǎn)情者,給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),視情形而定。27 / 32 做好倉庫物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)運(yùn)作相關(guān)流程操作,并及時(shí)跟蹤物品○ 2的流動(dòng)狀況,協(xié)助公司成本管理及相關(guān)部門的績效考核,對(duì)物料采購與車間生產(chǎn)成本的控制與監(jiān)督。 對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性、有效性及及時(shí)性負(fù)責(zé),對(duì)倉儲(chǔ)空間進(jìn)行合○ 4理性規(guī)劃,確保倉儲(chǔ)物流的順暢?!?5 確保公司倉庫管理制度、相關(guān)制度、規(guī)定得以貫徹實(shí)施。 對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯料等異常情況應(yīng)及時(shí)向上級(jí)反映,并根據(jù)上級(jí)的處理○ 2指令及時(shí)進(jìn)行合理性處理。 負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫容整潔,嚴(yán)格按公司倉庫管理制度要求存放物料并采○ 4取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)(即:防火、防盜、防水、防壓、防腐、防磨、防爆、防電、防曬、防倒塌、防變形、防銹、防塵等)工作落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道。 處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道。 積極協(xié)助上級(jí)主管工作,并接受其工作指導(dǎo),監(jiān)督與考核。○ 8(3)倉庫管理獎(jiǎng)懲規(guī)定 倉庫屬于公司財(cái)產(chǎn)的重要集散地,嚴(yán)禁在倉庫里吸煙、使用明火作業(yè),違者處罰○ 1100 元/次,造成嚴(yán)重后果的除罰款外,予以辭退并追究其刑事責(zé)任;其主管負(fù)連帶責(zé)28 / 32任罰款 10~50 元不等,另當(dāng)月績效下降 1%~5%。 所有貨物堆碼需講求其合理性、規(guī)律性和遵照先進(jìn)先出等原則進(jìn)行,若發(fā)現(xiàn)由于堆○ 3碼原因而影響出貨效率或是無法出貨的,直接責(zé)任人處罰 20200 元/次,視情節(jié)輕重而定。 由于倉管員疏忽而造成發(fā)貨錯(cuò)誤,而被客戶投訴情況屬實(shí)的,該倉管員當(dāng)月績效下降○ 52%~5%并處罰 20100 元/次,一個(gè)月內(nèi)發(fā)貨錯(cuò)誤三次以上(含三次)。 嚴(yán)禁叉車在出、入庫過程中全速行駛,若由于叉車司機(jī)超速而造成的工傷事故,其○ 6費(fèi)用一律由該責(zé)任人來承擔(dān),并給予 50 元/次處罰。 各庫房需每天進(jìn)行“7S” (整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、節(jié)約、安全)工作,○ 8“7S”工作劃分區(qū)域,責(zé)任到人,若發(fā)現(xiàn)責(zé)任人沒有按規(guī)定進(jìn)行的,按 5 元/次,并扣當(dāng)月績效 2%;(“7S”對(duì)象包括:辦公區(qū)域、裝卸臺(tái)、通道、貨品及其他所轄區(qū)域) 。若由于裝卸工不服從指揮而造成的,該組裝卸工每人罰款 20 元/次。 產(chǎn)品在返工期間,包材、光瓷需按成品倉管要求堆放,務(wù)必保證作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)整潔、有○11序,違者罰款 10 元/次。 返包產(chǎn)品原則上不允許在庫內(nèi)作業(yè),庫內(nèi)返包如有不合格品需報(bào)廢時(shí),應(yīng)拆除配件、○13包材及時(shí)入到物料倉并開具報(bào)廢出倉單(需品管簽字注明原因) ,并及時(shí)把報(bào)廢品清理出庫。成品倉管需及○14時(shí)檢查返工現(xiàn)場(chǎng)情況,并及時(shí)把返包好的成品堆放到相應(yīng)的庫位上,違者罰款 30 元/次?!?5物流管理規(guī)定(1)數(shù)據(jù)管理規(guī)定 每日數(shù)據(jù)報(bào)表(成品、五金)發(fā)送的及時(shí)性。無特殊原因遲發(fā)一次罰款 10 元。 每個(gè)月 10 日、20 日、30 日分別統(tǒng)計(jì)銷售庫存情況分析,做好旬報(bào)并呈送有關(guān)部門○ 3 10 元,罰款金額以此類推?!?4 倉庫發(fā)貨數(shù)據(jù)的監(jiān)督與核對(duì)。保護(hù)好物資,減少貨損。○ 2 盡可能使用搬運(yùn)工具,減少不必要的人力資源損耗,提升物流作業(yè)效率。○ 4 裝車過程中要按要求輕拿、輕放,杜絕一切野蠻裝卸現(xiàn)象的發(fā)生,盡可能的滿載、○ 5滿裝。 嚴(yán)格禁止包裝破損的產(chǎn)品裝車發(fā)貨,發(fā)貨專員及物流專員嚴(yán)格監(jiān)督。(3)發(fā)貨管理規(guī)定 發(fā)貨專員接到計(jì)劃出倉單,依據(jù)產(chǎn)品的規(guī)格,數(shù)量明細(xì),根據(jù)倉庫庫位,在物流車○ 1輛到達(dá)之前,進(jìn)行備貨作業(yè)。若發(fā)現(xiàn)異常而沒有采取任30 / 32何解決措施而由此而給公司造成損失的,發(fā)貨專員當(dāng)月績效下降 2%。 在裝車過程中,由于裝卸工故意叼難而造成混裝(即沒按照客戶的地址先后而進(jìn)行○ 3裝載)被物流公司投訴的,除責(zé)令重新將產(chǎn)品合理配載外,該車次裝卸工每人處罰 2050 元/次,情節(jié)嚴(yán)重的可讓其停工反省,之后再看其態(tài)度而定,若屢教不改的可勸其退廠、辭退、開除廠籍等。 發(fā)貨專員要合理調(diào)配搬運(yùn)工人及叉車司機(jī),車輛較多時(shí)可以分組同時(shí)進(jìn)行裝車使物○ 5流資源利用率最大化。 在裝車過程,由于配載不合理,被物流司機(jī)投訴,而沒有立即做出修改的,該車次○ 6裝卸工每人 20 元/次,相關(guān)管理人員處罰 10 元/次;在裝車過程中,由于裝卸工故意叼難而造成裝車效率降低,延緩發(fā)貨時(shí)間的,直接責(zé)任人處罰 50 元/次,由于監(jiān)督不力,現(xiàn)場(chǎng)管理人員處罰 10 元/次;若因此而造成延期交貨被投訴的;物流主管負(fù)連帶責(zé)任,處罰 20100 元/次; 在裝車過程中,每破損一個(gè)產(chǎn)品,其直接責(zé)任人處罰連體30 元/件,小件 15 元/次,故意打爛的,按市場(chǎng)賠償,并令其停工反省或直接辭退。 零售客戶,少量貨物裝車可優(yōu)先安排。 客戶指定的物流車輛到達(dá)后,我司物流人員要與客戶確認(rèn)車輛信息,方可裝車發(fā)貨。 裝車完成后需按實(shí)際發(fā)貨明細(xì)開具出倉單, (倉庫制單,發(fā)貨專員復(fù)核,物流專員○ 9審核,提貨人簽字)發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)各負(fù)責(zé)人應(yīng)相互監(jiān)督、互相配合,確保操作流程的規(guī)范性、開具單據(jù)的完整性及信息的準(zhǔn)確性。31 / 32 物流專員要與物流公司開具托運(yùn)單并開具放行單。 運(yùn)輸回單,要與物流公司溝通,簽單回結(jié),與客戶核實(shí)收貨情況。 客戶自己聯(lián)系安排的車輛,客人與物流公司自行協(xié)商相關(guān)的運(yùn)輸費(fèi)用、貨損等相關(guān)○ 2問題。 倉庫之間的貨物轉(zhuǎn)運(yùn),主要由倉庫主管負(fù)責(zé)。 選擇具有一定資金實(shí)力、具備相關(guān)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證等相關(guān)證件有合法經(jīng)營權(quán)○ 5的公司。○ 6 自己公司具備運(yùn)輸車輛,能夠及時(shí)安排車輛提貨送貨運(yùn)輸,并且能夠時(shí)時(shí)跟蹤貨物○ 7的在途情況,提供方便查詢。 貨物在運(yùn)輸過程發(fā)生貨損,能夠及時(shí)處理并提供相應(yīng)的賠償?!?0 物流課提供相關(guān)物流公司的信息,并做相應(yīng)的分析呈報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)決策。 由于發(fā)貨錯(cuò)誤、故意延遲發(fā)貨時(shí)間而被客戶投訴的,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。二、凡按要求會(huì)議,沒有準(zhǔn)時(shí)參加處罰 5 元/次,無故缺席 20 元/次。四、上述工作監(jiān)督由物流部助理檢查落
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