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校慶志愿者工作手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-07-14 03:45本頁(yè)面
  

【正文】 客人致意的時(shí)候,必須腳跟并攏,雙手疊放于腹前。要特別注意的是,志愿者在服務(wù)于人時(shí),不論是男性還是女性,站立時(shí)一定要正面面對(duì)服務(wù)對(duì)象,而切不可將自己的背部對(duì)著對(duì)方。賓客經(jīng)過(guò)時(shí),迎賓人員要面帶微笑,并向客人行欠身禮或鞠躬禮。在手臂垂放時(shí),從肩部至中指應(yīng)當(dāng)呈現(xiàn)出一條自然的垂線(xiàn)。二是可以在以一條腿為重心的同時(shí),將另外一條腿向外側(cè)稍稍伸出一些,使雙腳呈叉開(kāi)之狀。四是雙膝要伸直,不能出現(xiàn)彎曲。兼顧上述五點(diǎn),既可以使志愿者不失儀態(tài)美,又可以為其減緩疲勞。②彎腰駝背。④雙腿大叉。⑥手位不當(dāng)。⑧渾身亂動(dòng)。陪同,指的是陪伴著別人一同行進(jìn)。志愿者在服務(wù)中,經(jīng)常有機(jī)合陪同或引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象。若雙方并排行進(jìn)時(shí),志愿者應(yīng)居于左側(cè)。當(dāng)服務(wù)對(duì)象不熟悉行進(jìn)方向時(shí),一般不應(yīng)請(qǐng)其先行,同時(shí)也不應(yīng)讓其走在外側(cè)。在陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),本人行進(jìn)的速度須與對(duì)方相協(xié)調(diào),切勿我行我素。陪同引導(dǎo)服務(wù)對(duì)象時(shí),一定要處處以對(duì)方為中心。絕不可以不吭一聲,而讓對(duì)方茫然無(wú)知或不知所措。陪同引導(dǎo)客人時(shí),有必要采取一些特殊的體位。在行進(jìn)中與對(duì)方交談或答復(fù)其提問(wèn)時(shí),應(yīng)以頭部、上身轉(zhuǎn)向?qū)Ψ?。有些服?wù)單位為方便客人,往往規(guī)定服務(wù)人員不得與客人走同一個(gè)樓梯。在搬運(yùn)貨物時(shí),特別要注意這一點(diǎn)。②要減少在樓梯上的停留。③要堅(jiān)持“靠右走”原則。這樣一來(lái),有急事的人便可得以從左側(cè)快速超越。上下樓梯時(shí),千萬(wàn)不要同服務(wù)對(duì)象搶行。當(dāng)自己陪同引導(dǎo)客人時(shí),則應(yīng)該上下樓梯時(shí)先行在前引導(dǎo)。在使用電梯時(shí),大致上應(yīng)注意以下問(wèn)題:①要遵守“先出后進(jìn)”的原則。不守此規(guī),出入電梯時(shí)人一旦過(guò)多了,就會(huì)出現(xiàn)混亂的場(chǎng)面。在乘電梯時(shí)碰上了并不相識(shí)的客人,也要以禮相待,請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)先出。乘坐無(wú)人值守操作電梯時(shí),服務(wù)人員須自己先進(jìn)后出,以便控制電梯。③要尊重周?chē)某丝?,進(jìn)出電梯時(shí),大都要側(cè)身而行,免得碰撞、踩踏別人。需在大樓中段出電梯前,先要做好準(zhǔn)備,提前換到電梯門(mén)口。在出入房門(mén)時(shí),尤其是在進(jìn)入房門(mén)前,定要采取叩門(mén)(一般以中指輕叩三下)、按鈴的方式,向房?jī)?nèi)之人進(jìn)行通報(bào)。出入房門(mén)時(shí),務(wù)必要用手來(lái)開(kāi)門(mén)或關(guān)門(mén)。③要面向他人。④要“后入后出”,與他人一起先后出入房門(mén)時(shí),為了表示自己的禮貌,一般應(yīng)當(dāng)自己后進(jìn)門(mén)、后出門(mén),而請(qǐng)對(duì)方先進(jìn)門(mén)、先出門(mén)。有時(shí),在陪同引導(dǎo)他人時(shí),志愿者還有義務(wù)在出入房門(mén)時(shí)替對(duì)方拉門(mén)。二是在坐之后,尤其是在客人面前坐下時(shí),務(wù)必要自覺(jué)地采用正確的坐姿。這是待人以禮的表現(xiàn)。在大庭廣眾之處就座時(shí),要注意座位的尊卑并且主動(dòng)將上座相讓于人。條件假若允許,在就座時(shí)最好從座椅的左側(cè)接近它。④毫無(wú)聲息地就座。⑤坐下后調(diào)整體位。但是這一動(dòng)作不可與就座同時(shí)進(jìn)行。離開(kāi)座椅時(shí),身旁如有人在座,須以語(yǔ)言或動(dòng)作向其先示意,隨后方可站起身來(lái)。②注意先后。地位低于對(duì)方時(shí),應(yīng)稍后離座,地位高于對(duì)方時(shí),則可首先離座,雙方身份相似時(shí),可同時(shí)起身離座。起身離座時(shí),最好動(dòng)作輕緩,避免弄響座椅,或?qū)⒁螇|、椅罩弄得掉在地上。有可能時(shí),起身后,宜從左側(cè)離去。3.服務(wù)工作中幾種常用的坐姿①“正襟危坐”式。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿,都應(yīng)當(dāng)形成直角,小腿垂直于地面。②垂腿開(kāi)膝式。主要要求是:上身與大腿、大腿與小腿皆為直角,小腿垂直于地面。③雙腿斜放式。主要要求是:雙腿首先并攏,然后雙腳向左或向右側(cè)斜放,一般使斜放后的腿部與地面呈45度夾角。它適用于各種場(chǎng)合,男女皆可選用。需要注意的是,交叉后的雙腳可以?xún)?nèi)收,也可以斜放,但不宜向前方遠(yuǎn)遠(yuǎn)地伸出去。最好不坐,如要坐切記勿使旗袍后片拖地。②架腿方式欠妥,如將一條小腿橫架在另一條大腿上的“二郎腿”。④將腿放上桌椅。這是一種愜意、放松的休息姿勢(shì),在工作之中不可取。這一動(dòng)作顯得膽怯或害羞。這不僅會(huì)令他人心煩意亂,而且也會(huì)給人以極不安穩(wěn)的印象。這做法是非常失禮的。(四)蹲姿規(guī)范志愿者在工作中通常不采用蹲姿,只有遇上了下述幾種比較特殊情況,才允許酌情采用蹲的姿勢(shì)。在需要對(duì)自已的工作崗位進(jìn)行收拾、清理時(shí),可采取蹲的姿勢(shì)。需要以下蹲之姿幫助客人時(shí),可以這樣做。如當(dāng)客人座處較低,以站姿為其服務(wù)既不文明、不方便,又顯高高在上、失敬于人。在服務(wù)中確有必要采用蹲姿時(shí),通常可以采用高低式蹲姿。左腳應(yīng)完全著地,小腿基本上垂直于地面。此刻右膝須低于左膝,右膝內(nèi)側(cè)可靠于小腿的內(nèi)側(cè),形成左膝高右膝低之態(tài)。臀部向下,基本上以右腿支撐身體。②注意區(qū)域性的差異。③手勢(shì)宜少忌多。即右手臂向外側(cè)橫向擺動(dòng)抬自腰部或齊胸的高度,指尖指向被引導(dǎo)或指示的方向。②直臂式。與前者不同的是,它要將手臂抬至肩高,而非齊胸。③曲臂式。請(qǐng)人進(jìn)門(mén)時(shí),可采用此方式。右手臂由上向下斜伸擺動(dòng)。以上四種形式,都為使用右手。左手臂此時(shí)最佳的位置,應(yīng)為垂在身體一側(cè),或背于身后。雙手遞物于人最佳。以左手遞物,通常被視為失禮之舉。②遞于手中。不到萬(wàn)不得已,最好不要將所遞的物品放在他處。若雙方相距過(guò)遠(yuǎn),遞物者理當(dāng)主動(dòng)走近接物者。④方便接拿。將帶有文字的物品遞交他人時(shí),還須使之正面面對(duì)對(duì)方。將帶尖、帶刃或其他易于傷人的物品遞于他人時(shí),切勿以尖、刃直指對(duì)方。⑥接取物品時(shí),主要應(yīng)注意的是:應(yīng)當(dāng)目視對(duì)方,而不要只顧注視物品,一定要用雙手或右手,絕不能單用左手。4.敬茶的手姿敬茶時(shí)應(yīng)雙手,右手握住杯耳,左手墊于杯底,把茶杯置于客人座位的右上方,并注意把杯耳朝向客人的右邊,同時(shí)右手五指并攏,指尖朝下,做一個(gè)“請(qǐng)用茶”的示意。①便于觀看。當(dāng)四周皆有觀眾時(shí),展示物品還須變換不同角度。展示物品時(shí),不論是口頭介紹還是動(dòng)手操作,均應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。動(dòng)手操作時(shí),則應(yīng)手法干凈、利索,速度適宜,并經(jīng)常進(jìn)行必要的重復(fù)。在展示物品時(shí),手位的共同之處,是應(yīng)使物品在身體一側(cè)展示,不宜擋住本人頭部。這一手位適于被人圍觀時(shí)采用。(六)表情神態(tài)規(guī)范表情神態(tài),指的是人通過(guò)面部形態(tài)變化所表達(dá)的內(nèi)心的思想感情,所表現(xiàn)出來(lái)的神情態(tài)度。l.眼神志愿者在服務(wù)過(guò)程中,難免要與服務(wù)對(duì)象進(jìn)行目光的交流,此時(shí),特別要注意注視對(duì)方的部位。在問(wèn)候?qū)Ψ?、?tīng)取訴說(shuō)、征求意見(jiàn)、強(qiáng)調(diào)要點(diǎn)、表示誠(chéng)意、向人道別或與人道別時(shí),皆可采用這樣的注視方式。當(dāng)與服務(wù)對(duì)象相距較遠(yuǎn)時(shí),一般應(yīng)以對(duì)方的全身為注視之點(diǎn)。此外,在服務(wù)工作中,有時(shí)也會(huì)因?yàn)閷?shí)際需要,而對(duì)服務(wù)對(duì)象身體的某一部分多加注視。特別需要說(shuō)明的是,如果沒(méi)行任何理由,而去注視打量服務(wù)對(duì)象的頭頂、胸部、腹部、臀部或大腿,都是失禮的表現(xiàn)。因此,服務(wù)中要保持微笑,善于微笑。但在問(wèn)候、致意、與人交談時(shí),以露出上排八顆牙齒的笑容比較親和。要做好這一點(diǎn),主要應(yīng)當(dāng)從四個(gè)方面來(lái)具體著手。根據(jù)慣例,稱(chēng)呼的使用有著正式場(chǎng)合與非正式場(chǎng)合之分。一是泛尊稱(chēng)。二是職業(yè)加以泛尊稱(chēng)。三是姓氏加以職務(wù)或職稱(chēng)。使用于非正式場(chǎng)合的稱(chēng)呼,可以直接以姓名、名字、愛(ài)稱(chēng)、小名、輩份等相稱(chēng),但我們?cè)诜?wù)中不采用。例如,“先生”、“小姐”、“夫人” 一類(lèi)的稱(chēng)呼,在國(guó)際交往之中,最為適用。即在進(jìn)行稱(chēng)呼時(shí),先長(zhǎng)后幼,先女后男,先上后下,先疏后親。即先對(duì)接近自己者進(jìn)行稱(chēng)呼,然后依次向下稱(chēng)呼他人。有些服務(wù)人員平時(shí)懶于使用稱(chēng)呼,直接代之以“喂”、“嘿”、“下個(gè)”、“那邊的”,甚至連這類(lèi)可以說(shuō)本已非禮的稱(chēng)謂索性也不用。②使用不雅的稱(chēng)呼。(二)介紹的禮節(jié)1.自我介紹的禮節(jié)志愿者在服務(wù)的過(guò)程中如需進(jìn)行自我介紹時(shí),只要報(bào)清自己的姓名和身份以及所負(fù)責(zé)的服務(wù)工作就可以了,只是要注意態(tài)度的熱情、友好和手勢(shì)的自然、得體。國(guó)際公認(rèn)的介紹順序是:①把男性介紹給女性:②把年輕者介紹給子年長(zhǎng)者:③把職位低者介紹給職位高者④.把客人介紹給主人。在以上五個(gè)順序中,如果被介紹者之間符合其中的兩個(gè)以上的順序,一般應(yīng)按后一個(gè)順序進(jìn)行介紹。這些禮節(jié)都要進(jìn)行規(guī)范化的訓(xùn)練,在運(yùn)用時(shí)才能做到得體自然。它和舉手一樣,原是軍人施行的特殊禮節(jié)。現(xiàn)在,已廣為社交場(chǎng)合所用,形成一種禮節(jié)。如不予注目同步,則是一種嚴(yán)重的失禮行為。通常行于同級(jí)或同輩之間,或?qū)τ谠谕粓?chǎng)合,已多次見(jiàn)面的客人等,可用點(diǎn)頭微笑致意。在服務(wù)中,欠身禮時(shí)用得最廣泛的一種禮節(jié)。這是迎賓、送客以及招呼客人時(shí)常用的一種禮節(jié)。一般是下級(jí)對(duì)上級(jí)‘服務(wù)人員對(duì)賓客’,鞠躬禮需目光落地。一般來(lái)說(shuō),15度的鞠躬禮表示問(wèn)候,30度和45度的鞠躬禮用于迎客和送客。諸如“見(jiàn)到你很高興”、歡迎光臨”歡迎再次光臨“等等。對(duì)信奉佛教者,在施行鞠躬禮士,還可以雙手合十,在胸、下額之間,上、下數(shù)次以致意。我手里時(shí)在人際交往中,使用頻率最高、適應(yīng)范圍最廣泛的一種禮節(jié)。行握手禮時(shí)通常距受禮者約一步,兩足立正,上身稍微向前傾,伸出右手,四指并齊,拇指張開(kāi)與對(duì)方向握,微微抖動(dòng)三四次,時(shí)間不超過(guò)3秒鐘,雙目要目視對(duì)方,微笑致意。左手相握時(shí)嚴(yán)重失禮,比該握不握更甚。握手要有先后有序。志愿者在服務(wù)中不主動(dòng)與客人握手,但有時(shí)客人深伸手要求握手時(shí),我們就應(yīng)該按握手禮的禮規(guī)熱情地回應(yīng)。通常用于送客、與人告別等場(chǎng)合,或在公共場(chǎng)合遇到相識(shí)的人,但彼此相距較遠(yuǎn),可舉起右手向?qū)Ψ秸泻糁乱?。年輕者應(yīng)當(dāng)首先向年長(zhǎng)者致意。服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)首先向客人致意。(1)常用禮貌用語(yǔ)類(lèi)型①問(wèn)候用語(yǔ)志愿者在服務(wù)過(guò)程中,以下五種情況下必須使用問(wèn)候語(yǔ):一是主動(dòng)服務(wù)于他人時(shí)。三是他人進(jìn)入本人的服務(wù)區(qū)域時(shí)。五是自己主動(dòng)與他人進(jìn)行聯(lián)絡(luò)時(shí)。在正常情況下,應(yīng)當(dāng)由身份較低之人首先向身份較高之人進(jìn)行問(wèn)候。標(biāo)準(zhǔn)式問(wèn)候用語(yǔ)的常規(guī)做法:在問(wèn)好之前,加上適當(dāng)?shù)娜朔Q(chēng)代詞,或者其他尊稱(chēng)。時(shí)效式問(wèn)候用語(yǔ)。如,“早安!”、“早上好!”、“中午好!”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!”等。但在客人再次到來(lái)時(shí),可在歡迎用語(yǔ)之前加上對(duì)方的尊稱(chēng),如“先生,真高興再次見(jiàn)到您!”、“歡迎您再次光臨!”等,以表明自己尊重對(duì)方,使對(duì)方產(chǎn)生被重視之感。B、送別用語(yǔ)最為常用的送別用語(yǔ),主要有“再見(jiàn)”、“慢走”、“走好”、“歡迎再來(lái)”、“一路平安”等等。③請(qǐng)托用語(yǔ)通常指的是在請(qǐng)求他人幫忙或是托付他人代勞時(shí),照例應(yīng)當(dāng)使用的專(zhuān)項(xiàng)用語(yǔ)。在向客人提出某項(xiàng)具體要求或請(qǐng)求時(shí),都要加上一個(gè)“請(qǐng)”字。對(duì)于志愿者來(lái)講,在下列六種情況下,理應(yīng)及時(shí)使用致謝用語(yǔ),向他人表白本人的感激之意:一是獲得他人幫助時(shí)。三是贏得他人理解時(shí)。五是婉言謝絕他人時(shí)。⑤征詢(xún)用語(yǔ)服務(wù)過(guò)程中,志愿者需向客人進(jìn)行征詢(xún)時(shí),要使用必要的禮貌語(yǔ)言,才會(huì)取得良好的反饋。二是了解對(duì)方需求時(shí)。四是啟發(fā)對(duì)方思路時(shí)。⑥應(yīng)答用語(yǔ)在服務(wù)過(guò)程中,志愿者所使用的應(yīng)答用語(yǔ)是否規(guī)范,往往直接地反映其服務(wù)態(tài)度、服務(wù)技巧和服務(wù)質(zhì)量。重要的是,一般不允許對(duì)客人說(shuō)一個(gè)“不”字,更不允許對(duì)其置之不理。在不少場(chǎng)合,這么做不但是一種禮貌,而且也是一種人之常情。⑧推托用語(yǔ)拒絕別人,也是一門(mén)藝術(shù)。⑨道歉用語(yǔ)當(dāng)我們的服務(wù)不到位或出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),應(yīng)真誠(chéng)地向客人道歉。2.文明用語(yǔ)規(guī)范在服務(wù)中,盡量多用雅語(yǔ),即用詞用語(yǔ)要力求謙恭、敬人、高雅,忌粗話(huà)、臟話(huà)、黑話(huà)、怪話(huà)與廢話(huà),以展示志愿者良好的教養(yǎng)。①不尊重之語(yǔ)。如,面對(duì)殘疾人時(shí),切忌使用“殘廢”、“瞎子”、“聾子”等詞。②不友好之語(yǔ)。③不耐煩之語(yǔ)。百問(wèn)不煩,百答不厭。假如使用了不耐煩之語(yǔ),不論自己的初衷是什么,都是屬于犯規(guī)的。如在勸阻服務(wù)對(duì)象不要?jiǎng)邮謥y摸亂碰時(shí),不能夠說(shuō):“別亂動(dòng)”、“弄壞了你得賠”等。但是,大多數(shù)同學(xué)都是第一次作為志愿者參加活動(dòng),為此我們?cè)谥驹刚吲嘤?xùn)手冊(cè)中特意加進(jìn)這一篇章,以此提高大家的志愿服務(wù)技巧和能力。一、 應(yīng)變技巧校慶期間,雖然所有的工作都是在我們的安排之中,但是在服務(wù)中常會(huì)發(fā)生一些突發(fā)事件,如何處理這些棘手的問(wèn)題,不僅要求我們志愿者有廣博的知識(shí)和良好的素質(zhì)外,還需要我們具備一定的應(yīng)變技巧。但并不是所有的事件都無(wú)法預(yù)防,志愿者在平日的工作服務(wù)中,要善于學(xué)習(xí)和思考,主動(dòng)學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),努力培養(yǎng)自己的應(yīng)變能力,為正確處理在志愿者服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件做好準(zhǔn)備。并且培訓(xùn)師具有在這一行內(nèi)豐富的工作技巧和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)驗(yàn),學(xué)習(xí)他們的方法,對(duì)于志愿者自己進(jìn)行社會(huì)服務(wù)將起到積極的作用。工作之前、之中應(yīng)該時(shí)時(shí)學(xué)習(xí)。倘若志愿者亂了頭腦,會(huì)使陪同的賓客不知所措,也會(huì)使一些事情進(jìn)一步惡化。(2) 隨機(jī)應(yīng)變,尋找最有效的方法:面對(duì)突發(fā)事件,志愿者一定要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,打開(kāi)思路,尋找最有效的解決方法。二、 溝通技巧溝通前的心里準(zhǔn)備(1) 克服溝通中的自卑心里自卑是指自我否定的心里定勢(shì),常表現(xiàn)為過(guò)分貶低自我、抬高他人;否定自己的工作成果;不敢嘗試有挑戰(zhàn)性的工作等。首先,要正確地評(píng)價(jià)自己。最后,要勇敢地面對(duì)自己的缺陷,正確對(duì)待挫折。志愿服務(wù)工作要求很高的耐心,一定要克服急躁心里,與服務(wù)對(duì)象耐心溝通,直至工作完成為止。志愿者與人溝通中失去耐心,會(huì)給對(duì)方產(chǎn)生不好的印象,破壞自己甚至整個(gè)志愿者團(tuán)隊(duì)的形象。最后適時(shí)進(jìn)行自我暗示,可以幫助消除急躁心理。手掌。大拇指。背手。背手也能起到鎮(zhèn)定的作用。(2) 腳的語(yǔ)言技巧腳的動(dòng)作往往能直觀的揭示對(duì)方的心理。(3) 眼神的語(yǔ)言技巧眼睛是心靈的窗戶(hù),透過(guò)眼神可以反映出人的內(nèi)心。談話(huà)中注視他人的時(shí)間累計(jì)達(dá)到50%——70%,這樣能得到對(duì)方的信賴(lài)。眨眼一分鐘5——8次。閉眼超過(guò)一秒鐘表示厭惡、不感興趣,或表示自己比對(duì)方優(yōu)越,有藐視的意識(shí)。相互信任是合作的基礎(chǔ)校慶志愿者來(lái)自不同的院系,不同的機(jī)構(gòu),當(dāng)我們組成一個(gè)新的團(tuán)隊(duì)時(shí),首先應(yīng)該培養(yǎng)的是成員間的相互信任。當(dāng)我們之間建立相互信任,整個(gè)大團(tuán)隊(duì)將不再是幾個(gè)小團(tuán)隊(duì)的組合,而是一個(gè)整體,當(dāng)我們這個(gè)整體真正形成的時(shí)候,校慶志愿服務(wù)就一定能圓滿(mǎn)完成。處理好競(jìng)爭(zhēng)與合作的關(guān)系在校慶志愿服務(wù)中,各個(gè)組織合作是首要的,競(jìng)爭(zhēng)是次要的。同樣,擁有競(jìng)爭(zhēng)是一種福氣、動(dòng)力,一個(gè)強(qiáng)勁的對(duì)手能讓我們時(shí)刻保持危機(jī)感,激發(fā)我們平日的團(tuán)隊(duì)精神和斗志,從而做好工作,贏得榮譽(yù)。(2)用雙手由病人下肢向其心臟部位加壓按摩,驅(qū)使其血液流向腦部。同時(shí)配合針刺百會(huì)、合谷、內(nèi)關(guān)、十宣等穴位。對(duì)低血糖性昏厥可靜脈注射10%葡萄糖50毫升。當(dāng)發(fā)生踩踏情況時(shí),志愿者在指揮過(guò)程中,應(yīng)盡量及時(shí)聯(lián)系外援求助?;蜃プ∩磉吚喂涛矬w,如欄桿或柱子,等人群過(guò)去后再離開(kāi)。在人群擁擠中前進(jìn)時(shí),要用一只手緊握另一手腕,手肘撐開(kāi),平放于胸前,微微向前彎腰,形成一定空間,以保持呼吸道通暢。(4)一旦被人擠倒在地,設(shè)
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