【正文】 部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來(lái)?yè)p失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、工作移交分兩 部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定： 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容： 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對(duì)外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部 門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列 “業(yè)務(wù)移交清單 ”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以 審查，不合之處，及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按 “員工異動(dòng)通知單 ”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所 領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書(shū)資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書(shū)機(jī)等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、移交期限： 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在 5 天之內(nèi)完成。 、除名（開(kāi)除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在 8 小時(shí)之內(nèi)完成。 、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 、違紀(jì)開(kāi)除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者， 均以工作移交不清論處，無(wú)工資結(jié)算。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來(lái)?yè)p失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的 12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 職責(zé) 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。外地分公司的員工人事檔 案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核 ,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲(chóng)蛀等；檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。不得將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月 25 日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新 ,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月 25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)（或總裁）批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 相關(guān)支持文件及記錄 1）員工應(yīng)聘申 請(qǐng)表 2）轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 3）員工離職通知單 4）員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財(cái)產(chǎn)安全和員工人身及財(cái)物安全 ,防止公司財(cái)產(chǎn)流失，特制定本制度。 、職責(zé) 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、員工未佩帶 “胸卡 ”時(shí)，門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準(zhǔn)進(jìn)入。無(wú) “外出審批單 ”擅 自外出作早退處理。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。 、本公司大門每天自晚上 9:00 以后至次日凌晨 7： 00 以前關(guān)閉，由門衛(wèi)人員守衛(wèi)，除經(jīng)部門主管批準(zhǔn)或其它特殊情況（公務(wù)出車、發(fā)貨等）外，一律禁止出入。 、員工陪同親友進(jìn)入公司內(nèi)的宿舍時(shí)，亦須辦理入公司登記手續(xù)后方準(zhǔn)進(jìn)入。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將 “來(lái)賓證 ”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。 、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員 工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、公務(wù)車輛返公司時(shí)，門衛(wèi)人員應(yīng)在 “車輛出入登記表 ”上記錄回公司時(shí)間。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進(jìn)入公司，須于門衛(wèi)處登記，填寫 “車輛出入登記表 ”，經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)檢查后方可進(jìn)入公司 。非裝貨車輛載有物品時(shí)，需憑 “物品出門證 ”才準(zhǔn)放行；若為裝貨車輛，需憑 “車輛出門證 ”才準(zhǔn)放行（若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常，有權(quán)拒絕放行）。 、 “物品出門證 ”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司，門衛(wèi)憑物料 “出庫(kù)單 ”放行。 、門衛(wèi)每周整理 “物品出門證 ”、 “車輛出 門證 ”和 “派車單 ”一次，于周六 15:00 送行政管理部備查。 、相關(guān)支持文件及表單 、《考勤管理制度》 、《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》 、胸卡 、外出審批單 、來(lái)訪人員登記表 、來(lái)賓證 、派車單 、車輛出入登記表 、物品出門證 、車輛出門證 、出庫(kù)單 曾水良 人力資源規(guī)范化管理制度 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理，完善打卡規(guī)定，特制定本制度。 職責(zé) 、公司門衛(wèi)保安負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督及每月打卡考勤和記錄 考勤資料的匯總提報(bào)。 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的考勤、請(qǐng)假及加班資料進(jìn)行工資核算工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí) 行。 、上班作息規(guī)定 、夏令時(shí)（ 5 月 1 日 ——9 月 30 日）：上午： 8:00—11:00，下午 12:30—17:30； 、冬令時(shí)（ 10 月 1 日 ——4 月 30 日）：上午： 8:30—11:30，下午 12:30—17:30； 、三班輪換工作的員工，作息時(shí)段不變。 公司可根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，對(duì)法定節(jié)假日的作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。打卡具體規(guī)定如下表： 要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡，不允許委托他人代打卡或代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)替代行為，替代人和被替代人均按曠工 1 天處理。 、公司門衛(wèi)保安于每月 2 日前，將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課，人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額（包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí)）寫在考勤卡空白處，于每月 9 日前以部門為單位發(fā)放給各位員工于 1 天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn)，若員工確認(rèn)無(wú)誤，則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門主管，若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò)，則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名，愈期更正無(wú)效。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總，于每月 15 日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、采用部門考勤表考勤的員工崗位工時(shí)，部門主管須于每月 2 日前，將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案，然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工