【正文】 門應(yīng)當(dāng)在資格預(yù)審 2個(gè)工作日前向公司申請(qǐng)召開預(yù)審會(huì)議并提交以下資料： ； ； ； 權(quán)書 5 招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門提交的資料進(jìn)行審查，審查通過(guò)后呈總經(jīng)理審批。 招標(biāo)代理項(xiàng)目預(yù)審∕開標(biāo)申請(qǐng)表 7 業(yè)務(wù)部門得到準(zhǔn)許召開預(yù)審會(huì)議的通知后，復(fù)印資格預(yù)審文件和預(yù)審表 格。 建設(shè)工程組建評(píng)標(biāo)委員會(huì)備案申請(qǐng)表 資格預(yù)審評(píng)審委員會(huì)名單 9 業(yè)務(wù)部門組織召開資格預(yù)審會(huì)，具體內(nèi)容有： 規(guī)定進(jìn)行評(píng)審； ； 評(píng)委在修改處簽名確認(rèn)。 10 業(yè)務(wù)部門在評(píng)審會(huì)結(jié)束后負(fù)責(zé)撰寫評(píng)審報(bào)告和填寫預(yù)審合格通知書。 《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》 12 總經(jīng)理審閱評(píng)審報(bào)告和預(yù)審合格通知書。 14 蓋章后的評(píng)審報(bào)告和預(yù)審合格通知書應(yīng)由業(yè)務(wù)部門送一份至招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門備案。 16 業(yè)務(wù)部門在預(yù)審會(huì)后應(yīng)整理全套預(yù)審資料，包括評(píng)委名單、評(píng)委簽到、 現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告和預(yù)審合格通知書 等，并按項(xiàng)目歸檔完整。 15 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 15/20 1 投標(biāo)答疑工作流程 投 標(biāo) 答 疑 工 作 流 程 圖招 投 標(biāo) 活 動(dòng) 行 政監(jiān) 督 部 門綜 合 管 理 部造 價(jià) 管 理 部 招 標(biāo) 管 理 部業(yè) 務(wù) 部 門商 請(qǐng) 招 標(biāo) 人 、 設(shè) 計(jì)單 位 、 預(yù) 算 控 制 價(jià)（ 標(biāo) 底 ） 編 制 單 位答 疑招 標(biāo) 代 理 業(yè)務(wù) 文 件 發(fā) 放流 程1YY修 改 答 疑Y6545蓋 章 備 案?jìng)?案審 查 蓋 章審 查審 查整 理 、 編 制 投 標(biāo) 答疑 文 件審 查Y789 91 0 1 11 2NN招 標(biāo) 文 件 發(fā)放 后收 集 、 整 理 投 標(biāo) 人書 面 投 標(biāo) 疑 問(wèn)23 16 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 16/20 1 投標(biāo)答疑工作 流程圖說(shuō)明 流程編號(hào) 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要描述 重要輸出 1 在招標(biāo)文件發(fā)放后 ,開始運(yùn)作此流程。 3 商請(qǐng)招標(biāo)人、設(shè)計(jì)單位、預(yù)算控制價(jià)（標(biāo)底）編制單位答疑。 投標(biāo)答疑文件（送審稿） 5 造價(jià)管理部 、招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門編制的投標(biāo)答疑文件進(jìn)行審查，審查通過(guò)后在《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》。 7 招標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)答疑文件備案手續(xù)。 9 造價(jià)管理部、招標(biāo)管理部對(duì)業(yè)務(wù)部門修改的 投標(biāo)答疑 文件進(jìn)行審查，審查通過(guò)后在《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》。 投標(biāo)答疑文件 11 招投標(biāo)活動(dòng)行政監(jiān)督部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理投標(biāo)答疑文件備案手續(xù)。 2 業(yè)務(wù)部門收集、整理投標(biāo)人書面投標(biāo)疑問(wèn)。 4 由業(yè)務(wù)部門項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員根據(jù)招標(biāo) 人、設(shè)計(jì)單位、預(yù)算控制價(jià)（標(biāo)底）編制單位的答復(fù)編寫投標(biāo)答疑文件。 招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表 6 綜合管理部核對(duì)《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》簽名是否完全，符合要求后加蓋公司公章。 8 業(yè)務(wù)部門根據(jù)造價(jià)管理部、招標(biāo)管理部提出的審查意見(jiàn)及時(shí)修改投標(biāo)答疑文件。 招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表 10 綜合管理部核對(duì)《招標(biāo)代理其他業(yè)務(wù)文件簽署表》簽名是否完全，符合要求后加蓋公司公章。 12 進(jìn)入招標(biāo)代理業(yè)務(wù)文件發(fā)放流程 . 21 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 21/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程 （預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書） 招 標(biāo) 代 理 業(yè) 務(wù) 類 文 件 發(fā) 放 流 程 圖 （ 預(yù) 審 文 件 、 招 標(biāo) 文 件 、 投 標(biāo) 答 疑 、 中 標(biāo) 通 知 書 ）財(cái) 務(wù) 部招 標(biāo) 管 理 部業(yè) 務(wù) 部 門文 件 編 制 、 審查 、 備 案 完 成1 . 電 話 通 知 文 件 領(lǐng) 取 人2 . 填 寫 電 話 通 知 記 錄 表 3 . 填 寫 文 件 發(fā) 放 通 知4 . 填 寫 文 件 發(fā) 放 單 位 表5 . 復(fù) 印 文 件 簽 收 表123復(fù) 印 文 件存 檔 文 件 發(fā) 放 記 錄97存 檔文 件 發(fā) 放 記 錄Ｎ9結(jié) 束4查 驗(yàn) 文 件 領(lǐng) 取 人 身 份證 、 單 位 介 紹 信 或 法 人授 權(quán) 書匯 總 、 填 寫文 件 發(fā) 放 情 況 表審 查Ｙ收 取 資 料 費(fèi)1 0685需 要 收 取 資 料 費(fèi) 的 （ 如 資 格預(yù) 審 文 件 、 招 標(biāo) 文 件 等 ）發(fā) 放 文 件不 需 要 收 取 資 料 費(fèi) 的（ 如 投 標(biāo) 答 疑 ）N4 22 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 22/20 1 招標(biāo)代理業(yè)務(wù)類文件發(fā)放流程圖說(shuō)明 流程編號(hào) 工作內(nèi)容的簡(jiǎn)要 描述 重要輸出 1 預(yù)審文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)答疑、中標(biāo)通知書等招標(biāo)業(yè)務(wù)類文件編制、審 查、備案完畢后開始此流程。 3 業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司招標(biāo)代理業(yè)務(wù)文件發(fā)放的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)通知領(lǐng)取單位（報(bào)名單位、投標(biāo)申請(qǐng)人、投標(biāo)人、中標(biāo)人，下同）的法定代表人或其授權(quán)代理人憑法定代表人證件或單位介紹信或法人授權(quán)書及身份證領(lǐng)取文件。同時(shí)還應(yīng)填寫《文件發(fā)放通知》、《文件發(fā)放單位表》以及復(fù)印《文件資料簽收表》，一并送 招標(biāo)管理部審查。 5 招標(biāo)管理部發(fā)放文件時(shí)應(yīng)查驗(yàn)領(lǐng)取人的資格證件。文件領(lǐng)取人不能出示有效證件證明其為領(lǐng)取單位的人員，招標(biāo)管理部應(yīng)拒發(fā)文件。 7 需要收取資料費(fèi)的招標(biāo)管理部查驗(yàn)收費(fèi)憑據(jù)后，進(jìn)行文件發(fā)放，發(fā)放文件 時(shí)， 應(yīng)讓文件領(lǐng)取人填寫文件資料簽收表。 9 招標(biāo)管理部將匯總表、文件簽收表（原件）按項(xiàng)目備案。 10 此流程結(jié)束。 開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函 2 招標(biāo)管理部對(duì)開標(biāo)準(zhǔn)備工作聯(lián)系函內(nèi)容進(jìn)行審查，審查通過(guò)后由業(yè)務(wù)部門 送交招標(biāo)人確認(rèn)。 4 業(yè)務(wù)部門向公司申請(qǐng)開標(biāo)并提交以下資料： 、評(píng)標(biāo)表格； ； ； 。審查通過(guò)后呈總經(jīng)理審批。 7 業(yè)務(wù)部門得到準(zhǔn)許召開開標(biāo)會(huì)議的通知后，復(fù)印 ； 、評(píng)標(biāo)表格； 。 評(píng)標(biāo)委員會(huì)名單 9 由業(yè)務(wù)部門組織開標(biāo)會(huì)，開標(biāo)會(huì)程序： ； ； 3.介紹參加開標(biāo)會(huì)的各方人員； 納情況； ； ； 程預(yù)審控制價(jià)； 、招標(biāo)人、監(jiān)督部門代表簽字確認(rèn)開標(biāo)結(jié)果。 開標(biāo)簽到表 開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)記錄 10 開標(biāo)結(jié)束后，由業(yè)務(wù)部門組織評(píng)標(biāo)會(huì)，業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)中的工作有：； ； 審意見(jiàn)有修改的提醒評(píng)委在修改處簽名確認(rèn)。 評(píng)委簽到表 評(píng)標(biāo)記錄 11 業(yè)務(wù)部門在評(píng)標(biāo)會(huì)結(jié)束后代撰寫評(píng)標(biāo)報(bào)告并經(jīng)評(píng)委簽認(rèn)。審查完畢后由業(yè)務(wù)部門送招標(biāo)人定標(biāo)。 14 招標(biāo)人根據(jù)評(píng)標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo) 人，并在中標(biāo)通知書上加蓋公章。此流程結(jié)束。 2 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后兩個(gè)工作日內(nèi)完成對(duì)本項(xiàng)目資料的整理分類工作 ,分類應(yīng)符合本公司檔案管理的要求。 招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表 4 整理和編目完畢的資料及《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表》應(yīng)及時(shí)送交招標(biāo)管理部資料管理員。 6 核對(duì)無(wú)誤后，資料管理員在《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記表》上簽名確認(rèn)。送交申請(qǐng)時(shí)應(yīng)附有資料管理員簽名的《招標(biāo)代理項(xiàng)目資料移交登記 表》。需檢查其項(xiàng)目資料是否移交齊全。 10 財(cái)務(wù)部接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的 《招標(biāo)代理業(yè)務(wù)結(jié)算審批單》后，按招標(biāo)代理業(yè)務(wù)報(bào)酬管理辦法支付業(yè)務(wù)費(fèi)用。27 招標(biāo)代理 工作手冊(cè) 編 號(hào)： CJWI03 版 次： 頁(yè) 碼 ： 27/20