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正文內(nèi)容

公文寫作基礎(chǔ)知識18434144-閱讀頁

2025-07-12 23:36本頁面
  

【正文】 辦法??偟恼f來,信息工作已經(jīng)逐步引起大家的高度重視。 二是政府工作越來越需要信息工作。其次,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的日益完善,政府職能轉(zhuǎn)變不斷深化,政府決策也從過去單純的憑經(jīng)驗、拍腦子轉(zhuǎn)化為科學(xué)、民主決策,對信息的需求量大、依賴程度高。 分類:第一大類是動態(tài)類。它的特點是一事一報,及時準(zhǔn)確,文字精煉(一般不超過500字)。綜合類信息主要是就涉及某方面工作或某個問題的相關(guān)情況,進(jìn)行匯總、分析所形成的信息,一般應(yīng)有情況、有分析、有建議,主要目的是匯報工作、反映問題、建言獻(xiàn)策。綜合類信息主要分為五個小類:一是報告類。二是反饋類。三是問題建議類。四是經(jīng)驗成效類。五是調(diào)研類??h政府辦公室信息督辦載體情況:目前縣委辦有《綏江信息》、《信息增刊》、《信息專報》3個載體。二是《信息專報》,主要反映我縣某項重要工作的進(jìn)展情況、取得的經(jīng)驗和成效、存在的困難和問題,及自然災(zāi)害、重大疫情等重大突發(fā)事件的發(fā)生和處置情況等。三是《信息快報》,屬上報信息,就是收集和綜合各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門重要工作情況、成效、經(jīng)驗等,向市政府辦公室上報,同時送縣政府領(lǐng)導(dǎo)閱知。四是《調(diào)研信息》,主要就國家和省市某項政策貫徹執(zhí)行中存在的困難、問題及解決建議,縣政府某項重點工作、社會熱點、難點問題等進(jìn)行調(diào)研,形成專題信息上報市政府辦,這個載體一般不下發(fā)。(縣委辦的載體有《綏江信息》,政辦擬開辦《領(lǐng)導(dǎo)參考》???,專門刊印具有參考價值的消息、文章、政策,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考)黨務(wù)信息在全市排名平穩(wěn)居中,政務(wù)信息在全市排名曾經(jīng)一直靠后。當(dāng)前各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門信息上報中存在的突出問題:主要存在五個方面的問題: 一是認(rèn)識有差距,發(fā)展不平衡。最突出的現(xiàn)象是,由于大家還沒有充分認(rèn)識到信息工作反映下情、輔助決策的重要作用,把上報信息簡單等同于新聞報道,信息內(nèi)容單一、單薄,參考價值不大。信息質(zhì)量較好、采用率較高的有農(nóng)業(yè)局(2007年上報54條,被綏江《政務(wù)信息》采用14條、轉(zhuǎn)報35條、市級整條采用3條、采用簡訊3條,綜合采用率達(dá)到70%左右)、林業(yè)局(2007年上報信息65條,政務(wù)信息采用8條、轉(zhuǎn)報25條,市級采用整條2條、簡訊4條,采用率達(dá)到40%左右)、移民局、發(fā)計局、中城鎮(zhèn)、南岸鎮(zhèn)、會儀鎮(zhèn)等做的不錯;衛(wèi)生局上報數(shù)量不多,但采用率高,監(jiān)察局、國稅局、民政局上報數(shù)量多,但采用率低。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)和部門沒有把信息工作的著眼點放在全縣全局和重點工作的高度,進(jìn)行提煉和綜合,雖然報送的數(shù)量多,但上報信息與領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)需求不對徑,參考價值不大;收集信息的渠道不暢,情況掌握不及時,上報遲緩,導(dǎo)致一些重要信息時效性喪失。三是綜合調(diào)研類信息嚴(yán)重缺乏。因平常耽于事務(wù),沒有足夠的時間主動深入基層或工作一線調(diào)研,沒有形成深入調(diào)查研究的工作作風(fēng),“見子打子”,理性思考少。上報的一些調(diào)研信息也缺乏深度,缺乏全局性的意見建議,輔助決策的參考價值不大。這個現(xiàn)象在各鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門都十分突出,在一定程度上給我們造成了工作被動。還有不按程序規(guī)范上報的現(xiàn)象也比較突出。這樣不僅造成相關(guān)部門上報口徑不統(tǒng)一,還給工作造成了被動,往往是省市領(lǐng)導(dǎo)的批示下來了我們才知道,也對政府及政府領(lǐng)導(dǎo)的從政形象帶來了不良影響。五是寫作質(zhì)量有待提高。2缺乏與相鄰縣區(qū)相比獨到的、適宜在更大范圍推廣的經(jīng)驗性提煉(如微耕機(jī)推廣、畜牧科技扶貧)。3缺乏深入調(diào)研的精神和心得,對信息輔助決策的作用認(rèn)識不組(市辦調(diào)研信息促進(jìn)重大項目的落實、重大政策的調(diào)整)。怎樣提高信息寫作的質(zhì)量和做好信息上報工作:一是注意以點帶面,選好上報信息的角度。二是要突出時效性,加快信息上報速度。三是切中領(lǐng)導(dǎo)需求,增強(qiáng)信息上報工作的“貼近度”,當(dāng)前,要加強(qiáng)調(diào)研,在綜合類信息報送上取得突破,努力實現(xiàn)信息工作的四個轉(zhuǎn)向(單純的動態(tài)類轉(zhuǎn)為動態(tài)和綜合類并重、動態(tài)信息向調(diào)研信息、反映情況向建言獻(xiàn)策、報喜向喜憂兼報、喜憂并重)。在平常的執(zhí)行工作中出現(xiàn)了問題,需要上級調(diào)整政策,我們一般采用專門的匯報方式,其實信息也是一種重要的匯報方式,不能忽略。四是加強(qiáng)制度和隊伍建設(shè),要有人分管(分管領(lǐng)導(dǎo)定期不定期的召集研究,確定報送重點),有具體人員撰寫,要建立激勵機(jī)制。信息追求信息價值,新聞追求新聞價值,有的時候兩者是相通的。通過新聞渠道可以讓更廣泛的群眾知情,而這些指導(dǎo)性的意見通過政務(wù)信息渠道傳達(dá)貫徹到基層,可以在最短的時間內(nèi)讓基層領(lǐng)會其精神實質(zhì)并組織實施。二者有四個共同點:一是都是對客觀事物的反映和表述;二是都是受眾預(yù)先未知的事情;三是都講求新鮮、真實、準(zhǔn)確;四是都有可傳遞性。新聞只是新近所發(fā)生的,為受眾所關(guān)注的具有新聞價值的那部分事實的報道,信息則是反映事物存在方式或運(yùn)動狀態(tài)的普遍形式。信息稿件有超前性(趨勢性的苗頭問題,預(yù)測事物未來的發(fā)展方向和態(tài)勢),新聞是對已經(jīng)發(fā)生事情的報道,注重影響、導(dǎo)向,信息則側(cè)重于告知,反映事物的存在和運(yùn)動狀態(tài)。三是公開性上不同,新聞向社會公開,信息則分類上報、公開,專屬性信息(如涉及國家安全)不能公開。寫作上的不同(5個方面):選材上:信息側(cè)重于全局性、綜合性、典型性、指導(dǎo)性,新聞側(cè)重于知識性、趣味性、可讀性。(舉例:**局加強(qiáng)票據(jù)管理,信息的寫法就是直入主體,一是…二是…;新聞標(biāo)題則是:強(qiáng)化管理、強(qiáng)化檢查、強(qiáng)化處罰(主標(biāo)題)——**局以票管稅堵塞稅收“暗流”。舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽:你想一顯身手嗎?擂臺上見分曉(引題)、我市舉辦建筑業(yè)職業(yè)技能大賽(主題)、獲獎待遇(副題)。形式上:信息有相對固定的規(guī)范(動態(tài)類),一般采用“一是…二是…三是…”的直接敘述方式,一就是一,二就是二,實事求是,忌諱隨意粉飾,一般不允許估計基礎(chǔ)上的模糊表達(dá);新聞則活潑,無固定格式。新聞力求可讀性,可以采取多種文體,運(yùn)用各種修辭手法(插敘、倒敘、比喻、夸張、諷喻、借代、映襯),講究的是懸念感和新鮮感,給受眾沖擊力,激起閱讀興趣,擴(kuò)大社會影響力。 *四、當(dāng)前公文寫作中存在的一些突出問題無(抱歉)如,食品藥品監(jiān)督管理局、工商局、衛(wèi)生局要聯(lián)合下發(fā)一個食品衛(wèi)生安全方面的文件,這項工作食品藥品監(jiān)督管理局是牽頭單位,文件頭和發(fā)文字號都用藥監(jiān)局的;另一種處理方式是幾家單位聯(lián)合印制紅頭文件(切忌不能用黑頭文件聯(lián)發(fā)),但發(fā)文字號原則上用主辦機(jī)關(guān)的。聯(lián)合行文一般用主辦單位的文頭和文號,一般不用幾家單位作文頭、字號為聯(lián)發(fā)字號的格式。(二)部門和內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)行文問題政府各部門(包括議事協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)),除以函的形式商洽工作、答復(fù)詢問外,一般不得向下級政府正式行文,如確需行文,有兩種處理方式:一是經(jīng)縣委、政府領(lǐng)導(dǎo)同意,由“兩辦”發(fā)文(如印發(fā)實施方案);二是部門自行行文,可以用《通知》等文種,但必須在正文前冠上“經(jīng)縣政府同意”這句話;三是有關(guān)議事工作機(jī)構(gòu)(各種領(lǐng)導(dǎo)組、工作委員會)要向鄉(xiāng)鎮(zhèn)或部門行文,一般不能以辦公室名義印發(fā),如:要印發(fā)食品安全方面的文件,應(yīng)以食安委的文頭印發(fā);要印發(fā)災(zāi)區(qū)衛(wèi)生防疫方面的文件,應(yīng)以愛國衛(wèi)生運(yùn)動委員會的文頭印發(fā),不要以愛衛(wèi)辦的文頭印發(fā);四是部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)不得向本部門機(jī)關(guān)以外的其他機(jī)關(guān)行文,要與相應(yīng)部門商洽工作,必須以函的形式,要安排內(nèi)設(shè)某機(jī)構(gòu)的專項工作,須以主管部門文件行文。如20%不應(yīng)寫為漢字表述的“百分之二十”,3/4不應(yīng)寫為“四分之三”。如表述“3%8%”,不能寫成“3—8%”,不能省略3后的百分號;用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時,也同理不能省略第一個數(shù)字后的單位,5萬10萬人不能寫成510萬人。(四)規(guī)范用字用詞的問題在公文寫作中,有許多字、詞長期被混用,造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問題,要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。規(guī)范表述是一個長期學(xué)習(xí)積累的過程,要在工作中時時留心、總結(jié)。2、分類:按緊急程度分為特急件、急件和普通件三類,特急件要在24小時內(nèi)辦理完畢(如特提電報),急件在3日內(nèi)辦結(jié),普通件在其要求的時
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