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教育軟件項目風(fēng)險識別及其應(yīng)對預(yù)防措施研究-閱讀頁

2025-07-12 21:53本頁面
  

【正文】 主持人總結(jié)出幾條重要結(jié)論。3.德爾菲法德爾菲法又稱函詢調(diào)查法,是指把所要調(diào)查的問題編制成表,再將調(diào)查表和背景資料函寄給各位專家,通過多輪次的函詢調(diào)查識別項目風(fēng)險。應(yīng)答結(jié)果完全是靠專家的經(jīng)驗和知識做出的主觀判斷和分析。德爾菲法的兩大關(guān)鍵是調(diào)查表的編制和專家的選擇。由于預(yù)測質(zhì)量的好壞取決于專家的應(yīng)答效果,所以選擇合適的專家是提高預(yù)測質(zhì)量的關(guān)鍵。實踐表明,一次函詢調(diào)查很難形成共識,一般要通過多輪調(diào)查后,專家意見才能取得一致。 教育軟件項目風(fēng)險識別此處所討論的教育軟件項目不單純指軟件框架本身,而是包含教育教學(xué)軟件、教學(xué)資源及教學(xué)方式的完整教育軟件項目,即可以簡單理解為教育解決方案項目。所以,通過對這些風(fēng)險因素的綜合分析,可以識別出軟件項目總體的風(fēng)險水平。2.計劃編制風(fēng)險(1)計劃、資源和產(chǎn)品定義不一致。3.組織和管理風(fēng)險(1)僅由管理層或市場人員進(jìn)行技術(shù)決策,導(dǎo)致計劃進(jìn)度緩慢,計劃時間延長; (2)低效的項目組結(jié)構(gòu)降低生產(chǎn)率; (3)管理層審查決策的周期比預(yù)期的時間長; (4)預(yù)算削減,打亂項目計劃; (5)管理層作出了打擊項目組織積極性的決定; (6)缺乏必要的規(guī)范,導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作; (7)非技術(shù)的第三方的工作(預(yù)算批準(zhǔn)、設(shè)備采購批準(zhǔn)、法律方面的審查、安全保證等)時間比預(yù)期的延長。5.開發(fā)環(huán)境風(fēng)險(1)設(shè)施未及時到位; (2)設(shè)施雖到位,但不配套,如沒有電話、網(wǎng)線、辦公用品等; (3)設(shè)施擁擠、雜亂或者破損; (4)開發(fā)工具未及時到位; (5)開發(fā)工具不如期望的那樣有效,開發(fā)人員需要時間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具; (6)新的開發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長,內(nèi)容繁多。8.設(shè)計和實現(xiàn)風(fēng)險(1)設(shè)計質(zhì)量低下,導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計; (2)一些必要的功能無法使用現(xiàn)有的代碼和庫實現(xiàn),開發(fā)人員必須使用新的庫或者自行開發(fā)新的功能; (3)教學(xué)機(jī)構(gòu)第三方教學(xué)平臺變更導(dǎo)致開發(fā)人員要對產(chǎn)品進(jìn)行被動更新,或使用新技術(shù)開發(fā)接口;(4)代碼和庫質(zhì)量低下,導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測試,修正錯誤,或重新制作; (5)教育軟件項目存在課程進(jìn)化性,舊系統(tǒng)開發(fā)的基礎(chǔ)類課程變化速度慢,新系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)類課程更新速度快,導(dǎo)致新舊系統(tǒng)兼容過程中需要修正大量代碼和接口。沒有正確的風(fēng)險分析就不可能進(jìn)行適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險應(yīng)對和控制。在應(yīng)對階段,管理人員已經(jīng)掌握了一定的風(fēng)險信息。風(fēng)險應(yīng)對是相關(guān)人員依據(jù)風(fēng)險識別和風(fēng)險評估得到的結(jié)論,制定風(fēng)險應(yīng)對方案并付諸實施的過程。第一個部分是風(fēng)險管理方案的制定階段,第二部分是把方案付諸實施階段。這兩個部分不能截然分開,它們是一個問題的兩個方面;(3)風(fēng)險應(yīng)對是過程。傳統(tǒng)的應(yīng)對策略有風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險預(yù)防和風(fēng)險轉(zhuǎn)移等。風(fēng)險規(guī)避可以認(rèn)為既是最積極的風(fēng)險應(yīng)對方法,又是最消極的應(yīng)對方法。2. 風(fēng)險預(yù)防風(fēng)險預(yù)防是指項目不改變行動計劃,而在事先制定出防止某種風(fēng)險發(fā)生的措施,對風(fēng)險進(jìn)行預(yù)先控制的風(fēng)險應(yīng)對方法。3. 風(fēng)險轉(zhuǎn)移風(fēng)險轉(zhuǎn)移是將風(fēng)險轉(zhuǎn)移至該項目的其他人或其他組織,所以又叫分擔(dān)風(fēng)險。在選擇風(fēng)險應(yīng)對的方法時,要避免兩個極端:一是放任風(fēng)險的發(fā)生和發(fā)展。這樣既浪費資源,不利于項目的運(yùn)行,也不利于集中精力管理重大風(fēng)險。1.合同風(fēng)險分析對于教育軟件項目,合同簽訂周期長,審批流程相對復(fù)雜,部分教育軟件項目需采用政府采購的方式,簽訂的合同不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn),項目邊界和各方面責(zé)任界定不清等是影響項目成敗的重大因素之一。 需求變更風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.需求變更風(fēng)險分析需求變更是軟件項目經(jīng)常發(fā)生的事情。特別是針對IT類專業(yè)考試系統(tǒng)的開發(fā),尤為凸顯,隨著教育主管部門對實際操作技能考核的需求不斷加強(qiáng),不同的專業(yè)采用的考試方式和開發(fā)技術(shù)差別較大,特別是操作類考試要結(jié)合針對考核實操內(nèi)容類型的不同(如辦公軟件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、操作系統(tǒng)等)變更不同的套接接口。2.預(yù)防措施預(yù)防這種風(fēng)險的辦法是:(1)項目建設(shè)之初就和用戶書面約定好需求變更控制流程、記錄并歸檔用戶的需求變更申請。采用第三方產(chǎn)品—開發(fā)技術(shù)分類表進(jìn)行有效控制,預(yù)留跨平臺的中間件。項目涉及人員包括:公司高層、項目經(jīng)理、課程指導(dǎo)(外聘專家)、課程開發(fā)、程序員(包括系統(tǒng)構(gòu)架師)、測試工程師、教學(xué)結(jié)構(gòu)系主任、教學(xué)機(jī)構(gòu)任課教師等。同時,建立快捷的溝通途徑和負(fù)責(zé)制度,各相關(guān)人員在統(tǒng)一項目規(guī)劃總表中,根據(jù)負(fù)責(zé)內(nèi)容的不同對項目的進(jìn)程進(jìn)行簽字確認(rèn)。 缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持風(fēng)險分析上層領(lǐng)導(dǎo)的支持是項目獲得資源(包括人力資源、財力資源和物料資源等)的有效保障,也是項目遇到困難時項目組最強(qiáng)有力的“后臺支撐”。做到日報、周報、月報制度,日報負(fù)責(zé)人、周報主管、月報領(lǐng)導(dǎo),突發(fā)事件建立限周期審批制度。(2)開發(fā)進(jìn)度周期:一旦教學(xué)機(jī)構(gòu)確認(rèn)采購意向或簽訂采購合同后,開發(fā)人員必須在下一學(xué)年度或合同限定期限內(nèi)交付成熟產(chǎn)品,否則會涉及到教學(xué)機(jī)構(gòu)無法按時開展相關(guān)教學(xué)內(nèi)容。2.預(yù)防措施預(yù)防這種風(fēng)險的辦法一般是:(1)項目經(jīng)理要統(tǒng)籌安排產(chǎn)品設(shè)計和開發(fā)各時間段,控制開發(fā)資金利用,在確認(rèn)銷售前盡量減少資金消耗和安排通用功能的制作,有效控制銷售風(fēng)險。在開發(fā)周期明顯不足的情況下,安排開發(fā)教學(xué)基本要求的內(nèi)容,盡量滿足日?;窘虒W(xué)內(nèi)容,保證產(chǎn)品在規(guī)定的時間內(nèi)開展教學(xué)。 質(zhì)量風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.質(zhì)量風(fēng)險分析有些項目,用戶對軟件質(zhì)量有很高的要求,如果項目組成員同類型項目的開發(fā)經(jīng)驗不足,則需要密切關(guān)注項目的質(zhì)量風(fēng)險。 系統(tǒng)性能風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.系統(tǒng)性能風(fēng)險分析現(xiàn)有教學(xué)平臺多為教學(xué)機(jī)構(gòu)內(nèi)局域網(wǎng)多用戶教學(xué)及管理平臺,存在多用戶并發(fā)操作,對系統(tǒng)性能和代碼優(yōu)化的要求很高。這時項目組就需要關(guān)注項目的性能風(fēng)險。 工具風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.工具風(fēng)險分析軟件項目開發(fā)和實施過程,所必須用到的管理工具、開發(fā)工具、測試工具等是否能及時到位、到位的工具版本是否符合項目要求等,是項目組需要考慮的風(fēng)險因素。開發(fā)工具的更新將涉及到新開發(fā)工具的熟悉、開發(fā)人員變更、新人員對舊系統(tǒng)的熟悉周期、新開發(fā)工具和舊應(yīng)用的銜接接口等諸多問題。同時,技術(shù)總監(jiān)要對公司各項目小組的開發(fā)技術(shù)和方法要有總體安排,編制開發(fā)工具接口比對表(如表2)。建立人才庫制度,定期由人事部門提供人才名錄。針對教育軟件項目,同時對于項目經(jīng)理的教學(xué)框架要明確,需要針對不同的專業(yè)聘請資深教育專家構(gòu)建項目團(tuán)隊。因此,團(tuán)隊成員管理在教育軟件項目中的風(fēng)險控制非常重要。構(gòu)建龐大的院校關(guān)系網(wǎng),針對現(xiàn)有的或計劃內(nèi)的專業(yè)課程資深專家建立定期溝通機(jī)制。 人員流動風(fēng)險分析及預(yù)防措施1.人員流動風(fēng)險分析項目成員特別是核心成員的流動給項目造成的影響是非??膳碌?。 2.預(yù)防措施預(yù)防這種風(fēng)險的辦法是盡可能將項目的核心工作分派給多人(而不要集中在個別人身上)、加強(qiáng)同類型人才的培養(yǎng)和儲備。保證項目內(nèi)部人員流動后,新成員能更快的從外部資源獲取到必要信息,縮短培訓(xùn)周期。結(jié)論本文通過文獻(xiàn)閱讀以及本人在教育軟件項目實施的經(jīng)驗,總結(jié)出了教育軟件項目常見風(fēng)險及其預(yù)防措施,包括合同風(fēng)險,需求變更風(fēng)險,溝通不良風(fēng)險,缺乏領(lǐng)導(dǎo)支持風(fēng)險,進(jìn)度風(fēng)險,質(zhì)量風(fēng)險,系統(tǒng)性能風(fēng)險,工具風(fēng)險,團(tuán)隊成員能力和素質(zhì)風(fēng)險,人員流動風(fēng)險。雖然本文在教育軟件項目常見風(fēng)險及預(yù)防措施的研究上提出了具有指導(dǎo)意義的方法,由于時間和個人能力的局限性,使得本文存在一些不足之處。 今后的研究可以從以下幾個方面展開:1.教育軟件項目風(fēng)險研究的中外對比研究。2.教育軟件項目風(fēng)險不是孤立存在的,盡管實施模型多種多樣但都要經(jīng)過系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計,系統(tǒng)開發(fā),系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)這幾個階段。世間萬物總是發(fā)展變化的,風(fēng)險亦可能隨時出現(xiàn)和變化。項目經(jīng)理不斷培養(yǎng)和強(qiáng)化項目整個團(tuán)隊成員的風(fēng)險意識,是確保項目順利進(jìn)展的最有效方
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