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正文內(nèi)容

談判技巧培訓(xùn)手冊(cè)-閱讀頁

2025-07-12 11:27本頁面
  

【正文】 方面,同時(shí)還要觀察對(duì)方的手勢(shì)和身體的姿勢(shì),來判斷他們?cè)谙胧裁?。只需一剎那,你就會(huì)得到對(duì)方對(duì)你所說的話的第一反應(yīng)。向?qū)Ψ街凶钤敢饨邮芩私ㄗh的人發(fā)表你的意見。表現(xiàn)興趣:坦誠的表情表現(xiàn)出對(duì)談判的興趣,身體姿勢(shì)暗示了關(guān)注。缺乏興趣:心不在焉的凝視意味著不專心,無意識(shí)地玩弄筆說明思想在開小差。談判中經(jīng)驗(yàn)豐富的談判者能運(yùn)用身體語言來誤導(dǎo)對(duì)手。這樣的人實(shí)際上很可能在準(zhǔn)備著更大的行動(dòng)。聽過對(duì)方的提議以后,一旦雙方探明了各自的立場(chǎng)和態(tài)度,談判就可以認(rèn)真地開始了。小提示60:如果問了很多“怎樣”的問題,意味著提問人愿意妥協(xié)小提示61:觀察身體語言的變化,相應(yīng)地調(diào)整策略。找出雙方都感興趣的地方,同時(shí)考慮準(zhǔn)備做出的讓步。準(zhǔn)備談判時(shí),擬定的談判路線總是提交議案、討論、討價(jià)還價(jià)、結(jié)束。大多數(shù)人會(huì)不自覺地把情緒反映在臉上,因此要仔細(xì)觀察,是嘴角洋洋得意的抽動(dòng),還是忍不住地打呵欠等細(xì)微動(dòng)作。惱怒:睜大的眼睛和抬起的眉毛傳遞了因受挫而引起的惱怒。(緊張的下巴,睜大的眼睛)厭倦:傾斜的頭,抬起的眉毛,逃避的凝視,一動(dòng)不動(dòng)的嘴都傳遞著厭倦。(頭斜向一邊,堅(jiān)毅的凝視)懷疑:下意識(shí)地摸耳朵、躲閃的眼光表明聽者不相信對(duì)方說的話。l 如果對(duì)方的提案有新內(nèi)容,應(yīng)及時(shí)地修改我方提案,以適應(yīng)新的情況。小提示62:定期地審視的處的位置。辯論是談判進(jìn)程中的關(guān)鍵階段。如果相互譴責(zé),那么辯論就容易使人情緒激動(dòng),不利于談判,雙方應(yīng)平心靜氣地討論每一個(gè)分歧。不要駁倒對(duì)方的觀點(diǎn),而是致力于與他們結(jié)盟。從雙方一致同意的問題開始討論比較好,然后一步步過渡到雙方的爭(zhēng)論焦點(diǎn)。盡可能多地引用相關(guān)論據(jù)來鞏固優(yōu)勢(shì),以使對(duì)方被你的力量和細(xì)致周到所折服。力量就是你影響和控制談判的能力。要讓對(duì)方盡可能心甘情愿地改變他們的立場(chǎng),這有助于增進(jìn)雙方的關(guān)系,避免陷入僵局。小提示65:絕不損害對(duì)方的尊嚴(yán)。他人的優(yōu)點(diǎn)會(huì)給自己帶來無形的壓力,而且通常人們都想以最好的狀態(tài)表現(xiàn)自己,因此談判者對(duì)談判結(jié)果的焦慮會(huì)加重。因而不要想一人獨(dú)擋八面,否則會(huì)失去對(duì)形勢(shì)的控制。還要避免批評(píng)對(duì)手,在談判桌上絕不要試圖進(jìn)行個(gè)人攻擊。這樣的話,你的讓步就不會(huì)毫無回報(bào)。要點(diǎn)l 必須冷靜而大聲地重復(fù)論點(diǎn)——堅(jiān)定又不具挑釁性。l 如果犯錯(cuò),要立即承認(rèn),這樣就能繼續(xù)自信地工作。l 生意是做成的,不是贏來的。l 最初的目標(biāo)必須牢記在心。盡管開始非常積極,談判進(jìn)程也可能惡化導(dǎo)致破裂。積極地開始談判討價(jià)還價(jià)開始得太快,不易靈活應(yīng)對(duì)做出讓步以避免陷入僵局形成僵局,使談判破裂對(duì)方企圖離開談判桌重獲主動(dòng)為了使談判取得成功,在強(qiáng)化自己優(yōu)勢(shì)的同時(shí)設(shè)法削弱對(duì)方。小提示66:當(dāng)對(duì)方喪失勢(shì)頭時(shí),竭力擴(kuò)大自己的優(yōu)勢(shì)。談判時(shí),可通過懷疑他們資料的正確性來削弱對(duì)方的自信,甚至是他們的信譽(yù)。避免用人身攻擊來削弱對(duì)方的優(yōu)勢(shì),否則,若對(duì)方以相似的方式做出反應(yīng),你會(huì)面對(duì)強(qiáng)烈的對(duì)抗。小提示68:不斷尋找對(duì)方立場(chǎng)中的弱點(diǎn)。然而,要謹(jǐn)慎地運(yùn)用這個(gè)戰(zhàn)術(shù),反復(fù)表演只會(huì)讓人對(duì)此無動(dòng)于衷。削弱對(duì)方優(yōu)勢(shì)的有效方式就是批出對(duì)方提議中與事實(shí)不符之處或邏輯錯(cuò)誤。如果你找到了缺陷,立即提出并讓每個(gè)人加以注意。l 如果談判一方的成員中有罷工的員工,他們的存在就已給對(duì)方帶來了負(fù)面的影響。戰(zhàn)術(shù)類型怎樣運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)的例子財(cái)政的如果協(xié)議沒有達(dá)成,會(huì)增加單方或雙方的成本。l 向?qū)Ψ街赋鋈绻勁醒悠跁?huì)產(chǎn)生機(jī)會(huì)成本。l 如果對(duì)方失利,而你有堅(jiān)固的陣地,威脅對(duì)方將訴諸法律,并從時(shí)間和金錢上強(qiáng)調(diào)成本。l 告訴對(duì)方,他們的提議對(duì)可能受其影響的人是一種侮辱。羞辱公開羞辱對(duì)方或在對(duì)方同事面前羞辱某個(gè)成員。這會(huì)對(duì)他們的可信度產(chǎn)生長期的損害,但不會(huì)對(duì)對(duì)方的事業(yè)有災(zāi)難性的影響。情感的若對(duì)方不做出讓步,就使對(duì)方從情感上感到愧疚。注意這個(gè)戰(zhàn)術(shù)的效果會(huì)時(shí)好時(shí)壞。第3章 結(jié)束談判只有雙方做出相互可以接受的讓步,談判才可能取得令人滿意的結(jié)果。藉此,各方為了達(dá)成協(xié)議都做出一定的讓步。小提示69:第一次只作最小的讓步——你可能會(huì)不需要作進(jìn)一步的讓步。當(dāng)你被迫做出讓步時(shí),一定要眼光長遠(yuǎn),這很重要。例如,如果你不得不在某個(gè)已經(jīng)做了最后決定的問題上撤回,你可以說:“既然你在……上改變了你的決定,我們也可以在……上改變我們的決定。“如果”在下列問題中是一個(gè)重要的詞語,它不會(huì)讓你受到任何約束,還能幫助你識(shí)別哪些事情對(duì)對(duì)方重要。當(dāng)談判快結(jié)束時(shí),你需要討論協(xié)議的細(xì)則。協(xié)議的細(xì)則包括付費(fèi)方式、付費(fèi)時(shí)間、此協(xié)議實(shí)施多久后需修訂以及在實(shí)施協(xié)議過程中出現(xiàn)意外問題怎么辦,要不要尋求仲裁?這是一個(gè)談判成功的例子。案例研究簡(jiǎn)曾見過商店櫥窗里的一張紅地毯,非常想買。簡(jiǎn)開始為購買紅色地毯打埋伏,說她想要偏棕色一點(diǎn)的地毯。簡(jiǎn)又改口,說她想要更厚一點(diǎn)的,經(jīng)銷商說他也有這樣的地毯。她再次問了價(jià)錢。“這太貴了”,簡(jiǎn)邊說邊開始還價(jià)?!?50美元”,店老板說?!焙?jiǎn)邊說邊朝門口走去。最終,皆大歡喜。與其逐條談判,不如把相關(guān)的細(xì)則放在一起作為一個(gè)整體來談。例如不單限于新的工資協(xié)議上,把提高工資與延長假期、提高養(yǎng)老金以及增加醫(yī)療保險(xiǎn)的額度聯(lián)系起來,準(zhǔn)備在養(yǎng)老金和假期長短上讓步,以達(dá)到減少工作時(shí)間這個(gè)主要目的。比方說,你正與一位船東做生意,船東必須把半空的船裝滿,因此不會(huì)太計(jì)較托運(yùn)貨物每單元的價(jià)格。小提示73:提醒對(duì)方相互間的共同點(diǎn),有助于打破僵局。花時(shí)間最多的是薪水——員工最關(guān)心的。員工薪水最重要,花了最多時(shí)間討論。醫(yī)療保險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)較低,所以幾乎沒花什么時(shí)間討論。假期優(yōu)先級(jí)較低,與養(yǎng)老金同時(shí)處理。根據(jù)對(duì)方的反應(yīng),你可以洞悉對(duì)方準(zhǔn)備接受的東西以及他們可能放棄的東西。這會(huì)削弱你的談判立場(chǎng),并難以恢復(fù)談判中力量的平衡。當(dāng)你即將達(dá)成協(xié)議時(shí),要完善一攬子建議,以避免遭到全盤拒絕。l 所有的意見都應(yīng)該是有條件的。l 當(dāng)強(qiáng)迫對(duì)方讓步變得越來越困難時(shí),可能此時(shí)應(yīng)提出你的最后報(bào)價(jià)。l 必須說明對(duì)方最后的報(bào)價(jià)是實(shí)價(jià)。一旦成功地完成談判,你就應(yīng)對(duì)協(xié)議進(jìn)行書面總結(jié)??偨Y(jié)報(bào)告必須清楚地記錄誰得到了什么、怎樣得到、什么時(shí)間得到,以及所采取的行動(dòng)。把任何模棱兩可的詞語明確化,例如“適當(dāng)?shù)摹?、“公平的”或“意義重大的”等等。給對(duì)方一份,并要求他們書面確認(rèn)備忘錄真實(shí)而公正地表述了談判結(jié)果。作記錄:在談判中記筆記,或用電子記事薄來記錄協(xié)議。然后,就可以結(jié)束談判了。小提示74:記錄談判結(jié)束時(shí)所達(dá)成的所有協(xié)議。在結(jié)束談判之前,要明確地集中在焦點(diǎn)問題上,并且不以對(duì)對(duì)方談判策略的個(gè)人喜好來影響自己的判斷和決定,這很重要。小提示77:確信沒有為加快談判的進(jìn)程而忽略了一些問題。檢查你打算用在最后決議中的詞語。清楚而準(zhǔn)確地記錄各項(xiàng)條款是至關(guān)重要的,因?yàn)槿f一發(fā)生爭(zhēng)議,雙方都將依照協(xié)議來解決。談判在結(jié)束時(shí)必須解決這些問題,這些問題會(huì)給你或?qū)Ψ接嗟貋碛懻撔碌耐讌f(xié),例如,“如果我早知道你打算在紐約交貨,我絕不會(huì)同意這么高的運(yùn)輸費(fèi)——讓我們?cè)倏紤]一下。l 對(duì)方力圖取得我方的更多讓步。在各方相互之間折中談判中所有參與方為了達(dá)成協(xié)議都趨向妥協(xié)。l 這表示你仍然準(zhǔn)備讓步。讓對(duì)方從兩個(gè)都可以接受的條件中選擇一個(gè)提供兩個(gè)不同的選擇,鼓勵(lì)對(duì)方向前推進(jìn)l 這意味著你的“最后”報(bào)價(jià)不是真正的最后報(bào)價(jià)。l 不能保證對(duì)方肯定會(huì)同意兩個(gè)提議中的任何一個(gè)。l 附加限制的威脅會(huì)增加對(duì)方的敵意。l 言外之意迫切希望能夠與對(duì)方達(dá)成協(xié)議。l 這會(huì)給對(duì)方做出新讓步的余地。l 這可能會(huì)削弱談判的基礎(chǔ),并把你帶回到起點(diǎn)。l 這給各方機(jī)會(huì)向局外的顧問咨詢。l 可能會(huì)難以在其他時(shí)間重新召集更深一層的會(huì)議。適時(shí)地提出最后報(bào)價(jià),使之與談判的樂觀氣氛相一致。小提示78:結(jié)束談判時(shí)要堅(jiān)定而自信,但不要有挑釁的意味。不合時(shí)機(jī)地提出報(bào)價(jià)也許會(huì)被拒絕,同樣的提議也許在其他時(shí)候會(huì)被接受。我認(rèn)為鑒于此,我們可以提供……”;l 自我貶低——“我恐怕不能想出什么好主意,但我們可以同意……”;l 強(qiáng)調(diào)你們已經(jīng)走得很近了——“我信為今天我們已經(jīng)取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展,而且我覺得能夠提供……”。表示贊成的身體語言小組首席代表進(jìn)行總結(jié)并提出最后報(bào)價(jià)組員用數(shù)據(jù)支持首席代表臨近結(jié)束時(shí),要警惕“狼來了”。談判者經(jīng)常運(yùn)用這種戰(zhàn)術(shù),但小心不要直截了當(dāng)?shù)卣f這個(gè)條件是最后的,而實(shí)際上你知道這并不是。事先想好怎樣表述“最后最后報(bào)價(jià)”。要點(diǎn)l 如果已竭力強(qiáng)調(diào)這個(gè)報(bào)價(jià)是最后報(bào)價(jià),就不要再提出其他建議。l 草率地完成達(dá)成協(xié)議的最后階段會(huì)讓你后悔。小提示81:如果不滿意這個(gè)交易,就不要簽字。營造出堅(jiān)決果斷的氣氛:收拾文件、站立、起步,總之是看起來要走的樣子(而你提出前面的報(bào)價(jià)時(shí),你懶散地靠在椅子上,表示你期望談判繼續(xù))。 小心選擇措辭,暗示你將提出最后報(bào)價(jià)?!肮靖邔記]有授權(quán)給我提供其他條件。我已經(jīng)沒有余地提出任何比這更進(jìn)一步的東西了?!薄拔沂O碌臅r(shí)間不多了?!蹦闾岢鲎詈髨?bào)價(jià)時(shí),對(duì)方可能只是簡(jiǎn)單地照單全收。尋找他們還沒有想到的主意,甚至是明顯微不足道的事情,這有助于你達(dá)成協(xié)議。小提示82:強(qiáng)調(diào)爭(zhēng)辯中的共同立場(chǎng)。然而,你應(yīng)該避免提到這個(gè)買賣同樣對(duì)你如何有利。l 創(chuàng)造一種雙贏情形,而不是有贏有輸。如果你不想同意,在后續(xù)談判中你仍然可以拒絕。l 可以避免己方的反報(bào)價(jià)遭到批評(píng)。避免贏對(duì)輸?shù)木置嬷赋瞿阏趯ふ译p方都可以接受的結(jié)果。l 避免對(duì)抗,這會(huì)導(dǎo)致敵對(duì)形勢(shì)惡化并陷入僵局。l 允許提出反建議。例如“你覺得……怎么樣?”“如果我們……怎么樣?”l 增加對(duì)方適當(dāng)考慮你的提議的可能性。在談判的每一個(gè)階段都需營造互讓的氛圍。如果談判按照正確路線進(jìn)行,互讓的氛圍應(yīng)自然形成。盡管談判接近尾聲,如果有必要,還是要在一些可用來討價(jià)還價(jià)的籌碼上堅(jiān)持?。ㄔ诖我獑栴}上容易讓步)。他們可能繼續(xù)提出你以前沒有考慮過的新的解決途徑。有句古話:“外交就是模糊。l 有句諺語:“賣羊不如賣羊毛。l 應(yīng)該避免聽起來像發(fā)號(hào)施令的措辭,例如“我堅(jiān)持……”。小提示84:同意約定日期來回顧一下已經(jīng)做出的讓步,以打破僵局。從達(dá)成口頭協(xié)議到簽署正式文件這段時(shí)間特別微妙。如果對(duì)方猶豫不決,要體諒他們。如果對(duì)方堅(jiān)持退出,向他們指出這種不守信用的行為會(huì)給他們臉上抹黑,讓人們覺得他們不可靠,會(huì)影響將來的談判。小提示85:要堅(jiān)定而有禮貌,這會(huì)使你贏得尊敬。如果讓破裂的談判惡化下去,持續(xù)的時(shí)間越長,對(duì)立的形勢(shì)就越嚴(yán)峻,就更加難恢復(fù)一種不偏不倚的態(tài)度。為了把談判破裂所引起的損失限制在最小范圍,雙方應(yīng)盡快重新溝通。然而,如果談判破裂的程度已經(jīng)很嚴(yán)重了,也許以書面方式進(jìn)行和談更合適,尤以電子郵件最佳,因?yàn)樗入[秘又迅速。如果一方的某個(gè)成員已經(jīng)離席,勸說他的同事把他請(qǐng)回來。如果買賣告吹比有一個(gè)不盡如人意的交易更糟的話,不要讓破裂的狀態(tài)繼續(xù)。小提示87:如果談判恢復(fù),不要堅(jiān)持要求道歉。以后的關(guān)系因喬的憤然離開而受損害。案例研究喬去臺(tái)灣向基姆的公司索賠,因?yàn)閱痰睦习逑蚧返墓居嗁彽囊慌孕熊嚦隽藛栴}?;窡o權(quán)從金錢上補(bǔ)償喬;她所能做的只是換貨。喬預(yù)定了一張機(jī)票,將在3小時(shí)以后起飛?;贩浅擂?,但不想叫他回來,以免失去面子。小提示88:罷談之后要立即與對(duì)方接觸。有時(shí),談判的一方故意想要談判破裂。雖然這沒有什么益處,但他們會(huì)強(qiáng)烈地認(rèn)為繼續(xù)下去會(huì)有損于自己。你已經(jīng)利用了所有的解決途徑,而談判各方仍然沒有達(dá)成一致意見,這時(shí)就需要調(diào)解人了。小提示90:把利用第三方視為積極的一步,而不是失敗。調(diào)解是一個(gè)過程。調(diào)解人作為談判各方的仲裁人,盡量找到雙方談判議程中的共同基礎(chǔ)。理想的調(diào)解人應(yīng)該是公正的,能從各個(gè)角度考慮問題;他還應(yīng)該是雙方都認(rèn)可的人,了解情況,能幫助各方找到他們自己的解決方法,并迅速地準(zhǔn)備建議。他了解事情的經(jīng)過并能提出對(duì)雙方都中肯的明智勸告。盡管他們的威信會(huì)影響最終結(jié)果,但如果他們沒有能力提出解決辦法,一個(gè)調(diào)解人有效裁決的能力就會(huì)受到限制。小提示92:各方渴望繼續(xù)談判時(shí),務(wù)必借助調(diào)解人。從一開始就采用雙重角色有助于談判的順利進(jìn)行。簡(jiǎn)而言之,在尋找共同基礎(chǔ)并提出雙方可以接受的建議的同時(shí),要力圖完成自己的目標(biāo)。問問自己是否有適于雙重角色的天性:是不是在生活中尋找平衡,是不是趨向于說“我們”而不是“我”?不要讓具有強(qiáng)迫或挑釁傾向的組員來擔(dān)此角色——他們可能更適于堅(jiān)守陣地并提出建議,如果談判破裂就需要靠邊站。如果談判破裂,亦可以通過仲裁來解決分歧。根據(jù)仲裁原則,要求雙方遵守仲裁委員會(huì)做出的最后裁決。小提示95:確保完全理解裁決的過程。然而,這要求有資格的專家參與,并簽定正式的協(xié)議,這樣的仲裁非常耗時(shí)而且費(fèi)用昂貴。理想的仲裁人應(yīng)該是不偏不倚、受各方尊敬、有權(quán)實(shí)施判決、并對(duì)判決謹(jǐn)小慎微的人。仲裁能夠有效地阻談判雙方在沒有達(dá)成協(xié)議前就終止談判,盡管在極端的情況中,可以要求法庭來執(zhí)行判決。幅地仲裁機(jī)構(gòu)獨(dú)立工作,秘密地聽取雙方的案情,只向有關(guān)的各方宣讀判決,這就避免了使當(dāng)事雙方曝光,為當(dāng)事雙方免去了許多麻煩。要點(diǎn)l 當(dāng)大多數(shù)談判者的利益難以調(diào)和時(shí),申請(qǐng)仲裁是恰當(dāng)?shù)摹 仲裁人擔(dān)當(dāng)著類似于法官的角色,他們的判決可以由法庭實(shí)施。l 一些合同要特別指明仲裁程序以備發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)之用。小提示97:如果必要,要求第三方指定仲裁人。法律程序的費(fèi)用比較昂貴,并會(huì)將爭(zhēng)端暴露給公眾。例如,有短期現(xiàn)金周轉(zhuǎn)問題的公司應(yīng)該力圖與債權(quán)人私下達(dá)成新的還債時(shí)間表。一旦達(dá)成協(xié)議,無論是自力更生還是依靠第三方的幫助,都需要實(shí)施最后決定。小提示98:就協(xié)議內(nèi)容的執(zhí)行次序達(dá)成一致意見。談判中無論雙方在什么時(shí)候達(dá)成協(xié)議,必須把條款記錄下來并在上面簽字,作為雙方同意接受的證據(jù)。你可能覺得指派一個(gè)聯(lián)合小組把計(jì)劃付諸實(shí)施比較合適,或者要求一個(gè)獨(dú)立小組來監(jiān)督這個(gè)項(xiàng)目。懲罰措施可以采取法律制裁或罰款的形式。一旦斯蒂芬談妥了協(xié)議,他就給各團(tuán)隊(duì)成員分配明確的責(zé)任,極好地利用了他們的才
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