【正文】 皇朝家私根據(jù)自身企業(yè)特點(diǎn)和具體需求，派專業(yè)人員考察應(yīng)用方案的同時(shí)，廣泛征求企業(yè)內(nèi)部的意見(jiàn)，全面而慎重地做出最優(yōu)化選擇，于1999年7月正式?jīng)Q定實(shí)施金蝶公司的K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案。為確保本次實(shí)施成功，皇朝家私與金蝶公司共同成立了專項(xiàng)實(shí)施小組，由皇朝家私董事長(zhǎng)親自出任小組長(zhǎng)，金蝶公司總部和廣州分公司派出了專門的工程師與實(shí)施顧問(wèn)。一是教育，關(guān)于觀念、知識(shí)結(jié)構(gòu)，是企業(yè)員工被動(dòng)地接受新觀念、新方法；第二，才是培訓(xùn)，關(guān)于操作技能，是企業(yè)員工主動(dòng)地學(xué)習(xí)，再造企業(yè)。（二）系統(tǒng)初始化 K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案的所有功能模塊的信息和數(shù)據(jù)完全實(shí)現(xiàn)共享，所以基礎(chǔ)資料的錄入只需在一個(gè)模塊完成后，其他模塊不需再重復(fù)錄入。 根據(jù)實(shí)施步驟安排，在倉(cāng)庫(kù)部門完成基礎(chǔ)資料的錄入工作。由于K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案提供可以按地域等條件進(jìn)行無(wú)限制分級(jí)管理功能，使皇朝家私的供應(yīng)商和客戶經(jīng)過(guò)合理分類后得以有序、科學(xué)地管理，采購(gòu)人員可迅速查詢到要找的供應(yīng)商，而銷售人員可準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和查詢相關(guān)的客戶資料。物料資料和BOM 皇朝家私產(chǎn)品形成方式主要有兩種：采購(gòu)回半成品，組裝成各式家具產(chǎn)成品:原材料的采購(gòu)，由生產(chǎn)車間加工后成半成品，綜合組裝成產(chǎn)成品。會(huì)計(jì)科目、計(jì)量單位、幣別信息等資料 由于K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案分行業(yè)預(yù)設(shè)了常用的會(huì)計(jì)科目，皇朝家私的財(cái)務(wù)人員高效的完成了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。三、各部門的實(shí)際應(yīng)用 皇朝家私的實(shí)際業(yè)務(wù)流程中銷售訂單、生產(chǎn)訂單、采購(gòu)訂單的填寫(xiě)由各部門完成，原來(lái)要想連接與跟蹤，只能靠單據(jù)在各個(gè)部門傳遞來(lái)完成，這樣會(huì)導(dǎo)致信息不能及時(shí)反饋或單據(jù)丟失，為管理帶來(lái)很大不便。使用系統(tǒng)后可參考即時(shí)庫(kù)存和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（BOM）由銷售訂單自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)，進(jìn)而做采購(gòu)訂單，做到以銷定產(chǎn)。 銷售部門：系統(tǒng)和原手工流程相一致，都是根據(jù)客戶實(shí)際訂貨，由銷售部制作銷售訂單、銷售出庫(kù)通知單、銷售發(fā)票等單據(jù)，銷售部門不需更改流程就用系統(tǒng)直接替代了手工。 倉(cāng)庫(kù)部門：根據(jù)采購(gòu)部門的收貨通知單和客戶的收貨通知單對(duì)送到的貨由質(zhì)檢部門檢驗(yàn)后作入庫(kù)處理，同時(shí)電腦打印入庫(kù)單，由相關(guān)人員簽名；領(lǐng)料由生產(chǎn)部門主管簽名，倉(cāng)庫(kù)根據(jù)領(lǐng)料申請(qǐng)單發(fā)貨，同時(shí)作出庫(kù)處理，打印出庫(kù)單，由相關(guān)人員簽名，完成不同事務(wù)的出入庫(kù)處理和跟蹤。 財(cái)務(wù)部門：工業(yè)核算系統(tǒng)核算不同事務(wù)類型的出入庫(kù)成本，自動(dòng)生成憑證由總賬使用，結(jié)合應(yīng)收款、應(yīng)付款等財(cái)務(wù)系統(tǒng)，完成對(duì)皇朝家私的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)全面的記錄、統(tǒng)計(jì)和分析，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理。合理的規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行為，及時(shí)的根據(jù)銷售、生產(chǎn)、庫(kù)存進(jìn)行采購(gòu)，在保證正常生產(chǎn)的前提下有效降低產(chǎn)品及原材料的庫(kù)存及資金的占用。使用系統(tǒng)后健全了供應(yīng)商統(tǒng)計(jì)管理和客戶資料匯總體系，實(shí)時(shí)跟蹤營(yíng)銷信息的變化，進(jìn)行銷售分析和比較，同時(shí)有助于管理好各銷售網(wǎng)點(diǎn)業(yè)務(wù)、充分協(xié)調(diào)其供求關(guān)系。實(shí)施K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案后，財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存等部門的信息通過(guò)權(quán)限的設(shè)置可實(shí)現(xiàn)企業(yè)所需的充分共享，使高層管理者可及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握各個(gè)部門的情況，能及時(shí)準(zhǔn)確地得到第一手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料，便于做出決策分析。 皇朝家私認(rèn)為通過(guò)對(duì)K/3系統(tǒng)工業(yè)企業(yè)管理解決方案的實(shí)施，基本達(dá)到了他們的初衷，同時(shí)還有許多意外收獲。在同行中的聲譽(yù)得到進(jìn)一步提升。尤為欣喜的是為公司培養(yǎng)出一批既懂現(xiàn)代化管理，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合性管理人才，為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了必要保證。案例三：金蝶K/3系統(tǒng)在南?；た倧S的應(yīng)用 地處珠江三角洲腹地的廣東省南海化工總廠有限公司(簡(jiǎn)稱南化)，是一家生產(chǎn)民用爆破器材的國(guó)家定點(diǎn)企業(yè)。主要產(chǎn)品有：“南虹牌”2號(hào)抗水巖石銨梯油炸藥、工業(yè)導(dǎo)火索、工業(yè)導(dǎo)爆索、AE型乳化炸藥、麻珠藥、杉珠藥。公司在廣東省民爆行業(yè)中率先通過(guò)ISO9002質(zhì)量體系認(rèn)證，先后被評(píng)為“省先進(jìn)企業(yè)”，“廣東省連續(xù)五年重合同，守信用企業(yè)”。一、公司信息管理的現(xiàn)狀及需求南化下設(shè)四個(gè)分廠（八四分廠、八六分廠、乳化分廠、膠粘帶分廠），3個(gè)公司（爆破公司、運(yùn)輸公司、總廠部）。再加上原系統(tǒng)只能完成基本的財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)管理領(lǐng)導(dǎo)不能全盤掌握分子公司的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)狀況。核算銷售成本時(shí)，由于日常處理數(shù)據(jù)量大，手工計(jì)算速度慢，核算數(shù)據(jù)時(shí)存在人為的誤差因素；還有倉(cāng)庫(kù)管理方面，如因人為誤差導(dǎo)致實(shí)存與帳面不符，將帶來(lái)全公司的恐慌及公安系統(tǒng)的追查。 為了改變公司現(xiàn)有的信息狀況，南化派出專人對(duì)佛山市場(chǎng)上的軟件供應(yīng)商及其產(chǎn)品進(jìn)行了考察。在綜合考慮了軟件的技術(shù)含量、可擴(kuò)展性能、設(shè)計(jì)思想的先進(jìn)性、系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性、各模塊的集成度之后，一致認(rèn)為K/3開(kāi)發(fā)技術(shù)先進(jìn)和軟件流程與南化實(shí)際業(yè)務(wù)流程一致，清晰順暢，同時(shí)性價(jià)比高。產(chǎn)品名稱包含系統(tǒng)使用部門K/總賬、報(bào)表、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、工資、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、工業(yè)倉(cāng)存、工業(yè)核算、工業(yè)成本總廠廠部K/總賬、報(bào)表、應(yīng)收款、應(yīng)付款、固定資產(chǎn)、工資、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)分析、現(xiàn)金流量表、工業(yè)倉(cāng)存、工業(yè)核算、工業(yè)成本專供領(lǐng)導(dǎo)查詢K/總賬、報(bào)表、應(yīng)收款、應(yīng)付款、工資、現(xiàn)金管理、現(xiàn)金流量表、工業(yè)銷售、工業(yè)倉(cāng)存、工業(yè)核算、工業(yè)成本6個(gè)分公司二、K/3系統(tǒng)軟件的實(shí)施 專項(xiàng)小組培訓(xùn)實(shí)施系統(tǒng)的成功實(shí)施是決定系統(tǒng)能否在企業(yè)中成功使用的關(guān)鍵。金蝶公司總部和佛山分公司派出了專門的工程師與實(shí)施顧問(wèn)負(fù)責(zé)此項(xiàng)目。在整體培訓(xùn)后，還特別對(duì)南化的三個(gè)系統(tǒng)管理員進(jìn)行了專門的培訓(xùn)，充分保證南化的工作人員基本掌握其所用模塊的使用方法。根據(jù)實(shí)施步驟安排，先實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)，再全面實(shí)施采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)系統(tǒng)。在供應(yīng)商、客戶、倉(cāng)庫(kù)、部門和職員等資料錄入方面，因?yàn)楫a(chǎn)品的特殊性，南化的銷售客戶較為固定，而且都須持有國(guó)家相關(guān)部門文件簽署方可出售。物料供應(yīng)商也相對(duì)固定。倉(cāng)庫(kù)資料、部門也進(jìn)行分級(jí)定義和管理。 南化生產(chǎn)運(yùn)作流程a 、 計(jì)劃部門根據(jù)銷售訂單或上級(jí)指示制定生產(chǎn)計(jì)劃；各分廠的采購(gòu)部門根據(jù)各自需完成的產(chǎn)品制作，進(jìn)行相應(yīng)原料的采購(gòu)工作。各生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售等應(yīng)用相對(duì)獨(dú)立。d、因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性，銷售運(yùn)輸過(guò)程極為保密、嚴(yán)格、不能外泄。 具體業(yè)務(wù)流程解決1）、倉(cāng)存管理由于南化生產(chǎn)產(chǎn)品為炸藥類，產(chǎn)品專業(yè)性強(qiáng)，屬于國(guó)家公安部嚴(yán)密監(jiān)控，所以南化對(duì)原物料及產(chǎn)成品的管理相當(dāng)嚴(yán)格。以前在手工操作時(shí)期，由于手工操作容易出錯(cuò)，經(jīng)常會(huì)造成帳面與實(shí)存數(shù)不符，以至全員高度緊張，全力追查原因及責(zé)任。使用金蝶K3系統(tǒng)后，便很好地解決了這一困擾。實(shí)現(xiàn)了對(duì)倉(cāng)庫(kù)實(shí)際業(yè)務(wù)的有效跟蹤和控制。2）固定資產(chǎn) 南化管理中的最大的難題是：固定資產(chǎn)管理。不能如實(shí)動(dòng)態(tài)的反映固定資產(chǎn)的狀況，要查找各固定資料的相關(guān)信息，很不方便。按照南化的要求，固定資產(chǎn)卡片，按經(jīng)濟(jì)用途、使用情況、使用部門以及實(shí)物形態(tài)分類，并提供有關(guān)資料；能追加原值，處理盤盈、盤虧、毀損等帳務(wù)；能滿足部門不同編號(hào)的需要，當(dāng)月新增不計(jì)折舊，當(dāng)月減少照計(jì)折舊，原值提完折舊，不再折舊；能提供每項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值、凈值、折舊等情況。公司下屬單位折舊費(fèi)通過(guò)和內(nèi)部結(jié)算單劃轉(zhuǎn)，沖減管理費(fèi)用—折舊費(fèi)用明細(xì)科目。3）水電氣輔助生產(chǎn)內(nèi)部處理在水電氣管理方面，完全根據(jù)南化要求進(jìn)行設(shè)置，按計(jì)量抄表數(shù)分配；八四分廠等五個(gè)單位用水電氣，開(kāi)增值稅發(fā)票結(jié)算，記入其他業(yè)務(wù)收入，其成本轉(zhuǎn)入其他業(yè)務(wù)支出；運(yùn)輸公司和廠部用水電，先全部結(jié)轉(zhuǎn)到廠部管理費(fèi)用—水電費(fèi)用細(xì)科目，其中運(yùn)輸公司用水電，開(kāi)內(nèi)部結(jié)算單結(jié)算，沖減廠部管理費(fèi)用—水電費(fèi)明細(xì)科目。 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化：K/3與其他軟件不同，克服了傳統(tǒng)的面向部門功能處理的結(jié)構(gòu)方法，采用面向?qū)ο?，面向職能處理，集職能、?duì)象處理為一體。在這個(gè)工作過(guò)程中，K3系統(tǒng)不受組織機(jī)構(gòu)限制，也不受地理位置限制，公司的總部、3個(gè)分廠、運(yùn)輸公司和爆破公司都在一個(gè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)之中。使用K/，系統(tǒng)數(shù)據(jù)是放置在數(shù)據(jù)服務(wù)器上集中管理、存儲(chǔ)，提高了數(shù)據(jù)的安全性和可靠性，同時(shí)也簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)的管理。高層管理者也可及時(shí)、準(zhǔn)確的了解和掌握各個(gè)部門的情況，能及時(shí)準(zhǔn)確地得到第一手財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)資料，便于做出決策分析。從單項(xiàng)條件查詢到多條件組合模糊查詢，從單獨(dú)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢到跨業(yè)務(wù)連鎖查詢，從當(dāng)前業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到歷史業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢，應(yīng)有盡有。 適時(shí)分析，提供決策：系統(tǒng)的各主要業(yè)務(wù)模塊都配有分析功能。這些分析都配有統(tǒng)計(jì)圖形顯示和報(bào)表打印，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)決策提供了強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。還有就是金蝶良好的售后服務(wù)優(yōu)勢(shì)。作為廣東省的重點(diǎn)企業(yè)，南化一直都注重企業(yè)信息化管理，通過(guò)系統(tǒng)的使用引入先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)為公司的管理提供先進(jìn)工具。